UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA CONTADURIA PUBLICA

“REESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA

ORGANIZATIVO CONTABLE EN LAS
ENGARRAFADORAS DE GLP”

TRABAJO DE INVESTIGACION PARA OBTENER EL GRADO DE

LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA
POSTULANTE : UNIV. SERGIO OSCAR GEMIO BRAÑEZ
TUTOR : MAGISTER SONIA LEYTON GUTIERREZ
 INTRODUCCION
 La red Hidrocarburífera, conformada por los
departamentos de:
 La Paz
 Santa Cruz
 Cochabamba.Constituyéndose en una ciudad de
importancia, dadas las características estratégicas y
geográficas con que cuenta, origino la construcción
de la Refinería Gualberto Villarroel de donde se
obtienen los diferentes derivados del petróleo en
especial el G.L.P.
 CAPITULO 1

ASPECTOS
GENERALES
 Investiga los Aspectos Generales de Y.P.F.B.
 Se incluye una breve reseña histórica de la
empresa.
 Descripción de las engarrafadoras de G.L.P.
 El gas licuado de petróleo como producto, la
utilización del mismo y el proceso del
engarrafado.
 ASPECTOS GENERALES
Como producto del proceso de la
Capitalización YPFB se ha desmembrado en
cuatro partes:
1.-Petrolera Chaco S.A.M.
2.-Petrolera Andina S.A.M.
3.-Transredes S.A.M.
4.-Y.P.F.B. residual
 PROCESO DE
CAPITALIZACION
Antes de la Capitalización Y.P.F.B tenia a su
cargo tres refinerías.
Gualberto Villarroel (Cochabamba)
Guillermo Elder Bel (Santa Cruz)
Carlos Montenegro (Sucre)
Las dos primeras fueron privatizadas por la
E.B.R. consorcio de Petrobras y Perez
Compac a 70 y 30 % respectivamente.
 Y.P.F.B. RESIDUAL

La Refinería Carlos Montenegro fue

transferida a los extrabajadores de Y.P.F.B.
como parte de los beneficios sociales.
Posteriormente se privatiza lo referente a
almacenaje y transporte a la Compañía
Logística de Hidrocarburo (C.L.H.B.).
Quedando como YPFB residual las
ENGARRAFADORAS DE GLP.
YPFB RESIDUAL

ANTES:
Y.P.F.B.

DESPUES:
Y.P.F.B.
RESIDUAL
 GAS LICUADO DE PETROLEO
 Es una mezcla de hidrocarburos del
petróleo los cuales son gaseosos a la
temperatura y presiones ambientales.
 El GLP comercial contiene una mezcla de
gases principalmente Propano y Butano o
sus derivados.
 El GLP es incoloro e inoloro.
 UTILIZACION DEL G.L.P.

ES UN COMBUSTIBLE MUY VERSATIL ASI COMO

MATERIA PRIMA PARA PRODUCTOS QUIMICOS,
ADEMAS DE SU USO DOMESTICO Y AUTOMOTRIZ
TAMBIEN SE UTILIZA COMO SOLVENTE, COMO
PROPELENTE, PARA ACONDICIONADORES DE AIRE,
SECADO, REFRIGERACION

TAMBIEN ES AMPLIAMENTE
UTILIZADO COMO COMBUSTIBLE
PARA APLICACIONES INDUSTRIALES
 CAPITULO II

MARCO
TEÓRICO Y LEGAL
 Menciona los requisitos legales y técnicos,
categorización y la obtención de la licencia de
funcionamiento, incluidos en:
 Ley de Hidrocarburos,
 Ley del Sistema de Regulación Sectorial,
 El D.S. 24721 que reglamenta la construcción y
operación de las plantas de G.L.P.
 Además mencionamos:
 El aspecto impositivo,
 El sistema de contabilidad, plan de cuentas y fases
del proceso de contabilidad.
 MARCO LEGAL
LEY DE HIDROCARBUROS
De conformidad a la ley de hidrocarburos 1689 de fecha
30 abril de 1996 la comercialización de hidrocarburos y
sus derivados en el mercado interno es libre y podrá ser
realizada por cualquier persona individual o colectiva,
nacional o extranjera.

