CONTABILIDAD I

CONTABILIDAD ES
• ES LA CIENCIA QUE SIRVE PARA PRODUCIR SISTEMÁTICA Y
ESTRUCTURALMENTE INFORMACIÓN FINANCIERA,
EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS DE LAS
TRANSACCIONES QUE REALIZA UNA ENTIDAD ECONÓMICA
Y DE CIERTOS EVENTOS ECONÓMICOS IDENTIFICABLES Y
CUANTIFICABLES QUE LA AFECTAN, CON EL OBJETO DE
FACILITAR A LOS DIVERSOS INTERESADOS LA TOMA
OPORTUNA DE DECISIONES CON RELACIÓN A DICHA
ENTIDAD ECONÓMICA.

• LA CONTABILIDAD PRESENTA INFORMACIÓN GENERAL

SOBRE LA ENTIDAD ECONÓMICA MEDIANTE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
 SUS ORIGENES
• ANTES DE INVENTARSE LA ESCRITURA,
EL HOMBRE PRIMITIVO, REALIZABA
TODAS SUS OPERACIONES DE MANERA
MENTAL, CON EL FIN DE PODER
RETENER EL CONOCIMIENTO Y TENER
EL CONTROL DE TODOS LOS BIENES
QUE TENÍA Y LAS ALTERACIONES QUE
EXPERIMENTABA EN SU VIDA DIARIA.
SIN EMBARGO, CUANDO SE INICIA LA INVENCIÓN
DE LA ESCRITURA, ENTONCES SE PUDIERON
HACER REGISTROS DE FORMA MÁS O MENOS
ESPORÁDICAS, LO CUAL SIGNIFICA QUE SE
HACÍAN REGISTROS REFERIDOS A UN MOMENTO
DETERMINADO O RUBRO EN PARTICULAR, POR
EJEMPLO: LA EXISTENCIA DE ARMAS,
ARMADURAS, GRANOS, TELAS, VÍVERES,
GANADO VACUNO, CABALLAR, OVINO, PORCINO,
TIERRAS, HOMBRES COMBATIENTES,
TRIBUTARIOS, ENTRE OTROS.
SE CONSIDERA QUE ENTRE EL AÑO 3300 AL
3200 AC, SE ORIGINAN LOS PRIMEROS
VESTIGIOS CONTABLES EN EL TEMPLO ROJO DE
BABILONIA, AL RECIBIR DEPOSITOS Y OFRENDAS
QUE SE PRESTABAN CON INTERESES.
POR EL AÑO 3623 AC. EN EGIPTO, LOS
FARAONES TENIAN ESCRIBAS, QUE POR
ORDENES SUPERIORES, ANOTABAN LAS
ENTRADAS Y LOS GASTOS DEL SOBERANO DE
FORMA ORDENADA Y CRONOLÓGICA.
POR EL AÑO 1750 AC. HAMURABI REY DE
BABILONIA, REALIZA LA CODIFICACIÓN QUE
LLEVA SU NOMBRE Y EN ELLA YA SE
MENCIONA LA PRACTICA CONTABLE.
SALOMON, EN EL SIGLO X AC. ESTABLECE UN
CONSEJO DE DIEZ JURISTAS PARA CONSTRUIR
“EL TRIBUNAL DE CUENTAS” QUE
ENCOMIENDA A DIVERSOS FUNCIONARIOS
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, DE LOS
CUALES RENDIRIAN CUENTAS ANUALMENTE.
• EL PROCEDIMIENTO MAS ANTIGUO QUE HAY EN
CONTABILIDAD, ES EL DENOMINADO COMO LA
PARTIDA SIMPLE (SUMAS Y RESTAS).
• LA CONTABILIDAD COMO TAL, NACE GRACIAS A
LOS PRIMEROS REGISTROS QUE SE HICIERON EN
ITALIA, ESPECIFICAMENTE EN LAS CIUDADES DE
VENECIA, GÉNOVA Y FLORENCIA, DONDE SE
REALIZARON DE FORMA ORDENADA Y
SISTEMATICA, LOS PRIMEROS REGISTROS QUE
PERTENECEN AL NACIMIENTO DE LA
CONTABILIDAD, PROPIAMENTE DICHO.
• SIN EMBARGO NO FUE SINO HASTA EL AÑO
1494, CUANDO COMIENZA A ESCRIBIRSE LA
VERDADERA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.
• SIENDO EL MONJE ITALIANO LUCA PACIOLI,
CONOCIDO COMO EL PADRE DE LA
CONTABILIDAD, QUIEN EN SU LIBRO “SUMA
DE ARITMÉTICA, GEOMETRÍA, PROPORCIONES
Y PROPORCIONALIDAD“ (1494), INCLUYE EL
MÉTODO DE PARTIDA DOBLE Y DIVERSOS
TEMAS SOBRE LIBROS CONTABLES.
LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO
AMBIENTE
COMERCIO INDUSTRIA AGRICULTURA

