COSTO Y SISTEMAS DE

COSTOS

Jorge Alberto Montaño

Hincapie
 Definición costo

Es el gasto económico ocasionado por la

producción de algún producto o la
prestación de un servicio.
 Diferencia entre costo y gasto

El costo es el desembolso de dinero que se realiza

para producir un determinado producto como es
la materia prima, insumos, mano de obra, energía
para mover maquinas, etc.

El costo incluye todo elemento y erogación que

terminan haciendo parte del producto final o
servicio prestado de forma directa.
El gasto es la erogación en que se incurre para
distribuirlo y para administrar los procesos
relacionados con la gestión administrativa,
comercialización y venta de los productos, para
operar la empresa  o negocio.
 Ejemplo
supongamos una empresa que fabrica tornillos.
Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de
hierro, así como la mano de obra para poderlo
fabricar. Necesitará también cierta cantidad de
energía eléctrica para operar la maquinaria que lo
produce. También requerirá material para ser
empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se
pueden considerar como costo. Ya el producto
esta fabricado, empacado y almacenado listo para
ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la
bodega, toda erogación en que se incurra en
adelante, se  constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar

transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al
contador público  y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Los elementos que constituyen costo,
generalmente están presentes en el producto
terminado: en cada tornillo hay una cantidad de
hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y
unos cuantos vatios de energía. Todos
cuantificables y identificables.
 Elementos del costo
El costo de un producto está formado por el
precio de la materia prima, el precio de la mano
de obra directa empleada en su producción, el
precio de la mano de obra indirecta empleada
para el funcionamiento de la empresa y el costo
de amortización de la maquinaria y de los
edificios.
1) Materia prima (MP)

2) Mano de obra (MO)

3) Costos indirectos de fabricación (CIF)

 MATERIA PRIMA
Se define como materia prima todos los elementos
que se incluyen en la elaboración de un producto.
La materia prima es todo aquel elemento que se
transforma e incorpora en un producto final.

Ejemplos:
Producto = camisa de hombre manga larga
Materia prima = tela, hilos, botones, entrecuello,
etc.
 Calculo del costo de la materia prima
usada en produccion

+ Inventario inicial materia prima

+ compra de materia prima
- Devoluciones en compra de materia prima
- Inventario final de materia prima
= materia prima usada en producción
 MANO DE OBRA

Se conoce como mano de obra al esfuerzo

tanto físico como mental que se aplica
durante el proceso de elaboración de un
bien. En el ámbito de la contabilidad
empresarial, se entiende por mano de
obra al coste absoluto vinculado a los
trabajadores.
Componentes del costo de mano de obra

1) Salario

2) Prestaciones sociales

3) Aportes a la seguridad social y parafiscales.

4) Horas dedicadas al proceso productivo

5) Bonificaciones

6) Trabajo suplementario
 Modalidades de contratos

Los contratos de trabajo se clasifican en:

1) Según su forma

2) Según su duracion
 Según su forma

El artículo 37 del código sustantivo del

trabajo manifiesta que el contrato de trabajo
puede ser escrito o verbal, y que no
requiere ninguna solemnidad especial para
que sea válido.
Para el contrato verbal se deben especificar dos
aspectos:

1) El índole de trabajo a realizar y el lugar donde

se realizara el trabajo.

2) El monto de la remuneración y la forma de

remuneración.
El artículo 39 del código sustantivo del trabajo
aborda el contrato de trabajo por escrito, y dice que
debe ser extendido en dos ejemplares como mínimo
(uno para cada parte), y debe contener el domicilio
de las partes, lugar y fecha donde se firmó el
contrato, lugar donde se contrata el trabajador y
donde este prestará sus servicios, la naturaleza del
trabajo, la cuantía de la remuneración, su forma y su
periodo de pago y la duración del contrato.
 Según su duración
 Contrato de obra o labor

 Contrato por prestación de servicios

 Contrato a termino fijo

 Contrato a termino indefinido

 Contrato de aprendizaje

 Contrato temporal
 Contrato de obra o labor

Es durante una labor específica y termina en el

momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de
vinculación es característica de aquellos que cumplen
su labor una vez haya terminado el periodo
académico. Este contrato es igual en términos de
beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y
definidos, por ser un contrato laboral.

En este tipo de contrato por su naturaleza no admite

renovaciones.
 Contrato por prestación de servicios

La remuneración se acuerda entre las partes y no

genera relación laboral ni obliga a la organización
a pagar prestaciones sociales. La duración es
igualmente en común acuerdo dependiendo del
trabajo a realizar.

