EVALUACIÓN DE COLECCIONES EN LAS

BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS (I). MÉTODOS

BASADOS EN EL ESTUDIO DE LA COLECCIÓN /
Angels Massísimo i Sánchez de Boado
MTRO. GUILLERMO DELGADO ROMÁN
22/09/2022
Evaluación de la colección
American Library Association:
el conjunto de estudios y operaciones que la biblioteca lleva a cabo para comprobar hasta qué
punto la colección que ofrece responde a las necesidades de sus principales grupos de usuarios
Evaluación de la colección
elementos que configuran la información
◦ (materias, soportes, lengua, etc.),
◦ influyen en la capacidad de responder o no a una determinada necesidad de información

características de cada documento concreto

◦ (contenido, edad presentación, formato, etc.)
◦ introduce aspectos que matizan su utilidad y conveniencia reales para los usuarios.
POR QUÉ Y PARA QUÉ EVALUAR
LAS COLECCIONES
"Conocer los objetivos, inputs y outputs de los procesos, su rendimiento y el impacto que los
programas desarrollados por la biblioteca han tenido sobre los usuarios es una necesidad
fundamental para ajustar, cambiar, planificar y responder adecuadamente a la demanda."
POR QUÉ Y PARA QUÉ EVALUAR
LAS COLECCIONES
grado de adecuación a las necesidades de nuestros usuarios
identificar partes del fondo que parecen adecuadas, pero que, no obstante, se encuentran
infrautilizadas
parte de un proceso más amplio, donde se trata de ver el rendimiento global de los recursos
destinados a la colección
CÓMO EVALUAR: LOS
PRELIMINARES DE LA
EVALUACIÓN
conocimiento, lo más detallado posible, de quiénes y cómo son sus clientes
distintas variantes de estudios de uso de la información
estudios de necesidades (expresadas o inferidas)
segmentar nuestro colectivo de usuarios para después definir, respecto a cada segmento, qué
tipos de actividades realiza con la información y, consecuentemente, investigar sus necesidades
y decidir qué información es la más pertinente para cubrirlas.
Misión, metas y objetivos
CÓMO EVALUAR: LOS
PRELIMINARES DE LA
EVALUACIÓN
qué requerimientos de los clientes se deben cubrir
cuáles se pueden cubrir
otros para reconducir hacia otras unidades de información
política de desarrollo de colecciones
 Planeación del proceso de evaluación
1. Definir los objetivos de la evaluación:
2. Formular las hipótesis de trabajo si las hay
3. Establecer claramente los destinatarios del documento.
4. Determinar los datos a obtener
5. Seleccionar la metodología de recogida
6. Seleccionar la metodología de análisis
7. Definir la muestra a estudiar
8. Prever la comparabilidad de los resultados
9. Decidir la presentación de los resultados
10. Documentar todo el proceso.
11. Estimar los costes, duración y requisitos de personal que conllevará el proceso
CÓMO EVALUAR: MÉTODOS
USUALES PARA LA EVALUACIÓN
DE COLECCIONES
métodos más usuales que basan la evaluación en la colección
en sí misma son:
◦ - comparación con listas,
◦ - examen directo de la colección,
◦ - uso de estadísticas y
◦ - aplicación de normativas.
CÓMO EVALUAR: MÉTODOS
USUALES PARA LA EVALUACIÓN
DE COLECCIONES
métodos que se prefieren estudiar el uso que se hace de las colecciones,
◦ - estudio del servicio de préstamo,
◦ - estudio de la consulta in situ,
◦ - encuesta de opinión,
◦ - tasa de disponibilidad de los documentos,
◦ - estudio del préstamo interbibliotecario / SOD y
◦ - simulación de uso.