Descarte

Este proceso tiene un carácter tan importante como cualquier otro dentro del
desarrollo de colecciones, facilitando que la colección no sea obsoleta, debe
hacerse en forma de forma sistemática cada dos o 3 años o en caso que un material
lo necesite. Cuando la colección se somete a una revisión se realizará entonces un
descarte colectivo o como parte del inventario.
El jefe de selección es el principal responsable de este proceso por tanto debe
conocer la colección y las necesidades de la comunidad en la que está la biblioteca
Selección y descarte son elementos del mismo proceso están en relación uno con
el otro y los dos pueden implementarse efectivamente teniendo en cuenta factores
como:
• Espacio físico, para obtener otros recursos y servicios
• Recursos alternativos, que pueden ser compartidos con otras bibliotecas en
donación o canje
• Materiales en idiomas que no son pertinentes o son inaccesibles para los
usuarios
• Adquisición de materiales nuevos para lograr una colección actualizada

Criterios
Las colecciones deben evaluarse basándose en la política de desarrollo de
colecciones, teniendo cuidado de examinar los documentos y tomar decisiones de
acuerdo con criterios como:
• Contenido de poco valor por tener temas obsoletos, superficiales no aptos
para la biblioteca universitaria, mediocridad en la expresión literaria o
información falsa.
• Títulos obsoletos que no han circulado en un periodo de 10 años o más, en
temas de ciencia y tecnología según el tema específico, debe someterse a
evaluación teniendo en cuenta el criterio de docentes especialistas en el área
para tener certeza de que no se utilizarán más, en Humanidades y Ciencias
sociales no se establece un periodo.
• Duplicados o con nula circulación y préstamo
• Material mutilado, fotocopiado o faltante
• Encuadernaciones de mala calidad, con letra pequeña, información
incompleta o pirata
Una vez retirado el material se debe optar por una de las siguientes alternativas:
• Guardar el material por un tiempo prudente de forma organizada para que el
usuario lo consulte cuando lo requiera
 • Canje si el documento presenta algún valor, está en buenas condiciones
físicas y puede intercambiarse por otros con otras unidades de información
• Donación a otras instituciones
• Venta como reciclaje de aquellos materiales que sean fotocopia, ediciones
piratas o eliminación si existe algún riesgo biológico para las personas

Cada material requerirá un análisis cuidadoso además los criterios mencionados

debe tenerse en cuenta las fuentes, los autores, el área del conocimiento o si hace
parte de una bibliografía básica.
Para la evaluación se debe establecer una comisión coordinadora compuesta por el
bibliotecólogo en jefe, los bibliotecólogos, coordinadores de colecciones y servicios,
docentes y especialistas para establecer una decisión mucho más objetiva
Dentro de la evaluación se tendrá consideración la misión, metas y objetivos de la
biblioteca, la calidad y cantidad la colección depende del desarrollo de colecciones
su política, sus procedimientos, sus métodos de selección adquisición y por ende
un buen descarte. El descarte determinará también los correctivos precisos para un
mejor uso de la colección al beneficio de los usuarios.
E desarrollo de la evaluación puede desarrollarse a través de métodos cuantitativos
y cualitativos
El método cuantitativo se basará en criterios estadísticos, tamaño de la colección,
crecimiento, listas de comprobación estadísticas de bases de datos y presupuesto
de materiales, además de otros ítems ofrecidos por el sistema de gestión de
bibliotecas actual.
El método cualitativo será a través de juicios de valores de la colección los cuales
implican la confrontación de las colecciones por un examen directo, las
evaluaciones de expertos, observación de usuarios, mapeo de la colección, análisis
de expertos, entrevistas con usuarios, grupos de enfoque y recomendaciones de
material.
La evaluación para descarte se realizará a través del cruce de información de ambos
métodos para determinar de manera exhaustiva el destino final de cada material en
la colección.
Cada proceso de evaluación y descarte de la colección deberá llevar un informe
escrito el cuál indique los datos bibliográficos de cada material y el destino final con
observación (ver anexo).
Procedimiento de descarte