GESTIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Mgt. Ing. Liseth Urpy Segundo Carpio

SEMESTRE 2022 – 2

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1. Ciclo de Vida

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 1. Ciclo de Vida
• Para facilitar la gestió n de los proyectos se recomienda dividirlo en fases.
El conjunto de estas fases se conoce como el ciclo de vida de un proyecto.

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Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida del proyecto generalmente define:

• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.

• Cuando se deben generar los productos entregables en cada fase, como
se revisan, verifican y validan.

• Quien esta involucrado en cada fase.

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2. Grupos de Procesos

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Grupos de Procesos

• Un grupo de procesos es un agrupamiento ló gico de procesos (entradas,

herramientas, técnicas y salidas).

• El PMBOK selecciona los procesos apropiados dentro de cada grupo los

cuales son 5 grupos de procesos de la direcció n de proyectos los cuales
son:

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Grupos de Procesos

• Grupo de procesos de Inicio

• Grupo de procesos de Planificación

• Grupo de procesos de Ejecución

• Grupo de procesos de Control

• Grupo de procesos de Cierre

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Grupos de Procesos

Grupo de procesos que se encargan de autorizar el

• Grupos de proceso de Inicio comienzo o el final de un proyecto o de una fase.

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Grupos de Procesos

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Grupos de Procesos

Grupo de procesos que se encargan de autorizar el

• Grupos de proceso de Inicio comienzo o el final de un proyecto o de una fase.

Grupo de procesos que se ocupan de garantizar que los

• Grupos de proceso de Planificación objetivos del proyecto se cumplan de la mejor manera.

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Grupos de Procesos

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Grupos de Procesos

Grupo de procesos que se encargan de autorizar el

• Grupos de proceso de Inicio comienzo o el final de un proyecto o de una fase.

Grupo de procesos que se ocupan de garantizar que los

• Grupos de proceso de Planificación objetivos del proyecto se cumplan de la mejor manera.

Grupo de procesos que se ocupan de coordinar todos los

• Grupos de proceso de Ejecución recursos (personas y materiales) durante la
implementación del plan.

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Grupos de Procesos

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Grupos de Procesos

Grupo de procesos que se encargan de autorizar el

• Grupos de proceso de Inicio comienzo o el final de un proyecto o de una fase.

Grupo de procesos que se ocupan de garantizar que los

• Grupos de proceso de Planificación objetivos del proyecto se cumplan de la mejor manera.

Grupo de procesos que se ocupan de coordinar todos los

• Grupos de proceso de Ejecución recursos (personas y materiales) durante la
implementación del plan.
Grupo de procesos que se ocupan del seguimiento de las
• Grupos de proceso de Control variaciones del proyecto, desde lo planificado hasta el
progreso actual.

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Grupos de Procesos

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Grupos de Procesos

Grupo de procesos que se encargan de autorizar el

• Grupos de proceso de Inicio comienzo o el final de un proyecto o de una fase.

Grupo de procesos que se ocupan de garantizar que los

• Grupos de proceso de Planificación objetivos del proyecto se cumplan de la mejor manera.

Grupo de procesos que se ocupan de coordinar todos los

• Grupos de proceso de Ejecución recursos (personas y materiales) durante la
implementación del plan.
Grupo de procesos que se ocupan del seguimiento de las
• Grupos de proceso de Control variaciones del proyecto, desde lo planificado hasta el
progreso actual.
Grupo de procesos que se ocupan de la aceptación formal
• Grupos de proceso de Cierre del proyecto o una fase y la actualización de la base de
información.
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Grupos de Procesos

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Grupos de Procesos

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3. Áreas de Conocimiento

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Áreas de Conocimiento

• “Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de

conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales,
resultados, herramientas y técnicas que los componen”. Fuente: PMBOK.

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Áreas de Conocimiento

• “Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de

conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales,
resultados, herramientas y técnicas que los componen”. Fuente: PMBOK.

• Son todos aquellos criterios que el equipo del proyecto debe conocer y tomar en cuenta
para entregar consistentemente proyectos exitosos y cumplan con las expectativas del
cliente en términos de alcance, tiempo, costo y calidad de los entregables del proyecto.

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Áreas de Conocimiento

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Áreas de Conocimiento

1. INTEGRACIÓN
• Á rea del conocimiento que comprende la UNIFICACIÓN y COORDINACIÓN
de los procesos y actividades del proyecto.

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Áreas de Conocimiento

2. ALCANCE
• Se gestiona todo el trabajo requerido para COMPLETAR el proyecto. Se
enfoca en definir qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

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Áreas de Conocimiento

3. TIEMPO
• Son los procesos que administrará n que el proyecto se complete en el PERIODO
de tiempo predefinido. Se define el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

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Áreas de Conocimiento

4. COSTOS
• Se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para
completar las actividades del proyecto, pero también debe tener en cuenta el
efecto de las decisiones del proyecto sobre el posterior costo recurrente del
uso, mantenimiento y soporte de los entregables del proyecto.

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Áreas de Conocimiento

5. CALIDAD
• Pues siento decirte que si la calidad de nuestro producto o servicio final no está a
la altura de los estándares establecidos y las expectativas de los interesados,
podremos considerar que nuestro proyecto ha fracasado.

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Áreas de Conocimiento

6. RECURSOS HUMANOS
• En los procesos que se integran en esta á rea se identifican, adquieren y gestionan
los recursos necesarios para la conclusió n exitosa del Proyecto. Cuando
hablamos de recursos, en la ú ltima versió n del PMBOK incluimos ya no solo los
recursos humanos, también los físicos, materiales, equipamientos, etc.

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Áreas de Conocimiento

7. COMUNICACIONES
• Las comunicaciones pueden ser fundamentales para el éxito de tu proyecto:
con ellas informamos de todos los aspectos del mismo, tanto a los
interesados como al propio equipo de proyecto: mantener informadas a las
personas con la información adecuada en el momento en que lo
necesitan para que tomen las mejores decisiones.

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Áreas de Conocimiento

8. RIESGOS
• Por un lado nuestro objetivo es proteger el proyecto ante cualquier evento negativo
que se pudiese presentar. Y por otro, aprovechar las oportunidades que puedan
surgir que nos favorezcan en nuestros objetivos. Es decir, gestionar la amenaza y/o la
oportunidad que se materialice a partir de un plan de respuesta previsto.

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Áreas de Conocimiento

9. ADQUISICIONES
• Durante nuestra planificació n tendremos que enfrentarnos a la decisió n de hacer
o comprar algunos de los productos, servicios o resultados requeridos.

• Si decidimos subcontratar, el siguiente paso será el de encontrar contratistas y

proveedores que ayuden a hacer bien el trabajo. Con ellos debemos establecer
unas reglas de funcionamiento a travé s de un contrato y las vías de
comunicació n entre comprador y vendedor.

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Áreas de Conocimiento

10. INTERESADOS
• Debemos identificar a aquellas personas, grupos u organizaciones que pueden ser
afectados (o piensan que se pueden ver afectados) por nuestro proyecto. Conocer
sus expectativas, sus necesidades y el impacto que pueden tener sobre los
resultados de nuestro proyecto.

• Con estos elementos podemos establecer una estrategia de gestión de los

interesados con el objetivo de lograr una participació n eficaz y a favor del proyecto.

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Áreas de Conocimiento

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