EDUCACIÓN
GOBIERNO POLITICA
 TRANSPORTE ADMON.DE EMP.
AUDITORÍA

SERVICIOS
HOTELERÍA
GANADERÍA

MODA
RELIGIÓN USTED
CIENCIAS QUE SE RELACIONAN
CON LA CONTABILIDAD
ESTADÍSTICA MATEMATICAS

GOBIERNO
• La contabilidad tiene relación con otras ciencias para
complementar su actividad, siendo entre otras, las
siguientes:
• LA ECONOMÍA, ya que tiene relación con la riqueza.
• LA LEGISLACIÓN, considerando que la normativa que
rige a la contabilidad, se encuentra inmersa en ella.
• ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, el Estado para subsistir
necesita de los impuestos al patrimonio de las
personas.
• MATEMÁTICAS, para la determinación numérica.
• SOCIOLOGÍA, le interesa a muchas personas.
 TIPOS DE USUARIOS
LUCRATIVAS
ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
GUBERNAMENTALES

INDIVIDUALES
PERSONAS JURÍDICAS (SOCIEDADES)
 PROVEEDORES
USUARIOS ACCIONISTAS
EXTERNOS AUTORIDADES GUBERNAMENT.

DIRECTORES GENERALES
GERENTES
USUARIOS ADMINISTRADORES
INTERNOS JEFES DE DEPARTAMENTO
CONTADOR
AUDITOR
FIN ULTIMO DE LOS DATOS
CONTABLES
LA TOMA OPORTUNA DE DECISIONES
 CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
• UTILIDAD: ADECUARSE AL PROPOSITO DEL
USUARIO.
• SIGNIFICACIÓN: DIFERENTES PUNTOS EN EL
TIEMPO.
• RELEVANCIA: CAPTAR EL MENSAJE POR EL
USUARIO.
• VERIFICABILIDAD: POSTERIOR VERIFICACIÓN.
• COMPARABILIDAD: COTEJAR Y CONFRONTAR.
• OPORTUNIDAD: EN TIEMPO PARA LA TOMA
OPORTUNA DE DECISIONES.
• CONFIABILIDAD: ACEPTACIÓN Y UTILIZACIÓN
DE LOS DATOS CONTABLES.
• ESTABILIDAD: LA INFORMACIÓN NO CAMBIA
CON EL TIEMPO.
• OBJETIVIDAD: PRESENTA LA REALIDAD DE
LA ENTIDAD ECONOMICA.
 DIVISION DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA

