MODALIDADES DE SELECCIÓN:

Decreto 734 de 2012

MODALIDADES DE SELECCIÓN

Licitación Selección
Pública Abreviada

Concurso de Contratación
Méritos Directa
PUBLICIDAD
 PUBLICIDAD

Publicación en el SECOP: todos los procedimientos y

actos asociados a los procesos de contratación salvo
los asuntos expresamente sometidos a reserva.

Las publicaciones en el SECOP se adelantarán sin

perjuicio de las publicaciones que se requieran de
acuerdo con la normatividad vigente (v.gr Diario
Oficial).

El SICE continúa vigente y los organismos de control

fiscal continuarán ejerciendo su actividad
fiscalizadora a la contratación pública a través del
mismo. Las entidades deberán continuar registrando
la información contractual (Circular 01 de 2008 –
Contraloría General)
 PUBLICIDAD (cont.)
SECOP CD
Aviso de la convocatoria pública 

Estudios y documentos previos (publicación en el lugar que se T T

señale en el acto de apertura)
Proyectos de pliegos de condiciones, pliegos de condiciones 
definitivos y adendas a estos últimos
Observaciones y sugerencias a los proyectos de pliegos y 
respuesta de la entidad a las observaciones
Acto Administrativo de apertura o acto justificación  

Acta audiencia de aclaración y respuestas a las observaciones 

Informe de evaluación 

Acto de adjudicación y acta de la audiencia pública 

Acto de declaratoria de desierta 

Contrato, adiciones, modificaciones o suspensiones  

Información sobre las sanciones  

Acta liquidación / acto administrativo liquidación unilateral  

(*)
 PUBLICIDAD (cont.)
No será obligatorio realizar publicaciones en
SECOP en los siguientes casos de selección
abreviada:
• Bolsas de productos.
• Contratos prestación de servicios de salud.
• Enajenación de bienes del Estado.
• Actividades comerciales e industriales
propias de las EICE y SEM.
• Contratos de entidades a cargo de
ejecución de programas de protección de
personas amenazadas, desmovilización y
reincorporación, población desplazada,
protección de derechos humanos y
población con alto grado de exclusión.
SELECCIÓN
OBJETIVA
 SELECCIÓN OBJETIVA:
ofrecimiento más favorable a la entidad
Adquisición de bienes y
servicios de condiciones Menor precio
técnicas uniformes
Concurso de méritos Mejor calidad

Licitación Pública y Ponderación de calidad y

selección abreviada de precio soportados en
menor cuantía puntajes y fórmulas
Ponderación de
elementos de calidad y
precio que representen la
mejor relación de costo –
beneficio
Enajenación de bienes Mayor precio
del Estado
DISPOSICIONES
GENERALES
Licitación, Concurso de Méritos y
Selección abreviada
 DISPOSICIONES GENERALES
• Publicación simultánea proyecto de pliego de
condiciones y estudios y documentos previos.
• Convocatoria pública.
• Acto administrativo de apertura del proceso de
selección.
• Pliego de condiciones.
• Comité asesor evaluador.
• Subsanabilidad. No podrá rechazarse una
propuesta por ausencia de requisitos o falta de
documentos que verifiquen las condiciones del
proponente o soporten el contenido de la
oferta, y que no constituyan los factores de
escogencia establecidos por la entidad en el
pliego.
 ESTUDIOS PREVIOS

 Descripción de la necesidad que se pretende

satisfacer.
 Descripción del objeto a contratar, con sus
especificaciones esenciales, y la identificación
del contrato a celebrar.
 Fundamentos jurídicos que soportan la
modalidad de selección.
 Análisis técnico y económico que soporta el
valor estimado del contrato, indicando con
precisión las variables consideradas para
calcular el presupuesto de la respectiva
contratación, así como su monto y el de los
costos para la entidad asociados a la realización
del proceso de selección y a la ejecución del
contrato.
 ESTUDIOS PREVIOS (cont.)

