CASO PRÁCTICO CLASE 1. ENUNCIADO.

LIC. ANNE CECILE PEREZ FARFAN - -

CASO, CERTIFICACIONES AMBIENTALES EN LA EMPRESA ESPAÑOLA 1 LAS
EMPRESAS ESPAÑOLAS QUIEREN SER LAS MÁS 'VERDES' DE EUROPA
ISO 14001:2015, CERTIFICACIÓN AMBIENTAL. ¿QUÉ ES?

ISO 14001:2015 promueve la protección medioambiental de acuerdo al

contexto y sector de las organizaciones.

El compromiso con el medio ambiente y el desarrollo de los negocios en un

entorno sustentable son temas en tendencia en los mercados internacionales
más competitivos. 

Existe un incremento considerable en el número de compañías que se

preocupan por mostrar un desempeño ambiental adecuado al controlar los
impactos que sus actividades, productos o servicios tienen con el medio
ambiente. 

La certificación ISO 14001 promueve la protección ambiental de acuerdo al

contexto de cada organización. Con esta certificación se garantiza la correcta
implementación del Sistema de Gestión Ambiental.1

Las empresas u organizaciones que implementen y se certifiquen en la norma

ISO 14001 deben demostrar que están llevando a cabo actividades productivas
en cuanto a materia medioambiental promoviendo la protección del medio
natural y la prevención de la contaminación. 1

Una empresa certificada en ISO 14001 debe estudiar e identificar todos los
efectos medioambientales derivados de su actividad productiva. El sistema de
gestión que adopte deberá contribuir a alcanzar sus objetivos como negocio sin
dejar de lado los requisitos legales por cumplir.2

El interés en el cuidado y respeto del medio ambiente ha ido en aumento con el

paso de los años debido a la incidencia del cambio climático por lo que contar
con el certificado ISO 14001 demuestra el compromiso que una empresa tiene
para contrarrestar los efectos de la huella ecológica y con el medio ambiente.
¿Cuáles son en resumen, los principales requisitos de la norma ISO 14001?

Los cinco cambios clave de los requisitos de la norma ISO 14001 para el

Sistema de Gestión Ambiental reconocido a nivel mundial se colocaron con
pericia y éstos son:

 Liderazgo y compromiso
 Comprender el contexto de la organización
 La identificación y comunicación con todas las partes interesadas
 Los riesgos, las oportunidades y las acciones
 El ciclo de vida
Según una encuesta en la que el seminario, “ciclo de vida” es el cambio que las
organizaciones que más preocupa a tratar de conseguir la actualización de la
norma ISO 14001. De hecho, muchas organizaciones están comenzando a
tratar los impactos del ciclo de vida de sus productos o servicios por primera
vez.

¿Qué significa exactamente el ciclo de vida?

El ciclo de vida requiere que una organización piense mucho más allá del sitio
en el que opera al considerar otras etapas de entrega en su producto o servicio.
Dichas etapas son aplicables a la mayoría de los ciclos de vida en las
organizaciones.

La norma ISO 14001 cada cuatro años tiene que ser revisada para actualizarse
y poder cumplir con todos los nuevos requisitos que se establecen en relación
con medio ambiente.

El ciclo de vida en una organización basada en el servicio, de forma clara no

tiene mucho un impacto de productos a considerar, pero es importante que los
servicio no deben ser pasados por algo cuando se trata de ciclo de vida de
efectos. Siempre se debe tener en consideración su impacto sobre el medio
ambiente y adoptar una serie de medidas para reducir el impacto.

Reducir los impactos de transporte

El trayecto es un área evidente en la que nos podemos centrar para mejorar.
Trabajar desde casa es animado y una gran iniciativa que se ha implementado.
En una pequeña empresa se puede establecer un sistema para compartir
coche, e incluso se puede aumentar a que compartan coche todos los
trabajadores que se encuentran trabajando dentro del mismo parque
empresarial, maximizando el potencial de encontrar a alguien que pueda
compartir coche para minimizar en la medida de lo posible los impactos
ambientales.

La norma #ISO14001 cada cuatro años tiene que ser revisada .

