UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

FACULTAD DE ADMINISTRACION

Asignatura: Organización de Eventos

Deportivos
Docente: Andrés Eduardo Covaleda Bolaños
EVALUACION COMO SE REALIZO ?
EVALUACION
Confrontación de los resultados
obtenidos contra los objetivos
planeados.

ETAPAS Y TAREAS
¿Qué resultados dejó el Evento frente a los objetivos planeados?

1. CONFRONTACIÓN CONTRA LOS OBJETIVOS: comparamos los

resultados contra los objetivos planeados y establecemos en qué
proporción (cualitativa y cuantitativamente) los alcanzamos.
 EVALUACION

2. DETERMINACIÓN DE RESULTADOS: establecer claramente

cuáles fueron los resultados obtenidos en todos los aspectos en
términos de (cantidades, tiempos, costos, calidad, eficiencia,
colaboración, etc.).
 ESTRUCTURA INFORME FINAL
1. Presentación: describir detalladamente la planeación y ejecución de su
evento desarrollado.

2. Evaluar la planificación de su evento: características y detalles

del evento. Cumplió con lo planificado? La falto planificar mejor
según el desarrollo de su evento
3. La convocatoria: instrumentos utilizados, receptividad, cuantos
recibieron la invitación? Cuantos participaron?, cumplió con su
meta?
4. Ejecución del evento: como domino los imprevistos?, se
cumplió con las expectativas?, se cumplió con la programación
planificada?, domino las emociones?,,
5. Análisis de Resultados: según los resultados se cumplieron las
expectativas? Cual es el análisis económico, técnico y que
percepción tuvo de los participantes
 MEMORIAS
Se debe valorar el esfuerzo de las
personas implicadas en
organización, destacar la complejidad
logística, la capacidad de movilizar
personas de diferentes edades y
recursos, de captar la atención de
audiencias tan diversas alrededor de un
evento.
la
Con las memorias se cumple
con una obligación hacia los
ciudadanos y los amantes
del deporte, reflejando lo
que sucedió durante los días
de competición, tanto
deportivamente como lo que
se deja de valor agregado a
la ciudad y el país
 MEMORIAS
Debe ser una información interesante
y amena para un público amplio y muy
diverso, sin renunciar ni al rigor ni a la
profundidad que exige su contenido.
Las memorias deben
Por esta razón se debe realizar un
contener los resultados de
análisis exhaustivo, tanto por la
los verdaderos
estructura y el contenido, como por
protagonistas: los
los aspectos gráficos y materiales,
deportistas, los
presentando un documento práctico y
participantes y sus
sencillo de leer y entender.
resultados.
 MEMORIAS
Como tareas finales de la evaluación, se tienen:
• Enviar correspondencia a la prensa con resultados finales.
• Enviar correspondencia de agradecimiento a todos los
involucrados en el evento.
• Efectuar la legalización de cuentas y el informe contable y
financiero final del evento.
• Presentar y entregar las memorias a todos los estamentos y
organismos pertinentes, incluidos los medios de comunicación,
para que sean difundidos.