B.

documentos fuente para efectuar los registros

1) PEDIDO – COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA)

A. FINALIDAD:
Servir de documento fuente, en el que se efectúa el pedido, se autoriza y
registra la salida de bienes de almacén. Es el único documento fuente que
sustenta la salida de los bienes del almacén.
B. DESCRIPCIÓN
Encabezamiento: Nombre del organismo y nombre del formuilario.
Cuerpo:
PARTE SUPERIOR IZQUIERDA
Dependencia solicitante: Unidad orgánica que solicita el pedido.
Solicito entrega a: Nombre del funcionario o servidor que recibirá los bienes
solicitados.
Con destino a : Consignar el lugar u oficina donde van a ser utilizados los
bienes.
PARTE SUPERIOR DERECHA:
Lugar y fecha localidad y fecha de formulación del documento.
Número correlativo correspondiente a cada Pedido- Comprobante de Salida.
Códico de dependencia asignado a cada Unidad orgánica por la oficina de
Racionalización de cada entidad.
PARTE IZQUIERDA DEL CUERPO
Renglones : Aparecen impresos los números en forma sucesiva.
Artículos solicitados:Indicar la cantidad y características de los bienes
solicitados.
PARTE DERECHA DEL CUERPO
Orden de despacho
Este formulario es de utilización compartida por las dependencias solicitantes, por
abastecimiento y contabilidad.

2) NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN

A. Finalidad
Servir de documento fuente, se utiliza para informar sobre el ingreso de
bienes al almacén por conceptos distintos de la adquisición con Orden de
compra como donaciones, alta de bienes, producciones, sobrantes de
inventarios, traspaso y reingreso.
3) ORDEN DE COMPRA – GUIA DE INTERNAMIENTO

Este documento fuente se usa obligatoriamente para el ingreso de bienes que han
sido adquiridos o comprados por la entidad.