UNIVERSIDAD ANÁHUAC DE QUERÉTARO

CONTABILIDAD INTERMEDIA
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que se emplean para el registro de
operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el
capital contable de la entidad, pero que, a pesar de ello, es
necesario registrar en libros, para consignar los derechos u
obligaciones contingentes que entrañan, con fines de
recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la
administración.
También a las "Cuentas de Orden", se les denomina y
conoce con otros nombres, como pueden ser:
a) Cuentas de movimiento compensado
b) Cuentas de saldos compensados
c) Cuentas de saldos correlativos
d) Cuentas de Memorándum
e) Cuentas de Registro

¿EN QUE CASOS DEBEN ESTABLECERSE LAS

“CUENTAS DE ORDEN”?
Son cuatro los casos concretos en que deben
establecerse las cuentas de orden, los cuales se indican a
continuación:
a) Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban;
por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su
venta, percibiendo una comisión a cambio.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes,
tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa
ha pagado y por los cuales adquiere el derecho de proteger
sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo;
documentos que la empresa endosa, por los cuales adquiere
una responsabilidad contingente, que se convertirá en real si
el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos
documentos.
1
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga
que hacer en efectivo o por compensación de servicios,
como en los casos de emisión de billete de banco, emisión de
billetes de lotería, etc.
d) Para el registro de operaciones "Fiscales" y que no
tienen un efecto contable; por ejemplo, la Depreciación Fiscal,
Cufin, Componente inflacionario, etc.
Teniendo por base los cuatro casos concretos en que
deben establecerse las "Cuentas de Orden", para su
presentación en el estado de “Situación financiera” o “Balance
General”, se clasifican:
a) Valores ajenos.
b) valores contingentes.
c) Cuentas de registro.
NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar
una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se
registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y
movimiento.
Teniendo en consideración que las cuentas de orden se
llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida
doble”, invariablemente se deben establecer en grupos de
dos de los cuales la primera es de naturaleza “deudora” y la
segunda será “acreedora”.
El nombre que se le asigne a la cuenta deudora" debe ser
distinto a la de la cuenta acreedora”, pero muy semejantes
entre sí; ejemplo, “Mercancías en Comisión” y “Comitente
cuenta de Mercancías", “Documentos Endosados” y
“Endoso de Documentos”. También se acostumbra asignar
a la cuenta de orden acreedora el mismo nombre de que la
deudora, pero anteponiéndole la palabra "Contra”, por

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ejemplo: “Mercancías en Comisión” y “Mercancías en
Comisión-Contra”.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Debido a que se establecen en "Grupos de Dos”, de las
cuales la primera es de naturaleza “Deudora” y la segunda
“Acreedora”, su movimiento es compensado y sus saldos son
iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, una deudora y
la correlativa o contra-cuenta acreedora.
Existen dos procedimientos para registrar el movimiento
de las cuentas de orden:
a) Directo o Paralelo.- El movimiento de las cuentas de
orden es directo o paralelo cuando el asiento contable, tanto la
cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin
intervenir cuentas de balance o de resultados.
b) Cruzado.- El movimiento de las cuentas de orden es
cruzado, es cuando en un asiento contable intervienen, como
deudora, una cuenta de orden, y como acreedora, una cuenta
de balance o resultados; y cuando en otro asiento aparezca
como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una
de balance o de resultados, después del segundo asiento. ,
las "Cuentas de Orden” deberán arrojar saldos iguales.
PRESENTACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL
"BALANCE GENERAL" 0 EN EL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA”
Generalmente, se presentan las “Cuentas de Orden" al
calce del balance general. 0 sea, debajo de la suma del Activo
y la del Pasivo más el Capital Contable; indicando las del
saldo deudor, no así las acreedoras, debido a que su
movimiento es compensado y sus saldos numéricamente
iguales. Ejemplo:

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 CIA X, S.A
Balance general
al 31 de diciembre del 201x
(Cifras en pesos mexicanos)

ACTIVO PASIVO
+
CAPITAL CONTABLE

CUENTAS DE ORDEN
EJEMPLO DE APLICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN,
PARA VALORES AJENOS.
Tomaremos como ejemplo de aplicación de las "Cuentas
de orden para valores ajenos”, uno de los casos que, con más
frecuencia, se presentan en la vida practica (en el comercio), o
sea, el de las mercancías remitidas para su venta a un
comisionista.
Las características de esta operación, por lo que se
refiere al comisionista, se puede sintetizar en los puntos que a
continuación se indican:
a) El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que
le remite las mercancías, designado como consignador,
remitente o "Comitente".
b) El comisionista deberá realizar los artículos que se le
remitan, bajo las condiciones previamente establecidas, tanto
por lo que refiere al precio de las mercancías, como por lo que
se refiere a los plazos o garantías que deben exigir en las
ventas a crédito.
c) El comisionista tiene la obligación de conservar las
mercancías en buen estado, procurándose, al efecto, todos
los medios que sean necesarios para su guarda y
conservación.

