REQUISITOS GONZÁLEZ LÓPEZ PERLA CRISTAL CARRILLO GUTIÉRREZ DANIELA GISELLE MARTÍNEZ MONTES JUAN JESÚS GONZÁLEZ ALDERETE MAURO JAVIER ¿QUÉ DICE LA ISO 14001 2015? • ISO 14001: SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL (SGA) LA ISO 14001 ES LA PRINCIPAL NORMA DE SISTEMAS DE GESTIÓN QUE ESPECIFICA LOS REQUISITOS PARA LA FORMULACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UN SGA. AYUDA A CONTROLAR LOS ASPECTOS AMBIENTALES, REDUCIR IMPACTOS Y ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO LEGAL. ISO 14001 LOS CINCO CAMBIOS CLAVE DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO 14001 PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL RECONOCIDO A NIVEL MUNDIAL SE COLOCARON CON PERICIA Y ÉSTOS SON: • LIDERAZGO Y COMPROMISO • COMPRENDER EL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN • LA IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN CON TODAS LAS PARTES INTERESADAS • LOS RIESGOS, LAS OPORTUNIDADES Y LAS ACCIONES • EL CICLO DE VIDA SEGÚN UNA ENCUESTA EN LA QUE EL SEMINARIO, “CICLO DE VIDA” ES EL CAMBIO QUE LAS ORGANIZACIONES QUE MÁS PREOCUPA A TRATAR DE CONSEGUIR LA ACTUALIZACIÓN DE LA NORMA ISO 14001. DE HECHO, MUCHAS ORGANIZACIONES ESTÁN COMENZANDO A TRATAR LOS IMPACTOS DEL CICLO DE VIDA DE SUS PRODUCTOS O SERVICIOS POR PRIMERA VEZ. ¿QUÉ SIGNIFICA EXACTAMENTE EL CICLO DE VIDA? • EL CICLO DE VIDA REQUIERE QUE UNA ORGANIZACIÓN PIENSE MUCHO MÁS ALLÁ DEL SITIO EN EL QUE OPERA AL CONSIDERAR OTRAS ETAPAS DE ENTREGA EN SU PRODUCTO O SERVICIO. DICHAS ETAPAS SON APLICABLES A LA MAYORÍA DE LOS CICLOS DE VIDA EN LAS ORGANIZACIONES. • LA NORMA ISO 14001 CADA CUATRO AÑOS TIENE QUE SER REVISADA PARA ACTUALIZARSE Y PODER CUMPLIR CON TODOS LOS NUEVOS REQUISITOS QUE SE ESTABLECEN EN RELACIÓN CON MEDIO AMBIENTE. • EL CICLO DE VIDA EN UNA ORGANIZACIÓN BASADA EN EL SERVICIO, DE FORMA CLARA NO TIENE MUCHO UN IMPACTO DE PRODUCTOS A CONSIDERAR, PERO ES IMPORTANTE QUE LOS SERVICIOS NO DEBEN SER PASADOS POR ALGO CUANDO SE TRATA DE CICLO DE VIDA DE EFECTOS. SIEMPRE SE DEBE TENER EN CONSIDERACIÓN SU IMPACTO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE Y ADOPTAR UNA SERIE DE MEDIDAS PARA REDUCIR EL IMPACTO. REDUCIR LOS IMPACTOS DE TRANSPORTE • EL TRAYECTO ES UN ÁREA EVIDENTE EN LA QUE NOS PODEMOS CENTRAR PARA MEJORAR. TRABAJAR DESDE CASA ES ANIMADO Y UNA GRAN INICIATIVA QUE SE HA IMPLEMENTADO. EN UNA PEQUEÑA EMPRESA SE PUEDE ESTABLECER UN SISTEMA PARA COMPARTIR COCHE, E INCLUSO SE PUEDE AUMENTAR A QUE COMPARTAN COCHE TODOS LOS TRABAJADORES QUE SE ENCUENTRAN TRABAJANDO DENTRO DEL MISMO PARQUE EMPRESARIAL, MAXIMIZANDO EL POTENCIAL DE ENCONTRAR A ALGUIEN QUE PUEDA COMPARTIR COCHE PARA MINIMIZAR EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE LOS IMPACTOS AMBIENTALES. • ES ESENCIAL EL RECORRIDO DEL NEGOCIO, SIENDO OTRA FUENTE CLAVE DE NUESTRO IMPACTO AMBIENTAL, LOS EQUIPOS DE SERVICIO EN NUESTRO DESARROLLO DE NEGOCIO Y DE LOS TRABAJADORES QUE VIAJAN POR TODO EL PAÍS PARA VISITAR A LOS MIEMBROS ACTUALES Y FUTUROS. LOS VIAJES DE NEGOCIO SOSTENIBLE SE PROMUEVEN DE FORMA INTERNA, PERO PUEDE SER DIFÍCIL VIAJAR A LO LARGO Y ANCHO DE FORMA EFICAZ UTILIZANDO