Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CASO PRÁCTICO
EMPRESA ASESORES, C.A
Maestrantes:
Lcda. Silva Eliany C.I. V – 16.978.697
Ing. Labrador Lorena C.I. V- 14.042.646
Asesores C.A., es una empresa constituida en el año 2009 por sus únicos 2 socios
capitalistas: Lorena Labrador y Eliany Silva quienes desde un principio se han dedicado a la
asesoría e implementación de estrategias de negocios apoyadas en Internet. Su enfoque se centra
en aumentar la productividad de las empresas teniendo en cuenta a los clientes, proveedores y
empleados, para así generar una notable preferencia con relación a la competencia. Asesores
cuenta con 3 líneas de negocio y cada una de ellas tiene 3 servicios que son los que finalmente
ofrece a sus clientes.
Con este análisis se busca ofrecer una propuesta a la empresa Asesores para la
reestructuración de su cadena valor y de esta forma tener un orden en la realización de sus
procesos de innovación, de operación y de post venta. Es una empresa con poca participación en
el mercado y sus ingresos son bajos, por lo que ésta propuesta disgregará a la empresa en sus
actividades estratégicas relevantes para comprender el comportamiento de los costos y la fuentes
de diferenciación existente y potencial, para así obtener la ventaja competitiva que necesita para
crecer y generar ingresos.
Con el fin de determinar que está ocurriendo con la empresa pues están teniendo pocas
ventas, y los medios de publicidad que están utilizando no están cumpliendo con su función
principal la cual es atraer nuevos clientes, se realizó:
A partir de la descripción general sobre los servicios que ofrece la empresa, se realizó una
identificación de las variables claves de la empresa. Dichas variables pueden ser consideradas
como aquellas características más relevantes de cuyo correcto funcionamiento depende, en mayor
o menor medida, la potencialidad de la empresa para hacer frente a sus retos. En definitiva, sobre
dichas variables reposan los puntos fuertes y débiles relevantes de la empresa y es sobre éstas que
se efectuará un diagnóstico más profundo de la empresa.
Una forma de llevar a cabo la identificación de estas variables clave es a través de las
áreas funcionales de la empresa. Esta metodología es lo que se conoce como análisis funcional.
Fue necesario organizar toda la información a la que se pudo acceder para así determinar
las áreas funcionales a considerar, el número de variables a identificar y el contenido de estas
variables, las cuales se encuentran en la tabla.
Estructura de Costes
Características del proceso de
Producción producción Situación de los bienes del
equipo
Se realizó el análisis en detalle para cada área funcional teniendo en cuenta las variables
escogidas. (Ver Anexo A)
2.1.2 Pareto de Ventas
Con la herramienta de Pareto se busca establecer cuáles son los servicios de la empresa
que más y menos le generan ingresos a la empresa.
Para el análisis de perfil de capacidad interno se hizo una entrevista a los 2 socios y a 2
empleados que llevaran más de 6 meses trabajando para la empresa, con el fin de evaluar las
fortalezas y debilidades de la misma. (Ver Anexo B)
Se les hizo una entrevista a los 2 socios y a 2 empleados que llevaran más de 6 meses
trabajando para Asesores, C.A., con el fin de evaluar la empresa frente a las 4 perspectivas:
Políticas, Económicas, Social y Tecnológicas (ver Anexo C).Se pidió que se evaluara cada ítem
bajo la misma escala que se hizo para el IPC, al igual que para el impacto.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Son los elementos que pueden manifestarse en el entorno, sin que sea
posible influir sobre su ocurrencia o no, pero que posibilita aprovecharlas,
si se actúa en esa dirección, posibilitando o favoreciendo el cumplimiento.
La economía en otros países
La moda y modelos a seguir que se crean en la población
Los conocimientos de los negocios por internet por parte de la sociedad
El nivel de tecnología que cada día aumenta y se hace más necesaria
Los desarrollos tecnológicos por parte de la competencia internacional,
porque podrían convertirse en partners para la empresa
La automatización de los procesos generaría una necesidad por utilizar
BPM, uno de los servicios que Asesores LTDA ofrece.