El empleado recibe un sueldo al cual se le

descuenta únicamente por concepto de retención
en la fuente.
 Contrato a termino fijo
Este tipo de contrato tiene una duración entre un día y
tres años y puede ser renovado hasta por tres veces su
permanencia si el contrato es inferior o igual a 1 año y
de forma indefinida si es por 3 años. El empleado goza
de todas las prestaciones sociales establecidas por la
ley (cesantías, vacaciones y primas) y para su
finalización es necesario un preaviso de 30 días.

Las deducciones por nómina de este tipo de contrato

son iguales a las de cualquier contrato de vínculo
laboral. La vinculación puede ser directamente con la
empresa o a través de temporales.
 Contrato a termino indefinido
No tiene fecha de terminación establecida . El
empleado goza de todas las prestaciones sociales
establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales
como la opción de vinculación a cooperativas
empresariales y ayudas especiales de acuerdo con
cada empresa; con posibilidad de optar por créditos
y préstamos entre otros.

Los descuentos para este tipo de contrato son iguales

a los de un contrato a término fijo, más cualquier otra
deducción autorizada por el empleado.
 Contrato de aprendizaje
Está enfocado a la formación de practicantes. La idea de
este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante
se incluya al mundo laboral. La remuneración es llamada
auxilio de sostenimiento y depende completamente de un
convenio entre ambas partes, donde el estudiante no tiene
prestaciones sociales.

El valor de la remuneración depende de si el practicante

es universitario o no, de ser universitario tiene derecho a
un salario que debe ser superior o igual al mínimo y si el
practicante no es universitario tendrá como base de pago
un salario por debajo del mínimo.
 Contrato temporal

Este contrato no debe ser superior a 30 días y

debe ser por una labor específica diferente a las
actividades comunes de la empresa. El trabajador
recibe la remuneración acordada y al terminar no
tiene derecho a ningún tipo de prestación, salvo
en caso de un accidente. La duración del contrato
puede ser renovable sin exceder los treinta días
del vínculo inicial.
 Modalidades de salario

1) Remuneración por jornal.

2) Salario mínimo.
3) Salario en especie.
4) Remuneración por obra.
5) Salario integral.
6) Remuneración por destajo
 Recargo dominical y festivo
La jornada laboral colombiana contempla 6 días
de trabajo y un día de descanso, que por lo
general es el domingo, aunque las partes pueden
acordar que sea un día distinto de acuerdo al
parágrafo primero del artículo 179 del código
sustantivo del trabajo.
Articulo 172 del código sustantivo del trabajo:

«Salvo la excepción consagrada en el literal c) del

artículo 161 de esta ley el empleador esta obligado a
dar descanso dominical remunerado a todos sus
trabajadores. Este descanso tiene duración mínima
de veinticuatro (24) horas.»

Articulo 177 del código sustantivo del trabajo:

“los días de fiesta son de descanso remunerado, de

modo que el empleado por esos días no debe
trabajar, pero se le debe pagar como si lo hubiera
hecho”.
Articulo 179 del código sustantivo del trabajo:

En los domingos y festivos no se debe trabajar,

pero si por necesidades del servicio el trabajador
se ve obligado a ello, se le tiene que remunerar
ese trabajo con recargo del 75%.

El trabajo dominical y festivo debe ser

remunerado con el 175%, es decir, con el 100% del
valor de la hora ordinaria más el recargo del 75%.
PARÁGRAFO 1o. El trabajador podrá convenir con
el empleador su día de descanso obligatorio el día
sábado o domingo, que será reconocido en todos
sus aspectos como descanso dominical obligatorio
institucionalizado.

PARÁGRAFO 2o. Se entiende que el trabajo

dominical es ocasional cuando el trabajador labora
hasta dos domingos durante el mes calendario. Se
entiende que el trabajo dominical es habitual
cuando el trabajador labore tres o más domingos
durante el mes calendario.
 ARTICULO 180. TRABAJO EXCEPCIONAL.  El
trabajador que labore excepcionalmente el día de
descanso obligatorio tiene derecho a un descanso
compensatorio remunerado, o a una retribución
en dinero, a su elección, en la forma prevista en
el artículo anterior.
 Si el trabajador labora uno o dos domingos al
mes puede elegir entre recibir el dinero o un
día compensatorio entre semana.

 Si el trabajador labora 3 o más domingos al

mes, tiene derecho al pago del trabajo
dominical y al día de descanso compensatorio
por cada domingo trabajado.

El día de descanso compensatorio aplica

únicamente por trabajo dominical, no por trabajar
días festivos.
SMMLV = $877.803
Auxilio transporte = $102.854

El auxilio de transporte se le da solamente a los

trabajadores que devenguen hasta 2 SMMLV.