Es esencial el recorrido del negocio, siendo otra fuente clave de nuestro
impacto ambiental, los equipos de servicio en nuestro desarrollo de negocio y
de los trabajadores que viajan por todo el país para visitar a los miembros
actuales y futuros. Los viajes de negocio sostenible se promueven de forma
interna, pero puede ser difícil viajar a lo largo y ancho de forma eficaz
utilizando el transporte público por sí solo.

Sin embargo, se usan las reuniones en línea cuando sea posible y nuestro
equipo de desarrollo de negocio dirige un gran desafío cuando entre otras
actividades, deben conducir ellos para desplazarse a las reuniones, por ello
muchas organizaciones se deciden por adquirir de forma reciente un vehículo
eléctrico para minimizar el impacto aún más, viendo el espacio que tiene para
ofrecer muchas más noticias.

El análisis del ciclo de vida: las trampas 

Esto le da sólo una pequeña idea para pensar en ciclo de vida, como
probablemente pueda imaginar que existan muchas oportunidades para
reducir el impacto de lo que cabe pensar en un principio. No importa lo que
mejora su informe de forma idéntica sin embargo, es extremadamente
importante presentar un análisis del ciclo de vida de manera correcta y sin ser
engañosa. Existe una gran variedad de calculadoras en línea, tanto para un
ciclo de vida como para la huella de carbono que posiblemente sólo le ofrecerá
una idea muy aproximada de algunos elementos de su impacto. Tener en
cuenta que una de las consideraciones más importantes sobre cualquier
cálculo del impacto del ciclo de vida es de entender y ser transparente
alrededor, en todos los supuestos.

El análisis del ciclo de vida también puede ser utilizado por algunos de los
motivos más inequívocos.  En cambio, es un punto de referencia por el que se
puede identificar las áreas para hacer mejoras y de forma posterior medir todas
las mejoras en futuros análisis.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence para ISO 14001 simplifica la identificación de
los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la
aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un
programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar la integración del
estándar internacional ISO 14001 con otros estándares, como la norma ISO
9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

¿Cuáles son las seis principales etapas del proceso de certificación?

Cómo puedo obtener la certificación ISO 14001?

La normativa ISO 14001 se ha actualizado a la versión 2015. Desde su última

revisión, empresas de todos los sectores de la economía se han beneficiado con
la implantación de un sistema de gestión de impacto medioambiental.

No sólo ha significado aumentar el prestigio de las marcas en sus respectivos

mercados y un mayor reconocimiento por parte de los consumidores.
Internamente, también ha supuesto ventajas en cuanto al ahorro de costes, la
integración de procesos de mejora continua y la puesta en marcha de políticas
de salud y seguridad, aspectos sin duda vinculados al aspecto medioambiental.
En términos generales, la versión 2015 de la norma supone profundizar en
temas como la simplificación de la documentación respectiva, que en muchos
casos es tan compleja que no puede llevarse a la práctica, además de poner el
foco en los avances registrados por cada compañía y establecer una relación
más estrecha con el sistema de gestión de calidad de la norma ISO 9001.

Sin embargo, el proceso de certificación no sufrirá novedades significativas. Los

pasos para obtener la certificación seguirán siendo los mismos que hasta el
momento, salvo por las dos o tres acotaciones referidas en el párrafo anterior.
Dichos pasos son en total ocho y pueden describirse de la siguiente manera:

1. Voluntad de certificarse:

Puede sonar obvio, pero sin el reconocimiento inicial de querer certificarse no

hay garantía de que el proceso salga adelante. Y dicho reconocimiento implica
unos motivos y unos objetivos concretos.

2. Planificación:

Al reconocimiento le sigue la aplicación, que no es otra cosa que la estimación

preliminar que se realiza sobre los aspectos medioambientales relacionados
con la organización.

3. Formación y capacitación:

El personal que realiza la valoración pertenece a la compañía y debe contar con

la formación suficiente para llevar a cabo dichas tareas. Tiene que saber lo que
hace, cómo lo hace y a través de qué indicadores evaluarlo.