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 Por su intervención en la venta de las mercancías, tendrá
derecho a cobrar a su comitente una cuota, previamente,
establecida, denominada “comisión” la cual, usualmente, se
calcula a razón de un porcentaje sobre el monto de las ventas
realizadas.
Periódicamente, o en fechas previamente establecidas,
deberá remitir a su “Comitente” el producto de las ventas, así
como los informes necesarios, respecto a la existencia de
mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargo de
clientes por las ventas a crédito a favor del comitente.
Por los puntos anteriores, fácilmente sé comprenderá que
las mercancías y demás valores que el comisionista maneje
en relación a las mercancías recibidas para su venta a
comisión, son valores propiedad del comitente ; por lo tanto,
deberá emplear para su registro contable las “Cuentas de
Orden" que le permitan conocer y vigilar con exactitud los
siguientes aspectos:
a) El costo de las mercancías recibidas y las que aun
tenga en existencia, propiedad del comitente.
b) La cantidad de numerario recaudado por las ventas
efectuadas al contado, y los cobros obtenidos de los clientes
por las ventas a crédito.
c) El monto de las ventas a crédito, así como los saldos
que aun aparezcan a cargo de clientes, después de haber
descontado los cobros que se hubiesen recibido a cuenta.
Para cubrir los tres objetivos anteriores, que abarcan toda
la actividad del comisionista en lo que se refiere al movimiento
de las mercancías recibidas en comisión para venta, los
grupos de "Cuentas de Orden" que en estos casos deberán
emplearse, pueden expresarse con los siguientes nombres:

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 PRIMER GRUPO DE CUENTAS.-
"MERCANCIAS EN COMISION”
"COMITENTE CUENTA DE MERCANCIAS”
La primera cuenta, (“Mercancías en Comisión”) será de
naturaleza deudora y se cargara por el precio del costo de las
mercancías recibidas por parte del comitente.
La segunda cuenta, (“Comitente Cuenta de
Mercancías”) será de naturaleza acreedora y se acreditara
por el mismo concepto enunciado para la primera cuenta.
El cualquier momento, ambas cuentas deberán arrojar el
mismo saldo, pero de naturaleza contraria, representando
este el valor de las mercancías (consignadas a precio de
costo) en poder del comisionista, pero cuya propiedad es del
comitente.

SEGUNDO GRUPO DE CUENTAS.

“CAJA DE COMITENTE”
“COMITENTE CUENTA DE CAJA Y BANCOS”
Las dos cuentas anteriores, tienen por objeto registrar
el efectivo recibido por el comisionista, como producto de
las ventas y de los cobros efectuados, así como también
anotar en ellas las salidas de efectivo, derivado de los
gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las
comisiones a favor, como comisionista. Sus saldos deben
ser numéricamente iguales, pero de naturaleza contraria.

TERCER GRUPO DE CUENTAS.

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 “CLIENTES DEL COMITENTE”
“COMITENTE CUENTA DE CLIENTE”
Por último, las cuentas antes mencionadas tendrán como
objetan registrar los saldos a cargo de los clientes, por ventas
efectuadas a crédito.
Igual que en los casos anteriores, ambas cuentas arrojaran
los mismos saldos, pero de naturaleza contraria.
A fin de comprender lo anterior, presentamos el siguiente
ejemplo:
1) El comitente denominado “Chivas, S.A.”, remite al
comisionista “Águilas, S.A.", mercancías por un monto de
$10,000, con instrucciones precisas de venderlas con un
sobre precio del 25% sobre el precio de costo.
2) El comisionista vendió al riguroso contado la suma de
$3,750, mas IVA. El 30% de las mercancías recibidas a
comisión.
3) El comisionista vendió a crédito la suma de $2,500,
más IVA. El 20% de las mercancías recibidas a comisión.