No hay competencia nacional respecto al servicio de BPM ya que Oracle
necesita de partners
El desempleo permitiría contratar a personas con el perfil requerido y que
muestran deseos
AMENAZAS
Son aquellos factores del entorno sobre los cuales no se puede incidir,
impedir o provocar pero que si ocurren pueden afectar el funcionamiento
de sistema y dificultar o impedir el cumplimiento de la misión.
La creación de impuestos por parte del gobierno
La empresa no tiene un fuerte poder adquisitivo
La inversión política es sólo para las empresas reconocidas y con una fuerte
participación en el mercado
El precio que ofrecen la competencia nacional es muy económico cuando
ofrecen crear una página Web.
Empresas como la Cámara de Comercio hacen que la publicidad por
internet se convierta en Spam.
Los empleados de Asesores conocen los procesos que hay que realizar para cada servicio
que ofrecen, sin embargo las responsabilidades de cada uno no están definidas lo que entorpece la
recepción de un pedido del cliente y la entrega de éste servicio al cliente, por lo que es necesario
que cada rol de la empresa conozca las obligaciones y los procedimientos que debe realizar para
que la entrega del servicio sea eficiente, consistente y oportuna. Finalmente a pesar que Asesores,
C.A.
El concepto de cadena de valor fue dado por Michael Porter. “La cadena de valor
descompone una empresa en sus actividades estratégicamente relevantes con el fin de
comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciación existentes y
potenciales.” “La cadena de valor está compuesta por dos tipos de actividades, las primarias
comprender tareas propias de la logística de un producto y/o servicio. Actividades relacionadas
directamente con la eficiencia en la utilización de los recursos, reducción de costos, aumento de
la productividad, generando de esta manera mayor valor agregado al producto.”
Las actividades secundarias son las que apoyan diariamente las actividades primarias. La
infraestructura de la empresa debe representar una estrategia para la cadena, para posicionar la
organización de forma competitiva en el mercado. La administración de recursos humanos, tiene
relación netamente con los colaboradores y su permanencia dentro de la organización. El
desarrollo del a tecnología representa la explotación de la información, que soportará de forma
constante las actividades de toda la cadena de valor. Compras es el proceso de consecución de las
materias primas e insumos.
La mayoría de los modelos que se han planteado de cadenas de valor son para empresas
donde hay una entrada de materia prima, se procesa y se vende al cliente como producto
terminado, siendo necesario el control de inventarios, de tiempos, de la distribución y demás
actividades que llevan a la correcta logística del producto. Sin embargo, como Asesores, C.A. Es
una empresa que ofrece servicios por internet y para internet, requiere una estructura que se
adapte a lo que necesita para generar valor desde sus actividades primarias y de apoyo. Teniendo
en cuenta lo dicho anteriormente, se buscó un modelo que vaya relacionados hacia una empresa
de servicios y de éste modo obtener la estructura de cadena de valor de la empresa Asesores, C.A.
5. PROPUESTA
Ésta propuesta tiene como marco de referencia el modelo que propone el autor, Kaplan y
Norton, con énfasis en obtener una competitividad estratégica:
propone el autor, Kaplan y Norton, con énfasis en obtener una competitividad
estratégica:
Abastecimiento
Desarrollo Tecnológico
Margen del
Recursos Humanos
Servicio
Infraestructura
6. ANÁLISIS
Abastecimiento
Recursos Humanos
Desarrollo Tecnológico
Investigar nuevas tecnologías Desarrollar nuevas tecnologías Actualizarse en nuevos métodos para
desarrollar los procesos
Infraestructura
Mercadeo y
Ventas Construcción de
*Investigar el mercado los servicios Servicio al
*Segmentar el Cliente
Realizar el servicio Entrega de los
mercado Evaluación de la
solicitado con servicios
Tamaño de mercado calidad del servicio
Posicionar los servicios excelente calidad Entregar el servicio prestado
de la empresa Realizar el servicio de en el tiempo
*Estrategia de acuerdo a los determinado Informar al cliente
producto requerimientos del sobre posibles
Entregar reportes de actualizaciones
*Estrategia de cliente
Publicidad campañas en el
Realizar el servicio al tiempo determinado Ofrecer al cliente
*Estrategia de
menor tiempo posible nuevos servicios para
Comunicación
obtener nueva venta
*Estrategia de
distribución.
