Metodologías Tradicionales y su ciclo de vida PARTE II

Áreas de conocimiento de la dirección de

proyectos
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• Estimación
Es el resultado probable calculado, que regularmente se aplica a cuestiones cuantitativas
como costos y lapsos de tiempo. Es el cálculo de la duración, del esfuerzo y/o del costo
requeridos para completar una tarea o un proyecto.
A continuación algunas recomendaciones para realizar la estimación del esfuerzo del
proyecto:
• No des una estimación sin antes haber analizado tranquilamente todo el trabajo que implica
• Incluye en tu plan tiempo para realizar la estimación
• Usa datos de proyectos anteriores
• Estimación por consenso
• Asigna niveles de complejidad a los casos de uso y asociados con tiempos de acuerdo a tu
experiencia (complejo, medio y simple)
• No omitas tareas necesarias, básate en las plantillas de plan o en planes anteriores de proyectos
exitosos
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• EDT
Crear la EDT/WBS Es el proceso de subdividir jerárquicamente los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños
y más fáciles de manejar.
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• Cronograma
los cronogramas son herramientas sencillas y accesibles para fijar los tiempos de ejecución de las fases de un proyecto. e
realizan durante la última etapa de la planificación de un proyecto, cuando ya se han definido elementos sustanciales como
los objetivos que se pretenden alcanzar, los recursos a utilizar y los gastos iniciales.
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• Camino critico
Un camino crítico es un camino (secuencia de tareas) en el que todas sus tareas tienen margen total igual a cero.
• Todo proyecto tiene, como mínimo, un camino crítico que, además, es el de mayor duración del proyecto.
• Las tareas del camino crítico (denominadas críticas), no pueden sufrir retrasos sin que, a su vez, los sufra el proyecto.
Es importante determinar el camino crítico de un proyecto, ya que nos indicará las tareas que deben vigilarse
especialmente durante su ejecución para evitar retrasos. Un retraso en una tarea del camino crítico dará lugar, si no se
reduce la duración de otras tareas críticas, a un retraso en el proyecto
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• Asignación de recursos
Consiste en asociar a cada una de las tareas, en el proyecto, las
personas y materiales necesarios para que estas se pueda realizar.
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• Técnicas de reducción de tiempo y costo de un proyecto
• Crashing: es una técnica utilizada en la gestión de proyectos con el objetivo de acortar la
duración de un proyecto. Este objetivo se logra mediante la asignación de un mayor número de
recursos a las actividades (dinero, trabajadores, máquinas, etc) de modo de disminuir la duración
de las actividades. Por tanto, el concepto crashing involucra un análisis costo beneficio, en el
sentido de que un menor tiempo en el proyecto tiene asociado mayores costos para la empresa.
Para poder realizar este análisis se requiere conocer: estimaciones de tiempo (duración
normal y duración crash) y estimaciones de costo (costo normal y costo crash)
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• Técnicas de reducción de tiempo y costo de un proyecto
• Fast Tracking: Esta estrategia consiste en modificar las relaciones entre
tareas, de tal forma que dos tareas pasen de ejecutarse en serie, a
ejecutarse en paralelo, lo que únicamente es posible si la relación entre las
tareas no era del tipo obligatoria.