4. Documentación:

El sistema de gestión ambiental debe estar respaldado por documentos que

describan los objetivos del mismo, la justificación y sus aspectos esenciales. Es
una especie de referente teórico.

5. Puesta en marcha del sistema:

Si en el apartado anterior se describía el proceso en un plano abstracto, ahora

es el momento de llevarlo a la práctica. Es un momento clave, pues deben
quedar implementadas todas las exigencias de la norma ISO 14001, así como
el registro de los resultados obtenidos.

6. Auditoría interna:

Tan pronto se ha puesto en marcha el sistema de gestión ambiental, ISO

solicita la realización de una auditoría interna en la compañía, la cual va a
confirmar o no el buen desarrollo de las prácticas implementadas. Esta
auditoría también la realizan integrantes de la empresa o, en su defecto,
miembros de consultoras contratadas para tal fin por la gerencia.

7. Auditoría externa:

Si la auditoría interna arroja resultados positivos y confirma el buen desarrollo

del ciclo de gestión ambiental, la siguiente etapa consiste en solicitar una
nueva auditoría, esta vez externa y a manos de especialistas de ISO, que es la
entidad certificadora.

8. Certificación y seguimiento:

Si la auditoría externa también es favorable, la empresa tendrá la certificación

en gestión medioambiental de la norma ISO 14001, la cual tiene una validez de
tres años. Sin embargo, el equipo de certificación externa realizará anualmente
visitas de seguimiento para comprobar el buen estado del sistema.

Utilidad del Sistema de Gestión Ambiental

Un Sistema de Gestión Medio Ambiental (SGMA) contribuye, entre otras cosas,
a dar cumplimiento a las leyes vigentes, al análisis de los principales riesgos en
este terreno y a la definición de métodos de trabajo para alcanzar los objetivos.

La herramienta de ISOTools permite enlazar la norma ISO 14001 con otras

afines, como por ejemplo la ISO 9001, la ISO 27001 y la OHSAS 18001,
además de facilitar el empleo del SGMA y su mantenimiento y seguimiento.

Indica al menos dos ventajas de los sistemas de gestión ambiental

Sistema de Gestión Ambiental
Las mayores ventajas que podemos encontrar a la hora de implementar un
Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001, son las
siguientes:

 Aumento de la eficacia ambiental

 Disminución de costes durante el tratamiento
 Reducción en la utilización de materias primas y energía
Si nos centramos un poco más en los detalles podemos obtener muchas más
ventajas de la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental, como pueden
ser:

 Facilita el cumplimiento de la legislación vigente  y la política ambiental

de la organización.
 Se anticipa a los problemas ambientales que nos podamos encontrar,
previniendo que aparezcan estos.
 Ayuda a la organización a disminuir le contaminación emitida por esta.
 Realizar registros que avalen el comportamiento ambiental de la
organización.
 Aumenta la confianza de las partes interesadas, como pueden ser,
accionistas, inversores, trabajadores, proveedores, etc.
Para ser mucho más concretos podemos definir las diferentes ventajas en los
diferentes campos, como el campo legal, comercialización, marketing, imagen,
inversiones y costes ambientales, producción, gestión.

Legal
Ordenar y mejorar el complimiento de las obligaciones  que tiene la
organización, tanto formal como material, que se encuentran exigidas por la
legislación ambiental que se le pueda aplicar y facilita la adaptación a los
diferentes cambios a los que tiene que hacer frente.
Disminuye los riegos de incumplimiento de la legislación aplicable, por lo que
directamente disminuye los posibles daños que se puedan ocasionar en el
medio ambiente.

Minimiza los riegos ante posibles demandas por la responsabilidad civil de la

organización, tanto civil como penal.

Evita que la organización entre en pleitos con la administración u otras

empresas por competencia desleal.

Incrementa la confianza de los legisladores, accionistas, inversores y

compañías de seguros, por lo que mejorará la relación de la organización con
dichas personas aumentando la capacidad de negocio.

Comercialización
Mejora las estrategias de diferenciación de los productos que ofrece la
organización, con lo que aumenta su competencia frente a otras organizaciones
que comercializan los mismos productos.

