UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

TEMA:

GALERÍA DE ARTE

CURSO:

DINÁMICA DE SISTEMAS

DOCENTE:

ING. MELISA HOLGUIN HERRERA

INTEGRANTE:

➔ HUAMAN AMACHE ZARETH GISELL

CUSCO - PERÚ

2022 II
Ejercicio propuesto:
Sección: ………………………………… Apellidos: Huaman Amache
Asignatura: GBP en la Dinámica de Sistemas Nombres: Zareth Gisell
Docente: Ing. Melisa Holguin Herrera Fecha: 31/08/2022

Caso: Galería de arte

Una prestigiosa galería de arte de la capital ofrece sus salones a los artistas plásticos
nacionales para realizar exposiciones de arte y cultura peruana.

Cuando un artista desea realizar una exposición de arte se acerca a la oficina central de
la galería y solicita los servicios de la organización. En ese instante es atendido por un
Anfitrión quien lo entrevista para tomar sus datos personales. El Anfitrión comprueba si
la galería cuenta previamente con la información del artista; en caso de no tenerla la
registra en ese preciso momento. La información del artista está compuesta por el
nÚmero de DNI, nombre completo, dirección de residencia, sexo, teléfonos de
contacto y dirección de correo electrónico. Adicionalmente se registran las
características de cada obra a incluir en la solicitud; que es la que sigue: Código de la
obra, título, fecha de realización, dimensiones y técnica(s) de arte utilizada(s) en
la elaboración. Por otro lado, en la galería existe funcionando un sistema automatizado
llamado TECNISIS que tiene como función principal mantener actualizado el registro de
las técnicas de arte que puede atender la galería, y el personal de la galería experto en
obras de arte. El registro de las técnicas está compuesto por el código de la técnica y su
descripción, por otro lado, el registro de los expertos incluye código del experto, nombre,
dirección y teléfono.

Si el sistema TECNISIS dispone de las técnicas de arte y de los expertos para todas las
obras que presente el artista, el anfitrión crea la solicitud de servicio y luego archiva una
copia en el archivo de la galería y entrega el original al artista. Si el sistema TECNISIS
no dispone de técnicas y expertos, el anfitrión generará un documento de rechazo con 2
copias, una para el archivo de la galería y la otra se entregará al artista para su
conocimiento.

Por otro lado, cada obra de una solicitud de servicio debe ser evaluada siguiendo
criterios artísticos y económicos. Para comenzar el proceso de evaluación, el
artista se acerca por su propia voluntad al Departamento de Evaluación de la galería
(por lo menos un día después de haber obtenido su solicitud de servicio) y entrega la
solicitud de servicio al Especialista de Arte quien la recibe y determina las obras que
tienen la calidad artística necesaria para presentarse en la exposición de arte. Para ello
el Especialista de Arte elabora un informe de evaluación artística que incluye la fecha de
la evaluación y los resultados obtenidos, y actualiza la información de cada obra
indicando si son aceptadas o rechazadas artísticamente así como el motivo del rechazo en
el último caso. Además, si alguna obra fue rechazada, el Especialista de Arte elabora el
Documento de Rechazo de Obra (por cada obra) con toda la información del rechazo,
archiva una copia y entrega otra al artista para su conocimiento.

Las obras que fueron aprobadas artísticamente son enviadas al Especialista de Ventas,
éste realizará la evaluación económica respectiva de todas las obras que recibe. En esta
etapa, el Especialista de Ventas elabora un informe sobre la evaluación económica que

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 incluye la fecha de la evaluación y un comentario detallado sobre los resultados
obtenidos. Luego, el Especialista en Ventas elaborará un documento de venta por cada
obra, que incluye el precio de venta definido y el porcentaje de ganancia para la galería
(ambos valores pueden ser diferentes por cada obra). Considere que el documento de
venta se genera en 2 copias, una para el archivo de la galería y otra para el conocimiento
del artista.

Actualmente en la galería no se realiza reporte alguno sobre la información que maneja la

organización, pero el Gerente de la galería necesita que la nueva versión del sistema
TECNISIS incluya reportes que le faciliten la gestión interna. La información que incluya
cada reporte así como los formatos de los mismos serán definidos posteriormente por el
Analista de sistemas en el momento de definir los requerimientos y concebir la
funcionalidad de la nueva versión del sistema.

