ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

PRESENTADO POR:

PAULA ANDREA MOTTA LEON

EDIER NARVAEZ RUEDA

CARLOS ANDRES SILVA

PRESENTADO A:

ANDRES COVALEDA

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

CONTADURIA PUBLICA

NEIVA-HUILA

AÑO 2020
¿COMO SE REALIZO?

El evento deportivo se desarrolló en la ciudad de Neiva el día sábado 11 del mes de Julio del año
2020, pretendíamos incrementar el desarrollo de la actividad física, la recreación y el desarrollo
humano e integral de la comunidad en general. También se pretendía llegar a la etapa de mejorar
los estilos de vida de todas las familias para que tengan una vida más saludable, con excelente
calidad y mejor de salud, por eso sugerimos desarrollar este evento combinando aspectos
fundamentales como son la actividad física por medio de diversos ritmos, que actuaran como
herramienta cognitiva y que favorecieran el trabajo cardiovascular, respiratorio y el equilibrio de
los participantes.

ETAPAS

1. CONVOCATORIA

Como estudiantes de la Universidad Surcolombiana, invitamos a participar de nuestro evento de

Rumba terapia, que habíamos preparado con anterioridad para todo el que quisiera participar.
Cada inscrito debía conectarse a través de la aplicación Zoom; del cual enviamos el código de
reunión para que pudieran participar y solo se necesitaba contar con una buena conexión de
internet.

2. INSCRITOS

Este evento se realizó para toda la comunidad desde niños, adolescentes, adultos jóvenes,
adultos mayores, estudiantes y personas en situación de discapacidad y todas las personas
que quisieron inscribirse y solicitaron el link de acceso.

NUMERO DE INSCRITOS: 30 personas inscritas al evento.

3. RECURSOS:
HUMANOS: Los estudiantes responsables del evento.
 FISICOS: Espacio virtual para realizar el evento y desde cada casa donde se puedan
trabajar las diferentes actividades.

4. ACTIVIDADES:

Se realizaron actividades como: fortalecimiento muscular, rumba terapia y otras actividades,

se realizaron actividades que buscaron la masificación y la buena participación de la
comunidad como la rumba aeróbica, aeróbicos básicos y avanzados, fortalecimiento
musculares y circuitos de fuerza.

5. DURACION: Este evento duro un máximo de 1 hora.

6. CRONOGRAMA:
 FASE INICIAL: realizar movimientos aeróbicos de cadera, cintura y hombros se
combina diferentes ritmos de salsa, merengue, reggaetón, samba y música
colombiana con el fin de ir adquiriendo ritmo, armonía, buena expresión corporal,
elegancia y trabajo cardiovascular.
 FASE CENTRAL: como proceso didáctico realizaremos pasos sencillos, desplazamientos
laterales, movimientos de brazos, cintura y cadera.
 FASE FINAL: estiramientos posición de pie inclinación del tronco hacia delante y los
lados, en la misma posición tocar la punta de los pies, flexión y extensión de las
piernas sobre el muslo.
7. METAS DEL EVENTO:
Este evento buscaba generar un espacio en el que se pudiera brindar desde la comodidad
de cada hogar un poco de ejercicio a las familias, ya que con la situación actual que
estamos pasa do se ha notado que las personas generalmente no están haciendo ejercicio
o cumpliendo con una rutina adecuada a la que antes solían cumplir, principalmente esa
es la función de este ejercicio y este evento, esto va de la mano en cuanto a la salud y el
fortalecimiento de nuestros músculos, se espera la participación de una gran cantidad de
personas, por lo cual entre más personas ingresen, más éxito tendrá este propuesta y
también se podrá inculcar el deporte aún con las circunstancias que se presentando ahora.

