1.

INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivos Específicos

3. CONCEPTOS FUNDAMENTALES

4. PARA QUÉ SIRVEN LAS POLÍTICAS DE FORMACIÓN?

5. ELEMENTOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA POLÍTICA DE COLECCIÓN

5.1 SELECCIÓN

5.2 ADQUISICIÓN
5.2.1 Compra
5.2.2 Canje
5.2.3 Donación
5.2.4 Depósito
 5.3 EVALUACIÓN DE COLECCIONES
5.3.1 Indicadores de profundidad de la colección

5.4 DESCARTE

5.5 CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN

5.5.1 Actividades de conservación y preservación
5.5.2 Encuadernación
5.5.3 Restauración
5.5.4 Digitación
5.5.5 Microfilmación

6. CONCLUSIONES

7. BIBLIOGRAFÍA
La política de desarrollo de colecciones es un proceso que permite
identificar las necesidades de información que se presentan en la
biblioteca con el fin de garantizar un buen servicio a los usuarios.
Para esto se deben tener en cuenta diferentes aspectos tales
como: La selección, adquisición, evaluación, descarte y
preservación los cuales son factores fundamentales para el
crecimiento de las colecciones en la unidad de información.
2.1 OBJETIVO GENERAL:

★ Definir cuales son los elementos necesarios para desarrollar una política
de desarrollo de colecciones en la unidad de información.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

★ Mantener las colecciones actualizadas y suficientes para la satisfacción

de los usuarios.
★ Reconocer la importancia de la política de desarrollo de colecciones para
el buen funcionamiento de las bibliotecas.

son aquellas directrices que
permitan un uso racional del
presupuesto y los programas a
llevar a cabo en los procesos
del desarrollo de colecciones
por el cual se reflejan los
objetivos de la institución.
Las políticas de desarrollo sirven
para guiar los procesos de
desarrollo de colecciones
adquiriendo gran interés e
importancia para la biblioteca,
porque en él se encuentran
integrados los objetivos de la
institución y las necesidades
informativas de los usuarios.
Según la International Federation of Library Associations (IFLA) (2001) “la
política de desarrollo de colecciones es importante porque guía el
proceso de selección y adquisición, proporciona una base sólida para la
planificación al permitir establecer prioridades para una mejor asignación
de los recursos económicos y justificar las adquisiciones. Asimismo,
organiza y dirige los procesos de evaluación de colecciones, el
crecimiento, equilibrio y mantenimiento de los fondos”.
Cuando una biblioteca inicia sus servicios a la
comunidad debe tener en cuenta lo siguiente:
❖ Determinar cómo se desarrollará la colección
❖ Qué mantenimiento tendrá la colección
❖ Cómo se irá adaptando a las necesidades de los usuarios
reales
❖ Cómo evolucionará para acercarse a los usuarios
potenciales
❖ Cómo se dará entrada a las necesidades más puntuales e
innovadoras sin dejar de cubrir las más tradicionales
Es el proceso por el cual se decide qué documentos ingresan a la
colección, es un trabajo intelectual, científico y cultural.

Para la selección se deben tener en cuenta diversos factores:

Avances y
Misión de la Presupuesto novedades
institución Tipos de
Relaciones
usuarios
cooperativas
Las políticas de selección deben contener los siguientes elementos:

Necesidades de información

Areas del conocimiento del acervo

Grado de exhaustividad

Nivel de actualización

Idiomas
 Otros elementos a tener en cuenta:

Tipo de publicación, soportes y documentos

Presentación física

Contenido intelectual

Utilidad para la organización

Calidad de la edición

Valor futuro
El procedimiento de adquisición se realiza con el propósito de suplir las necesidades de
información de los usuarios. a través de procesos tales como:

5.2.1 COMPRA

Es una forma de adquisición en la que se deben tener

en cuenta los siguientes aspectos:

● Presupuesto
● Búsqueda de proveedores nacionales y /o
extranjeros para libros (editoriales)
● Suscripción a publicaciones periódicas. (
revistas)
Es el intercambio de Características:
material bibliográfico
entre bibliotecas, este ➔ Puede ser a nivel nacional o
internacional.
proceso sirve para
➔ pueden ser canjes directos
enriquecer la colección, o indirectos
para esto cada unidad ➔ pueden ser canjes
tendrá en cuenta las permanentes u ocasionales
condiciones de
aceptación del TIPOS DE CANJE:
intercambio de acuerdo
al convenio pactado ➔ Intercambio de ejemplares
duplicados
entre los mismos.
➔ Intercambio de
publicaciones
Las bibliotecas pueden aceptar donaciones de acuerdo a parámetros establecidos en la
política de colecciones, para esto se tiene en cuenta las siguientes condiciones:

❖ La pertinencia del material donado. TIPOS DE DONACIONES

❖ intereses académicos,investigativos ❖ ESPONTÁNEAS: Son realizadas por

y culturales.
❖ Reservarse el derecho de aceptar o
rechazar una donación por motivos
como: material fotocopiado o
material pirata.
particulares y/o instituciones.
❖ SOLICITADAS: Se piden a organismos
públicos o privados sus producciones
documentales.
❖ LEGADOS:Son donaciones recibidas por
testamento.
 Motivo de la donación por
Son donaciones que se depósito
entregan por un tiempo
determinado, en el cual se ➔ Falta de espacios
deben cumplir con unas adecuados
condiciones sobre la custodia
del material, pasado el tiempo ➔ Falta de personal
definido se procede a capacitado
mantener la permanencia o a
la devolución respectiva del ➔ Promover el uso de la
material. colección.
La evaluación de colecciones es un proceso que se utiliza para determinar las fortalezas y
debilidades de la colección, para esto se basan en métodos cuantitativos y cualitativos.

