NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

En si la contabilidad se ha desarrollado por medio de la sistematización de registros

establecidos mediante la práctica de la misma; su objetivo es el conocimiento pasado,
presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos de niveles
organizacionales. La determinación de la relación entre contabilidad de costos y
contabilidad financiera, es que ambas se apoyan en el mismo sistema contable de
información, ya que la Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global
y la Contabilidad de Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos, o centros de
costos.
La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente información financiera. Y costo, es toda erogación o desembolso de
dinero. Complementado estas definiciones la Contabilidad de Costos es el arte o la
técnica empleada para recopilar, registrar y reportar la información de costos, tomar
decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos. No
obstante, el campo en donde se ha desarrollado más ampliamente ha sido el industrial,
es decir el campo relacionado con los costos de fabricación de los productos de las
empresas manufactureras o industriales. Cuando se habla de contabilidad de costos
sin especificar su tipo, se trata de contabilidad de costos de manufactura.
Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:
▪ Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la
fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
▪ Servir de base para la determinación de los precios de los productos o servicios.
▪ Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar, que permitan la selección de
aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mínimo de gastos.
Clasificación de los costos:
1) Por su organización o función del negocio: Costos de manufactura, producción o
fabricación, Costo de mercadeo o distribución y venta y Costos de administración.
2) Según la naturaleza de las operaciones de fabricación: Costos por órdenes de
fabricación y Costos por proceso.
3) Según la época en que se determinan: Costos históricos o reales: son por órdenes
de producción, por clase, por proceso y por operación y Costos pre-determinados:
Costos estimados, Costos standard, Costeo directo.
De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de control:
Costos Controlables y Costos no Controlables.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales y con la
importancia sobre la toma de decisiones: Costos Relevantes y Costos no Relevantes.
De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido: Costos
desembolsables y Costos de oportunidad.
De acuerdo con el tipo de costo incurrido: Desembolsables y De oportunidad.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:
Diferenciales, Costos decrementales, Costos incrementales y Sumergidos.
De acuerdo con su relación a una disminución de actividades: Evitables, Inevitables.
Y la que más nos interesa. De acuerdo con su comportamiento: Con relación al
volumen de actividad: es decir, su variabilidad: Costos Fijos, Costos Variables, Costo
semi-variable; hay dos tipos de costos semivariables: Mixtos y Escalonados.
La Contabilidad de Costos, es primordial en el proceso de producción ya que los
elementos de entrada (conocidos como factores) pasan a ser elementos de salida
(productos), tras un proceso en el que se incrementa su valor.
Sistema de costeo: el sistema contable, debe adaptarse a las necesidades de la
empresa en cuestión. Las industrias se clasifican en EXTRACTIVAS Ejemplo: La
industria petrolera, minera, entre otras. DE TRANSFORMACIÓN modifican la materia
prima por medio de adición, mezcla o yuxtaposición de otros materiales. Y DE
SERVICIOS Ejemplo: industria de transporte; teléfonos, publicidad, entre otros .
Los costos de producción en cuanto a la época en que se obtienen se dividen en:
Costos Históricos: Órdenes de producción o Clase (variante del de órdenes de
producción) o Procesos u Operaciones (variantes del sistema por procesos) o
Combinados (órdenes y procesos); y Costos Predeterminados: Estimados (órdenes y
procesos) 19 Estándar (órdenes y procesos).
Costeo por procesos: En este sistema, los costos son acumulados para cada
departamento o proceso en la fábrica. Ejemplos: Refinería de petróleo, refrescos,
medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones.
La contabilidad de costos nos sirve, para determinar su naturaleza de producción, y en
base a esto. Su importancia radica en que proporciona a la dirección de la empresa con
el fin de proporcionar información amplia y oportuna que permita la determinación
correcta del costo unitario, así como el margen de ganancia a obtener, la contabilidad
de costos proporciona información sobre costos, inventarios, costos de ventas, costo
de distribución, ventas y ganancias de cada una de las diversas líneas de productos
manufacturados.
Diferentes tipos de Inventarios: Método PEPS, Método UEPS, Método Promedio
Ponderado; en si el ultimo mencionado arroja unos resultados intermedios entre UEPS
y PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuación originados por el registro
contable. Las empresas deben valorar sus mercaderías, para así cuantificar el monto
de sus inventarios, calcular el costo, determinar el margen de utilidad y fijar la
producción con su respectivo volumen de venta.
