Expositor: Contador Luis La Rosa Reyes

luislarosa_reyes@hotmail.com

2015
Analizar y aplicar los diferentes conceptos
de costos, facilitando de esta manera sus
funciones de Contador o Asesor particular;
o a un empresario de cualquier tipo y
tamaño de empresa, tanto en el rubro de
producción, comercial y de servicios.
 Contexto actual de las organizaciones.
 Diferencias entre Contabilidad Financiera,
Administrativa y de Costos.
 Diferencia entre Costos y Gastos.
 Clasificación de los Costos.
 Elementos del Costo de un Producto.
 Sistema de acumulación de Costos por
Ordenes de Producción.
 Sistema de Acumulación de Costos por
Procesos
 Costeo Total o Absorbente vs. Costeo
Variable.
 Uso de los Costos en la toma de decisiones.
 Costeo ABC (Activity Based Costing).
 Globalización = Competencia.
 Ya el pez grande no se come al pequeño…
sino el pez ágil se come al lento.
 Clientes mejor informados y críticos frente a
los productos.
 Los cambios tecnológicos convulsionan los
mercados.
 ¡Entonces para que una organización
permanezca en el mercado necesita de
Gerentes informados y competentes.
ESTRATEGIAS GENERICAS
 CONTABILIDAD FINANCIERA

• Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican,

se registran, se sumarían y se informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una entidad
económica.
• Esta tiene un propósito más general y se compone de 5
Estados Financieros Básicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 La contabilidad administrativa es un sistema

de información al servicio de las necesidades
internas de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones
administrativas de planeación y control así
como la toma de decisiones.
 CONTABILIDAD DE COSTOS

 El sistema de contabilidad de costos de un

negocio tiene que satisfacer las
necesidades, tanto de la contabilidad
financiera como de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista de la
contabilidad financiera, el propósito de la
contabilidad de costo es determinar la
cantidad de costos que se ha asignado a
cada unidad de producto, Desde el punto
de vista de la contabilidad administrativa, la
información de los costos facilita el
proceso de control.
 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• Costo: Es toda erogación efectuada que esta
directamente relacionada con la elaboración
del productos

• Gasto: es un sacrificio de valores donde el

beneficio del desembolso ya se obtuvo. Está
relacionado con el período y no con el
producto. No se capitaliza.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo al tiempo en que se

cargan o confrontan con los
ingresos:
 Costos de Producto.

 Costos del Período.

 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con la identificación con

el producto:
 Directos
 Indirectos
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su comportamiento:

 Fijos

 Variables

 Semivariables (o Semifijos)
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el control que se tenga sobre
su ocurrencia:
 Controlables
 No controlables
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 De acuerdo con su
importancia en la toma de
decisiones:
 Relevantes
 Irrelevantes
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 Deacuerdo con el tipo de
sacrificio en que se ha
incurrido:
Desembolsables
De Oportunidad
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

• Costo Primo = MP + MOD

• Costo de Conversión = MOD + CIF

• Costo de Producción = MP + MOD + CIF

Básicamente se clasifican el dos:

 Sistema de acumulación de costos por

Ordenes de Producción.
 Sistema de acumulación de costos por

Procesos
El fin principal de los sistemas de costos es
calcular los costos de producción unitarios.
1. Producción Lotificada.
2. Condiciones de producción más flexibles.
3. De carácter interrumpido, diversificado.
4. Responde a órdenes e instrucciones
concretas.
5. Para el control de cada partida de artículos
se requiere de la emisión de una orden de
producción
 Este tipo de costos es ampliamente utilizado
en empresas tales como:
 Jugueterías.
 Mueblerías.
 Maquinaria
 Equipos de Oficina.
 Artículos eléctricos.
 Química Farmacéutica.
 Las ordenes de producción son el
documento donde se registran los consumos
de cada uno de los elementos del costo de
un producto (MP + MOD + CIF
proporcionales) y las cantidades producidas
 Para poder respaldar la información consignada
en las ordenes de producción cada uno de los
elementos del costo debe tener el
correspondiente soporte.
 Materia Prima: De estar soportada por las

requisiciones de materia prima al almacén o

Bodega, el control de ingresos y salidas de
dichas bodegas se realiza a través de las hojas
de Kardex utilizando los métodos UEPS, PEPS y
Promedio Ponderado
 Mano de Obra Directa: Para mantener el
control se requiere de la Hoja de Tiempo
(Marcar tarjeta) donde se registra a que lote
de producción dedico una determinada
cantidad de tiempo.
 Costos Indirectos de Fabricación: Para
establecer que proporción de los CIF debe
ser asignada al costo del producto.
 Al momento de calcular los costos de un
producto surge la pregunta de ¿Cuánto de
energía, depreciación, Mantenimiento de
maquinaria, materiales indirectos de fabricación,
mano de obra indirecta, arrendamiento, etc., le
debo asignar a una orden de producción?
Asignación De Costos Indirectos
De Fabricación (CIF)
Para dar solución a este interrogante el este
sistema propone la determinación de una base
de actividad, Por ejemplo:
Horas de MOD, Costo de la MOD, Unidades
Producidas, Horas Maquina
Kilometro recorrido, Horas de Vuelo, Camas
ocupadas (para servicios)
Luego una vez definida dicha base se toman los
CIF presupuestados o reales y se divide por la
cantidad total de horas de la actividad base,
obteniendo así una tasa predeterminada para
asignar a las Ordenes de Producción.
 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE
ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS
 La producción no esta sujeta a las
interrupciones.
 Producción de carácter monótona.
 Afluencia constante de materia prima al
proceso transformador.
 No es posible producir varios artículos a la
vez.
Este sistema de costeo es aplicable a empresas
que elaboran productos tales como: Vidrio,
acero, cemento, cigarrillos, azúcar, alcoholes,
química pesada, cerveza, refrescos, pinturas
entre otros
Asignación de los Costos por Procesos
El costeo por procesos es un sistema de
acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo.
¿Qué es un departamento?
Un departamento es una división funcional
principal en una fábrica donde se ejecutan
procesos de manufactura.
Cuando dos o más procesos se ejecutan en un
departamento, puede ser conveniente dividir la
unidad departamental en centros de costos.
 Cada proceso se conforma como un centro
de costos, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por
departamentos.
 Estos sistemas deben permitir establecer el
costo de las mercancías vendidas dentro del
estado de resultados de una compañía.
 Este estado financiero debe permitir :

 Evaluar la gestión.
 Controlar la operación.
 Planear y tomar decisiones.
 El costeo total solo permite cumplir con la
primera de estas funciones, aunque es la
única forma legalmente aceptada para
presentar dicho estado financiero en
Colombia.
 El costeo variable permite aparte de cumplir

con la primer función, tomar decisiones

dentro de la organización.
 Se adjunta un pdf del libro de
«Administración de la Contabilidad de
Costos»
 Autor: Fernando Rubio.

• Efectuar la lectura desde la Introducción

hasta el 2.1.5 Departamentalización de los

gastos de fabricación.
• En base a estos puntos se incluirá para la

evaluación y es base para el desarrollo de los

conceptos para los siguientes módulos.