Memorando

Documentos Administrativos
¿Qué es el memorando?

Documento de contenido muy

corto, recuerda algún asunto al
interior de una empresa, realizar
una amonestación a un empleado.
Intercambiar información entre
diferentes departamentos de una
empresa, con el propósito de dar a
conocer alguna recomendación,
indicación, instrucción, disposición,
entre otros.
Memorando Breve

Mensaje de poca extensión,

destinado a transmitir
información entre personas de
una misma empresa y con un fin
específico. Comunicación
interna, es decir, que va a circular
“en casa”, se prefiere el menor
número de elementos así como
el más funcional y práctico
formato.
Memorando Extenso

Contenido más largo, muy usado en la

actualidad con el nombre familiar de
“memo”, de comunicación interna.

Usa la empresas cuando un jefe de

departamento, división o sección tiene
que dirigirse a sus subalternos para
darles instrucciones, informes y
decisiones; anunciar nuevas prácticas y
normas en los trabajos y
procedimientos, nombramientos,
reuniones y todo cuanto sea de
interés.
Oficio
Documentos Administrativos
¿Qué es el Oficio?

Es un documento que tiene la

función de comunicar una
resolución, dictamen, acuerdos,
órdenes, informes o disposiciones.

Toda institución o persona puede

emitir oficios, desde instituciones
escolares, gubernamentales,
sindicatos y asociaciones civiles.
 Partes: Tipos
Membrete: para dar a conocer la empresa
o dependencia.
Fecha: De vigencia el tramite
Lugar: Ciudad
Número: Este es un indicativo, es un folio
Cuerpo: Mensaje que se quiere comunicar
Referencia: Necesaria cuando el oficio
requiere de constatación
Asunto: Esencia del documento
Destinatario: Quien va a recibir el
documento
Despedida: Puede ser formal o informal
Firma: rúbrica a mano del responsable
Anexo: Se puede usar o no, depende del asunto
Oficios Administrativos
Son usados en las empresas para
realizar comunicados. Para constatar
trámites o acatos.
Oficios de Transcripción
Notificar resoluciones y deben de
contar. Con una transcripción del
documento a notificar.
Oficios Múltiples
Se entrega información de una o
varias personas o se entrega a varias
personas.
Solicitud
Partes de una solicitud
Sumilla

Destinatario
Iniciales de tratamiento y cargo de
la autoridad
Presentación de la solicitante
La solicitud establece relación entre
el solicitante o los solicitantes y la
autoridad a quien está dirigida
(destinatario).