7.1 ACTIVIDADES DE APOYO
Con el fin de cumplir con las necesidades técnicas y administrativas la empresa debe
definir todo el procedimiento en documentos que describan claramente cuáles son las
características del servicio solicitado, con el fin de cumplir con los requerimientos del área
técnica y asegurar la calidad del mismo.
7.1.2 Abastecimiento Actual
7.1.3.1 Política
El proveedor de Asesores, C.A., debe ser seleccionado de acuerdo con las habilidades y
capacidades para satisfacer los requerimientos de compra, además de factores de calidad,
disponibilidad, especificaciones técnicas, referencias técnicas y profesionales con el fin de
obtener los servicios de calidad superior.
El Hosting depende del tráfico que se tiene de la página, por lo que se inició con un plan
mínimo pero debido al aumento de usuarios, al contenido y al tráfico ahora se encuentran con un
plan intermedio que les brinda más capacidad. Se propone un host un poco más económico pero
con las mismas o mejores características que el actual. Para realizar la comparación entre el
actual y la propuesta, se cumplieron los siguientes pasos:
Para cada servicio que ofrece, existe un personal que debe estar calificado para desarrollar
los procesos que se requieren. La empresa contrata al personal por prestación de servicios ya que
sólo lo necesita para la realización de las campañas y éste puede trabajar en varias ocasiones
desde la red. Se explica la situación actual que se tiene en ésta área.
7.1.5 Desarrollo Tecnológico
Fase 2
La fase 2 comenzará con una reunión, donde se hablará sobre la estrategia de producto. Se
hará una lluvia de ideas acerca del diseño y presentación de ésta estrategia a los clientes. Se
asignarán los realizadores y dirigentes de la estrategia para que éstos comiencen a trabajar en ella
para implementarla lo más pronto posible. Se planea que en 2 semanas, se tendrá el material listo
para lanzar la estrategia de producto. Así mismo se explicará la estrategia de precios con el
gerente presentando los escenarios que se realizaron en el proyecto. Se plantearon unos precios y
será necesario que se mantengan para garantizar la rentabilidad y viabilidad que se presentó, sin
embargo en caso que el gerente quisiera aumentar el precio para algún servicio se deberá hacer
un análisis de beneficio-costo teniendo en cuenta no salirse del rango establecido para cada
servicio. Una vez se han lanzado las estrategias, los dirigentes asignados deberán estar
controlando y evaluando por día los comportamientos, para así presentar resultados semanales
que permitirán generar un análisis sobre el desempeño de la propuesta. La estrategia de
promoción se realizará cada tres meses en el portal Web de Asesores, C.A., y en las principales
redes sociales trabajando en conjunto con la estrategia de publicidad, ya que dependiendo del
diseño y objetivo de cada escenario se escogerán las palabras más importantes y se pondrán en
google por medio de Adwords.
Fase 3
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
KAPLAN, Robert S y NORTON David. Cuadro de mando integral. Bogotá: Gestión 2000, 2004.
SALLENAVE, jean Paul. Gerencia y planeación estratégica, Bogotá; Ed. Norma S.A, 1985.
ANEXOS
Anexo A
Algunas de las características básicas del sistema empresarial que pueden ser
consideradas para esta descripción general son las siguientes:
Estructura Jurídica
Objeto Social
A. ÁREA COMERCIAL:
VARIABLE:
El manejo diario de este medio por parte de los usuarios de Internet, hace que sea una
herramienta útil y económica con relación a otros medios de distribución masiva. A través de
este servicio las empresas podrán ofrecer sus nuevos productos y/o servicios, publicitar un
descuento o promoción, informar sobre cambios en la compañía, atraer nuevos clientes, entre
otros. Pero no sólo realizarán el envío masivo de la campaña, también recibirán informes
detallados del número de aperturas, número de rebotes, número de clics dentro de la campaña,
entre otros. Esto facilitará el análisis de efectividad de dichas campañas, y le dará la
posibilidad de crear campañas más interesantes y eficientes, atrayendo así nuevos clientes y
fidelizando los actuales.
