MBA Ing.

Aizar Mejia Jálabe

 PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
Aizar Mejia Jálabe
Ingeniero Industrial
Doctor en Ciencias Administrativas y Económicas- Magister en Administración -
Especialista en Gerencia de Proyectos
Aizar.mejia@upb.edu.co

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 OBJETIVO GENERAL
•  Propiciar ambientes de aprendizajes auténticos y situados que le permitan al estudiante
establecer los lineamientos básicos de las metodologías existentes para la planeación y
formulación de proyectos bajo los lineamientos establecidos del Project Management
Institute, Icontec Internacional y normas relacionadas.

• Promover el desarrollo del aprendizaje autónomo de manera que el estudiante pueda

llegar a determinar la interrelación que se da entre los componentes de un estudio de
factibilidad (mercados, técnico, organizacional, financiero y legal) para evaluar la
pertinencia financiera de un proyecto de inversión.

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 Ejes Temáticos
• Módulo 1. Introducción a la gestión de proyectos
– ¿ Qué es un proyecto?
– Casos exitosos PMI
– Cuestionario revisión de lo aprendido
• Módulo 2. Procesos de planeación y formulación de proyectos
– Encuesta elementos acta de inicio
– Tarea Cuadro comparativo entre norma ISO y Pmbok
– Mesa de trabajo. Juicio de expertos
– Tarea. Acta de inicio o de constitución de un proyecto

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 Bibliografía
 PMBOK. PMI, Versión 6.

 MIRANDA, Juan José. El Desafío de la Gerencia de Proyectos. MM Editores, 2006.

 MENDEZ, Rafael (2008). Formulación y Evaluación de Proyectos. Enfoque para emprendedores. ICONTEC INTERNATIONAL,
Bogotá, Quinta Edición, 2005.

 ALCAZAR, Rafael. El emprendedor de éxito, guía de planes de negocios. Editorial McGraw Hill, México, Primera
Edición. 2001

 BACA URBINA, Gabriel. Evaluación de Proyectos, Editorial Mc Graw Hill, Cuarta Edición, México.

 BORELO, Antonio. El Plan de Negocios. McGraw Hill, Segunda Edición, Bogotá, 2001

 KLOTER, Philip y Otros. Dirección de Marketing. Editorial Prentice Hall. Décima edición. Madrid, 2000

 MOKATE, Karen Marie. Evaluación financiera de proyectos de inversión. Universidad de los Andes. Primera edición. Bogotá,
199

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Conocimiento

Desempeño
Competencias Estructura de las
de la
Dirección de Tutorías
Proyectos

Persona
l
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¿CÓMO DIRECCIONAR UN PROYECTO?
• ¿En qué consiste el proyecto?

• ¿En qué fase del ciclo de vida está mi

proyecto?

• ¿Con qué estrategia de ejecución se

elaboró mi proyecto?

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 Conceptos Introductorios

• ¿Qué comprenden por

el término “Proyecto”?

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 Conceptos Introductorios
• Definición de Proyecto:
– “Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.” PMBOK 4 edición
– “La naturaleza temporal indica un principio y un final definidos”
PMBOK 4 edición
• Planificación Estratégica:
– Demanda del Mercado
– Oportunidad Estratégica / Demanda Comercial
– Solicitud de un Cliente
– Adelantos Tecnológicos
– Cumplimiento a Requisitos Legales

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 • Plan: Instrumento elaborado a partir de un diagnóstico.
– Permite generar Visión.
– Requiere procesos de concertación entre interesados.
– Se considera como una guía:

Relación: • Metas
• Políticas de Gestión y/o Control

Plan / • Mandatos
• Recursos (Técnicos, Humanos y Financieros)
– Se presenta para desarrollarse en un “Periodo de
Programa / •
Tiempo Determinado”.
Programa: Aplicación operativa del Plan.
Proyecto – Permite asignar Responsabilidades y Recursos
– Están conformados por Proyectos.
• Proyecto: Célula Básica de la Unidad de Desarrollo

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Ciclo de Vida de un Proyecto

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Impacto de Variables en Función del Tiempo

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Relación de Ciclo de Vida de un Producto vs Ciclo de Vida de
un Proyecto

• Proyecto A
• Proyecto B
• Proyecto C
D
• Proyecto D

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 Gestión de un Proyecto

Planear • Aplicación Ciclo Deming.