Marketing
Facilita la adaptación a las diferentes demandas de los usuarios del mercado,
como  por ejemplo, la difusión de la certificación en ISO14001.

Se abre la posibilidad de acceder a los concursos públicos que le piden tener

implantado un Sistema de Gestión Ambiental.

Aumenta la posibilidad de producir grandes inversiones, aumenta el control de

costos y generar oportunidades de negocio nuevas.

Aumenta el desarrollo de nuevas tecnologías y nuevos productos.

Imagen
Mejora mucho la imagen, tanto interna como externamente, de la organización.

Inversiones y costes ambientales

Facilita la identificación de los costes ambientales que supone la actividad que
realiza la organización.
Aumenta el acceso a las ayudas económicas que emiten los estados para la
protección del medio ambiente.

Disminuye los costos empleados en no realizar correctamente la gestión.

Se minimizan las probabilidades de aumentar costes que sean derivados de

malas actuaciones de terceros y que afecten al medio ambiente.

Se reducen las primas de seguros en temas de responsabilidad civil que se

encuentran relacionados con el impacto ambiental.

Producción
Incrementa y mejora los procesos productivos que se realizan en la
organización, al mejorar:

 El control y el ahorro que se realiza con las materias primas.

 La disminución del consumo del consumo de agua.
 Rebajar el consumo de agua en la organización.
 Aprovechar los residuos y minimizar su producción.
 Controlar la eficacia de los procesos.
Mejora la incorporación de nuevas tecnologías y desarrollos, que mejoren la
producción.

Se disminuyen los costes productivos.

Gestión
La empresa debe integrar la gestión ambiental dentro de la gestión global de la
organización.

El personal que trabaja en la organización puede ayudar aportando creatividad

y participando, la organización debe fomentar dicha participación.

Se pueden integrar diferentes Sistemas de Gestión, como pueden ser, Sistema

de Gestión de Calidad, Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Sistemas de Gestión de Seguridad Industrial, Sistema de Gestión de la
Comunicación, Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información, etc.

La Gestión Ambiental se puede definir con un conjunto de diferentes acciones

que se encuentras encaminadas a conseguir una máxima racionalidad en
todos los procesos de decisión relativos a la conservación, la defensa, la
protección y mejora del medio ambiente.

Un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO-14001 incluye la

estructura organizativa toda la estructura organizativa de la organización,
facilita la planificación de las actividades, genera responsables para los
diferentes procesos y se deben crear procedimientos con los que se creen
recursos que son utilizados para desarrollar, implementar, revisar y mantener
al día la política ambiental. En la política ambiental se debe incluir todos los
objetivos.

Los Sistemas de Gestión Ambiental son muy variados y se deben adoptar a la

empresa de forma voluntaria. Pueden ser:

 EMAS: es el sistema de la Unión Europea, nació en el año 2001, de

Ecogestión y Auditoría Ambiental. Se encuentra abierto a cualquier
organización que desee mejorar su comportamiento con respecto del
medio ambiente.
 ISO 14001: pertenece la familia de normas ISO 14000, generadas por la
Organización Internacional de Normalización (ISO).  La ISO es un
organismo privado no gubernamental que genera normas voluntarias
para el sector privado, y que comenzó en el año 1993 su tarea de
estandarizar la gestión ambiental.
La certificación ambiental es la acreditación que se entrega a una organización
que ha implantado con éxito un Sistema de Gestión Ambiental, para ello debe
demostrar mediante auditorias que cumplen con la normativa, su aptitud para
prevenir y controlar los efectos que generan las actividades de la organización
en el medio ambiente.

Los siguientes documentos forman parte del Sistema de Gestión Ambiental:

  Política ambiental.
 Manuales de gestión ambiental.
 Procedimientos funcionales.
 Instrucciones técnicas.
 Registros ambientales.
Software para ISO 14001
El Software ISO 14001 simplifica la identificación de los aspectos del negocio
que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes
medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de
gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la
Norma ISO14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma
OHSAS 18001, de una manera sencilla.