Producto: Marketing
Descripción del producto: Los Sitios de Redes Sociales se han convertido en una
red de contactos interesante, que al segmentarse podría ser de gran ayuda para las
empresas al realizar una campaña de publicidad o una estrategia de mercadeo.
Actualmente, el Sitio de Red Social más utilizado a nivel mundial es Facebook, por esta razón las
campañas se adaptarán para dicho sitio. Se entregarán informes completos sobre número de
inscritos al sitio, número de comentarios, número de clics dentro del sitio, entre otros;
los cuales permitirán medir periódicamente los resultados obtenidos para así mejorar los
posteriores.
Esta herramienta ha sido reconocida a nivel mundial como una de las mejores soluciones
BPM conmúltiples premiosque garantizan su calidad y eficacia.
Monitoreo Continuo y Auditoría:
Ofrecen un completo sistema de catálogo electrónico que le permitirá tener sus productos
y/o servicios organizados de acuerdo a sus necesidades y con todos los requisitos que considere
relevantes. En dicho sistema el usuario podrá seleccionar todos los que sean de su interés y
se irán agregando a un carro de compras que totalizará las cantidades y los precios por
producto. También permitirá al usuario realizar el pago por los medios electrónicos (tarjeta
débito, tarjeta crédito, cheque y consignación en efectivo).
Para Asesores, C.A la razón del logo es entonces la graficación de los elementos
B. ÁREA DE PRODUCCIÓN:
Proveedores y cotización
C. ÁREA FINANCIERA:
Como la empresa contrata a las personas que necesita para determinado proyecto,
se exige a éstas personas que tenga el software para el desarrollo del proyecto. De acuerdo a lo
anterior, una vez contratada la persona, se puede afirmar que la tecnología que Asesores,
C.A. Maneja es:
Correo electrónico.
Capacidad directiva
Imagen corporativa y
responsabilidad social
Pronósticos de Demanda
Comunicación y control
gerencial
Flexibilidad de la
estructura organizacional
la tecnología cambiante
la competencia
Evaluación de gestión
Sistema de toma de
decisiones
Capacidad Competitiva
Uso de la curva de
experiencia
Participación en el mercado
actual
Desarrollo de nuevos
productos
Inversión en investigación y
desarrollo
Portafolio de Producto
Atención a reclamos
Capacitación al cliente
sobre el servicio dado
Capacidad de innovación
Nivel de tecnología
utilizada en los servicios
Aplicaciones tecnológicas
instaladas en los portátiles
Investigación
Nivel de integración y
coordinación con otros
departamentos
Nivel académico
Experiencia técnica
Despidos
Ausentismo
Pertenencia
Motivación
Nivel de remuneración
Rotación
Documentación de los
deberes y
responsabilidades
Sistema de medición de
desempeño
ANEXO C HERRAMIENTA DE ANÁLISIS PEST
GRADO IMPACTO
AMENAZA OPORTUN
IDAD
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Políticas
1
gubernamentales
Entidades
2 regulatorias
POLITICOS
Políticas
3 ambientales
Cambio
4 de presidente
Financiación
5 e
iniciativa
Inflación
6
Creación
7 de
Impuestos
ECONOMICOS
Economía
8 en otros
países
Inversión
9 Política
Situación
1 económica
0 loca
Estilo
1 de vida
1 nacional
Moda
1 y modelos a
SOCIALES
2 seguir
Distribución
1 del
3 ingreso
Conocimiento
1 de los
4 negocios por internet
desempleo
1
5
Nivel
1 de tecnología
6
Desarrollos
1
7 tecnológicos de los
TECNOLOGICOS
competidores
nacionales
Desarrollos
1
8 tecnológicos de los
competidores
internacionales
Automatización
1 de
9 procesos
Financiación
2 para la
0 investigación