CAMARA NACIONAL DE COMERCIO DEL PERU

DIPLOMADO EN GESTION DE PROYECTOS

                                                            

Expositor:
Contador y Administrador Luis La Rosa Reyes
Actividades en la organización
Ejecutados por personas
Recursos limitados (finitos)
Procesos, subprocesos,subsubproces..

Planeados
Ejecutados
Controlados
Definición

Compromiso temporal para crear

un producto o servicio único.
único
Definición (temporal)
Proyecto
Objetivo: Lograr el objetivo y cerrar
Fin : Se alcanzó el objetivo
No se puede alcanzar el objetivo
Se cerró una oportunidad
No proyecto
Objetivo : Mantener el negocio
Fin : Nuevos objetivos y reiniciar
Definición
No hecho antes

Un producto o servicio UNICO

Definición
Temporal + Unico

Progresiva Elaboración

Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle

Gestión de Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
PROYECTO para satisfacer sus requerimientos.

Requerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativas
 Áreas de experticia de
Gerencia de Proyectos

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Áreas de conocimiento
Gestión de Proyectos

Gestión de Integración Gestión de Alcance

Gestión del Tiempo Gestión de Costo

Gestión de Calidad Gestión de RRHH

Gestión Comunicaciones Gestión de Riesgo

Gestión Logistica
Fases y ciclo de Vida
Para:
Afrontar la incertidumbre
Coordinar con el desarrollo operativo
Optimizar el control

Dividir el Proyecto en Fases

 Fases = Ciclo de Vida
Procesos y su interacción
Proceso de Proceso de
Inicio Planificación

Proceso de Proceso de
Control Ejecución

Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / Área de conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Control de
Integración Desarrollo del plan Ejecución del plan
cambios
Verificación
Planeamiento
Alcance Iniciación Control de
Definición
cambio
Actividades definición
Actividades secuencia Control de
Tiempo
Actividades duración programación
Programación
Planeamiento recurso
Costo Estimado de costos Control de costo
Presupuesto
Control de
Calidad Plan de calidad Aseguramiento
Calidad
Plan organizacional
RR.HH Grupo de trabajo
Contratación
Distribución de Reportes de Liquidación
Comunicaciones Plan de comunicaciones
información desempeño administrativa
Plan
Identificación
Monitoreo y
Riesgo Análisis cualitativo
control
Análisis cuantitativo
Plan de respuesta
Solicitudes
Plan de compras
Logística Proveedores Liquidación
Plan de cotizaciones
Contratos
 CALIDAD

RIESGO

ALCANCE

PROCURA COSTO
TIEMPO

RR HH COMUNICACION
 El proceso general de los proyectos
Contexto Cliente Stakeholders

Restricciones
Especificaciones QA/QC
(objetivos)
Alcance Tiempo

Gestión y Actividades
Del Proyecto Recursos
Planificación WBS
Costo

Riesgos Medio Ambiente

Resultados
Estímulos para inicio
Problemas
Oportunidades
Necesidades

Decisión
Como responder
Planeamiento
Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
Justificación del proyecto
Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”
Planeamiento (continuación)

Requerimientos de los involucrados

Conformación de Grupos de trabajo
Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”
revisados.
Requerimientos contractuales y
“entregables”.
Planeamiento (continuación)

WBS (Work Breakdown Structure)

 Agrupamiento de elementos del proyecto, desde un
punto de vista de suministros-productos, que permite
definir y organizar el alcance total.
 En cada subsecuente nivel se incrementa el detalle.
 Debe llegarse hasta el nivel que se tiene previsto
vigilancia rutinaria (+/- 5).
 Duración: 20 minutos

Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creación de la Universidad Virtual.
2. Implementación de una nueva Carrera Profesional
3. Matrícula para el segundo semestre (2016-II).
4. Simulacro de Evacuación en nuestra institución.
5. Capacitación: “Herramientas para la Calidad”

Exposición: 20 minutos
Planificación (continuación)

Diagrama de GANTT - Hitos

Planeamiento (continuación)

Cuales Costo
Cuantos Forma de pago
Suministros por ..... Pagados por......
Entregados mediante.. Calendario
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Formularios Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Cintas
Computadora Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Patrones
Analizadores
Gerente
Papel
Vehiculos
Auditor
Tinta
Muestras
Administrador
Total
Telefonos
Inspector
Total
Asistente
Total
Planeamiento (continuación)
Responsabilidad
•Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6
Planificación
Similitud
(continuación) Costos
Basado en similar +Barato,-Precisión
Confiable si el proyecto es realmente similar y si se
tiene experiencia.
Paramétrico
Costo y precisión variables
Confiable dependiendo de historia,definición de
parámetros y escalabilidad.
Bottom-Up
+detalle,-barato,, +preciso
Equilibrar costo/precisión
Planificación
Estimado de Costo
(continuación) Presupuesto
WBS
Programación
(Actividades,duraciones, secuencias,asignación de recursos)

PRESUPUESTO
Planeamiento (continuación) Seguimiento
Sistema de registro y Evaluación

Establecimientos de mediciones

Definición de reportes de estado

Seguimiento
Tiempo
Avance
Hitos de control
Reprogramaciones
Uso de recursos
Costos
Gestión de Riesgos
Proceso que engloba la Identificación, Análisis y
Respuesta a riesgos del proyecto.

Procesos
Identificación
Cuantificación
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta
Gestión de Riesgos (Continuación)
Descripción del Producto
Planeamiento
Historia

Fuentes de Riesgo

Eventos Potenciales

Síntomas
Gestión de Riesgos (Continuación)
Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Síntomas

Perseguir/Evitar

Ignorar/Aceptar
Gestión de Riesgos (Continuación)
Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar

Plan de Gestión de Riesgos

Plan de Contingencia
Reservas
Contratos
(Evitar, Mitigar, Aceptar)