Para realizar dicho Caso de Estudio:

1. Requerimientos
● Registrar solicitud de exposición.
● Asignar automáticamente código a una solicitud.
● Asignar solicitud a un especialista de arte.
● Enviar correo a especialista de arte sobre solicitud asignada.
● Registrar información de artista.
● Consultar en el sistema automatizado de RR.HH los especialistas de arte.
● Registrar resultados de las evaluaciones a las obras de una solicitud.
● Consultar obras aceptadas que no tienen precio.
● Registrar precio de venta de obras aceptadas.
● Registrar ventas de obras.
● Enviar correo al artista sobre venta de sus obras.
● Consultar información sobre obras registradas que no han sido vendidas.
● Registrar criterios de evaluación.
2. Actores
● Anfitrión.
● Sistema automatizado de RR.HH.
● Gerente de galería.
● Especialista de arte.
● Especialista en economía.
● Servidor de correo.

Actores Justificación

Atiende a los artistas registrando en el sistema sus solicitudes de obras y

asignándoles un especialista de arte. Registra información sobre los artistas
Anfitrión que desean exponer en la galería o que la galería le interesa que expongan.

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Sistema automatizado Suministra los especialistas de arte y las técnicas en las que se especializan y
de RR.HH usan los artistas.

Consulta en el sistema las obras aceptadas que no tienen precio fijado y

Especialistas en registra el precio de venta que pacta con los artistas en caso de que deseen
economía venderlas. Actualiza el sistema cuando se efectúa una venta.

Registra los resultados de las evaluaciones que ha realizado a las obras

Especialista de arte contenidas en solicitudes a él asignadas, decidiendo si son aceptadas o no por
la galería.

Gerente de la galería Consulta en el sistema de información sobre las obras registradas que no han
sido vendidas.

Servidor de correo Aplicación externa que se usa para el envío de correos.

3. Caso de Uso
● Controlar solicitudes de obras de arte.
● Asignar especialistas de arte.
● Enviar e-mail.
● Registrar criterios.
● Registrar artista.
● Registrar venta de obras.
● Reportar obras aceptadas que no tienen precio de venta.
● Registrar precio de venta.
● Reportar obras registradas que no han sido vendidas.
● Actualizar evaluación de obras.
4. BPM o BPMN
Descripción:
1.
Caso de uso: Controlar solicitudes de obras de arte

Actores: Anfitrión (inicia)

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando un artista va a una galería y presenta una solicitud con
las obras que desea se expongan en la galería. Un anfitrión registra la solicitud y le
asigna un especialista de arte para que evalúe las obras. El caso de uso finaliza cuando
el sistema, de forma automática, envía un correo electrónico al especialista asignado con
la confirmación de la solicitud. En caso de que no estén registrados los datos del artista,
se hace en ese momento. El anfitrión puede eliminar una solicitud o modificar las obras
que contiene, informando de ello al especialista asignado.

● Enviar e-mail (extend)

Referencias: ● Asignar especialistas de arte (include)
● Registrar artista (extend)

Se registran las nuevas solicitudes o los cambios producidos

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 Condiciones: informados a los especialistas de arte involucrados. En el caso de las
nuevas, se registra la solicitud y se envía el e-mail solo si fue posible
asignar especialistas.

2.
Caso de uso: Enviar e-mail

Actores: Servidor de correo

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando algún proceso necesita enviar un correo electrónico,
recibiendo el mensaje a enviar y la dirección electrónica del destinatario. El sistema
procede a conformar el mensaje y a través del servidor de correo le envía el mensaje.

Condiciones: Otro proceso requiere notificar vía correo electrónico sobre algo
que ocurrio.

Requerimientos: Si no es posible enviar el correo por problemas de comunicación,

hay que informar al usuario para que tome medidas alternativas.

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 3.
Caso de uso: Registrar artista

Actores: Anfitrión (inicia)

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando al intentar registrar una nueva solicitud, se detecta que
del artista que la presenta no están almacenados sus datos o cuando a la galería le
interesa registrar información sobre artistas que desea expongan en la galería. En estos
casos, el anfitrión registra la información de un nuevo artista o los cambios que se
produzcan en sus datos.
El caso de uso finaliza con el registro de artistas actualizados. Si se va a eliminar a un
artista, se verifica si está asociado a una obra, en cuyo caso no se realiza la eliminación;
en cualquier otro caso se procede a la eliminación física.

● El sistema automatizado de RR.HH ha replicado las

técnicas. Si no se ha replicado, el sistema presenta un
Condiciones: mensaje al anfitrión.
● Se actualiza el registro de artistas almacenados los datos
del nuevo artista, la modificación de los datos registrados
o la eliminación física de un artista si es posible.