USUARIOS
EXTERNOS

ADMINISTRATIVA

GERENTES
USUARIOS CONTADORES
INTERNOS ADMINISTRADORES
JEFES DE DEPTO.
AUDITORES
 RAMAS DE LA CONTABILIDAD
• FINANCIERA: ES LA CONTABILIDAD PREPARADA
CONFORME LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS.
• SE DIVIDE EN: GENERAL, COSTOS, FISCAL, IMPUESTOS,
PRESUPUESTOS, AGRÍCOLA, FORENSE Y OTROS DE
ACUERDO A LAS NECESIDADES.
• ADMINISTRATIVA: ESTA CONTABILIDAD BÁSICAMENTE ES
DE USO EXCLUSIVO PARA LOS USUARIOS INTERNOS DE LA
ENTIDAD ECONÓMICA, SIENDO ENTRE OTROS GERENTES,
ADMINISTRADORES, CONTADORES, AUDITORES, JEFES DE
DEPARTAMENTO, VENDEDORES Y OTROS.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS, TAMBIEN SON CONOCIDOS COMO
“NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA”.
• LOS USUALES EN GUATEMALA SON ONCE (11)
• ENTIDAD, NEGOCIO EN MARCHA, UNIDAD
MONETARIA, CONSERVATISMO, SUSTANCIA ANTES
QUE FORMA, COSTO HISTORICO ORIGINAL,
REALIZACIÓN, PERIODO CONTABLE, REV.
SUFICIENTE, IMPORTANCIA RELATIVA Y
CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
• ENTIDAD: (Identificación de la entidad económica)
• NEGOCIO EN MARCHA: (Operaciones en forma
continuada)
• UNIDAD MONETARIA: (Expresión en moneda nacional)
• CONSERVATISMO: (No proyectarse al futuro)
• SUSTANCIA ANTES QUE FORMA: (Conforme a la
realidad financiera)
• COSTO HISTÓRICO ORIGINAL: (Mostrar valores reales)
• REALIZACIÓN: (Cuando surge un derecho y se
da una obligación)
• PERÍODO CONTABLE: (Períodos
convencionales)
• REVELACIÓN SUFICIENTE: (Información clara y
comprensible)
• IMPORTANCIA RELATIVA: (Atención primordial
a asuntos importantes)
• CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD: (Aplicación
uniforme)
 ASPECTOS LEGALES
• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA.
• CÓDIGO DE COMERCIO. ART. 368.
CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES.
• CÓDIGO TRIBUTARIO.
• LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.
• LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
• LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
 CICLO
• PERÍODO
• TIEMPO
• ESPACIO
• FASE
• CICLO CARDÍACO
• CICLO SEXUAL
• CICLO CELULAR
• CICLO CONTABLE
 CICLO CONTABLE
• PERÍODO QUE MEDIA ENTRE LA APERTURA O
REAPERTURA DE LA CONTABILIDAD Y LA
PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
• TAMBIEN SE LE DENOMINA PERÍODO DE
IMPOSICIÓN, PARA EFECTOS CONTABLES.
• EN GUATEMALA, EL PERIODO CONTABLE
COINCIDE CON EL AÑO NATURAL.
• EL CICLO PUEDE REDUCIRSE CONFORME A SU
CONVENIENCIA E INTERESES.
• IMPORTANTE P/LA APLICACIÓN DE ADJUSTES.
• ES EL PERIODO EN EL QUE UNA ENTIDAD
ECONÓMICA REGISTRA DE FORMA CRONOLÓGICA Y
FIABLE CADA TRANSACCIÓN EN SUS RESPECTIVOS
LIBROS, CON EL FIN DE ANALIZAR, ELABORAR Y
PREPARAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA.
• LAS ETAPAS DEL CICLO CONTABLE SE INICIAN CON LA
IDENTIFICACIÓN DEL HECHO MISMO, PARA
CONTINUAR CON EL PROCESO QUE CORRESPONDE.
• DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS DE LA ENTIDAD, EL
CICLO CONTABLE PUEDE SER DE ACUERDO A SUS
PROPIAS NECESIDADES, SIN EMBARGO,
NORMALMENTE ES DE UN AÑO EN GUATEMALA.
 LIBROS QUE DEBEN LLEVARSE
• INVENTARIO: EN ESTE LIBRO SE REGISTRA
TODO EL PATRIMONIO DE UNA PERSONA
INDIVIDUAL O JURÍDICA. INCLUYE DERECHOS Y
OBLIGACIONES.
• DIARIO: TAMBIEN LLAMADO DE PRIMER
REGISTRO. REGISTRO CRONOLÓGICO DE LAS
OPERACIONES, DE ACUERDO A LOS PRINCIPIOS
DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS.
• MAYOR O CENTRALIZADOR: SE EFECTÚA UN
REGISTRO INDIVIDUAL Y SEPARADO DE LOS
AUMENTOS O DISMINUCIONES DE CUENTAS
ESPECÍFICAS. NORMALMENTE SE UTILIZA EL
SISTEMA DENOMINADO “T”, POR LA FORMA
AL TRABAJAR.
• BALANCE O DE ESTADOS FINANCIEROS: SE
DIVIDEN EN: COMPROBACIÓN Y ESTADOS
FINANCIEROS.
– COMPROBACIÓN: LISTADO DE SALDOS DE C/UNA
DE LAS CUENTAS DEL MAYOR GENERAL P/VER SI
DEUDORES Y ACREEDORES SON IGUALES.
– ESTADOS FINANCIEROS: CUANDO YA SE TIENE
CUADRADO EL BALANCE DE COMPROBACIÓN, SE
PROCEDE A LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES.
– BALANCE DE SALDOS AJUSTADOS: ES DE DONDE
SE DETERMINAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
ASIMISMO, LOS QUE LAS LEYES ESPECÍFICAS
ESTABLECEN, SIENDO EN ESTE CASO.

