Mapeo de Procesos en el Ciclo de Proyectos

 Definición de Procesos en el ciclo de vida del

proyecto.
 Que procesos están definidos?
 Cuales no están definidos?
 Cual es la brecha?
 Ruta para la estandarización y mejora continua en la Gestión de Programas y Proyectos
 1.    Revisión y estandarización de los procesos y procedimientos que se utilizan durante el ciclo de los proyectos
enfocados a alcanzar una certificación ISO. El producto que se espera es un manual que recopile los procesos,
procedimientos, flujogramas, herramientas y formularios estandarizados.
 2.    Desarrollo de un sistema informático.
 Basados en el manual de procesos y procedimientos de proyectos generado en la primera fase, se desarrollará un
sistema a medida que responda a las necesidades de información de la institución.
 Los objetivos específicos del sistema son los siguientes:
 2.1.  Mejorar los procesos internos de la gestión de programas y proyectos de CRH, bajo el enfoque del marco
lógico y de la gestión basada en resultados y articulado a la Teoría de Cambio.
 2.2.  Facilitar el seguimiento y monitoreo de los programas y de la cartera de proyectos de CRH, con acciones de
capacitación a los equipos de trabajo sobre el manejo adecuado del software y el soporte técnico oportuno, así
como asegurar el almacenamiento y la confidencialidad de los datos e información canalizada a través del sistema.
CEA en el ciclo de los proyectos:

 Análisis
 Diseño y planificación
 Implementación y Monitoreo
 Evaluación y Aprendizaje
¿Por qué es importante la Participación comunitaria
y rendición de cuentas a la comunidad?
 Conduce a elaborar programas mejores y más efectivos
 Mejora la aceptación y la confianza
 La retroalimentación y los reclamos son positivos
 Ayuda a salvar vidas
 Empodera a las personas y genera resiliencia comunitaria
 Contribuye al cambio social y de comportamiento
 Reconoce a los miembros de la comunidad como socios y expertos
 Ayuda a las Sociedades Nacionales a cumplir su rol auxiliar
 Contribuye con el principio de «no hacer daño» a través de los proyectos
 Ayuda a manejar las expectativas de las comunidades.
 Otros conceptos a considerar

 EDT. Estructura de Desglose del Trabajo (planes mensuales y semanales)

 Hitos. Puntos de referencia o entregables críticos.
 Línea Base. Valores que muestran alineamiento o no con lo planificado.
 La Triple Restricción. Alcance, Tiempo y Presupuesto.
 Entregables únicos. Lo que requiere de la participación de varias personas. Elabora, revisa, aprueba y autoriza.
 Participación de los Interesados. CEA en diferentes niveles (informar, consultar, generar participación, generar
apropiamiento).
 Control Integrado de Cambios. Todo proyecto, va a sufrir cambios. Quien solicita el cambio, quien aprueba y
autoriza. Tener estos presentes.
 Corrupción del Alcance. Poner mas acciones o metas arriba del alcance del proyecto.
 Gestión de los riesgos. Dar respuesta a los riesgos a que se enfrenta el proyecto. Sociales y ambientales.