ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El principal objetivo de la administración de inventarios

es determinar el nivel óptimo de inventarios, las fechas
adecuadas para la colocación de órdenes y el tamaño
de cada pedido. Por ello, es necesario que exista una
coordinación con los departamentos de ventas,
compras, finanzas y producción.
> De materias primas:
Valor de los materiales disponibles para ser
transformados.
> De productos en proceso:
Valor de las existencias que se encuentran
dentro del proceso de producción.
> De artículos terminados:
Valor de la mercancía disponible para la venta.
> De suministros y refacciones:
Valor de materiales indirectos y repuestos para
la maquinaria y equipo.
> Mercancías:
Artículos que se adquieren para después
venderlos a un precio más alto y obtener a
cambio una utilidad.
> Mercancías en consignación:
Artículos que una empresa da a otra empresa
para que ésta los venda, obteniendo a cambio
una comisión o una utilidad.
1. ¿Cuánto debemos ordenar o
producir?

2. ¿Que artículos merecen una atención

especial?
3. ¿Cómo protegerse contra los cambios
en los costos?
A. Determinar la inversión óptima en
inventarios
B. Hacer coincidir los intereses y posibilidades
de las áreas de producción, compras, ventas y
finanzas.
C. Mantener una adecuada rotación de
inventarios.
D. Contar con la cantidad, calidad y variedad
de productos que demanda la clientela.
E. Eliminar la posibilidad de parar la
producción por falta de materia prima.
La empresa es mas flexible ya que ayuda a la
producción, las compras y las ventas.
Compras: Se disminuye el riesgo de que el proveedor no
surta a tiempo.
 Producción: No hay costo de arranque.
 Ventas: No hay pérdidas por ventas no efectuadas y se
cubran necesidades a tiempo.
El costo de mantener el inventario que incluye:
 Costo de manejo
 Costo de almacenamiento
 Costo de oportunidad de mantener ese capital
inmovilizado
 Riesgo
a) Costo del capital invertido (costo financiero).
b) Costo de almacenamiento y manejo.
c) Costo de seguros y aranceles.
d) Costo de obsolescencia y mermas.

a) Costo de colocar la orden o pedido.

b) Costo de preparativos para recibir o producir.

a) Pérdida de ventas.
b) Pérdida de prestigio ante la clientela.
c) Interrupción de los programas de producción.
 MODELOS DE INVENTARIOS

Surgen en la década de los cincuenta como una

aportación de William Baumol a las finanzas.
Estos desarrollos de tipo matemático, fueron
aplicados al cálculo de la corrida de
producción óptima de una fábrica, desde
entonces se les conoce como MODELO EOQ
(Economic Orden Quantity).
El modelo EOQ se representa mediante una
fórmula que determina la cantidad de la orden
que minimizará los costos totales del inventario.
($)
Costo total

C
o
s Costo de
t mantener
o
s
EOQ Costo de
ordenar

Tamaño de la orden (unidades)

 MODELO EOQ

EOQ = 2(S)(O)
(C)

Donde:
O = Costos fijos de ordenar.

S = Demanda en unidades.

C = Costo unitario de mantener.

 SUPUESTOS DEL MODELO EOQ
 Las ventas son pronosticables.
 Las ventas son uniformes a lo largo del tiempo.
 Las órdenes se reciben en el momento que se esperan.

Uni
dad Q
es

Inventario
Q/2= promedio

Tiempo
Ejemplo.
La empresa “El Encanto” muestra los siguientes datos:
Ventas en 100 días (S) .......... 2,000 unidades
Precio de compra (P) ............ $25.00 por unidad
Costo de mantener (C) .......... $10 por unidad
Costo de ordenar (O) ............ $100 por pedido
Tiempo esperado entre cada pedido T= AÑO= 360=36 Dias
N 10

CA = 2XSX0XC

CT = S X P + S X O + EOQ X C
EOQ 2

Determinar la EOQ, el inventario promedio, el número de órdenes por año y el costo total del
inventario.
Solución:

EOQ = 2(2000)(100)
= 200 U.
(10)
 SOLUCIÓN:
Lote óptimo a pedir ..... 200 unidades [EOQ]
Inventario promedio ..... 100 unidades [EOQ/2]
No. de pedidos.... 10 pedidos en un año [S/EOQ]
Costo de mantener .......... $ 1,000 [(C)(EOQ/2)]
Costo de ordenar ..............$ 1,000 [(O)(S/EOQ)]
Costo Total .................... $2,000

√ 2 X 2.000 X 10 X 100 = $ 2.000

CT = 2.000 X 25 + 2.000 = $ 52.000

PUNTO DE REORDEN
Representa el nivel de inventario en el cual se
debe colocar una nueva orden de compra,
considerando un margen de seguridad en el
tiempo.

Punto de
reorden
Tiempo para Consumo diario
= X
recibir la promedio
Consumo diario
orden promedio = Ventas en el
periodo/Periodo
SUPONIENDO QUE EL TIEMPO QUE TRANSCURRE
ENTRE LA ORDEN DEL INVENTARIO Y LA RECEPCIÓN DEL
MISMO ES DE 5 DÍAS, ¿CUÁL ES EL PUNTO DE REORDEN DE “EL
ENCANTO”?

PUNTO DE REORDEN= 5 X (2,000/360 DÍAS)=27.78

UNIDADES