COMPRAS
VENTAS
 LA CUENTA
• NOMBRE DE UNA CUENTA, DETERMINADO
RENGLÓN DE:
– ACTIVO
– PASIVO
– CAPITAL
– INGRESOS
– GASTOS
• EL TITULO DE LA CUENTA SE ORIGINA DE LA
CLASE DE TRANSACCIONES QUE REGISTRA.
• RECURSO DEL QUE SE SIRVE LA
CONTABILIDAD P/CONCENTRAR HOMOGÉNEA
E INDEPENDIENTEMENTE LAS DIFERENTES
TRANSACCIONES QUE EFECTÚA UNA ENTIDAD
ECONÓMICA.
• EN SU FORMA MÁS SIMPLE SE LE REPRESENTA
CON UNA “T” GRÁFICA, ESQUEMATIZANDOSE
EL RAYADO QUE TIENE EL LIBRO MAYOR O
CENTRALIZADOR DE UNA CONTABILIDAD.
• EL SALDO PUEDE SER “DEUDOR O ACREEDOR”
 LAS CINCO CUENTAS BÁSICAS DE
LA CONTABILIDAD
• ACTIVO: Constituido por todos los bienes y
valores que posee una entidad económica.
• PASIVO: Son las obligaciones de la empresa a
favor de terceros.
• CAPITAL: Es el activo no gravado o los
derechos del propietario sobre el negocio.
• INGRESOS: Recursos que recibe el negocio.
• GASTOS: Activos utilizados o consumido en el
negocio p/obtener ingresos.
 Caja y
DISPONIBLE Bancos
C
CIRCULANTE Ctas. y Docs.
O EXIGIBLE
por Cobrar.
N ACTIVO
REALIZABLE Mercaderías
T NO CIRC.
Bienes muebles
A e inmuebles
OTROS Otros
B ACT. activos

I
L CIRCULANTE Pagos a corto plazo

I PASIVO NO CIRC. Pagos a largo plazo

D OTROS Otros compromisos

PASIVOS
A Derechos del propietario. Activo
CAPITAL
D no gravado.
 LA ECUACIÓN CONTABLE
• Nos indica que siempre el ACTIVO es igual al
PASIVO mas el CAPITAL.
• Esta situación es permanente, no importan las
modificaciones que genere la dinámica
contable.
• La formula se expresa así: A = P + C
• Al igual que en cualquier ecuación, los
símbolos pueden moverse y presentarse de
diferente manera, así:
• C = A - P

• P = A - C

• A - P - C = 0