I SEMESTRE ADMINISTRACION FINANCIERA

TRABAJO DE:

ADMINISTRACION I

LUGAR Y FECHA:

BUENAVENTURA (VALLE DEL CAUCA), 26 DE OCTUBRE DE 2015

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 I SEMESTRE ADMINISTRACION FINANCIERA

TRABAJO DE:

ADMINISTRACION I

EL CONTROL

PRESENTADO POR:

WILSON ALBERTO PEREZ MORALES

PRESENTADO A:

LIC. ELIZABETH CRISTINA DÍAZ MONTES

LUGAR Y FECHA:

BUENAVENTURA (VALLE DEL CAUCA), 26 DE OCTUBRE DE 2015

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 Objetivo General

Con la realización del presente taller se pretende dar respuesta a una serie de
interrogantes planteados, con el fin de comprender y ahondar más en los temas que
abarca la importancia del control, como herramienta fundamental dentro del proceso
administrativo.

3
1. ¿Qué es el control?

Es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse que se desarrollen conforme se

planearon y para corregir cualquier desviación evidente. Un sistema efectivo de control
asegura que las actividades se terminen en forma que conduzcan al logro de las metas
de la organización.

2. ¿Cuál es el campo de acción del control?

El control está inmerso en todas las actividades y estamentos de la empresa, siendo

este, el elemento fundamental para el funcionamiento de la empresa, teniendo como
principio administrativo la siguiente frase “para que una empresa funcione debe preveer
y planear cada una de sus actividades, lo que se prevé y se planea debe ser
controlado para que funcione, y la empresa pueda lograr sus metas.

3. ¿Cómo se desarrolla el proceso de control?

Medición: Para determinar cuál es el verdadero desempeño, un administrador debe

obtener información acerca de éste. El primer paso en el control, entonces, es la
medición (como medimos y que medimos). Como medimos. Los administradores
utilizan con frecuencia cuatro fuentes comunes de información para medir el
desempeño real, que son las observaciones personales, informes estadísticos, orales y
escritos

Comparación del desempeño verdadero contra un estándar: La comparación

determina el grado de variación entre desempeño real y el estándar. Se puede esperar
alguna fluctuación en todas las actividades; por tanto, es crucial determinar el grado de
variación aceptable.

Corregir el desempeño real: El tercero y último paso en el proceso de control es la

toma de acción por los administradores. Estos pueden escoger entre tres cursos de
acción; puede no hacer nada; puede corregir el desempeño real; o pueden revisar el
estándar detectado.

4
4. ¿Qué son los estándares y para qué se establecen?

“Los estándares son criterios de desempeño, los puntos seleccionados de todo un

programa de planeación en los que se establecen medidas de desempeño para que los
administradores reciban indicios sobre cómo van las cosas y no tengan que vigilar
cada paso en la ejecución de los planes.

Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo,
guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.

Los estándares representan el estado de ejecución deseado, de hecho, no son más que
los objetivos definidos de la organización”1.

5. ¿Qué efectos tiene el control sobre el factor humano?

Partiendo de la premisa de que la empresa es una unidad compuesta por la

interrelación de todas sus secciones, áreas y dependencias, y que el éxito de esta
depende de una sincronización total entre cada una de esas partes, entra a jugar un
factor importante dentro de la empresa, factor que es el que permite que precisamente
exista esa sincronización entre las diferentes secciones de la empresa que es el control.
El funcionamiento de una empresa se basa en la realización de unas actividades, para
las que se han fijado unos procedimientos determinados, los que son llevados a cabo
por el personal. Ahora bien, cada una de estas actividades y procedimientos deben
llevar inmerso un control que permita su constante evaluación y corrección o replanteo,
sin estos controles no se puede determinar en un momento dado si tales actividades se
están ejecutando de una forma correcta y adecuada. Necesariamente se requiere que
en cada proceso se haga un análisis que asegure que el siguiente proceso no se vea
afectado por una falencia en el anterior, esto se debe hacer constantemente y en todo
el conjunto de actividades y procesos llevados a cabo en la empresa, ya sean de la
parte operativa o administrativa.

1
Tomado de http://funcionadministrtivacontrol.blogspot.com.co/p/establecimiento-de-estandares.html

5
6. Describa los diversos tipos de control.