 MATERIA PRIMA
La materia prima son todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un
producto, misma que debe de ser identificable y medible para poder identificar el costo
de producción. Dede de existir un control en las existencias de las mismas ya que
pueden estar en almacen, como producto o en proceso de transformación para el
manejo de los inventarios.
Existen varios tipos de departamentos los cuales deben de cumplir ciertos roles como
por ejemplo el Departamento compras debe de buscar el mejor precio y calidad, a
traves de diversas solicitudes de compra; Encargados de bodega deben de custodiar la
materia prima, llevar control e informes de la misma; Departamento de Contabilidad
lleva el registro contable respectivo para presentar informes de forma clara y concisa.
Los principios para su contabilizacion radican en ordenes de compras por escrito,
determinar de forma precisa cantidad y costo de cada materia, todo lo que no se use de
inmediato almacenarlo de forma segura para evitar perdidas, determinar la cantidad y
clase de materia con la que se cuenta, todas las cuentas deben de comprobarse por
medio del Libro mayor general y los movimientos de la materia deben de operarse por
dos personas para evitar la perdida de las mismas.
Es indispensable realizar inventarios para un control operativo comprendiendo
movimientos fisicos, compras de lo necesario para evitar acumulación estableciendo
existencias minima y maxima, indice de rotacion, control de presupuesto y aplicar bien
criterios cuando entra en juego especulaciones; y el control contable para llevar un
registro interno de movimientos y existencias desde la compra hasta la venta.
La impotancia del manejo de los inventarios determina las utilidades de las empresas,
volviendose una funcion compleja debido a diversos factores como lo son: diversidad
de articulos, volumen de existencias, numerosas operaciones, rapidez de rotación,
diferentes costos de los articulos, variacion de los costos, verificacion de existencias,
verificacion del valor asignado a las ecxistencias, determinacion de faltantes, valoracion
y ajuste, correcion de errores. Sin omitir los problemas que puedan de las existencias
como obsolencia, caducidad o inadecuacion.
Su contabilización tiene como objetivo controlar existencias, determinar valores de
producción, resumir costos para preparar estados financieros, prevenir perdidas y
desperdicios, evitar robos, prevenir exceso, insuficiencia o defectos, establecer normas
de consumo y compras, resgitro correcto de materiales.
Para identificar el mejor metodo de valuacion de los inventarios es indispensable
seleccionar aquel que de acuerdo a la empresa refleje de manera razonble los
resultados, a traves de analisis y evaluaciones de caracteristicas peculiares entre las
cuales se pueden mencionar la clase de industria, ambiente economico, estructura de
su organización, recurso humano, economico y materiales que posee, lo que fabrica y
como lo comercializa, tecnificacion o masividad de produccion, expansión,
rotación,niveles de inventario y el sistema de determinacion de costos. Se pueden
seleccionar: PEPS, UEPS, Promedios, Identificacion especifica costo o mercado.
Metodo PEPS este metodo consiste en darle salida a la materia que se adquirio
primero quedando toda compra reciente en el inventario, ya que ingresan al inventario
por valor de compra y cuando existen devoluciones estas se ingresan nuevamente al
invetario al precio en el que se vendio, es recomendable aplicar este metodo a
economias con tendencia decfreciente.
Metodo UEPS este metodo es usado cuando se determina un proceso de inflación, y
los precios estan variando constantemente, con el objetivo que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero, en cuanto a las devoluciones
se manejan de la misma manera que el metodo PEPS.
Metodo de costo promedio como su nombre lo indica en este metodo se toman en
cuenta todos los productos y materiales, unidades usadas y vendidas en el inventario
inicial determinando el costo del inventario sumando los mismos y se dividen en el total
de unidades. Promedio constante: se origina un precio promedio nuevo en cada
entrada de materia. Promedio Periodico: se aplica un precio por un periodo de tiempo
determinado, pasado ese periodo se calcula de nuevo para su aplicación y así
sucesivamente.
Metodo de identificacion especifica: Se aplica cuando se pueden distinguir muy bien los
articulos de la empresa y se les da un precio especifico a cada uno y se requiere llear
un registro que detallan los distintivos de cada unidad.
Metodo de costo o mercado, el que sea menor: los valores van a varias dependiendo el
mercado y la demanda u obsolencia del mismo determinandose así una varación.
Metodo de costo Standard: se trabaja en base de estimados y se comparan para
determinar variaciones.
El principal objetivo es garantizar la correcta determinacion de los metodos que deben
de seguir las empresas para conocer a detalle el estado de sus inventarios, la rotacion
y/o mal estado de los mismo, así como tambien que todo se contabilice en el periodo
correspondiente, para poder llevar un buen manejo.