 Justificación de los factores de selección que

permitan identificar la oferta más favorable.
 Soporte que permita la estimación, tipificación
y asignación de los riesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio económico del
contrato.
 Análisis que sustenta la exigencia de los
mecanismos de cobertura que garantizan las
obligaciones surgidas con ocasión del
proceso de selección y del contrato a celebrar.
 Los demás aspectos derivados de la
complejidad del objeto contractual que
soporten los requerimientos que se incluyen
en el proyecto de pliego de condiciones.
 APERTURA PROCESO SELECCIÓN
El acto administrativo de apertura del proceso de
selección señalará:
 Objeto de la contratación a realizar.
 Modalidad de selección que corresponda a la
contratación.
 Cronograma del proceso, con indicación expresa de
las fechas y lugares en que se llevarán a cabo las
audiencias que correspondan.
 Lugar físico o electrónico en que se puede
consultar y retirar el pliego de condiciones y los
estudios y documentos previos y definitivos, los
cuales estarán disponibles desde la fecha del acto
de apertura.
 Convocatoria para las veedurías ciudadanas.
 Certificado de disponibilidad presupuestal.
 Los demás asuntos que se consideren pertinentes
de acuerdo con cada una de las modalidades de
selección.
 PLIEGO DE CONDICIONES

 Descripción técnica detallada y completa del objeto a

contratar, o la ficha técnica del bien o servicio de
condiciones técnicas uniformes, según sea el caso.
 Fundamentos del proceso de selección, su modalidad,
términos, procedimientos, y las demás reglas
objetivas que gobiernan la presentación de las ofertas
así como la evaluación y ponderación de las mismas,
y la adjudicación del contrato.
 Las razones y causas que generarían el rechazo de las
propuestas o la declaratoria de desierto del proceso.
 Las condiciones de celebración del contrato,
presupuesto, forma de pago, mecanismos de
cobertura del riesgo, y demás asuntos relativos al
mismo.
LICITACIÓN
PÚBLICA
 PROCEDIMIENTO LICITACIÓN
PÚBLICA
Estudios Previos/ Convocatoria Acto Adm apertura
Proyecto Pliegos Pública proceso selección Audiencia
Aclaraciones
Publicación mínimo 10 días
antes del acto de apertura.
Dentro de este término se Presentación de la oferta de
presentan observaciones al manera dinámica mediante
proyecto Presentación
subasta inversa (total – parcial)
Propuestas

(i) Observaciones a las

respuestas dadas por la Verificación
entidad (ii) Audiencia requisitos
podrá ser suspendida; (iii)
Reglas de intervención; habilitantes
(iv) Acto adm. de
adjudicación

Suscripción Audiencia Evaluación

contrato adjudicación / propuesta
Declaratoria
Desierta
 CARACTERÍSTICAS DE LA
LICITACIÓN PÚBLICA
• Presentación total o parcial de la oferta de
manera dinámica mediante subasta inversa:
puja dinámica mediante la cual los oferentes,
durante un tiempo determinado, ajustan su
oferta respecto de aquellas variables
susceptibles de ser mejoradas, con el fin de
lograr el ofrecimiento que por tener el menor
costo evaluado represente la mejor relación
costo-beneficio para la entidad, de acuerdo con
lo señalado en el pliego de condiciones.

• Reglas generales para el desarrollo de la

audiencia pública de adjudicación.
SELECCIÓN
ABREVIADA
 TIPOS SELECCIÓN ABREVIADA

• Adquisición o suministro de bienes y servicios

de características técnicas uniformes y de
común utilización por parte de las entidades. (*)

• Contratación de menor cuantía. (*)

• Contratos para la prestación de servicios de

salud (3 ofertas de personas naturales o jurídicas).