EL TRANSPORTE PÚBLICO POR SÍ SOLO. • SIN EMBARGO, SE USAN LAS REUNIONES EN LÍNEA CUANDO SEA POSIBLE Y NUESTRO EQUIPO DE DESARROLLO DE NEGOCIO DIRIGE UN GRAN DESAFÍO CUANDO ENTRE OTRAS ACTIVIDADES, DEBEN CONDUCIR ELLOS PARA DESPLAZARSE A LAS REUNIONES, POR ELLO MUCHAS ORGANIZACIONES SE DECIDEN POR ADQUIRIR DE FORMA RECIENTE UN VEHÍCULO ELÉCTRICO PARA MINIMIZAR EL IMPACTO AÚN MÁS, VIENDO EL ESPACIO QUE TIENE PARA OFRECER MUCHAS MÁS NOTICIAS. EL ANÁLISIS DEL CICLO DE VIDA: LAS TRAMPAS • ESTO LE DA SÓLO UNA PEQUEÑA IDEA PARA PENSAR EN CICLO DE VIDA, COMO PROBABLEMENTE PUEDA IMAGINAR QUE EXISTAN MUCHAS OPORTUNIDADES PARA REDUCIR EL IMPACTO DE LO QUE CABE PENSAR EN UN PRINCIPIO. NO IMPORTA LO QUE MEJORA SU INFORME DE FORMA IDÉNTICA SIN EMBARGO, ES EXTREMADAMENTE IMPORTANTE PRESENTAR UN ANÁLISIS DEL CICLO DE VIDA DE MANERA CORRECTA Y SIN SER ENGAÑOSA. EXISTE UNA GRAN VARIEDAD DE CALCULADORAS EN LÍNEA, TANTO PARA UN CICLO DE VIDA COMO PARA LA HUELLA DE CARBONO QUE POSIBLEMENTE SÓLO LE OFRECERÁ UNA IDEA MUY APROXIMADA DE ALGUNOS ELEMENTOS DE SU IMPACTO. TENER EN CUENTA QUE UNA DE LAS CONSIDERACIONES MÁS IMPORTANTES SOBRE CUALQUIER CÁLCULO DEL IMPACTO DEL CICLO DE VIDA ES DE ENTENDER Y SER TRANSPARENTE ALREDEDOR, EN TODOS LOS SUPUESTOS. • EL ANÁLISIS DEL CICLO DE VIDA TAMBIÉN PUEDE SER UTILIZADO POR ALGUNOS DE LOS MOTIVOS MÁS INEQUÍVOCOS. EN CAMBIO, ES UN PUNTO DE REFERENCIA POR EL QUE SE PUEDE IDENTIFICAR LAS ÁREAS PARA HACER MEJORAS Y DE FORMA POSTERIOR MEDIR TODAS LAS MEJORAS EN FUTUROS ANÁLISIS. SOFTWARE ISO 14001 • EL SOFTWARE ISOTOOLS EXCELLENCE PARA ISO 14001 SIMPLIFICA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS DEL NEGOCIO QUE TIENEN UN IMPACTO EN EL MEDIO AMBIENTE Y LA APLICACIÓN DE LAS LEYES AMBIENTALES, LA GENERACIÓN DE OBJETIVOS DE MEJORA Y UN PROGRAMA DE GESTIÓN PARA ALCANZARLOS, ADEMÁS DE POSIBILITAR LA INTEGRACIÓN DEL ESTÁNDAR INTERNACIONAL ISO 14001 CON OTROS ESTÁNDARES, COMO LA NORMA ISO 9001 Y LA NORMA OHSAS 18001, DE UNA MANERA SENCILLA. REQUISITOS GENERALES • LOS REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL SE RECOGEN EN EL CAPÍTULO 4 DE LA NORMA. EN LOS REQUISITOS GENERALES SE DICE QUE LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, DOCUMENTAR, IMPLEMENTAR, MANTENER Y MEJORAR DE FORMA CONTINUA EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DENTRO DEL ALCANCE ESTABLECIDO, POR LO QUE SE DEBE DETERMINAR CÓMO SE CUMPLIRÁN TODOS LOS REQUISITOS: • ESTABLECER LA POLÍTICA AMBIENTAL DE UNA FORMA ADECUADA PARA LA EMPRESA. • IDENTIFICAR TODOS LOS ASPECTOS AMBIENTALES QUE SURJAN DE LAS ACTIVIDADES, SERVICIOS Y PRODUCTOS, ADEMÁS DE DETERMINAR TODOS LOS IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS. • IDENTIFICAR LOS REQUISITOS GENERALES QUE SE PUEDEN APLICAR, ASÍ COMO LOS REQUISITOS LEGALES. • IDENTIFICAR LAS PRIORIDADES Y FIJAR TODOS LOS OBJETIVOS Y LAS METAS AMBIENTALES ADECUADAS. • CONOCER LA ESTRUCTURA Y EL PROGRAMA, PARA REALIZAR A CABO LA POLÍTICA Y CONSEGUIR LOS OBJETIVOS. LOS REQUISITOS CLAVE DE LA NORMA ISO 14001:2015 • CLÁUSULA 1: ALCANCE LA PRIMERA CLÁUSULA DETALLA EL ALCANCE O COBERTURA DE LA NORMA PARA AYUDAR A LAS ORGANIZACIONES A