Control previo

El tipo más deseable de control –el control previo- previene los problemas de manera
anticipada. Se le llama control previo porque tiene lugar antes de la actividad
verdadera. Está dirigido al futuro. Por ejemplo, los administradores de Lockheed Corp.
Pueden contratar personal adicional tan pronto como el gobierno anuncia que la
empresa obtuvo un gran contrato militar. La contratación de personal con anticipación
evita demoras potenciales. Por tanto, la clave de los controles previos es tomar la
acción administrativa antes de que surja un problema.

Son deseables los controles previos porque permiten a la administración evitar

problemas en lugar de tener que solucionarlos posteriormente. Por desgracia, estos
controles requieren de información oportuna y precisa que con frecuencia es difícil
desarrollar. Como resultado, los administradores a menudo tiene que usar alguno de los
otros dos tipos de control.

Control concurrente

Como su nombre lo implica, el control concurrente tiene lugar mientras se desarrolla

una actividad. Cuando se establecen los controles mientras se desarrolla el trabajo, la
administración puede corregir los problemas antes de que se vuelvan muy costosos.

La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión directa. Cuando un

administrador supervisa en forma directa las acciones de un subordinado, el
administrador puede vigilar de manera concurrente las acciones del subordinado y
corregir los problemas a medida que aparezcan. Aunque es obvio que hay cierta
demora entre la actividad y la repuesta correctiva del administrador, la demora es
mínima. Se puede diseñar equipo técnico que incluya controles concurrentes. Por
ejemplo, la mayoría de las computadoras se programan para proporcionar al operador
una respuesta inmediata si comete un error. Si usted procesa una orden equivocada,
los controles concurrentes del programa rechazarán su orden, y quizá hasta le digan
por que tiene el error.

Control posterior

El tipo más popular de control descansa en la retroalimentación. En este caso, el control

tiene lugar después de la acción.

6
7. ¿Qué debe hacer un administrador para lograr un control efectivo?

Los administradores para lograr un control efectivo deben examinar el trabajo de sus
empleados de una manera más formal por medio de evaluaciones sistemáticas de
desempeño. Se evalúa el desempeño reciente de un empleado. Si el desempeño es
positivo, se puede forzar el comportamiento del empleado con una recompensa, tal
como un aumento salarial. Si el desempeño está por debajo del estándar, los
administradores procurarán corregirlo o, de acuerdo con la naturaleza de la desviación,
disciplina al empleado.

La administración tiene a su disposición un gran número de dispositivos de control del

comportamiento. En la práctica, los administradores usan casi todas las opciones
descritas a continuación, para aumentar la probabilidad de que los empleados se
desempeñen según desea.

8. ¿Qué es el control hacia el futuro?

Es la herramienta esencial para lograr que todos los estamentos de la empresa apunten
hacia una misma meta y cumplan con las tareas que se le asignan, en pro de alcanzar
un alto grado de rentabilidad y crecimiento de la empresa. Ninguna actividad que se
desarrolla al interior de una determinada organización, funciona si no se controlan las
actividades que se les asignan a sus miembros.

Existen muchísimos métodos de control tecnológico (cámaras de vigilancia, tarjetas que

marcan la entrada y la salida del personal, cuadros de mando integral, indicadores de
gestión, otros.

9. ¿Qué son las técnicas de control?

Son las herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el
proceso de control.

Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la labor
de control son ante todo instrumentos de planeación dado que el objeto de control es
hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe necesariamente reflejarlos y estar
precedidos por ellos.

7
10. ¿Qué es un presupuesto?

“Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, es un

plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada” 2.

11. ¿Qué clases de presupuesto pueden existir en las organizaciones?

“Dependiendo de la finalidad se han creado al menos estos tipos de presupuestos:

a. Por el plazo

Inmediato (hasta 3 meses) Corto plazo (hasta 1 año) Mediano plazo (2-4 años) Largo
plazo (general)

b. Por el universo de la información Presupuesto de gobierno Presupuesto de sectores

productivos Presupuestos empresariales Presupuestos-proyectos específicos

c. Por la naturaleza de las informaciones

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el

periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas

y productos.

Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas.

La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades

de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se
harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el

presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta,
muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser

preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El

2
Tomado de http://www.significados.com/presupuesto/

8
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital
de trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la

empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede
ser concebido como el "presupuesto de presupuestos.

d. Presupuestos financieros específicos

Estados financieros proyectados (Balance general, estado de resultados, estado de

utilidades retenidas, estado de cambios en la posición financiera)” 3.

12. ¿Qué son los datos estadísticos y para qué sirven?

