CÓMO CONSTRUIR

TEXTOS COHERENTES
LISTAS, PERSONAS Y PÁRRAFOS
USO DE LISTAS Y VIÑETAS

Normas de uso

 Vigilar su extensión. Las listas demasiado largas pierden sentido. En siete u ocho elementos
tendríamos un límite razonable.
 Seguir el mismo patrón en todos los elementos. Palabras sueltas, frases o párrafos breves, pero
siempre con la misma construcción gramatical.

 Hacer una introducción eficiente. Si las mismas palabras aparecen en cada elemento,
seguramente podrán emplearse en la introducción para evitar su repetición.
USO DE LISTAS Y VIÑETAS

A continuación, se presenta el esquema de una forma de asignar y documentar las responsabilidades a todos los niveles de la
empresa:

a) El primer paso, realizar un listado de todos los cargos funcionales en la empresa.

b) El segundo paso, de acuerdo con la identificación de los principales cargos, se redactan las responsabilidades a las que ellos se
obligan frente al sistema y a las que haya lugar de acuerdo con la descripción y perfil del cargo, podemos ver un ejemplo en el
anexo con fundamento en lo descrito en el decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.8 y artículo 2.2.4.6.10.
c) El tercer paso es articular estas responsabilidades con el procedimiento de rendición de cuentas el cual se amplía en el numeral
2.6.1 más adelante, puesto que es la estrategia que la empresa debe utilizar para evaluar el nivel de cumplimiento de estas,
d) El cuarto paso, socializar y difundir estas responsabilidades y la forma de evaluación a quien corresponda dejando evidencia de
la comunicación y aceptación de estas.
e) El quinto paso, dar seguimiento al cumplimiento de estas.
USO DE LISTAS Y VIÑETAS

Notas
 La revisión por la alta dirección es independiente al tamaño de la empresa. Todas las empresas deben realizar la
revisión por la alta dirección, como mínimo, una vez al año. Adicionalmente, la revisión por la alta dirección debe
darse sin importar si se ha implementado el SG-SST o si hasta ahora el sistema se encuentra en etapa de
diseño. Así mismo, tenga en cuenta que la normatividad en ningún lugar estipula que la revisión por la alta
dirección deba realizarse a final de año. Lo importante es que esté planillada dentro del Plan Anual de Trabajo y
se realice una vez al año.

 Tenga presente que la revisión por la alta dirección y la rendición de cuentas son dos procesos diferentes,
puesto que en el primero la alta dirección revisa las entradas para el proceso de revisión, entre las cuales se
encuentra, precisamente, el informe sobre la rendición de cuentas. En la rendición de cuentas, los trabajadores
dan parte de su desempeño en relación con las responsabilidades asignadas frente al SG-SST, mientras que en
la revisión por la alta dirección se evalúa de manera general el desempeño del SG-SST. (cap. 6.1.3)
USO DE LISTAS Y VIÑETAS

Normas de uso

• Saber cuándo usar números. Solo debemos numerar si realmente queremos indicar que los puntos
se suceden en determinado orden o que existe alguna jerarquía. De lo contrario podemos confundir
al lector.

• Coordinar la introducción con los elementos. La introducción puede y suele hacerse con una
oración incompleta, en cuyo caso cada elemento debe encajar al final de esa oración dándole
sentido. No se recomienda elegir esta fórmula cuando algún elemento esté constituido por más de
una oración.
USO DE LISTAS Y VIÑETAS

Cuando los elementos de una lista no son oraciones, usamos minúsculas al comienzo de cada uno (salvo nombres propios) y no hay
signos de puntuación al final.

Si los elementos son oraciones completas, se puntúa como corresponda.

Cuando la introducción a la lista es una oración incompleta, esta se termina con dos puntos (:), y cada elemento enumerado comienza
con minúscula. Tras cada uno de ellos puede usarse el punto y coma (;), salvo en el último, que terminará con punto (.).

El responsable del SG-SST debe:

1) aceptar la designación por escrito;

2) almacenar toda la documentación;
3) rendir cuentas ante la junta directiva.
PERSONAS GRAMATICALES

Categoría gramatical inherente en algunos pronombres, manifestada especialmente e
n la concordancia verbal, y que se refiere a los participantes implicados en el acto co
municativo. En español hay seis personas gramaticales.

• Yo – nosotros: establezco / establecemos

• Tú – ustedes: estableces / establecen
• Él/ella – Ellos/ellas: establece / establecen
PERSONAS GRAMATICALES

Como se observa en el campo Modo de verificación, es necesario contar con documentación que
evidencie la asignación de recursos suficientes para el diseño, implementación, mantenimiento y
continuidad del sistema de gestión de SST. Cuando la norma nos indica que debe ser evidencia
«física», se refiere a que se cuente con el compromiso de la alta gerencia. Por tal motivo, es necesario
que este documento se encuentre fechado, aprobado y firmado por quien tiene esa capacidad de
toma de decisiones.

Se debe entender que, al realizar una buena proyección de los recursos necesarios de manera objetiva,
podremos establecer cuál será el alcance de nuestro sistema a lo largo de la vigencia (anual), de
acuerdo con el presupuesto asignado. 

Con el fin de entender que el presupuesto económico es solo una parte de la asignación de los
recursos, estableceremos algunos aspectos relevantes a continuación.
LA CONSTRUCCIÓN DE PÁRRAFOS
RECOMENDACIONES PARA CONSTRUIR
PÁRRAFOS
• Evitar los párrafos de una sola oración
• Usar un promedio de 20 palabras por oración
• Usar un promedio de 3 a 8 oraciones por párrafo
PÁRRAFOS UNIORACIONALES

(1) La alta dirección conduce la actividad con apoyo del responsable del SG-SST, llamando a lista y
verificando el quorum así mismo, para obtener mejores resultados, el responsable del SG-SST
debe tomar apuntes sobre cada uno de los puntos analizados en la revisión los cuales le serán
insumos importantes para la presentación del informe final para ello, puede hacer uso del formato
mencionado más adelante con el nombre: acta de revisión por la alta dirección.

(1)La alta dirección debe conducir la actividad con apoyo del responsable del SG-SST, llamar a
lista y verificar el quorum. (2)Para obtener mejores resultados, el responsable del SG-SST debe
tomar apuntes sobre cada uno de los puntos analizados en la revisión, pues estos constituyen
insumos importantes para la presentación del informe final. (3)Para ello, puede hacer uso del
formato mencionado más adelante con el nombre de Acta de revisión por la alta dirección.
EJERCICIO 1

• Caso contrario, pero que de igual manera es producto de la naturaleza como se explicó es
la inundación; este otro fenómeno de la naturaleza también impredecible e irresistible por
parte de quien lo sufre, además de generar extinción de la propiedad privada, para
acrecentar la propiedad pública sobre los ríos, trae como consecuencia en algunas
ocasiones que se cubran los terrenos, llegando en ciertos momentos a ser tan fuertes que
pueden dejar sumergidas viviendas, automotores, anegar calles, destruir cosechas, con
peligro incluso vital para los seres vivientes que habitan el lugar, y generar enormes
pérdidas económicas.
EJERCICIO 1

• Una inundación es un fenómeno natural impredecible que puede ocasionar que el agua
cubra los terrenos ribereños. Cuando el cubrimiento de las tierras aledañas a un río llega a
ser permanente, la propiedad privada se convierta en pública. En ocasiones, las
inundaciones pueden ser tan fuertes, que pueden poner en riesgo la vida, la integridad y el
patrimonio de los propietarios de las tierras colindantes.
PERO… ¿Y QUÉ ES UNA ORACIÓN?