• Contratación cuyo proceso de licitación pública

haya sido declarado desierto (aplica
procedimiento de menor cuantía- opcional).
 TIPOS SELECCIÓN ABREVIADA (cont.)
• Enajenación de bienes del Estado.

• Productos de origen o destinación agropecuarios

que se ofrezcan en las bolsas de productos (aplica
procedimiento para la Bolsa de Productos)

• Actos y contratos que tengan por objeto directo las

actividades comerciales e industriales propias de
las EICE y SEM (pendiente por reglamentar
procedimiento - excepción contratos art. 32 Ley 80)

Nota: EICE y SEM que se encuentren en

competencia con el sector privado nacional o
internacional o desarrollen su actividad en
mercados monopolísticos o mercados regulados
aplican régimen privado.
 TIPOS SELECCIÓN ABREVIADA (cont.)

• Contratos de entidades a cargo de ejecución de

programas de protección de personas amenazadas,
desmovilización, reincorporación, población desplazada,
protección de DDHH y población con alto grado de
exclusión (se toma en consideración únicamente los precios
del mercado, sin que se requiera obtener varias ofertas pero
cuando se trate de bienes y servicios de características
técnicas uniformes y de común utilización se utilizará el
procedimiento previsto para este tipo de bienes).

• Contratación de bienes y servicios que se requieran para

la defensa y seguridad nacional (aplica procedimiento de
menor cuantía pero cuando se trate de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización
podrá utilizarse el procedimiento previsto para este tipo de
bienes. - Aplica contratación directa cuando por razones de
seguridad nacional ésta sea reservada.)
 SELECCIÓN ABREVIADA: Adquisición
bienes y servicios de CTU

• Subasta Inversa: puja dinámica

efectuada presencial o electrónicamente,
mediante la reducción sucesiva de precios
durante un tiempo determinado. (*)

• Acuerdo de Precios (todavía no tiene

aplicación).

• Bolsa de Productos. (*)

 TIPOS DE SUBASTA INVERSA

• Subasta inversa electrónica: tendrá

lugar en línea a través del uso de
recursos tecnológicos.

• Subasta inversa presencial: los

lances de presentación de las
propuestas se harán con la
presencia física de los proponentes
y por escrito.
 CARACTERÍSTICAS GENERALES
SUBASTA INVERSA
• Precio: único criterio de evaluación.
• Ficha técnica: se incorpora a los estudios previos y
contiene las características y especificaciones del
bien o servicio, en términos de desempeño y calidad.
• Incomunicabilidad entre los proponentes (contraseña
de identificación).
• Márgenes de mejora: por debajo de los cuales los
lances no serán aceptables.
• La subasta se puede adelantar por ítems o lotes.
• Verificación de los requisitos habilitantes antes de que
empiece la puja.
• En caso de que el proponente no haga nuevas
posturas de precio durante el certamen, dicho precio
inicial se considerará su propuesta final.
• Si vencido el plazo no existe la pluralidad de
proponentes habilitados, la entidad adjudicará el
contrato al proponente habilitado, siempre que su
oferta no exceda el presupuesto oficial.
 CARACTERÍSTICAS GENERALES
BOLSA DE PRODUCTOS
• Las bolsas de productos deberán estandarizar,
tipificar, elaborar y actualizar un listado de bienes
y servicios que deberán publicar en sus
respectivas páginas web.
• Estudios previos: deberán tener en cuenta además
de los requisitos generales, el precio máximo de
comisión y el de compra de los bienes y servicios.
• La selección de los comisionistas se realizará en
la rueda de negocios de la bolsa mediante un
procedimiento competitivo basado en precio.
• El postor ganador será quien ofrezca el mejor
precio.
• La negociación puede adelantarse de manera
presencial o electrónica.
 SELECCIÓN ABREVIADA:
CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Manifestaciones de interés para la conformación
de la lista de posibles oferentes.
• Más de 10 manifestaciones de interés: puede
adelantar un sorteo para escoger entre ellos
un número no inferior a éste.
• 10 o menos manifestaciones de interés: la
entidad deberá adelantar el proceso de
selección con todos ellos.

