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Caso práctico unidad uno

Lección tres

Oliberto Bautista
Jaime Ávila Álvarez
agosto de 2021

Asturias Corporación Universitaria

Dirección de proyectos II
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Clase tres

Enunciado ....................................................................................................................... 3
Diagrama Proyecto RGDP .............................................................................................. 9
Conclusiones ................................................................................................................. 10
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Enunciado
Enunciado En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
protección de datos de carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva
95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al
tratamiento de los datos personales y los derechos fundamentales de las personas
físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. La ley sería
de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos
datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de
datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español
en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del
tratamiento. Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión
Europea (UE) desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento
Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento General de Protección de
Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero comenzará a
aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando
obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este
Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende armonizar en
todos los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo
que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos.
Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la
sociedad de la información actual. Los nuevos requerimientos del Reglamento
plantean importantes retos para todas las entidades debido al elevado volumen de
datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos personales en
un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El
Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico
español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su
aplicación. El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares
a los establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la
actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar
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hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento. De forma general, las nuevas
consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes: Dos
elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento
para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las
organizaciones:
• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades
lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
• Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo
aquél que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante
una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de
consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se
contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de
ser explícito: - Tratamiento de datos sensibles. - Adopción de decisiones
automatizadas. - Transferencias internacionales. El consentimiento puede ser
inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción del
interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y
acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación. La
información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos
que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá
proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con
un lenguaje claro y sencillo. La información a los interesados deberá facilitarse
por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado.
• Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del
derecho de borrado de los datos personales.
• Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de
que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea
técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del
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derecho de acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe

ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos
personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho
facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un
acceso directo a sus datos personales Los datos serán recogidos con fines
determinados: si se recogen datos con una finalidad determinada no se pueden
utilizar los datos con una finalidad diferente.
• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,
incluso sobre los datos considerados de nivel básico.
• Determinar, como figura clave, el “Data Protección Office” (DPO) o “delegado
de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en: - Autoridades y
organismos públicos. - Responsables o encargados que tengan entre sus
actividades principales las operaciones de tratamiento que requieran una
observación habitual y sistemática de interesados a gran escala. - Responsables o
encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran
escala de datos sensibles.
• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de
seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye
todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita
de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la
comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de
un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una
organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos
registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser
tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son
las siguientes: - Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el
responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente, a
menos que sea improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y
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libertades de los afectados. - La notificación de quiebra a las autoridades debe

producirse sin dilación indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a
que el responsable tenga constancia de ella. - La notificación ha de incluir un
contenido mínimo:
 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados. - Los responsables deben documentar todas las violaciones
de seguridad Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen
datos con una finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una
finalidad diferente.
• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,
incluso sobre los datos considerados de nivel básico.
• Determinar, como figura clave, el “Data Protección Officer” (DPO) o “delegado
de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en: - Autoridades y
organismos públicos. - Responsables o encargados que tengan entre sus
actividades principales las operaciones de tratamiento que requieran una
observación habitual y sistemática de interesados a gran escala. - Responsables o
encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran
escala de datos sensibles.
• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de
seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye
todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita
de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la
comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de
un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una
organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos
registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser
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tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son

las siguientes: - Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el
responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente, a
menos que sea improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y
libertades de los afectados. - La notificación de quiebra a las autoridades debe
producirse sin dilación indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a
que el responsable tenga constancia de ella. - La notificación ha de incluir un
contenido mínimo:
 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados. - Los responsables deben documentar todas las violaciones
de seguridad

Custiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:
• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).
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Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado

director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas
existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas
las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben
quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a
partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier
departamento dentro de la organización. El proyecto es considerado crítico por
parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le
proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre
recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento
de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se
le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario
por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la
organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo
en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director
de la oficina de proyectos (PMO). Habrá que tener en consideración los siguientes
supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores:
• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación
a la protección de datos (LOPD 15/1999).
• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas
y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de
Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas y como, por ejemplo, las siguientes: - Política de control y gestión de
riesgos. - Política de Compliance. - Política de Ciberseguridad.
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto
para el director del Proyecto. Con la información de la que se dispone, se requiere
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el desarrollo de una ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS para este

proyecto.
Diagrama Proyecto RGDP
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Conclusiones
• Mediante el diagrama de flujo se puede expresar las tareas encomendadas,
los procedimientos y labores encomendadas con un principio y un final
• Se muestran las entradas y salidas, con sus aprobaciones o
desaprobaciones donde se sigue al siguiente paso o se retrocedo para
evaluar, mejorar y continuar