➔ Identifica las necesidades de

➔ Indica el tamaño, la edad,
costos económicos
Método
cuantitativo ➔ Utiliza datos de inventarios,
estadísticas, catálogos
topográficos que ayudan a
determinar la cantidad de
material bibliográfico que
existen por temática.
información de los usuarios a
través de una valoración
profesional entre el
Método bibliotecólogo y los
cualitativo usuarios(clientes).
➔ Se deben utilizar elementos
como: Estadísticas de
circulación, Análisis de las áreas
y Comparación entre la
circulación y la oferta.
 Describe las
colecciones y
INDICADORES:
los objetivos de
Gestión de la 0 - fuera de colección
la biblioteca
colección: Estudia el 1- mínimo de información
Nivel de desarrollo, 2- básico de información
nivel adquisición y 3. nivel de enseñanza
objetivo de desarrollo 4- investigación
de la colección. 5 - completo de información

Consiste en realizar una
evaluación crítica de la
colección que permitan retirar el
material bibliográfico con el fin
de mejorar la calidad y el
acceso a la colección.
El descarte lo realiza el
coordinador de la
biblioteca con su equipo
de trabajo
Es una tarea
similar a la de la
selección
 DESCARTE

Criterios de selección:

Libros obsoletos

Condiciones físicas: Rayado, Roto, Mutilado, Hongos

Uso nulo

Ediciones anteriores y a la fecha han sido aumentadas

y corregidas
 DESCARTE

Una vez seleccionado el material

Aunque el descarte es una
bibliográfico para descarte se debe
solución válida para mantener
optar por las siguientes opciones:
el acervo en óptimas
condiciones, es importante
que busquen soluciones

Eliminación económicas y creativas para

Donación
alargar la vida útil de las obras
La conservación engloba todos
aquellos planes y prácticas relativos
a la protección de los fondos.

La preservación abarca actividades

económicas y administrativas al
servicio de la prevención contra el
deterioro.
La importancia de salvaguardar los materiales bibliográficos de una biblioteca hace que
se tengan en cuenta las siguientes actividades:

ENCUADERNACIÓN DIGITALIZACIÓN

RESTAURACIÓN
MICROFILMACIÓN
Métodos restaurador más tradicional, usado y el más practicado, ya que brinda la protección y
mantiene unidas permanentemente las hojas del texto.
Según la NOrma ISO 14416:2003 (UNE 44111) propone recomendaciones sobre la
encuadernación de libros, publicaciones seriadas y otros documentos en papel, según los
problemas de deterioro observados.tales como:

Encuadernación por primera vez en tapa Reencuadernación en tapa dura de

dura de materiales publicados y no series monográficas y otros
publicados u otros documentos que documentos.
necesitan este tipo de protección.
Es el proceso por el cual se Respeto a la originalidad e
restauran los materiales dañados integridad material de la
obra.
sus características visuales y
funcionales originales y con ello,
prolongar su uso. Para ellos se
Inocuidad Reversibilidad
deben seguir los siguientes
criterios:
Todo proyecto de digitalización debe estar consciente del impacto de la elección de los
formatos en el éxito general del proyecto. Por lo tanto se debe tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

Transformación de los Utilización de Tecnologías de

Servicios Información
La microfilmación que se deben realizar en una unidad de información son aquellas técnicas
fotográfica donde se deben registrar en película de sales de plata, imágenes de documentos, con
reducciones, que de acuerdo al equipo utilizado permiten superar muchas veces su tamaño
original.

PROCEDIMIENTO DE MICROFILMACIÓN

❖ Revelado: Tratamiento que permite hacer visible la imagen latente, conseguida mediante la
exposición del material sensible.

❖ Duplicado: Acto de obtener una copia idéntica a la original.

❖ Residuos Químicos: Sustancias o preparados que casi siempre presentan determinadas

características de toxicidad y/o peligrosidad. La identificación y el almacenamiento incorrecto
de estos residuos puede constituir un riesgo adicional, a los ya propios de la actividad del
laboratorio.
 PROCEDIMIENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA:
3
1 2
Entrega
Preparación Realiza del
Actas, listado
del material proceso de
y Rollos
a microfilmar microfilmación
4 5

Prepara y Trasladar los

ajusta los documentos al
equipos Archivo Central
A través de este trabajo se reconoció la importancia de construir una
política de desarrollo de colecciones para el buen manejo y
cumplimiento de los objetivos de las bibliotecas en la sociedad,
brindando un buen servicio al usuario, logrando así satisfacer las
necesidades de información de los mismos.
❖ Gavilán, C. (2008). Selección y adquisición de materiales Criterios para la formación, mantenimiento y evaluación de la
colección bibliográfica. Recuperado de http://eprints.rclis.org/14882/1/selcyadq.pdf

❖ Gonzalez, C. (2007) La Importancia de la Digitalización de Archivos para la Biblioteca. Recuperado de

http://eprints.rclis.org/10647/1/La_importancia_de_la_digitalizaci%C3%B3n_de_archivos_para_la_bi%E2%80%A6.pdf

❖ Pené, M. G.; Gaona, M. (2008) Política de gestión de colecciones de una biblioteca: Un modelo teórico para su redacción.
Recuperado de http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.244/ev.244.pdf

❖ Pérez Salmerón, G. (2013). "Política de desarrollo de la colección : ¿dónde empieza y dónde termina?". Recuperado de
http://bid.ub.edu/es/30/cano.htm

❖ Universidad de San Andrés. (2011). Política de Desarrollo de la Colección. Recuperado de

http://biblioteca.udesa.edu.ar/files/Site/PDF/Pol%C3%ADtica%20de%20Desarrollo%20de%20Coleccion.pdf