Mínima Cuantía (valor del contrato igual o

inferior al 10% de la menor cuantía):
contratación tomando como única consideración
los precios del mercado, sin que se requiera
obtener previamente varias ofertas.
 PROCEDIMIENTO: CONTRATACION
DE MENOR CUANTIA
Estudios Previos Acto Adm. apertura Convocatoria Manifestaciones
proceso selección Pública
Proyecto Pliegos de interés

Publicación mínimo 5 días

antes del acto de apertura.
Dentro de este término se
presentan observaciones
al proyecto Lista posibles
oferentes

Sorteo (más de
10 oferentes)
Suscripción
contrato Invitación a
Presentación de la oferta de presentar
manera dinámica mediante Término para propuestas
subasta inversa (total – parcial) presentar propuestas
igual licitación no podrá ser inferior
a 10 días

Acto Evaluación Presentación

adjudicación propuestas propuestas
CONCURSO DE
MÉRITOS
 TIPOS DE CONCURSO DE MÉRITOS

• Precalificación: selección de consultores o

proyectos (servicios de consultoría). (*)

• Concurso abierto: selección de arquitectos.

Si el objeto contractual a adquirir es de tipo

complejo, de manera que involucre además
de servicios de consultoría otras
prestaciones, la selección deberá
adelantarse mediante licitación pública o
selección abreviada, según el caso.
 PROCEDIMIENTO CONCURSO DE
MÉRITOS
Estudios Previos Acto adm. apertura Convocatoria Pública Manifestaciones
proceso selección
Proyecto Pliegos -manifestaciones de de interés
interés
Publicación mínimo 5/10
(PTS/PTD) días antes del
acto de apertura. Dentro de Precalificación
este término se presentan
observaciones al proyecto

Lista Corta)

(i) Experiencia específica

(ii) Propuesta metodológica y plan y
cargas de trabajo, Invitación a
(iii) Calificaciones de los presentar
profesionales y expertos del equipo propuestas
Suscripción de trabajo
contrato (min 10/20 días
(PTS/PTD))

Apertura y
Adjudicación – revisión Evaluación
Presentación
Declaratoria de propuesta propuesta
propuestas
desierta económica técnica
 COMITÉ ASESOR EVALUADOR
Conformación: número plural e impar de expertos en
el área a contratar. Podrá estar conformado por
funcionarios de la entidad o por personas vinculadas
a través de contratos de prestación de servicios.

Comité asesor y evaluador asesorará a la entidad

durante el proceso de selección:
• Validar el contenido de los requerimientos
técnicos.
• Conformar la lista corta.
• Evaluar y calificar las ofertas presentadas de
conformidad con los criterios establecidos en los
pliegos de condiciones.
• Verificar la propuesta económica del proponente
ubicado en primer lugar.
 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
• Objetivos, metas y alcance de los servicios.

• Descripción detallada de los servicios requeridos y los

resultados o productos esperados (informes,
diagnósticos, diseños, datos, procesos, entre otros,
según objeto).

• Cronograma de la ejecución de los servicios de

consultoría y de sus resultados.

• Listado de la información necesaria y que deba ser

conocida por los proponentes para la preparación de
sus propuestas, (estudios, informes previos, análisis o
documentos definitivos).