LEY 1600 SISTEMA DE REGULACION SECTORIAL

Del 28 de octubre de 1994. Es el Sistema de Regulación
conformado por las Superintendencia General, de
Hidrocarburos, de Electricidad, de Transporte, de
Telecomunicaciones y Saneamiento Básico
 ¿QUÉ ES UN REGULADOR?

Es el equilibrador de intereses entre el

estado, las empresas y el consumidor en una
economía donde el estado dejo su papel de
operador legislador y ejecutor de leyes al
mismo tiempo.
El regulador desarrolla acciones para evitar
practicas abusivas del Estado, los
operadores o los consumidores.
 Superintendencia
de Hidrocarburos
ATRIBUCIONES

 FISCALIZAR DE ACUERDO A REGLAMENTOS ESPECIFICOS,

LAS OPERACIONES DE ENVASADO DE G.L.P. EN GARRAFAS.

 FIJAR PRECIOS MAXIMOS PARA EL MERCADO INTERNO DE

G.L.P. OTORGAR LICENCIAS PARA LA CONSTRUCCION Y

OPERACIÓN DE EMBASADO DE G.L.P.

 PRECAUTELAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES

ANTIMONOPOLICAS Y DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA
 ASPECTOS IMPOSITIVOS
En Bolivia este tipo de Empresas Petroleras dedicadas
al Transporte y Comercialización, de acuerdos a la ley
843 están obligadas a los siguientes impuestos:

 I.V.A.
 R.C- I.V.A.
 I.T.
 I.U.E.
 I.T.F.
 REQUISITOS LEGALES
a) Memorial de Solicitud a la Superintendencia
de hidrocarburos.
b) Testimonio de propiedad del terreno.
c) Testimonio de Escritura de Constitución.
d) Testimonio de poder del represente legal.
e) Registro en Fundempresa.
f) Inscripción en la Superintendencia.
g) Certificado de la C.G.R.
h) Fotocopia de NIT.
 ESTRUCTURA BASICA
 Área de Tanques de Almacenaje de
G.L.P.
 Área de la Planta de Engarrafado de
G.L.P.
 Áreas de oficinas, laboratorios y talleres
 SISTEMA DE CONTABILIDAD

DEFINICION

Sistema de Contabilidad es una estructura organizada

mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa
como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos
como formularios, reportes, libros, etc. Y que presentado a la
gerencia permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

En nuestro país, el registro de las operaciones mercantiles

se basa en los principios de contabilidad generalmente
aceptados (P.C.G.A.) aprobados según La Norma de
Contabilidad Nº 1 del Consejo Técnico Nacional de Auditoria
y Contabilidad (CTNAC).
FASES DE PROCESO CONTABLE
 Recopilación de documentación y datos
básicos.
 Análisis y clasificación de la documentación
y operaciones realizadas.
 Registro de las operaciones.
 Preparación de Estados Financieros.
 Análisis.
 Toma de decisiones.
 PLAN DE CUENTAS
 Es un listado clasificado de cuentas utilizadas
en una empresa, estas están codificadas para
simplificar su manejo o memorización y deben
estar acorde a los recursos y objetivos y
necesidades de la empresa.
 OBJETIVOS
 Permitir que distintos empleados puedan
mantener registros coherentes.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo
cuando se trata de consolidar cifras
financieras.
 Facilitar y satisfacer el registro diario de
las operaciones de una empresa.
 NUMERACION DECIMAL
 Rubro: Representa la clasificación principal de
cada una de las partes y divide en activo, pasivo,
capital, ingresos, egresos asigna los primeros
dígitos del 1 al 5.
 Grupo: Desagregación de los rubros.
 Sub Grupo: Desagregación de los grupos.
 Cuenta Principal: Cuenta mayor corresponde a la
desagregación de los sub grupos.
 Sub Cuenta: Cuantas analíticas desagregación de
la cuenta principal.
 NOMENCLATURA DE CUENTAS

