PLAN OPERATIVO DE LOS

PROYECTOS DEL PP 118

PORTAFOLIO 2022
1 MARCO CONCEPTUAL
CONCEPTO DE PLAN OPERATIVO

Es un instrumento de gestión del proyecto, elaborado por el

Coordinador del NEC, con apoyo de los Representantes de los
Núcleos y el equipo de Yachachiq.
Este documento permitirá planificar todas las actividades
programadas en el Expediente Técnico en forma ordenada, de
acuerdo a las metas programadas, la disponibilidad de
recursos, las condiciones del ámbito de intervención y los
riegos y posibilidades que se presentan.
No solo es un cronograma de la ejecución de actividades
 ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO Define el resultado final que se
espera alcanzar en los tres años
Corresponde a la distribución del Proyecto
OBJETIVO GENERAL
del financiamiento de acuerdo
a las actividades programadas
Determina los resultados que se
OBJETIVOS
PRESUPUESTO
ESPECÍFICOS
espera alcanzar por cada
Producto
Define responsabilidades
de cada agente o
Representante de Núcleos
en el cumplimiento de Establece las formas como se
actividades van a lograr los resultados
esperados
RESPONSABILIDADES ESTRATEGIAS

Corresponde a los cronogramas de

implementación del conjunto de Es la relación de acciones que
actividades programadas se desarrollarán de acuerdo a
PLAZOS ACTIVIDADES cada estrategia aplicada
2 PLAN OPERATIVO DEL PP 118
PROCESOS EN EL PLAN OPERATIVO

Organización del Personal de la Intervención

Proceso de Implementación de los Módulos

Proceso de Asistencia Técnica y Capacitación

Proceso de Adquisiciones y Distribución de Bs y Ss

Proceso de gestión de la Información

Acciones relacionadas con terceras instituciones

Proceso de gestión de Resultados y Calidad del Servicio

ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DE LA INTERVENCIÓN

• Determinar capacidades de los Yachachiq (en

aspectos técnicos, sociales o emocionales)
• Asignación de zonas de trabajo por Yachachiq
y carga de usuarios
• Programar la adquisición de bienes y
materiales de capacitación y asistencia técnica
para cada Yachachiq

• Determinar la ubicación de la oficina de la Intervención y disponer del

equipamiento administrativo
• Establecer plan de trabajo para el Asistente Administrativo
• Organizar reuniones de trabajo con los Representantes del Núcleo Ejecutor
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS MÓDULOS

• Determinar la cantidad de usuarios por centro poblado

que recibirán las diferentes tecnologías
• Categorizar a los usuarios de acuerdo a la capacidad de
respuesta frente a los cambios propuestos en cada
módulo
• Identificar los hitos más importantes (momentos críticos)
de cada actividad productiva que se va a instalar los
módulos
• Establecer los tiempos de instalación de cada una de las
actividades productivas en cada tipo de actividad
• Establecer el cronograma de implementación de cada
módulo en cada centro poblado, en cada Fase
• Establecer los tiempos de entrega de las contrapartidas
PROCESO DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN

• Determinar la programación de visitas de cada Yachachiq a

su grupo de usuarios respectivo
• Determinar la programación de eventos de capacitación a
grupo de usuarios
• Determinar programación de pasantías a otras zonas de
producción
• Identificar las metas más importantes que cada Yachachiq
debe alcanzar en el proceso de implementación de cada
módulo
• Establecer los materiales de capacitación y asistencia
técnica que requieran los Yachachiq para cada actividad
productiva
• Establecer los tiempos de cumplimiento de metas y los
valores esperados en cada actividad productiva
PROCESO DE ADQUISICIONES Y DISTRIBUCIÓN DE BS Y SS

• Establecer los paquetes de compras por similitud de

insumos o bienes y de acuerdo a los tiempos de
requerimiento
• Programación de los tiempo de adquisiciones de bienes e
insumos, de acuerdo a la demanda de cada actividad
productiva
• Establecer los procesos de compras de acuerdo a las
normas existentes
• Determinar el proceso de entrega de bienes e insumos a
cada uno de los usuarios de la Intervención
PROCESO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Capacitación de todo el personal del NE con respecto a

las aplicaciones y sistemas de gestión de información
• Asignación de responsabilidades en el levantamiento de
información, tiempos de entrega y registro de la misma
• Elaboración de los reportes mensuales de avances
físicos, financieros y de resultados
• Elaboración de reportes a la Asamblea del Núcleo
Ejecutor
ACCIONES RELACIONADAS CON TERCERAS INSTITUCIONES

• Establecer plan de acción conjunta y coordinación con

la Municipalidad local
• Establecer plan de acción conjunta y coordinación con
instituciones locales con las que se ha establecido una
programación de actividades
• Establecer plan de acción con las instituciones con las
que FONCODES o el MIDIS tiene convenios para el
apoyo a proyectos productivos de FONCODES
• Establecer plan de acción con otras instituciones que
pueden aportar al desarrollo de la Intervención Temporal
ESQUEMA DE CONTENIDO
1. Características generales de los proyectos
Incluye la información básica de los proyectos: ubicación, población a atender, período de ejecución,
características de ejecución, metas, presupuesto

2. Programación de Resultados
Se presenta los resultados que se espera alcanzar en cada Fase del Producto 1 (tanto en producción como
en indicadores), así como los resultados en los emprendimientos del Producto 2 (tanto en producción como
en indicadores)

3. Plan de actividades de los proyectos

Corresponde al detalle de actividades a desarrollarse en cada producto, tanto a nivel de: implementación de
módulos, asistencia técnica, adquisiciones y distribución de bienes y servicios, rendiciones de gasto,
desarrollo de capacidades, pre liquidaciones y liquidación, entre otros.
3.1 Plan de actividades de Productos
3.2 Plan de adquisiciones y contrataciones
3.3 Plan de desarrollo de capacidades
4. Cronogramas
GRACIAS