Los aportes a seguridad social por parte del

trabajador y empleador se liquidan sobre el
salario mas las bonificaciones por tiempo extra y
recargos menos el auxilio de transporte.
 Costos Indirectos de Fabricación
Son todos los costos de fabricación distintos de los materiales directos y
de la mano de obra directa y además son costos que no se puede asociar
o costear con facilidad a un producto producido como por ejemplo:


Materiales indirectos
 Mano de obra indirecta
 Calefacción, luz y energía para la fabrica
 Depreciación del edificio de la planta productora y el equipo de
fabrica
 Mantenimiento del edificio y equipo de fabrica
 Impuesto a la propiedad sobre el edificio de fabrica
 Servicios públicos planta.
 Arriendo planta.
 Dificultad de los costos indirectos de
fabricación
El principal problema de los costos indirectos es el
de prorratear (Repartir una cantidad
proporcionalmente) equitativamente es decir
distribuir los costos entre los distintos
departamentos de una fábrica en forma equitativa
a fin de asignar a cada departamento y por ende a
cada producto o lote de ellos una porción justa del
costo incurrido.
 Clasificación de los costos

1) Según el área donde se consumen:

a) Costos de producción
b) Costo de distribución de MP
c) Gasto de administración
d) costos de almacenamiento
2) Según su identificación
a) directos
b) indirectos

3) De acuerdo con el momento en que se calculan

a) históricos.
b) predeterminados.
4) De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones
a) costo relevantes
b) costo no relevante

5) De acuerdo al tipo de desembolso

a) costo desembolsable
b) costo de oportunidad
6) De acuerdo con su relación con actividades
a) evitables
b) inevitables

7) De acuerdo a su comportamiento
a) costo fijo
b) costo variable
c) costo semi variable
i) mixtos
ii) escalonados
 Costos Directos

Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el

producto fabricado, servicio prestado, proceso o
departamento.

Ejemplos de estos costos son los siguientes:

• Costo materiales directos utilizados en producción de

artículos.
• Costo empaque de los productos terminados.
• Costo mano de obra directa (hora de trabajo de los
operarios).
* Costo de los aceites y cremas utilizados para
realización de masajes (servicio de masajes en un
spa).
* Costo de los guantes y cuchillas utilizadas para
corte de cabello (servicio de peluqueria).
* Costo de la papelería utilizada para realizar
transacciones bancarias (entidades financieras).
 Costo Indirecto
Son costos que son difíciles asociarlos con un
producto o servicio específico. Normalmente para
su asignación se requieren base de distribución
(metros cuadrados, número de personas, kw-hora
, m3, etc).

Algunos ejemplos de estos costos son los

siguientes:
• Arriendo de la planta o de la bodega.
• Servicios públicos de la planta o de la bodega
• Seguros
• Mano de obra indirecta (supervisores,
vigilante, asistentes de producción, jefe de
planta, gerente de planta, asistentes de bodega)
• Depreciación de los equipos y la planta.
• Insumos utilizados para otros fines diferentes a
producir producto terminado.
• Repuestos de los equipos
 Costos fijos
Son aquellos costos que no dependen del
volumen de producción que se tenga en el
periodo es decir son costos que se manejan en su
totalidad y que no varían con las unidades
producidas.

Algunos ejemplos de estos costos son:

* Costo del Arriendo
* Costo de la Vigilancia de la planta o bodega
* Costo de la depreciación de las máquinas
* Costo de los seguros
* Costo del mantenimiento de los equipos
* Costo de la mano de obra (a excepción de los
operarios que trabajen a destajo o que les
paguen por hora trabajada)
• Costo de los insumos indirectos
• Impuestos de la propiedad
 Costos variables

Varían con la cantidad de unidades producidas, es decir

que si se aumenta la producción estos costos serán
mayores y viceversa.

Algunos ejemplos son la mano de obra directa (a destajo o

por hora trabajada), la materia prima directa, la energía o
agua utilizada en fabrica, los empaques para guardar los
productos terminados, costo de los fletes de entrada, etc.
 Costos semivariables o mixtos

En este caso los costos pueden variar según lo producido, pero

estos cambios son más bien progresivos, no como en el caso
anterior.

Además, tienen un componente variable y un componente fijo

como por ejemplo el costo del personal de ventas (salario mas
comisión por ventas), costo de supervisión de los productos.

