CUENTAS DE

CONTROL
CUENTAS DE ORDEN
(5.1 Clase 8)
 ¿Qué es una cuenta de orden?

• Son movimientos financieros que permiten el control

interno de determinadas cuentas sin afectar la
estructura financiera de una entidad.
 ¿Qué es una cuenta de orden?
Son movimientos financieros que permiten el control interno de
determinadas cuentas sin afectar la estructura financiera de una
entidad.
 El saldo de una será siempre deudor y el de
la correlativa, acreedor por igual cantidad.
De hecho es una característica invariable de las cuentas de orden,
el que se establezcan en grupos de dos, por lo que siempre habrá
una cuenta de orden deudora y otra acreedora, a la cual también se
le puede llamar “contra cuenta”.
Para registrar determinada clase de operaciones a veces se
requiere la apertura de mas de dos cuentas de orden en un grupo;
pero aún en estos casos, entre las cuentas que se abran, existirá el
movimiento compensado, así como igualdad de saldos, aun cuando
de naturaleza contraria.
Operaciones que determinan su apertura
A).- A efecto de registrar valores ajenos que se C).- Obligaciones contingentes por descuento
reciban: de documentos de crédito.
En guarda Contratos de compra – venta
En prenda o garantía D).- Registro de operaciones, con fines de
Para la ejecución de un mandato (compra – venta) control o de recordatorio.
B).- Para registrar derechos u obligaciones Contratos que impliquen un compromiso critico
contingentes. E).- Registro duplicado de operaciones, con
Otorgamiento de fianzas distintos fines.
Contratos de seguros Depreciación, con enfoque contable y con enfoque
fiscal
Reclamaciones
  Las cuentas de orden pueden clasificarse
desde dos puntos de vista:
A)Para efectos de la finalidad B)Para efectos de regir la
con que fueron creadas. naturaleza de sus movimientos.
I. Valores ajenos I. De orden activo
II. Valores contingentes II. De orden pasivo
III.Cuentas de registro III. De orden de resultados. (De
ingresos y egresos)
ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS
DE ORDEN
En vista de que las cuentas de orden se
llevan dentro de un sistema de partida
doble, se deben abrir siempre en grupos
de cuando menos de dos, siendo la una
correlativa de la otra y debiendo tener
forzosamente movimientos y saldos
compensados en todo momento.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios
mencionados, el movimiento de ellas puede realizarse de dos maneras:
A)Movimiento directo: Se dice que el movimiento de las cuentas de
orden es directo, cuando el asiento que se practique en una de ellas
tenga su replica en otra cuenta de orden y sin que intervengan cuentas
de balance. Es decir, cuando al efectuarse un cargo a una cuenta de
orden, el crédito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden,
o viceversa.
B)Movimiento cruzado: Se dice que el movimiento de las cuentas de
orden es cruzado, cuando se alterna un cargo a una cuenta de orden,
con crédito a una cuenta de balance o de resultados y un crédito a una
cuenta de orden, con cargo a una cuenta de balance o de resultados.
TITULO O NOMBRE DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Para titular o nombrar las cuentas de orden, deberán observarse las
reglas aplicables a cualquier cuenta, ya sea de activo, de pasivo o de
resultados, en el sentido de que el nombre que se les designe deberá
tener las siguientes características:
A)Que sea concreto: Se pretende que no se utilicen palabras
innecesarias; por el contrario, emplear solamente las indispensables
para dar una idea general de la clase o tipo de operaciones que se
quiera registrar en cada cuenta
B)Que sea preciso: Aunque esta íntimamente ligado con el punto
anterior, este punto pretende que se obtenga la mayor claridad, con el
titulo o nombre de la cuenta, con el fin de que cualquier persona que
lo lea, pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va a
asignar a la cuenta.
Se pueden seguir tres formas para hacerlo:

A)Enumerarlas según su naturaleza: Se anotan debajo del activo

aquellas cuentas de orden que tengan saldo deudor, indicando el
nombre de las mismas y el saldo correspondiente; y debajo del pasivo
y capital, las cuentas de orden de naturaleza acreedora, mencionando
también su nombre y el saldo respectivo.

B)Enumerar solo las de saldo deudor: Se omiten las de saldo

acreedor, toda vez que están compensadas.

C)Agruparlas dentro de la clasificación según su finalidad:

- Valores ajenos
- Valores contingentes y
- Cuentas de registro
Ejemplo de presentación de las cuentas de orden