DOCUMENTOS DEL ALMACEN.

Después de haber observado la presentación y el video sobre

Documentos en el almacén, responde las siguientes preguntas:
1. Qué importancia tienen los documentos en el almacén.
R/ Son de importancia porque estos ayudan a tener registrados
todos sus movimientos cronológicamente, utilizando los
documentos como soporte o prueba para justificar los registros en el
almacén.
2. Que información básica deben contener los documentos.
R/ Pedidos: Es un documento en el que se solicitan productos o
mercancías.
Entrada de Almacén: Documento que garantiza el ingreso de la
mercancía en la empresa.
Recepción de Mercancías: Se trata del documento que se hace
por el comprador y se encarga de certificar que artículos se
recibieron de los pedidos u órdenes de compra.
Control de los niveles de Stock: Este documento permite tener
un control sobre las existencias del almacén, los productos enviados
y aquellos que necesitan se repuestos.
Facturación: Documento con perfil administrativo que sirve como
comprobante de la mercancía. Además, incluye toda la información
de la operación como el importa, las unidades, la fecha, etc.

Orden de Compra: Es un documento para poder solicitar

mercancías, que, a diferencia de los pedidos, cuando se genera
existen compromisos legales de responder por el pedido.
3. Que es una factura y su uso.
R/ Es un documento de carácter administrativo que sirve de
comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además,
incluye toda la información de la operación. Podemos decir que es
una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras
la compra del mismo.
Uso: Es usada dejar constancia y poder comprobar la realización de
la operación comercial.
4. Que es una cotización y su uso.
R/ Es el documento que se utiliza para dar un informe de los precios
de los artículos, este documento solamente es informativo, no crea
compromisos legales.
5. En qué documento se registra el ingreso de mercancías al
almacén.
R/ Entrada de almacén: es el documento que garantiza el ingreso
de la mercancía a la empresa. Con las entradas registramos las
llegadas de los materiales al almacén.