“Son números que pueden ser comparados, analizados e interpretados. El campo del
cual son tomados los datos estadísticos se identifican como población o universo

Ayudan a resolver problemas como el diseño de experimentos y la toma de decisiones.

Su finalidad es obtener información, analizarla, elaborarla y simplificarla lo más posible,
para que pueda ser interpretada fácilmente, por tanto, pueda utilizarse para el fin que
se desee.

Utilidad General:

En nuestros días, los datos estadísticos se han convertido en un método efectivo para
describir los valores de datos económicos, políticos, sociales, psicológicos, biológicos o
físicos; sirviendo como herramienta para relacionar y comparar dichos datos” 4.

13. ¿En qué consiste el análisis de punto de equilibrio?

“Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para

conocer la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Es el punto en
donde los ingresos resultantes se igualan a los costos asociados con la venta de un
producto (IT = CT). Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien
identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil
determinar la ubicación de este punto”5.

3
Tomado de http://www.monografias.com/trabajos90/definicion-presupuesto/definicion-presupuesto.shtml#tiposdepra

4
Tomado de http://www.monografias.com/trabajos65/importancia-graficos-estadistica/importancia-graficos-estadistica.

5
Tomado de http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/producci%C3%B3n/an%C3%A1lisis-del-punto-de-
equilibrio/

9
14. ¿Qué son las razones financieras y para qué sirven?

“Las razones financieras son indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para
medir o cuantificar la realidad económica y financiera de una empresa o unidad
evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo
para poder desarrollar su objeto social.

La información que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros,

debe ser interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa al
momento de generar dicha información, y una forma de hacerlo es mediante una serie
de indicadores que permiten analizar las partes que componen la estructura financiera
de la empresa.

Las razones financieras permiten hacer comparativas entre los diferentes periodos
contables o económicos de la empresa para conocer cuál ha sido el comportamiento de
esta durante el tiempo y así poder hacer por ejemplo proyecciones a corto, mediano y
largo plazo, simplemente hacer evaluaciones sobre resultados pasados para tomar
correctivos si a ello hubiere lugar”6

15. ¿Cuál es la importancia de la auditoria operacional?

“Se puede definir a la auditoría operacional como el servicio personal independiente

realizado por el contador público que tiene como función principal la revisión a ciertos
aspectos administrativos los cuales deben estar estrechamente relacionados con los
objetivos primarios de la organización.

Se espera que el contador público que realice este tipo de actividad haga una serie de
observaciones objetivas y un análisis completo de operaciones específicas, todo
relacionado y enfocado al incremento de las utilidades.

Se resume la filosofía de la auditoría operativa de la siguiente forma:

Conocimiento y familiarización de las operaciones y problemas operativos de la

organización.

Analizar, examinar y evaluar los controles que aseguren la eficiencia de la operación ya

sean de forma general o revisando algún rubro en específico como es caso de este
trabajo el cual está enfocado al área de tráfico.

6
Tomado de http://www.gerencie.com/razones-financieras.html

10
Informe final donde se hacen mención las principales recomendaciones y sugerencias
sobre si los controles están de acuerdo con los objetivos que persiguen o si necesitan
alguna modificación para asegurar los resultados (utilidades).

Objetivo: en la mayoría de los trabajos de auditoría operativa se tienen tres principales

objetivos los cuales se mencionan a continuación:

Evaluación de desempeño. Los resultados de la organización se comparan con las

políticas, estándares y metas establecidas por la administración u otros criterios de la
medición apropiados.

Identificación de oportunidades de mejora. El auditor a través de evaluar el desempeño

de la operación de la compañía ya sea en forma global o específica busca
oportunidades de mejora en la operación con el objeto de incrementar la eficiencia de
operación enfocado a la obtención de un beneficio económico para la organización.

Recomendaciones para mejorar o anticipación a hechos futuros. Estas son variables

que van acorde con la magnitud del problema y las oportunidades inidentificables de
mejora en algunos casos se puede llegar a sugerir estudios adicionales y más
específicos”7.

16. ¿Cuál es la importancia que tiene la información para el control?

“La informaciones un bien que difiere de un bien económico al no acabarse o

depreciarse al ser consumido. La información no se extingue al ser compartida, por el
contrario, la hace crecer. Información es un dato o un conjunto de datos que, en un
contexto determinado tienen un significado para alguien, y transmiten un mensaje útil
en un lugar determinado. La información es un recurso primordial que incluso puede
determinar el éxito o el fracaso de una institución” 8.

