FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR

Las funciones de un administrador son todas las tareas que debe realizar dentro del proceso
administrativo. Empezando con la planificación, siguiendo con la organización, continuando con la
dirección y terminando con el control.

Cabe destacar, que las funciones administrativas no pueden ser consideradas de forma aislada.
Sino como un proceso que sigue un ciclo continúo. Las funciones administrativas en su conjunto
forman lo que se conoce como proceso administrativo. Por ello cada función se dirige a lograr
alcanzar las metas y los objetivos que se han propuesto las empresas o las organizaciones.

Efectivamente, las funciones del administrador son la planeación, la organización, la dirección y el

control. Estas en su conjunto forman lo que se conoce como el ciclo administrativo. De su correcta
ejecución dependerá el buen desempeño de la empresa.

Cuáles son las principales funciones de un administrador

Las principales funciones que debe realizar un administrador son las siguientes:

1. Planificación
En primer lugar, en la planificación se analiza anticipadamente en forma teórica los objetivos, las
acciones, los métodos y los recursos que se necesitan para obtener buenos resultados.

Naturalmente, en la función de planificación se hace una previsión de lo que se necesita para

lograr las metas propuestas. Por eso se parte primero del análisis de la situación. Posteriormente
se establecen los objetivos que se deben alcanzar y se definen las estrategias que se
implementarán. Finalmente se determina el plan de acción que para la aplicación efectiva de las
estrategias.

Sin duda, la planificación es determinante porque en ella se definen los objetivos que la empresa
debe alcanzar en el futuro. Este proceso se realiza de manera continua y de forma sistemática. El
administrador debe saber con precisión qué, cómo, cuándo y dónde se debe implementar el plan
de acción.

2. Organización
En segundo lugar, la organización es el proceso donde se realiza la ordenación y la distribución de
las responsabilidades, la autoridad y los recursos dentro de las personas que trabajan dentro de la
empresa. Todo esto para que se puedan lograr los mejores resultados.

En efecto, la organización implica llevar a la práctica el plan y aprovechar de la mejor forma los
recursos disponibles. Permite que se coordinen todos los esfuerzos de manera lógica y eficiente
para alcanzar los objetivos.

3. Dirección
En tercer lugar, la función de dirección implica que se debe asignar a las personas que deben
responsabilizarse de dirigir todas las acciones. Estas personas se deben encargar de liderar,
motivar y comunicarse eficientemente con el personal que tiene a cargo para desarrollar el plan
de acción.
Evidentemente, se trata de guiar a todo el personal involucrado para alcanzar los objetivos. Se
debe instruir al equipo para llevar a la práctica el plan y que todo se realice según lo previsto con
anterioridad. Es convertir en acciones lo que anteriormente fue planificado.

4. Control
Finalmente, la función de control ayuda a darles un seguimiento a todas las actividades y tareas
que se están realizando y corregir los errores que se puedan presentar. Permite obtener
información precisa de lo que sucede dentro del proceso.

Habitualmente, el control permite que se utilicen de forma más eficiente los recursos humanos,
técnicos y financieros en el logro de los objetivos planificados. En este proceso se definen los
estándares que son utilizados para medir cual es el nivel de desempeño alcanzado. Con las
medidas realizadas se puede tomar acciones de retroalimentación y de corrección para garantizar
que se cumpla lo previsto en el plan.

En pocas palabras, el control permite comprobar que todo se esté ejecutando conforme a lo
establecido según con las normas y medidas de rendimiento establecidas.