Diagnóstico Biblioteca

Diana Katherine Chicacausa Poveda

 Hallazgos
Se encuentran debilidades y oportunidades de mejora en los cuatro aspectos
que se relacionan a continuación:

Colecciones Servicios

Administración Espacios físicos

 Colecciones
Al realizar un diagnóstico de las colecciones de la biblioteca “Luis Hernán
Linares Ángel” se evidenció que:

• Las colecciones están desactualizadas

• La mayoría de libros tienen estado físico deteriorado
• La colección no está organizada coherentemente
• Los materiales no tienen sistema de seguridad (control entradas y salidas)
• No materiales no están protegidos por cubiertas para su preservación
• Las colecciones no han sido limpiadas y desinfectadas
• Hay procesos de descartes que no se han reportado en ABCD (software)
• Hay pocos libros de literatura poco llamativos y desactualizados
• Hay documentos y libros reproducidos en fotocopias y copias no autorizadas
• No hay un repositorio institucional
• Cuenta con un sistema préstamo desactualizado (fichas bibliográficas)
 Servicios
Al realizar un diagnóstico acerca de los servicios ofrecidos por la biblioteca
“Luis Hernán Linares Ángel” se evidenció que:

• Hay servicios básicos

• No hay servicios especializados
• Se debe mejorar la difusión de las actividades y servicios de la biblioteca en
redes sociales como: Twitter y Facebook
• No hay programa s de capacitaciones (APA, estrategias de búsqueda, bases
de datos, evaluación y valoración de la información)
• No hay registro de actividades de promoción de los recursos de biblioteca
• No hay registro de uso de servicios y recursos
• No hay formatos para registro de información de uso
• Se debe actualizar y crear políticas internas de biblioteca
• Se debe crear un convenio interbibliotecario con BLAA (ya en proceso)
 Administración y espacios físicos
En estos dos aspectos se requiere:

• Se debe optimizar el acceso a

• Renovar bases de datos y Sistema
baños (auditorio y personas con
de información bibliotecaria
movilidad reducida)
(software)
• Abandonar el modelo de colección
• Actualizar la información de la
cerrada (no facilita el acceso a la
biblioteca (misión, visión y
información)
objetivos) con la nueva proyección
• Mejorar el acceso a la biblioteca de
• Actualizar la página web y
personas con movilidad reducida
convertirla en micrositio
• Mejorar la decoración, que
• Apoyar la revisión y creación de
promueva espacios creativos e
Syllabus o bibliografías
innovadores
Productos de acuerdo a las necesidades de la colección

Realización de un proceso de descarte en la colección existente

Organización, seguridad y conservación de las colecciones bibliográficas

Fortalecimiento de la colección bibliográfica y digital

Mejoramiento de espacios físicos de la biblioteca

Actualización de información de biblioteca y ABCD

Productos de acuerdo a las necesidades de los servicios

Creación de alianzas y convenios cooperativos con instituciones y

organizaciones

Fortalecimiento de divulgación y promoción de publicaciones en redes

sociales y página web

Creación de formatos para registro de información y desarrollo de

procesos internos de biblioteca

Actualización de Syllabus y bibliografías por programas académicos

Productos de acuerdo a las necesidades de los servicios

Implementación y creación de nuevos servicios para aumentar el uso de

los recursos de la biblioteca

Creación de guías y videos de aprendizaje

Actualización de políticas internas de biblioteca

 Productos de acuerdo a las necesidades de
administración y espacios físicos

Los productos anteriormente nombrados, fortalecen los procesos llevados en

la administración general de la biblioteca. Únicamente el producto a
desarrollar para fortalecer los espacios físicos de la biblioteca es el siguiente:

Diagnostico de estructura física y valoración de espacios de la biblioteca

Gracias