Los administradores necesitan información para realizar su trabajo. La información

incompleta, excesiva, imprecisa o con retrasos, afectara seriamente su desempeño. En
consecuencia, es necesario, desarrollar un sistema de información administrativa que
proporcione los datos correctos, en volumen correcto, a la persona indicada, en el
tiempo justo.

7
Tomado de http://www.monografias.com/trabajos15/auditoria-operativa/auditoria-operativa.shtml

8
Tomado de http://www.ecured.cu/index.php/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_organizaciones

11
 AUTOEVALUACION No.27

1. Defina con sus propias palabras qué es el control y subraye los puntos básicos
del concepto.

Es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme

se planearon y para corregir cualquier desviación evidente.

2. Indique qué significa para usted la frase: “ El control no puede existir sin
funciones administrativas previas”

El control dentro de la empresa debe estar soportado por las normas administrativas
que rigen la empresa, es decir los parámetros que controlan el control y que verifican
que este se haga acuerdo las políticas y normas establecidas por la organización,
evitando con esto excesos que conlleven a crear un ambiente inadecuado dentro de la
empresa.

3. ¿Cuáles son las bases para el proceso de control?

Podríamos decir que el control se basa en la consecución de las siguientes actividades:

“Planear y organizar.

Hacer.

Evaluar.

Mejorar.

Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán
alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para
fijar qué debe hacerse y cómo.

El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la consecución de los

objetivos. De éste hacer se desprende una información que proporciona detalles sobre
lo que se está realizando, o sea, ella va a esclarecer cuáles son los hechos reales. Esta
información debe ser clara, práctica y actualizada al evaluar.

El evaluar que no es más que la interpretación y comparación de la información

obtenida con los objetivos trazados, se puedan tomar decisiones acerca de qué
medidas deben ser necesarias tomar.

12
La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán las desviaciones que
hacen perder el equilibrio al sistema”9.

4. ¿Qué indican los estándares de rentabilidad?

Estos miden el éxito o fracaso que tiene la empresa durante un período de tiempo por lo
general un año. Estas razones son las que nos muestran las utilidades o pérdidas
operacionales.

5. Frente a cada una de las siguientes afirmaciones escriba una “F” si considera
que es falsa y una “V” si es verdadera.

a. Los controles deben ser objetivos para que estén más cerca de la realidad. V

b. Los estándares de productividad determinan en términos de cantidad más no de

horas o velocidad, lo que debe producir cada segmento de la empresa. F

6. Señale con una X la alternativa que considere correcta:

a. Una base para la labor de control es:

 Medir de manera eficiente el rendimiento. X

 Crear un sistema de control con efecto estimulante.________
 Basar el control en un plan. X
 Ninguna es correcta.______

b. Para evitar malestar entre el personal ante un sistema de control, el administrador

debe:

 Implantar controles objetivos. X

 Eliminar todo el sistema de control._______

AUTOEVALUACION No.28
9
Tomado de http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#bas

13
1. Indique qué es el precontrol.

Fase de tiempo de los sistemas de control, que preventivamente determina y diseña

funciones antes de desarrollar actividades específicas.

2. Enumere por lo menos cuatro requisitos del sistema de control anticipante.

 Debe hacerse un análisis completo del sistema de planificación y control a fin de

identificar las variables de entrada más importantes.

 Se debe crear un modelo para el sistema.

 Se debe revisar permanentemente la vigencia del modelo.

 Con regularidad han de ser recopilados los datos sobre las variables de entrada.

 Las variaciones de los datos reales de entrada en comparación con los datos
planeados deben evaluarse con regularidad.

 Se debe evaluar el impacto de las variaciones sobre los resultados esperados.

3. Cuáles son los principales obstáculos para el éxito del control.

“Dar demasiada importancia al corto plazo

Es frecuente que, por el deseo de los administradores de lograr metas a corto plazo, se
sobrecarguen los ritmos de trabajo hasta tal punto que posteriormente esto repercuta
negativamente en el cumplimiento de los planes a largo plazo haciéndolos imposibles
de cumplir.

Descuidar las circunstancias atenuantes

Cuando los administradores presionan demasiado sobre los logros, los subordinados
pueden tender a crear presiones que tienen por objeto demostrar que los estándares se
cumplen sin ser cierto o crear la impresión de que los planes son demasiado elevados
para las reales capacidades. Esto significa que siempre se debe tener en cuenta las
circunstancias atenuantes de una labor a fin de establecer controles más flexibles.