• Todo Proyecto requiere de una

adecuada Planificación y Control.

Actuar Hacer
• El control se ejerce de acuerdo a la

metodología de dirección de

Verificar proyectos a ejecutar.

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 Metodología
Marco Lógico General
METODOLOGÍAS (MML o SML) Ajustada
(MGA)
DE
FORMULACIÓN
DE PROYECTOS Plan de
Negocio:
PMI • CANVAS
• LEAN CANVAS
• SCAMPER
• Design Thinkig

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MÉTODOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

ISO
PMI
21500:2012

CCPM PRINCE2

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 MARCO LÓGICO

MARCO LÓGICO
Diagnóstico e Monitoreo y
Matriz Marco Lógico Programa Operativo
• Desarrollado por Identificación Evaluación

USAID en la década del

Fin
60 e implementado en Interesados Objeto Específico
Programa de Seguimiento a
Actividades Indicadores
la década del 70. Productos

• Metodología de mayor Árbol de Problemas Indicadores

Recursos y Seguimiento a
Presupuesto Actividades
aplicación a nivel
mundial por parte de
organizaciones Árbol de Objetivos
Fuentes de
Verificación
Evaluación

gubernamentales y no
gubernamentales.
Alternativas Supuestos

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 • Utilizada para la Formulación y Evaluación de Proyectos
de Inversión Pública.
• Herramienta informática para la formulación y
METODOLOGÍA evaluación de proyectos de inversión estatales.
• Se basa en la metodología de Marco Lógico, la
GENERAL metodología ZOOP (ZielOrientierte Project Planung –
ZOOP) y de las metodologías de evaluación económica
AJUSTADA de proyectos.

MGA https://proyectostipo.dnp.gov.co/index.php?option=com_k2&view=ite
m&id=149:2-construccion-y-dotacion-escuela-de-musica&Itemid=110

https://mgaweb.dnp.gov.co

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 Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-SA

PROJECT MANAGEMENT • Distribución por Fases

• Distribución por Áreas de Conocimiento
INSTITUTE
• Distribución por Procesos
PMI
Ver diagrama de procesos PMBOK V6
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 PROCESOS EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Proceso: Conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para crear un producto o
bien definido
• Los Grupos de Procesos no son las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto
• Tipos de Grupos de Procesos en la Dirección de Proyectos:
– Grupo de Procesos de Inicio

– Grupo de Procesos de Planificación

– Grupo de Procesos de Ejecución

– Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

– Grupo de Procesos de Cierre

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Áreas de conocimiento y procesos del Pmbok 6ta edición

• En la actualidad existen 10 área de conocimiento y 49 procesos

que componen la metodología de dirección de proyectos (PMI)

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• Gestión de la integración. En la integración se identifica,
define, combina, unifican y coordinan los procesos y
actividades de dirección del proyecto.

• La Gestión del Alcance. Con estos procesos nos aseguraremos

que el proyecto finalice con todo el trabajo requerido y
especialmente remarcable solamente con el trabajo requerido.

• Gestión del cronograma. Son los procesos que administrarán

que el proyecto se complete en el periodo de tiempo
predefinido.

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• La gestión de los costos. Hace referencia a los procesos
orientados a planificar, estimar, presupuestar, financiar,
gestionar y controlar los costos para que se consiga cerrar el
proyecto.

• Gestión de la calidad. Con el fin de satisfacer las expectativas

del cliente e interesados estos procesos nos ayudan a
incorporar la política de calidad de la organización en los
ámbitos de planificación, gestión y control de los requisitos de
calidad.

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• La gestión de los recursos. Son los procesos con el objetivo de
identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para
conseguir el éxito del proyecto.

• Gestión de las comunicaciones. Con estos procesos garantizaremos

que la planificación, recopilación, creación, control, monitoreo y
disposición final de la información estén a la altura de lo requerido
por el proyecto.

• Área de gestión de riesgos. Con estos procesos podremos

planificar, identificar, analizar, planificar e implementar las
respuestas y monitorear los riesgos de un proyecto o fase.
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• Gestión de las adquisiciones. Incluye los procesos para la
compra tanto de productos como servicios o resultados
externos al proyecto y que sean necesarios para el
desarrollo del mismo.

• La gestión de los interesados. Estarían incluidos todos los

procesos para identificar, analizar y desarrollar estrategias a
tratar con los involucrados por o en el proyecto.

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