CONTROL

FUNCIONES DEL CONTROL

EL CONTROL ES IMPORTANTE PORQUE:
 Principios
• Equilibrio:
– A cada grupo de delegación conferido debe
proporcionarse el grado de control
correspondiente. La autoridad se delega la
responsabilidad se comparte.
• De los objetivos
– Se refiere a que el control existe en función de los
objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un
medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
– Es necesario establecer medidas específicas de
actuación
• De la oportunidad
– El control para que sea eficaz, necesita ser
oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se
efectué el error.
• De las desviaciones.
– Todas las variaciones o desviaciones que
presenten en relación con los planes deben ser
analizadas detalladamente, de tal manera que sea
posible conocer las causas que lo originaron.
• Costeabilidad
– El establecimiento de un sistea de control debe
justificar el costo que éste represente en tiempo y
dinero, en relación con las ventajas reales que éste
reporte.
• De excepción
– El control debe aplicarse a las actividades
excepcionales y representativas, a fin de reducir
costo y tiempo, es decir, a las estratégicas
• De la función controlada
– Señala que la persona o la función que realiza el
control no debe estar involucrada con la actividad
a controlar. Ejemplo. El control de los estados
financieros no será la persona más idónea para
auditarlos
 TIPOS DE CONTROL

El control preventivo es de responsabilidad exclusiva de cada

organización como parte integrante de sus propios sistemas
de control interno. Por tal razón, se dice que el control
preventivo siempre es interno. Ya que los administradores de
cada empresa son responsables de asegurar que el control
preventivo esté integrado dentro de los sistemas
administrativos y financieros, y sea efectuado por el personal
interno responsable de realizar dicha labor.
 TIPOS DE CONTROL

Los controles concurrentes, son los que se realizan mientras

se desarrolla una actividad. La forma más conocida de este
tipo de control es la supervisión directa. Así, un supervisor
observa las actividades de los trabajadores, y puede corregir
las situaciones problemáticas a medida que aparezcan. En la
actualidad, los sistemas computarizados pueden ser
programados para brindar al operador una respuesta
inmediata si comete un error, o si se ha procesado una
información equivocada, los controles concurrentes del
sistema rechazarán la orden y le dirán donde se encuentra el
error. 
 TIPOS DE CONTROL

Los controles posteriores, son los que se llevan a cabo

después de la acción. De esta forma, se determinan
las causas de cualquier desviación del plan original, y
los resultados se aplican a actividades futuras
similares. Por ejemplo, en las Auditorias Contables,
estadística, contabilidad, etc.