14
Además, la organización debe motivar convenientemente a los individuos al logro de los
objetivos.

Perspectivas inadecuadas

Si las actividades de control hacen que las perspectivas de control sean demasiado
estrechas se afecta la eficiencia del sistema ya que se dejan por fuera otras
consideraciones relacionadas con otras unidades organizacionales. Antes de tomar una
medida correctiva el administrador debe conocer si existen las condiciones que, en
diversos aspectos de la organización, permitirán su ejecución.

La frustración causada por el control

Cuando se muestra una excesiva tendencia a ejercer demasiado control, se puede

generar malestar y frustración entre el personal con la consecuencias desmotivadores
que esto acarrea. Administradores demasiado rígidos en el ejercicio de su labor de
control no permiten la libertad necesaria para desarrollar convenientemente el trabajo” 10.

4. Señalando con una F o con una V indique si cada una de las siguientes
afirmaciones son falsas o verdaderas.

 El objeto de control durante el trabajo es asegurar en la marcha que los planes

se están desarrollando a cabalidad a fin de impedir errores. V
 El control no necesariamente debe valer lo que cuesta ya que el concepto de
economía es relativo. F
 Para no obstaculizar el éxito del control los administradores deben darle prioridad
al corto plazo. F
 El administrador puede asegurar el éxito del control así no esté ajustado a las
necesidades. F
 Los procedimientos siempre desplazan a las políticas en la solución de
problemas. F
 Considerando, entre otras cosas, los procedimientos como planes, estos se
pueden tener bajo control. V

AUTOEVALUACION No.29

10
Tomado de http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos%20PDF/CAPITULO%204.pdf

15
1. ¿Cuáles son las técnicas de control más utilizadas?

“Presupuesto:

Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el presupuesto. Por

tanto se ha supuesto, a veces, que la presupuestación es el mecanismo para llevar a
cabo el control.

La presupuestación es la formulación de planes para un determinado periodo futuro en

términos numéricos. Como tales los presupuestos son estados de resultados
anticipados, en términos financieros –como en los de ingreso y capital- o en aspectos
no financieros –como en el caso de horas de mano de obra directa, materiales, volumen
físico de ventas o unidades de producción -. Se dice que los presupuestos es la
monetización de los planes.

Estado De Ganancias Y Pérdidas:

Muestran en forma breve el monto del ingreso, las deducciones y el ingreso neto.
Estados de ganancias y pérdidas comparativos permite al gerente localizar dificultades
y ponerles remedio.

Se pueden crear Estados de Ganancias y Pérdidas tentativos, utilizándolos como metas

hacia las cuales tender. La actuación se mide con referencia a esas metas, que
equivalen a normas para fines de control.

Auditoría Financiera:

La auditoría financiera es la inspección periódica de los registros contables, para

verificar que estos hayan sido adecuadamente preparados y estén correctos, además
ayuda al control general de la empresa.

Se realiza para hacer comprobaciones de la exactitud de los registros, y al mismo

tiempo revisa y evalúa los proyectos, actividades y procedimientos de la empresa.

Auditoria Administrativa:

16
Es la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control
administrativo de una compañía. Revisa el pasado, presente y futuro de empresa.
Además, chequea las diferentes áreas de la compañía con el fin de verificar si están
logrando el máximo resultado de sus esfuerzos.

Solo se puede realizar una auditoria administrativa a una organización que tenga
suficientemente tiempo funcionando. Esto ayuda a establecer un patrón de su
comportamiento.

Reportes – Informes:

Son todos aquellos que facilitan el proceso de control, ejemplo reportes de producción,
informes de embarque, reportes financieros etc. El estudio de los datos que ellos
arrojan y su comparación con otros reportes similares, ayudan al gerente a la toma de
decisiones y a un mayor conocimiento del estado de la empresa.

Análisis Estadístico

Es muy importante para un buen control los análisis estadísticos de los innumerables
aspectos de la operación de un negocio o empresa, así como la presentación clara de
estos, ya sean históricos o de pronóstico.

La mayor parte de los administradores comprenden mejor los datos estadísticos cuando
se le presenta en forma gráfica, allí se representan mejor tendencias y relaciones” 11.

2. ¿Qué significa estar en punto de equilibrio?

“Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para

conocer la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Es el punto en
donde los ingresos resultantes se igualan a los costos asociados con la venta de un
producto (IT = CT). Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien
identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil
determinar la ubicación de este punto”12.

3. ¿Qué información necesitan quienes toman decisiones de control operacional?