Nota: los requerimientos técnicos hacen parte de los

pliegos de condiciones.
 LISTA CORTA PRECALIFICADOS
• Se elaborará asegurando su homogeneidad (v.gr
naturaleza jurídica, objetivos empresariales,
académicos, científicos).
• Factores de valoración:
• Experiencia general del precalificado
(proporcional, relevante y suficiente en las áreas
requeridas para los servicios a realizar).
• Capacidad intelectual (calificaciones del
interesado, en el área descrita en los
requerimientos técnicos).
• Capacidad operacional, de organización y
administrativa para llevar a cabo el tipo y clase
de servicios.
• Otros, tales como el historial profesional de los
proponentes, su confiabilidad y reconocimiento
dentro del mercado de que se trate.
 PROPUESTA TÉCNICA

Propuesta técnica detallada (PTD): es aquella

que se exige cuando los servicios descritos en
los requerimientos técnicos son complejos y
tienen impacto, magnitud y extensión
importante, y/o cuando los mismos pueden
desarrollarse con diferentes enfoques o
metodologías.

Propuesta técnica simplificada (PTS): es aquella

que se exige cuando los servicios requeridos
son rutinarios, simples y definidos con
precisión o cuando el presupuesto estimado de
los servicios de consultoría es inferior al 10%
del valor correspondiente a la menor cuantía.
 EVALUACIÓN PROPUESTA TÉCNICA

 Experiencia específica del proponente en relación

directa con los servicios previstos en los
requerimientos técnicos, y proporcional al alcance
y tipo de los mismos, cuya exigencia se valorará
cualitativamente en relación con la realización de
proyectos de naturaleza e impacto similares.
 Propuesta metodológica y plan y cargas de trabajo
que deberá reflejar la idoneidad y calidad de la
propuesta (aproximación técnica y metodología
propuesta, plan de trabajo, organización,
coordinación y distribución de cargas de trabajo).
 Calificaciones de los profesionales y expertos
integrantes del equipo de trabajo.
CONTRATACIÓN
DIRECTA
 CARACTERÍSTICAS GENERALES
CONTRATACION DIRECTA
Acto administrativo de justificación:
• Causal que se invoca.
• Objeto a contratar.
• Presupuesto para la contratación y condiciones que se
exigirán a los proponentes si los hubiere o al contratista.
• Indicación del lugar en donde se podrán consultar los
estudios y documentos previos.

Estudios previos únicamente contienen:

• Descripción de la necesidad que la entidad pretende
satisfacer.
• Descripción del objeto a contratar incluyendo
especificaciones esenciales e identificación del contrato a
celebrar.
• Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de
selección.

No es obligatorio el uso o publicación de pliegos.

 TIPOS CONTRATACION DIRECTA
• Urgencia manifiesta: acto administrativo que la declara
hará las veces de acto administrativo de justificación y
no requerirá de estudios previos.

• Contratación de empréstitos (no requiere de acto

administrativo de justificación).

• Contratos interadministrativos (obligaciones deben

tener relación directa con el objeto de la entidad
ejecutora).

• Contratación de bienes y servicios en el sector

Defensa y en el DAS, que necesiten reserva para su
adquisición. (No se requiere de acto administrativo y los
estudios que soportan la contratación no serán públicos
– no se requieren varias ofertas y tienen como única
consideración las condiciones mercado.)
TIPOS CONTRATACION DIRECTA (cont.)
• Contratos para el desarrollo de actividades
científicas y tecnológicas (Ley 591 de 1991).

• Contratos de encargo fiduciario que celebren las

entidades territoriales cuando inician el Acuerdo
de Reestructuración de Pasivos.

• Cuando no exista pluralidad de oferentes en el

mercado:
• No existiere más de una persona inscrita en el
RUP.
• Sólo exista una persona que pueda proveer el bien
o el servicio por ser titular de los derechos de
propiedad industrial o de los derechos de autor, o
por ser, de acuerdo con la ley, su proveedor
exclusivo.
 TIPOS CONTRATACION DIRECTA (cont.)

• Para la prestación de servicios profesionales y

de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
trabajos artísticos que sólo puedan
encomendarse a determinadas personas
naturales (no requiere acto administrativo de
justificación).

• Arrendamiento (procedimiento de mínima

cuantía).

• Adquisición de inmuebles (entidades estatales

solicitarán un avalúo comercial que servirá como
base de la negociación ).