SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: MAMANI CCALLOMAMANI, MARY LUZ ID: 1478763

Dirección Zonal/CFP: TACNA
Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre III
:
Curso/ Mód. PROCESOS DE COMPRA
Formativo
Tema del Trabajo: ELABORACION DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES/ CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

ENTREGABLES 13/08 15/08 16/08 18/08 20/08
1. Analizar y verificar los
archivos PDF y WORD sobre
los trabajos de curso.
2. Buscar información en
diferentes paginas web, para
entrar mas en el tema para
poder desarrollarlo.
3. Evaluar, sintetizar y llegar a
conclusiones puntuales.
4. Desarrollar y dar las
respectivas soluciones para el
tema.
5. Entregar el Proyecto de curso
en la fecha indicada.

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

4 ¿Cómo redactar una orden de compra?

5 ¿Qué es una orden de compra cerrada?

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

1.- Una orden de compra es el documento legal que se emite para informarle
a un proveedor dónde debe entregar el producto que se le está solicitando.
Este documento debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que
se están comprando, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega.
CARACTERISTICAS:

• Es un documento oficial y legal.

• Constata y acredita una operación comercial.
• Es un respaldo mercantil.
• Es detallado en cuanto a los elementos que lo integran.
• Permite orden y control, ya que debe haber algún folio o secuencia.
• Ayuda a visualizar los movimientos de compra

2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

En Perú, las órdenes de compra pueden tener fuerza vinculante entre las
partes siempre y cuando cumplan con los requisitos necesarios para su
validez.
Para que una orden de compra sea válida legalmente, debe cumplir con los
siguientes requisitos:
• Consentimiento
• Objeto
• Firma
• Forma
La jurisprudencia peruana ha establecido que, para que una orden de
compra tenga validez legal, debe cumplir con los requisitos de forma y fondo
establecidos en la ley.
En conclusión, la validez legal de una orden de compra en Perú dependerá
de que cumpla con los requisitos legales establecidos y que sea emitida y
aceptada voluntariamente por ambas partes, lo cual la convierte en un
instrumento contractual importante en el desarrollo de negocios

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

• Logo de la compañía.
• Razón social de la compañía.
• Dirección fiscal de la compañía.
• Lugar y fecha del pedido.
• Numero de RUC compañía.
• Razón social del proveedor.
• Dirección fiscal del proveedor.
• Numero de RUC proveedor.
• Cantidades o unidades.
• Descripción del servicio o del bien.
• Términos de entrega.
• Precio por unidad.
• Costos de flete.
• Costos de envío.
• Costo total de la Orden de Compra.
• Firmas autorizadas.

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

1. Comprueba que la solicitud de compra no se haya rechazado

En tu empresa, no se puede comprar absolutamente nada que no haya sido
aprobado previamente.
Por eso, antes de elaborar la orden de compra verifica con la persona
encargada o revisa dentro del flujo de aprobación que la solicitud de compra
no haya sido rechazada y que se cuente con un presupuesto asignado para
ello.
De ser así, todo está en perfecta condiciones para diseñar la orden de compra
y enviarla al proveedor.

2. Diseña una plantilla estándar que sirva como orden de compra

En vista de que la orden de compra es un documento donde se especifican
los insumos a comprar, ésta debe diseñarse en un formato con tablas en las
que se puedan organizar la información.
En Internet puedes conseguir diversas plantillas disponibles para descargar
gratuitamente o a un bajo costo que te permitan elaborar una orden de
compra. De igual manera, asegúrate de verificar la información de derechos
de autor de cada uno.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Los campos obligatorios que deben llenarse en una orden de compra son:
Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido, en este caso,
tu empresa. Tiene que ser la dirección a donde el proveedor deberá enviar
la mercancía solicitada:
• Número de orden de compra (el cual es único para cada orden, es
decir, no puede repetirse)
• Lugar y fecha de emisión del pedido.
• Nombre y dirección del proveedor.
• Términos de entrega y de pago.
• Cantidad de artículos solicitados.
• Descripción de cada uno de ellos.
• Precio por unidad: aquí debes copiar exactamente los mismos precios
que el proveedor te envío en la cotización, siempre y cuando se hayan
mantenido.
• Coste de envío y relacionados.
• Coste total del pedido.
• Firma autorizada.

3. Asegúrate de colocar correctamente los datos

Antes de enviar la orden de compra, verifica que todos los datos estén escritos
correctamente. Recuerda que ese documento es el que finalmente le
enviarás a tu proveedor y una equivocación, (por ejemplo, en cuanto al
número de unidades a solicitar) podría costarte perder el control del
presupuesto asignado.

4. Da seguimiento a la orden de compra enviada

Es importante que sepas que el proveedor puede aceptar o rechazar la orden
de compra. Lo ideal es que justifique con claridad el motivo de su rechazo, si
es que llega a pasar.

5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

Al contrario de la orden de compra abierta, una cerrada se refiere a

una solicitud de compra de bienes o servicios que ha sido completada. Esto
significa que todas las etapas del proceso de compra han sido cumplidas.
está el orden de compra cerrado, el cual se trata de los artículos recibidos,
que se especifican en la orden de compra y al hacerlos, ya esta puede
cerrarse; únicamente si ya todo se ha cancelado y recibido de manera
correcta, si desea comentar algo sobre la compra lo puedes hacer antes de
que esta se cierre.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

TRABAJO FINAL DE CURSO

TEMA: ELABORACION DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO

OBJETIVO DEL TRABAJO:

Contando con información tecnológica y recursos adicionales, los estudiantes estarán

en la capacidad de negociar los mejores precios con los potenciales proveedores, sin
renunciar a la calidad establecida por la empresa, mejorando la productividad e
incrementando la rentabilidad de las operaciones de la empresa. Sin error.

PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO:

El Gerente de compras, de una empresa suele pasar momentos complicados cuando

algún potencial cliente le pide una orden de compra o de servicio. Las órdenes de
compra brindan seguridad, toda vez que empresa y cliente quedan protegidos en caso
de que alguno no pueda cumplir. Además, brinda garantía sobre el precio, cantidad
de existencias, forma de pago y entrega.

Se solicita la elaboración de una orden de compra:

LINK DE EXCELL : ..\Desktop\proceso de compras\ORDEN DE COMPRA DE MATERIALES

PARA EMPRESA TEXTIL.xlsx

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
LAPTOP
INTERNET
INFORMACION

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
LAPICEROS PARA ANOTAR LA INFORMACION
CUADERNOS DE APUNTES
PROGRAMAS :
- WORD
- EXCEL
- GOOGLE

5. MATERIALES E INSUMOS