11
Tomado de http://www.monografias.com/trabajos6/sicox/sicox.shtml

12
Tomado de http://www.gestiopolis.com/punto-de-equilibrio-como-se-determina/

17
“El análisis operacional se utiliza para estudiar todos los elementos productivos e
improductivos de una operación, con el propósito de incrementar la productividad por
unidad de tiempo y reducir los costos unitarios, al tiempo que se mantiene o mejora la
calidad. Éste análisis es tan efectivo en la planeación de nuevos centros de trabajo
como en el mejoramiento de los existentes.

La mejora de las operaciones existentes es un proceso continuo en la industria. El

análisis operacional obtiene y presenta hechos mediante una variedad de técnicas del
proceso así como también donde se realiza el análisis y se cristalizan las componentes
del método propuesto. Casi todas las operaciones se pueden mejorar si se les dedica
suficiente atención.
Se debe tener en cuenta información de: Empleados y productividad, Clientes por
empresas, Facturación y producción, Ingresos y costos, Resultados y utilidades,
Rentabilidad, Endeudamiento”13.

4. ¿Cómo se puede mejorar el funcionamiento de un SIA?

“Un (SIA) se puede mejorar teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

 Identifique las necesidades del cliente.

 Evalúe que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.
 Realice un Análisis Técnico y económico.
 Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros
elementos del Sistema.
 Establezca las restricciones de presupuestos y planificación temporal.
 Cree una definición del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de
Ingeniería”14.

5. ¿Qué son los presupuestos de gasto de capital?

“El presupuesto de capital o proyecto de inversión se refiere a las inversiones en el

activo fijo o en el diseño de métodos y procedimientos necesarios para producir y
vender bienes. Su horizonte de planeación y de control es de largo plazo, pues los
conceptos que trata se utilizan o se mantienen durante varios ejercicios. Asimismo, sus
resultados operativos y financieros pueden no ser inmediatos. Debido a lo anterior, es
posible que se corra el riesgo de que los activos, objeto del presupuesto de capital,
puedan resultar improductivos, poco rentables u obsoletos, por lo que se recomienda

13
Tomado de http://www.siss.gob.cl/577/w3-propertyvalue-3446.html

14
Tomado de http://www.monografias.com/trabajos94/metodologia-y-analisis-s-i/metodologia-y-analisis-s-i.shtml

18
realizar una evaluación técnica, económica y financiera de todas las variables que
integran un proyecto de inversión”15.

6. ¿Qué es la razón de prueba ácida?

“La prueba ácida, prueba de ácido o liquidez seca, es uno de los indicadores de liquidez
frecuentemente usados como indicador de la capacidad de la empresa para cancelar
sus obligaciones corrientes, sin contar con la venta de sus existencias, es decir,
básicamente con los saldos de efectivo, sus cuentas por cobrar, sus inversiones
temporales y algún otro activo de fácil liquidación, sin tocar los inventarios. Es un
indicador más riguroso que la razón corriente. Para el caso de las empresas de
servicios, donde los inventarios son reducidos, los valores numéricos de la prueba ácida
y de la razón corriente son prácticamente iguales” 16.

7. Señalando con una “F” o con una “V” indique si cada una de las siguientes
afirmaciones son falsas o verdaderas.

 Una técnica de control es una política que representa información de una

organización. F
 Los presupuestos son planes financieros que se utilizan para cubrir periodos no
específicos y en los cuales se indica la forma como los fondos serán obtenidos y
usados. V
 El presupuesto de balance general pronostica el estado de los pasivos, activos y
cuentas de capital para momentos determinados del futuro. V
 El análisis de punto de equilibrio es útil en la planeación y el control porque pone
de relieve el concepto de marginalidad. V
 El valor del recurso humano se calcula sumando el costo de reemplazo y el valor
de la contribución de los individuos a la producción. V

CONCLUSIÓN

15
Tomado de http://www.monografias.com/trabajos95/presupuesto-capital/presupuesto-capital.shtml

16
Tomado de http://www.gerencie.com/prueba-acida.html
19
Con la realización del presente trabajo pude comprender aún más la importancia del
control dentro del proceso administrativo, siendo este el elemento fundamental para
garantizar que todos los miembros de la empresa apunten hacia el cumplimiento de los
objetivos y metas establecidas, el control garantiza que lo planeado se cumpla, o se
ejecute de la forma que se estimó, al tiempo que permite autoevaluar y reorientar el
andar de la empresa si es necesario.

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