Cuentas de orden

Universidad Vizcaya de las Américas

01/06/2022
Objetivos generales
• Definir cual es la aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos,
valores contingentes y con fines de recordatorio.
• Ubicar las cuentas que se usan en el valor de los distintos valores.
• Definir la forma de emplear estas cuentas de orden.
• Comprender y manejar la diferencia entre los distintos valores presentados.
• Aplicar en la practica el manejo de las cuentas de orden para cada uno de los
distintos valores.
Definición
• Las cuentas de orden son aquellas que sirven
para registrar operaciones mercantiles que de
momento no afectan valores reales, pero que es
necesario registrar con fines de recordatorio, de
control o para hechos contingentes que pueden
presentarse en el futuro.
 Aplicación de cuentas de orden
• Por su naturaleza, las cuentas de orden se aplican principalmente en tres áreas
profesionales, a saber:
1. Para registrar valores ajenos
2. Para registrar valores contingentes.
3. Para registrar operaciones mercantiles con fines de recordatorio.

Valores contingentes Operaciones con fines

Valores ajenos de recordatorio

Ejemplos mercancía Ejemplos Ejemplo de depreciaci

en comisión. seguros
 Movimiento contable
• Una de las características de las cuentas de orden es que invariablemente
necesitamos establecerlas en pares o grupos de dos, es decir siempre habrá
una cuenta de orden deudora y otra acreedora los movimientos contables
pueden ser:

Movimiento Movimiento
directo cruzado

Es aquel que realiza cuando se carga Este procedimiento consiste en alterar

contablemente una cuenta de orden y se un cargo contable a una cuenta de
abona necesariamente deberá corresponder a orden con abono a cuenta de balance o
otra cuenta de orden de resultado esto ocurre nomas con un
hecho contingente
El movimiento contable que mayor
aplicación es el directo
• Movimiento directo
CUENTA DE ORDEN CUENTA DE ORDEN
1) CARGO ABONO (2 2) CARGO ABONO (1

• MOVIMIENTO CRUZADO

CUENTA DE ORDEN Y CUENTA DE BALANCE O CUENTA DE RESULTADO

1) CARGO ABONO 2) 2) CARGO ABONO (1 2) CARGO ABONO 2)
 NOMBRE DE LAS CUENTAS DE
ORDEN.
• PARA ASIGNAR LAS CUENTAS DE ORDEN DEBEMOS OBSERVAR
LAS CARACTERISTICAS Y REGLAS APLICABLES A LAS CUENTAS
DE MAYOR YA SEAN DE ACTIVO, PASIVO O CAPITAL EN EL
SENTIDO DE QUE EL NOMBRE CON EL CUAN SE LES DESIGNA
DEBERA CONTENER LAS SIGIENTES CARACTERISTICAZ.

Que sea Que sea

concreto. preciso

usar en el nombre de las cuentas palabras
innecesarias solo deben emplearse las
indispensables que den una idea general
del tipo de operación. mercantil que se esta
registrando.
Esta características esta interrelacionada con
la primera y tiene obtener una mayor
claridad a fin de que cualquier persona
pueden interpretar facilidad del objeto y el
uso de cada cuenta
Presentaciones de cuentas de orden.
• La practica profesional mas utilizada consiste en que el nombre y el saldo de
las cuentas de orden deben anotarse al final del balance es decir después de la
suma del activo y de la suma del pasivo y capital.
 Aplicación de las cuentas de orden para
valores contingentes.
Cuentas de orden para el control de valores contingentes. Primer grupo
a) Seguros contra incendios
b) Seguros contratados.
Este primer grupo de cuentas de orden nos sirve para registrar el monto de los activos asegurados es decir el valor
de la suma asegurada que será especificado previamente en el contrato de seguro. Segundo grupo
c) Reclamaciones presentadas
d) Reclamaciones en tramite.
Reclamaciones que se acostumbran a presentar, como tramite necesario la indemisacion de las perdidas
sufridas .Tercer grupo
e) Activos incendiando mercancías
f) Almacén.
Estas cuentas son para registrar el importe de los daños sufridos en el supuesto de ocurrir la contingencia en este
caso especifico sobre incendios.
Aplicación de las cuentas de orden para
valores de registro o recordatorio.
• Igualmente, estas cuentas, en algunos casos, se usan para el registro duplicado de
ciertas operaciones a fin de comprobar o comparar por ejemplo datos reales con
datos estimados.
• Como ejemplo clásico de ultima clase de operaciones se puede citar el
correspondiente a la depreciación o demerito sufrido por las inversiones que
constituyen el activo fijo.el problema que se presenta en la practica es que en
algunos casos la depreciación real de los activos fijos es mayor a la depreciación
física. El importe al que la empresa tiene derecho a deducir de sus ingresos por
concepto de depreciación.
a) Activo depreciable
b) Inverciones sujetas a depreciaciones
¿Alguna pregunta?