4.
Caso de uso: Asignar especialista de arte

Actores: Anfitrión y Sistema automatizado

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando se registra una nueva solicitud, automáticamente el
sistema consulta al sistema automatizado de RR.HH y extrae todos los especialistas de
arte que se especializan en las mismas técnicas de las obras que contiene la solicitud. Si
no hay especialistas que cumplan el requerimiento, finaliza el caso de uso. En caso
contrario, el anfitrión selecciona de los disponibles a un especialista, culminando la
ejecución del caso de uso.

● Se registra una nueva solicitud.

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 Condiciones: ● Se asocia un especialista de arte a una solicitud en caso
de que existan especialistas en las técnicas de las obras de
la solicitud,

Requerimientos: Si no fue posible relacionarse con el Sistema Automatizado de

RR.HH, hay que informar al usuario para que tome medidas.

5.
Caso de uso: Actualizar evaluación de obras

Actores: Especialista de arte(inicia)

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando el especialista de arte va a actualizar la evaluación que
ha dado a las obras de solicitudes a él asignadas. Al final consigna para las obras si
serán o no aceptadas para su exposición en la galería. Si todas las obras de una solicitud
han sido evaluadas, se elimina la solicitud y la asignación de especialistas.

● El especialista de arte tiene solicitudes con obras

pendientes de su evaluación y estén registrados los
criterios de evaluación. En caso de que no se cumpla
Condiciones: alguna precondición, el sistema presenta un mensaje al
especialista de arte.
● Se ha registrado de las obras su evaluación, pasándolas
aceptadas para exponer o rechazadas para exponer en la
galería. Se eliminan las solicitudes que tienen todas las
obras evaluadas y la asignación de especialistas.

Requerimientos: Un especialista de arte sólo tendrá acceso a las obras contenidas

en solicitudes a él asignadas.

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 6.
Caso de uso: Registrar precio de venta

Actores: Especialista en economía (inicia)

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando el especialista en economía ha pactado un precio de venta
con el artista y registra en el sistema este valor para las obras del autor y el % que le
corresponde a la galería por la venta, cambiando el estado de la obra de aceptada para
exponer a aceptada para exponer y vender.

● Hay artistas que tienen obras aceptadas para exponer que

no tienen precio de venta. Si no hay obras que cumplan la
condición, el sistema presenta un mensaje al especialista en
Condiciones:
economía.
● Se registra el precio de venta de las obras pasándose la obra de
aceptada para exponer a aceptada para la venta y la
exposición.

7.
Caso de uso: Registrar venta de obras

Actores: Especialista en economía (inicia)

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 Descripción:
El caso de uso se inicia cuando se vende una obra y el especialista en economía actualiza
esta información en el sistema. Solo es posible registrar la venta de obras que tiene fijado
precio de venta y que no han sido vendidas. El caso de uso finaliza enviandole un correo
al artista que hizo la obra.

Referencias: Enviar e-mail

● Existen obras con precio de venta que no han sido vendidas. Si

no existen, el sistema presenta un mensaje al especialista en
economía.
Condiciones: ● Se registra la fecha de venta de la obra vendida, pasándose de
aceptada para exponer y vender a obra vendida.

8.
Caso de uso: Reportar obras aceptadas que no tienen precio de venta

Actores: Especialista en economía (inicio)

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando el especialista en economía necesita ponerse en contacto
con los artistas que tienen otras obras aceptadas para exponer sin precio de venta fijado,
para lo cual consulta al sistema y obtiene un reporte del artista con las obras.

Hay obras aceptadas para exponer que no tienen precio de venta fijado.
Condiciones: Si no obras que cumplan la condición, el sistema presenta un mensaje al
especialista en economía.

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 9.
Caso de uso: Reporta obras registradas que no han sido vendidas

Actores: Gerente de la galería (inicia)

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando el gerente de la galería necesita conocer las
características; de las obras y del artista que las hizo; de las obras que están pendientes
de valuación, aceptadas para exponer y aceptadas para exponer y vender, cuya fecha de
presentación es anterior a una fecha dada.

Existen obras registradas y no rechazadas que no han sido

Condiciones: vendidas y presentadas a la galería en una fecha anterior a la
especificada. Si no existen obras que cumplan la condición, el
sistema presenta un mensaje al gerente de la galería.

10.
Caso de uso: Registro criterio

Actores: Gerente de la galería (inicia)

Descripción:
El caso de uso se inicia cuando el gerente de la galería define un nuevo criterio que
puede tenerse en cuenta cuando se evalúa la obra, terminando el caso de uso con el
criterio registrado.

Condiciones: Se registra el nuevo criterio.

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