1 1 01 01 001

RUBRO

GRUPO

SUB-GRUPO

CUENTA

SUB CUENTA
CAPÍTULO III

DIAGNÓSTICO
ORGANIZATIVO DE LA
EMPRESA
 ORGANIZACIÓN
 Es la parte de la administración que supone
el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los
individuos deberán desempeñar en una
empresa, que debe garantizar la asignación
de todas las tareas necesarias para el
cumplimiento de las metas.
 LA ORGANIZACIÓN
CONSISTE EN :
 Identificación y clasificación de
actividades.
 Agrupación de las actividades para el
cumplimiento de objetivos.
 Asignación a cada grupo de actividades de
un administrador.
 La estipulación de una estructura
organizacional.
 ANÁLISIS FODA
Es una herramienta que permite conformar un cuadro de
la situación actual de la empresa:

 FORTALEZAS. Capacidades y habilidades que se poseen

y se desarrollan positivamente.

 OPORTUNIDADES. Factores positivos, favorables,

explotables en el entorno.

 DEBILIDADES. Factores desfavorables frente a la

competencia.

 AMENAZAS. Situaciones negativas que provienen del

entorno.
 MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
 Infraestructura  No toma de
adecuada decisiones
 Ubicación estratégica
 Organigrama obsoleto
OPORTUNADES
AMENAZAS
 Explanación del
 G.N.C.
mercado
 Explotar su capacidad  Competencia
instalada
 CAPÌTULO IV

PROPUESTA DE UN
SISTEMA CONTABLE
 PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.01 ACTIVO DISPONIBLE
1.1.01.01 Activo Disponible
1.1.01.01.001 Caja
1.1.01.01.002 Caja Chica
1.1.01.01.003 Bancos
 PLAN DE CUENTAS

2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.01 PASIVO A CORTO PLAZO
2.1.01.01 Documentos por pagar
2.01.01.001 Ultra Gas
2.01.01.002 Todo Gas
2.01.01.002 Gas Hogar
 DESCRIPCION DE
CUENTAS
La finalidad principal de este manual radica
esencialmente en elaborar un instrumento
indispensable para aquellos profesionales
que prestan sus servicios en las empresas
para tal efecto se explica la función,
transacciones que generan débitos y
créditos y tipo de saldo.
CUENTAS MÁS
IMPORTANTES
 CUENTA “G.L.P.”
Registra y controla todos los ingresos y las
Salidas del producto GLP en garrafas durante
La gestión.
SE DEBITA SE ACREDITA
Saldos gestión anterior
Venta del producto GLP.
Por adquisiciones del
Mermas y desperdicios auto
Producto.
rizados.
Por devoluciones de
Actualización
Garrafas defectuosas.
Actualización de valor.
Saldo Deudor o cero
 INVENTARIO FÍSICO DE
GARRAFAS
Registra el inventario de recipientes metálicos que la
empresa adquiere para envasar el producto G.L.P.,
para su posterior venta del producto

SE DEBITA SE ACREDITA
Por el inventario inicial Por la baja de garrafas
Por la adquisición de garrafas Por transferencia a la
Por la actualización reparadora
Por reposición recibida de
empresas distribuidoras
Por transferencia de la
reparadora

SALDO: Deudor
 REQUISITOS PARA SER CONSIDERADO
ACTIVO FIJO
1.- Debe ser un bien de uso.
2.- Debe estar sujeto a depreciación.
3.- Vida útil mayor a 1 año.
4.- Coadyuvar en el proceso de producción.
5.- El valor de la inversión debe ser significativo.

No se considera ACTIVO FIJO porque esta

sujeto a REPOSICION y no a DEPRECIACIÓN
 COSTO DE G.L.P.
Registra el costo del producto gas licuado de petróleo
Que se ha vendido en el periodo, previa deducción del
Impuesto.