Los costos indirectos de fabricación si se toman en su totalidad

serian costos semivariables o mixtos.
Estructura del costo
 Análisis de los costos mixtos
Los costos mixtos se deben dividir en sus costos fijos y
variables utilizando formulas matemáticas. A esta
formula se le llama costo-volumen:

Y = a + bX

Y = costo mixto
X = cualquier medida de actividad (volumen de
producción, volumen de ventas u hora MOD)
a = componente del costo fijo
b = tasa variable por unidad
Existen varios métodos para separar un costo
semivariable en sus componentes variables y fijos.
Estos son:

1) El método del punto alto y el punto bajo

2) El método del grafico de dispersión
3) El método de los mínimos cuadrados
Método del punto alto y el punto bajo
Método grafico de dispersión y de mínimos
cuadrados
Es un método estadístico para estimar
matemáticamente la relación promedio entre la
variable dependiente Y y la variable
independiente X.

la ecuación resultante de la regresión lineal seria

de la siguiente forma:

Y = a + bX
 Ejercicio
Se tienen los siguientes datos sobre las unidades
vendidas y los costos totales. Se quiere saber cual
es el costo fijo y el costo variable.
Mes Unidades Costo total
Vendidas
Enero 1000 280000
Febrero 600 248000
Marzo 800 264000
Abril 2000 360000
Mayo 3000 440000
Junio 3800 504000
Julio 3500 200000
 Punto de equilibrio

El punto de equilibrio es aquel nivel de

actividad en el que la empresa consigue
cubrir la totalidad de sus costes, tanto fijos
como variables, obteniendo un beneficio
cero. En otras palabra es el punto en el cual
la empresa ni gana ni pierde dinero.
 Punto de equilibrio en Unidades

Pto Equilibrio = COSTOS FIJOS TOTALES

P.V – C.V

Donde:

P.V = precio de venta unitario

C.V = costo variable unitario
Punto de equilibrio en pesos
 Margen de contribución
Es la ganancia neta por unidad que se obtiene
cuando al precio de venta se le descuenta el costo
de venta unitario.

MCU = P.V – C.V

M.C.U % = 1 - (C.V / P.V)

P.V = precio de venta unitario

C.V = costo variable unitario
 Ejemplo
Una camisa se vende en $65000 y su costo
variable unitario es de $24000. los costos fijos
suman $7’500.000. halle el punto de equilibrio en
pesos y en unidades.

P.E.Q = 7’500.000 = 183 camisas

65.000 – 24.000

P.E.$ = 7’500.000 = $11’890.244

1 – (24.000 / 65.000)
Calculo del punto de equilibrio para varios
productos

A veces es simple calcular el punto de equilibrio

para 1 solo producto ya que solo es usar las 2
formulas anteriores sin embargo, cuando se
tienen varios productos hay que aplicar los
siguientes pasos:

1) Calcular la participación de las ventas de cada

producto .
2) Calcular  el Margen de Contribución Unitario (MCU) de
cada producto .

MCU = PV - CV

3) Calcular el Margen de Contribución Ponderado (MCP) de

cada producto

MCP = MCU * % participación de cada producto

4) Sumar los MCP de cada producto para hallar el margen de

contribución ponderado total

MCPT = suma de todos los MCP

5) Calcular el Punto de Equilibrio (PE) en Unidades Totales

P.E.Q.T = Costos fijos totales / MCPT

6) Calcular el Punto de equilibrio en unidades de cada

producto.

P.E.Q producto 1 = P.E.Q.T * % participación producto 1

7) Calcular el Punto de equilibrio de los productos en

unidades monetarias

P.E.$ Producto 1 = P.E.Q producto 1 * P.V producto 1

 Ejemplo
Suponga que se tiene la siguiente información
sobre los siguientes productos y se quiere calcular
el punto de equilibrio de cada producto.
 Ejercicio

Se tienen costos fijos totales de $5’600.000. el costo

variable unitario es de $70.000 y el margen de
contribución unitario es del 16,5%. Halle el precio
de venta unitario y el punto de equilibrio en
unidades y en $.
 Ejercicio
De 1000 unidades que vende la empresa XYZ, 500
son del producto X, 300 son del producto Y y 200
son del producto Z. los precios de venta y los
costos variables se muestran a continuación:

Producto Precio de venta Costo variable

X 1000 300
Y 600 400
Z 500 300

Los costo fijos son de $900.000. ¿Cuál es el punto

de equilibrio de cada producto?
 Costo primo

El costo primo se define como todos los costos

directos de un producto, es decir, aquellos costos
que se pueden rastrear convenientemente para
cada unidad producida. Se refiere entonces al
costo de los materiales directos y al costo de la
mano de obra directa.
 Costo de conversión

Representan la suma de la mano de obra directa y

los gastos generales destinados a la fabricación de
un producto.  Se les llama costos de conversión
por que son los costos necesarios para
transformar la materia prima en el producto final.