DOCUMENTOS MERCANTILES

¿Qué son los documentos

mercantiles?

Se considera que son los documentos

mercantiles aquél título, efecto,
recibo, factura, nota de débito y
crédito, etc., el cual sirva para
legitimar el ejercicio de las
transacciones, así como poder
documentar las
CLASIFICACIÓN Y USOS DE LOS
operaciones comerciales de tipo DOCUMENTOS MERCANTILES
mercantil en los justificantes de la
contabilidad.
Dentro de lo que son los Documentos Mercantiles, según su clasificación se dice que toda constancia
escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:

• Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

• Probar un hecho desde el punto de vista legal.
• Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo un
medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo.
•
Por su importancia estos documentos son clasificados en:

• Documentos Negociables  
• Son todos aquellos documentos mercantiles negociables a través de endosos, descuentos en una
entidad financiera antes de su vencimiento.
• Documentos no Negociables 
• Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a
la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
Ejemplos de lo que son los Documentos Mercantiles Negociables en estos nos encontramos, la Letra
de Cambio, Cheque y los Pagarés mientras que supuestos de No Negociables son los Recibos, Facturas,
Vales, Notas de Débito y Crédito, así como los Albaranes.
LEY NO. 3-02 SOBRE REGISTRO
MERCANTIL.

DE APLICACION, INSTITUCION Y FUNCIONES ARTICULO 1.- El Registro Mercantil

es el sistema conformado por la matrícula, renovación e inscripción de los
libros, actos y documentos relacionados con las actividades industriales,
comerciales y de servicios, que realizan las personas físicas o morales que se
dedican de manera habitual al comercio de las cuales son depositarias y dan fe
pública las Cámaras de Comercio y Producción facultadas por la presente ley.
ARTICULO 2.- El Registro Mercantil es público y obligatorio. Tiene carácter
auténtico, con valor probatorio y oponible ante los terceros. ARTICULO 4.- El
Registro Mercantil cumplirá las siguientes funciones: a) Matrícula e Inscripción:
2) De las sociedades comerciales con personalidad jurídica, las cuales realicen
actividades con fines lucrativos; 5) De los actos, bajo firma privada o
auténticos, relativos a la constitución, a las asambleas o juntas generales
extraordinarias, tendentes a modificar los estatutos sociales o disolver la
sociedad, así como a las asambleas o juntas generales ordinarias de las
sociedades comerciales, tanto anuales como ocasionales, así como actos
relativos a la decisión de suspender o cancelar operaciones; 7) De los cambios
de nombre, domicilio, actividad, modificación de capital, apertura de
establecimientos comerciales, sucursales o agencias y otros de interés ante
los terceros.