LOGRAR LOS RESULTADOS ESPERADOS DE SU SGA. SE HACE REFERENCIA A LA REALIZACIÓN DE LA GESTIÓN AMBIENTAL QUE INCLUYE LA CONSIDERACIÓN DE UNA "PERSPECTIVA DE CICLO DE VIDA". • CLÁUSULA 2: REFERENCIAS NORMATIVAS NO HAY REFERENCIAS NORMATIVAS A SER CONSIDERADAS; COMO POR EJEMPLO OTROS REQUISITOS ADICIONALES QUE APARECEN EN OTRAS NORMAS. LA CLÁUSULA SE MANTIENE CON EL FIN DE MANTENER EL MISMO ESQUEMA DE NUMERACIÓN QUE EL RESTO DE NORMAS DE SISTEMAS DE GESTIÓN. • CLÁUSULA 3: TÉRMINOS Y DEFINICIONES A SIMPLE VISTA, LA LISTA DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES SE PRESENTA UN POCO CONFUSA AL NO ESTAR EN ORDEN ALFABÉTICO. EL ENFOQUE QUE ISO HA DECIDO DARLE, ES AGRUPAR ESTOS TÉRMINOS Y DEFINICIONES EN: ORGANIZACIÓN Y LIDERAZGO, PLANIFICACIÓN, APOYO Y OPERACIONES Y, EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y MEJORA. PUEDE RESULTAR MÁS SENCILLO USAR ESTE LISTADO DE MANERA CONJUNTA CON LA LISTA DEL ANEXO C QUE APARECE EN ORDEN ALFABÉTICO. • CLÁUSULA 4: CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN SE TRATA DE UNA NUEVA CLÁUSULA QUE ESTABLECE EL CONTEXTO DEL SGA Y LA FORMA EN QUE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO APOYA ÉSTE. ESTA CLÁUSULA ES LA BASE DEL RESTO DE LA NORMA. PROPORCIONA A LA ORGANIZACIÓN LA OPORTUNIDAD DE IDENTIFICAR Y COMPRENDER LOS FACTORES Y LAS PARTES QUE PUEDEN AFECTAR, YA SEA POSITIVA O NEGATIVAMENTE, AL SGA. • CLÁUSULA 6: PLANIFICACIÓN ESTA CLÁUSULA SE CENTRA EN CÓMO UNA ORGANIZACIÓN PLANEA ACCIONES PARA ABORDAR LOS RIESGOS Y LAS OPORTUNIDADES IDENTIFICADOS EN LA CLÁUSULA 4. ENFOCA LA ORGANIZACIÓN EN EL DESARROLLO Y USO DE UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN, EN LUGAR DE UN PROCEDIMIENTO PARA ABORDAR TANTO UNA SERIE DE FACTORES COMO EL RIESGO ASOCIADO A TALES FACTORES. • CLÁUSULA 7: APOYO ESTA CLÁUSULA TRATA DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES Y PROCESOS QUE PERMITEN A UNA ORGANIZACIÓN CUMPLIR SU SGA. EXPRESADO DE MANERA SENCILLA, ES UN REQUISITO MUY POTENTE QUE CUBRE TODAS LAS NECESIDADES DE RECURSOS DEL SGA. • CLÁUSULA 8: OPERACIONES ESTA CLÁUSULA HACE REFERENCIA A LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES Y PROCESOS QUE PERMITEN A LA ORGANIZACIÓN CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS MEDIOAMBIENTALES. • CLÁUSULA 9: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ESTA CLÁUSULA CONSISTE EN MEDIR Y EVALUAR EL SGA PARA ASEGURAR QUE SEA EFICAZ Y QUE LE AYUDA A MEJORAR DE FORMA CONTINUA. USTED TENDRÁ QUE CONSIDERAR QUÉ SE DEBE MEDIR, LOS MÉTODOS QUE DEBEN EMPLEARSE Y, CUÁNDO SE DEBEN ANALIZAR LOS DATOS E INFORMAR SOBRE ELLO. COMO RECOMENDACIÓN GENERAL, LAS ORGANIZACIONES DEBEN DETERMINAR LA INFORMACIÓN QUE NECESITAN PARA EVALUAR EL RENDIMIENTO Y LA EFICACIA AMBIENTAL. • CLÁUSULA 10: MEJORA ESTA CLÁUSULA REQUIERE QUE LAS ORGANIZACIONES DETERMINEN E IDENTIFIQUEN LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA CONTINUA DEL SGA. EL REQUISITO PARA LA MEJORA CONTINUA SE HA AMPLIADO PARA GARANTIZAR QUE LA IDONEIDAD Y ADECUACIÓN DEL SGA -ASÍ COMO SU EFECTIVIDAD- SE CONSIDERAN A LA LUZ DE LA MEJORA DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL.