2.

2
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
DE COSTOS
 OBJETIVO
Analizar y aplicar los diferentes
conceptos de costos, facilitando de esta
manera sus funciones de Gerente
Informático en Empresas del sector
industrial, comercial y de servicios.
 CONTEXTO ACTUAL DE LAS
ORGANIZACIONES
• Globalización = Competencia.
• Ya el pez grande no se come al pequeño… sino el pez ágil se
come al lento.
• Clientes mejor informados y críticos frente a los productos.
• Los cambios tecnológicos convulsionan los mercados.
• ¡Entonces para que una organización permanezca en el
mercado necesita de Gerentes informados y competentes.
5 FUERZAS DEL MERCADO
ESTRATEGIAS GENERICAS
 CONTABILIDAD FINANCIERA
• Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se
registran, se sumarían y se informa de las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una entidad
económica.
• Esta tiene un propósito más general y se compone de 5
Estados Financieros Básicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa es un sistema

de información al servicio de las necesidades
internas de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones
administrativas de planeación y control así
como la toma de decisiones.
 CONTABILIDAD DE COSTOS
El sistema de contabilidad de costos de un negocio
tiene que satisfacer las necesidades, tanto de la
contabilidad financiera como de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista de la
contabilidad financiera, el propósito de la
contabilidad de costo es determinar la cantidad de
costos que se ha asignado a cada unidad de
producto, Desde el punto de vista de la contabilidad
administrativa, la información de los costos facilita
el proceso de control.
 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• Costo: Es toda erogación efectuada que esta
directamente relacionada con la elaboración del
productos

• Gasto: es un sacrificio de valores donde el beneficio

del desembolso ya se obtuvo. Está relacionado con el
período y no con el producto. No se capitaliza.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo al tiempo en que se
cargan o confrontan con los
ingresos:
Costos de Producto.
Costos del Período.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con la identificación con

el producto:
Directos
Indirectos
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su comportamiento:

 Fijos
 Variables
 Semivariables (o Semifijos)
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el control que se tenga sobre su
ocurrencia:
Controlables
No controlables
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo con su importancia en

la toma de decisiones:
 Relevantes
 Irrelevantes
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• De acuerdo con el tipo de sacrificio
en que se ha incurrido:
Desembolsables
De Oportunidad
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

• Costo Primo = MP + MOD

• Costo de Conversión = MOD + CIF

• Costo de Producción = MP + MOD + CIF

 Sistemas de Costos
Básicamente se clasifican el dos:
• Sistema de acumulación de costos por
Ordenes de Producción.
• Sistema de acumulación de costos por
Procesos
El fin principal de los sistemas de costos es
calcular los costos de producción unitarios.
 Características del Sistema de
Costos por Ordenes de Producción
1. Producción Lotificada.
2. Condiciones de producción más flexibles.
3. De carácter interrumpido, diversificado.
4. Responde a órdenes e instrucciones concretas.
5. Para el control de cada partida de artículos se
requiere de la emisión de una orden de producción
 Características del Sistema de
Costos por Ordenes de Producción
• Este tipo de costos es ampliamente utilizado en empresas
tales como:
• Jugueterías.
• Mueblerías.
• Maquinaria
• Equipos de Oficina.
• Artículos eléctricos.
• Química Farmacéutica.
 Ordenes de Producción
Las ordenes de producción son el documento
donde se registran los consumos de cada uno
de los elementos del costo de un producto
(MP + MOD + CIF proporcionales) y las
cantidades producidas
 Otros Registros Necesarios
• Para poder respaldar la información consignada en las
ordenes de producción cada uno de los elementos del costo
debe tener el correspondiente soporte.
• Materia Prima: De estar soportada por las requisiciones de
materia prima al almacén o Bodega, el control de ingresos y
salidas de dichas bodegas se realiza a través de las hojas de
Kardex utilizando los métodos UEPS, PEPS y Promedio
Ponderado
 Otros Registros Necesarios
• Mano de Obra Directa: Para mantener el control se
requiere de la Hoja de Tiempo (Marcar tarjeta)
donde se registra a que lote de producción dedico
una determinada cantidad de tiempo.
• Costos Indirectos de Fabricación: Para establecer
que proporción de los CIF debe ser asignada a
Asignación De Costos Indirectos
De Fabricación (CIF)

Al momento de calcular los costos de un producto

surge la pregunta de ¿Cuánto de energía,
depreciación, Mantenimiento de maquinaria,
materiales indirectos de fabricación, mano de obra
indirecta, arrendamiento, etc., le debo asignar a una
orden de producción?
 Asignación De Costos Indirectos De
Fabricación (CIF)
Para dar solución a este interrogante el este sistema propone la
determinación de una base de actividad, Por ejemplo:
Horas de MOD, Costo de la MOD, Unidades Producidas, Horas Maquina
Kilometro recorrido, Horas de Vuelo, Camas ocupadas (para servicios)
Luego una vez definida dicha base se toman los CIF presupuestados o reales y
se divide por la cantidad total de horas de la actividad base, obteniendo
así una tasa predeterminada para asignar a las Ordenes de Producción.
 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE
ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS
• La producción no esta sujeta a las interrupciones.
• Producción de carácter monótona.
• Afluencia constante de materia prima al proceso transformador.
• No es posible producir varios artículos a la vez.
Este sistema de costeo es aplicable a empresas que elaboran productos tales
como: Vidrio, acero, cemento, cigarrillos, azúcar, alcoholes, química
pesada, cerveza, refrescos, pinturas entre otros
 Asignación de los Costos por Procesos
El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos
de producción por departamento o centro de costo.
¿Qué es un departamento?
Un departamento es una división funcional principal en una
fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura.
Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en
centros de costos.
 Asignación de los Costos por
Procesos
• Cada proceso se conforma como un centro de costos,
los costos se acumulan por centros de costos en vez
de por departamentos.
 Sistema de Costeo Total (o Absorbente)
Vs. Costeo variable (o Directo)
• Estos sistemas deben permitir establecer el costo de
las mercancías vendidas dentro del estado de
resultados de una compañía.
• Este estado financiero debe permitir :
 Evaluar la gestión.
 Controlar la operación.
 Planear y tomar decisiones.
 Sistema de Costeo Total (o Absorbente)
Vs. Costeo variable (o Directo)
• El costeo total solo permite cumplir con la primera
de estas funciones, aunque es la única forma
legalmente aceptada para presentar dicho estado
financiero en Colombia.
• El costeo variable permite aparte de cumplir con la
primer función, tomar decisiones dentro de la
organización.