SE DEBITA SE ACREDITA
Por el costo de producto Por el cierre de las cuentas
en el periodo de resultado

SALDO: Deudor
 VENTA DE G.L.P.
Registra el ingreso de operaciones referidas a la
Comercialización del producto GLP que implica el
Registro a precio de costo

SE DEBITA SE ACREDITA
Por las correcciones para
Por las ventas del producto
regularizar registros
Por asientos de cierre Por corrección de errores
Cuando se deja sin efecto
contratos de ventas

SALDO: Acreedor
 CAPITULO V

PROPUESTA DE UNA
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
 ORGANIGRAMA PROPUESTO
G E R E NT E
G E NE RAL

S E CRE T ARIA

S UPE RV IS OR ADM INIS T RADOR S UPE RV IS OR

OPE RACIONAL FINANCIE RO COM E RCIALIZACION

PURG ADORE S CONT ADOR FACT URACION

G E NE RAL

E NV AS ADORE S S E G URIDAD
AU X ILIAR
CONT ABLE
DE PART AM E N T O
M ANT E NIM IE NT O V IG ILANT E S
M E N S AJE RIA
S E G URIDAD

CAJA

E NCARG ADO
LIM PIE ZA
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: PURGADOR
DEFINICION:
Es la persona encargada de ejecutar
manualmente el purgado de las garrafas antes de ser envasados de GLP
en cumplimiento de la Supervisor Operacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 Realizar todas las operaciones o tareas manuales en el proceso de purgado
de garrafas.
 Verificar y entregar en buen estado las garrafas separando las malas para
enviarles a la reparadora.
SUPERVISION: No tiene.
REQUISITOS:
Conocimiento amplio sobre manipuleo de garrafas.
Conocimientos básicos de seguridad industrial.
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: ENVASADOR
DEFINICION:
Es la persona encargada de ejecutar manualmente el envasado o engarrafado de las
garrafas de G.L.P. En cumplimiento a reglamentaciones de la superintendencia de
hidrocarburos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
 Realizar todas las operaciones o tareas manuales en el proceso de purgado de
garrafas.
 Verificar y entregar en buen estado las garrafas separando las malas para enviarles a
la reparadora.
SUPERVISION: No tiene.
REQUISITOS:
Conocimiento amplio sobre manipuleo de garrafas.
Conocimientos básicos de seguridad industrial.
 CAPITULO VI

APLICACIÓN
PRÁCTICA
 ALGUNAS
TRANSACCIONES
 05/12/04 Compra de 60.000 kilos de G.L.P. de “EBR” s.a. según factura adjunta.

REGISTRO
 07/12/04 Venta del día por 40.000 kilos de GLP
a diferentes distribuidoras

REGISTRO
31/12/04 Bajas, reposiciones de garrafas

REGISTRO
 CAPITULO VII

CONCLUSIONES
Y
RECOMENDACIONES
 EN RELACION A LA
ADMINISTRACIÓN
 CONCLUSION:
La empresa engarrafadora Y.P.F.B.: Residual es
considerada una ZONA DE VENTA en la ciudad
de Cochabamba.
El presente trabajo esta dirigido a empresas de
reciente creación.
 RECOMENDACIÓN:
Complementar el organigrama y manual de funciones
propuestos en el trabajo.
 CONCLUSION:
Una empresa engarrafadora debe contar con
personal administrativo calificado. Pudiendo usar
métodos adecuados de reclutamiento, selección y
capacitación del personal.
 RECOMENDACIÓN:
El presente trabajo pone a disposición de las
empresas, como visualizar la posición que ocupan
los distintos miembros de la empresa.
 EN RELACION CON EL SISTEMA
DE CONTABILIDAD
 CONCLUSION:
Toda empresa de reciente creación carece
de un sistema contable o de forma empírica.
Generando información distorsionada para
la toma de decisiones.
 RECOMENDACIÓN:
Implantar el sistema de contabilidad que se
propone en el presente trabajo.
 EN RELACION CON EL SISTEMA
ORGANIZATIVO
 CONCLUSION:
Debido a las limitaciones de información o escaso
conocimiento de las leyes los inversores nacionales no
arriesgan sus capitales.
SIRESE, se encarga de regular este rubro, sin embargo
las transnacionales infringen el Art. 16 de la ley 1.600.
 RECOMENDACIÓN:
Exigir al gobierno central el cumplimiento a cabalidad
de las Leyes, Decretos y reglamentos dando prioridad a
las empresas Nacionales.
 GRACIAS POR SU
ATENCION

“CONSUMIR LO NUESTRO ES
VALORAR LO QUE BOLIVIA ES”