DETERMINACION DE RESULTADOS

 PRESENTACION: En la planeación de nuestro evento deportivo primero

determinamos realizar la publicidad de nuestra actividad, la cual era una rumba
terapia, para que así las personas se enteraran y conocieran de qué iba a tratar el
evento. Utilizamos los medios tecnológicos, como por ejemplo las redes sociales,
de esto modo nos dimos a conocer y fuimos inscribiendo tomando datos,
permitiéndonos llevar un registro. Después de tener el registro, procedimos a
crear una sala y empezamos a enviar los links para poder hacer la actividad de
rumba terapia con las personas inscritas desde sus casas una semana antes.
 En la ejecución procedimos a realizar nuestra actividad el sábado 11 de julio desde
las 10 hasta 11 de la mañana. Una hora antes empezamos a recordarle a todos las
personas inscritas para que estuvieran preparados a la hora de la clase.
Llegada a la hora nos presentamos como los organizadores, como también hicimos
la presentación del profesor y le dimos la palabra para que empezara realizar la
clase con movimientos aeróbicos de cadera, cintura y hombros, combinados con
diferentes ritmos de salsa, merengue, reggaetón, samba y música colombiana con
el fin de ir adquiriendo ritmo, armonía, buena expresión corporal, elegancia y
trabajo cardiovascular.

 EVALUACION DE NUESTRO EVENTO: La realización de nuestro evento tuvo un

impacto positivo, ya que fueron muchos los interesados en participar, aunque tal
vez el horario no favoreció mucho y algunas personas tuvieron inconvenientes.
Pero logramos llevar un mensaje, a pesar del tiempo de cuarentena que nos
encontramos en donde las personas entendieran que en familia se puede pasar
con diferentes actividades, así como la nuestra.
“La danza es medicina a través del ritmo, espacio, energía, forma y tiempo, que
reviste al cuerpo de substancias que curan las dolencias físicas y psicológicas”.

 CONVOCATORIA FINAL: Nosotros utilizamos las redes sociales como instrumento

para dar a conocer nuestro evento, nuestra meta era que cada uno al menos
lograra inscribir a 10 personas como mínimo, ósea un total de 30 personas.
Pero en el día del evento solo se registró el ingreso de 16 personas, lo cual no fue
lo esperado pero se siguió con el protocolo.

 EJECUCION DE EVENTO: : el evento se llevó a cabo el día 11 de Julio a las 10:00 AM

por medio de la plataforma meet, nuestro profesor Oscar Torres, egresado de la
Universidad SurColombia nos acompañó en esta actividad y nos dicto la clase de la
cual se iniciaron con unos movimientos aeróbicos de cadera, cintura y hombros, se
combina diferentes ritmos de salsa, merengue, reggaetón, samba y música
colombiana con el fin de ir adquiriendo ritmo, armonía, buena expresión corporal,
elegancia y trabajo cardiovascular, también se trabajaron partes del cuerpo como
la cadera, y al final un poco de estiramiento, hubo una gran presencia de
participantes los cuales quedaron muy agradecidos con la actividad e incluso se
sigue esperando una nueva oportunidad para poder hacer posible esta gran
actividad, a las 11:15 AM ya se estaban dando los últimos retoques para finalizar la
actividad, visto que por tanto parón como nos explicaba el profe, no se podía
hacer más tiempo ya que nuestro cuerpo deber tomar algo de descanso y más
cuando no se llevaba un ritmo continuo, se le agradeció al profesor y a los
participantes por su presencia y por la gran disposición que se tuvo en la actividad.
 ANALISIS DE RESULTADOS:

total participantes inscritos: 30

20% no asistieron
de 10 a 20 años
40% de 20 a 30 años
de 30 a 40 años

33%
7%

opinion de los participantes

16

14

12

10

0
volverian a participar no volverian a participar no votaron

de 10 a 20 años de 20 a 30 años de 30 a 40 años

 satisfacción
2
1

excelente
bien
regular
mal

15

 MEMORIAS: ( REGISTROS FOTOGRAFICOS)