El texto, cuerpo o petición

El que presenta una solicitud lo hace
como persona natural, con derechos
La despedida o conclusión
y responsabilidades individuales al
margen del cargo que podría
Lugar y fecha
desempeñar en la institución o fuera
de ella.
Firma
Solicitud de ingreso a una Solicitud de acumulación
universidad de remuneración
Informe
¿Qué es un informe?
Es un documento con una redacción
detallada, clara y ordenada para su
mayor comprensión, se describe las
características y circunstancias de un
asunto específico.
Su propósito principal es informativo,
pone en conocimiento de otros los
resultados parciales o finales de un
estudio, productos de un trabajo
individual o de equipo.
Tipos de informes
Informes técnicos
Son sobre fenómenos
sociales, psicológicos,
económicos, de grupos
de personas, en general
para organizaciones que
se nutren de esos datos.
Informes científicos
Se refiere a temas de ciencia
y utilizan un lenguaje propio
y riguroso con conceptos
técnicos relevantes que
permitan analizar los
resultados; como son los de
laboratorio, médicos,
experimentos.
Informes de divulgación Estructura del informe
Son destinados al público en Portada
general; su lenguaje se adapta Contiene un número a cada informe de manera
a una persona de mediana cronológica, con las siglas de la institución o del
cultura de modo de que pueda área a la que pertenece. Fecha de entrega. De
acceder a la conclusión aun sin quién y para quién va dirigido. Título del trabajo es
tener conocimientos técnicos; decir el (asunto).
como los de las revistas,
periódicos. Introducción
Es una breve reseña de lo que trata el tema que
vamos a estudiar, los objetivos generales y
objetivos específicos.
Informes mixtos Cuerpo o contenido
Destinado tanto a Consta información principal y completa del tema,
instituciones como al de la planeación de las actividades realizadas y de
público en general; su los resultados obtenidos.
lenguaje se adapta a estos
dos grupos de destinatarios; Conclusiones
como el de Rendición de Son los resultados obtenidos y el final del informe.
Cuentas, Reformas Fiscales,
Mecanismos sobre el IVA. Firma de responsabilidad
Nombre y apellido del autor Cargo que
Contrato de
Trabajo
Documentos Administrativos
¿Qué es un contrato de
trabajo?
Documento de convenio, entre dos partes,
quienes aceptan ciertas obligaciones y
derechos sobre un bien indeterminado de
forma voluntaria y consensuada.
Pacto entre un empleado y un empleador
de forma libre y voluntaria se
comprometen a realizar un acuerdo de
prestación de servicios.
Tipos de contrato de trabajo:
Contrato tácito
Acuerdo de palabra.
Es toda relación de trabajo que se genera
entre un patrono y un empleado. No hace
falta firmar un documento.
Contrato a plazo fijo
Tiempo limitado.
Duran un año, pero puede extenderse uno más. En
cualquier momento de ese período, , puede terminar
el contrato (desahucio).
Contrato indefinido
Sin fecha de terminación.
No tiene límite para dar por terminada la relación
laboral. Si el patrono decide hacerlo aplica el despido
intempestivo.
Contrato de prueba Contrato eventual
Plazo no renovable. Casos fortuitos.
Cuando una persona ingresa a trabajar a cualquier Cubren una necesidad puntual; por ejemplo,
empresa, firma un contrato que establece una cuando se reemplaza a una trabajadora por período
prueba de 90 días. de maternidad. También, para aumentar la
producción, pero no puede durar más de 180 días
continuos o al año.
Contrato por obra cierta
Pago por una acción. Contrato por temporada
Se contrata a una persona para que realice una obra Para acciones cíclicas.
determinada con una paga total por la misma. No Se aplica cuando la firma contrata a una o varias
importa el tiempo que se demore en hacer el personas para hacer trabajos cada cierto tiempo,
trabajo. pero deben ser llamados todas las temporadas

Contrato por tarea Contratos ocasionales

Trabajo en un tiempo.
En este caso el trabajador se compromete a
ejecutar una labor en un tiempo determinado
Contrato por destajo
Trabajo por partes
El trabajo se realiza por partes de una obra y el
pago se pacta para cada una de ellas, sin tomar en
cuenta el tiempo invertido.
Para emergencias.
Sirve para atender necesidades emergentes de
una compañía o del empleador, que no están
vinculadas con la actividad habitual.
Parcial permanente
Menos tiempo.
Son contratos para actividades que se realizan en
menos de las 8 horas de la jornada ordinaria. Con
Contrato de arriendo
Documentos Administrativos
¿Qué es un contrato de En la mayoría de contratos de arrendamientos
encontraremos lo siguiente:
arriendo?
El valor del precio del alquiler.
Un contrato de arrendamiento o
contrato de alquiler es un Hasta que día puede hacer el pago de la renta.
documento entre un arrendador y
Fecha del contrato.
un arrendatario.
Una vez que las partes firman un
Quién es el responsable de pagar las cuentas de
contrato de arrendamiento de
los servicios básicos como luz, agua, gas, entre
vivienda, usualmente, tanto otros.
arrendador como arrendatario
estarán legalmente obligados a los Duración del contrato y vigencia del contrato, es
términos del mismo, siempre que decir, desde cuándo empieza y los meses o años
esos no vayan en contra de las leyes de duración (usualmente se los hace por un año).
establecidas.
Con cuántos meses de antelación debe usted
informar a la administración o dueños de la
vivienda que renta que la va a desocupar.
 Contrato de
compra-venta
¿Qué es un contrato de Características
compra-venta?
Que tiene este contrato de compra-venta son:
El contrato de compra-venta se trata de
la transmisión de la propiedad de un
objeto de este contrato entre varias
partes.

Las dos partes que participan en este

contrato son:

• El vendedor.
• El comprador.

El comprador se obliga a pagar un precio

(puede ser dinero u otra cosa) por el
objeto y el vendedor se obliga a entregar
en propiedad este objeto (que debe ser
determinado) y con ello se traslada la
propiedad.