4) Registro para dar baja las mercancías vendidas a

su costo correspondiente.
5) Sobre las ventas a crédito, se efectuaron cobros a
clientes por la cantidad de $1,740.
6) El comisionista realiza diversos gastos de
almacenaje, conservación y propaganda por un monto de
$1,000, más IVA.

7) Las comisiones convenidas en contrato fueron las

siguientes:

7
 Sobre ventas al contado, el 4%.
Sobre ventas a crédito, el 3%

8) El comisionista reembolso en efectivo a su

comitente, mediante un giro bancario, el producto neto de
las ventas y de los cobros efectuados, descontado los
gastos y comisiones.
LAS OPERACIONES CONTABLES ANTERIORES SE
CONTABILIZAN EN LOS LIBROS DEL “COMISIONISTA”, DE
LA SIGUIENTE MANERA:
1. - POR EL REGISTRO A PRECIO DE COSTO DE LAS
MERCANCIAS RECIBIDAS DEL COMITENTE:

CONCEPTO DEBE HABER

-------- 1 ---------
MERCANCIAS EN COMISION $10,000
COMITENTE CUENTA DE MERCANCIAS $10,000
Registro de las mercancías recibidas por él
"Comitente", a precio de costo.

2.- POR LAS MERCANCIAS VENDIDAS AL CONTADO POR

EL COMISIONISTA, EQUIVALENTE AL 30% DE LAS
MERCANCIAS RECIBIDAS:
CONCEPTO DEBE HABER
-------2 ---------
CAJA Y BANCOS DEL COMITENTE $4,350
COMITENTE CUENTA DE CAJA Y BANCOS $4,350
Registro de las mercancías vendidas al
contado, equivalente al 30% de las
mercancías recibidas del Comitente.

3. - POR LAS MERCANCIAS VENDIDAS A CREDITO POR EL

COMISIONISTA, EQUIVALENTE AL 20% DE LAS
MERCANCIAS RECIBIDAS:
CONCEPTO DEBE HABER
-------3 ---------
CLIENTES DEL COMITENTE $2,900
COMITENTE CUENTA DE CLIENTES $2,900
Registro de las mercancías vendidas a

8
crédito, equivalente al 20% de las
mercancías recibidas del Comitente.

4. - REGISTRO PARA DAR DE BAJA LAS MERCANCIAS VENDIDAS,

A SU COSTO CORRESPONDIENTE:

CONCEPTO DEBE HABER

-------4 ---------
COMITENTE CUENTA DE MERCANCIAS $5,000
MERCANCIAS EN COMISION $5,000
Registro del costo de las mercancías
vendidas al contado (30%) y a crédito
(20%), equivalente a un total de 50% de las
mercancías recibidas del Comitente.

5. - POR LOS COBROS EFECTUADOS A LOS CLIENTES DEL

COMITENTE, A QUIENES LES VENDIMOS

CONCEPTO DEBE HABER

-------5 ---------
COMITENTE CUENTA DE CLIENTES $1,740
CLIENTES DEL COMITENTE $1,740
Registro de los cobros de las ventas a
crédito.

5a. - POR EL EFECTIVO" RECIBIDO DEL COBRO A LOS CLIENTES

DEL COMITENTE:

CONCEPTO DEBE HABER

-------5ª ---------
CAJA Y BANCOS DEL COMITENTE $1,740
COMITENTE CUENTA DE CAJA Y BANCOS $1,740
Registro del efectivo de los cobros
Realizados a Clientes del comitente.

6. - POR EL IMPORTE DE LOS GASTOS EFECTUADOS POR EL

COMISIONISTA:
CONCEPTO DEBE HABER
9
 -------6 ---------
COMITENTE CUENTA DE CAJA Y BANCOS $1,160
CAJA Y BANCOS DEL COMITENTE $1,160
Registro de los gastos de almacenaje,
Conservación y de propaganda.

7. - POR EL IMPORTE DE LAS COMISIONES SOBRE LAS VENTAS

AL CONTADO Y A CREDITO, REALIZADAS POR EL
COMISIONISTA:

CONCEPTO DEBE HABER

-------7 ---------
COMITENTE CUENTA DE CAJA Y $261
BANCOS
CAJA Y BANCOS DEL COMITENTE $261
Registro de la comisión por las ventas
realizadas.

7a. - REGISTRO EN "RESULTADOS" EL IMPORTE DE LAS

COMISIONES SOBRE LAS VENTAS AL CONTADO Y A CREDITO,
REALIZADAS POR EL COMISIONISTA:

CONCEPTO DEBE HABER

-------7a ---------
BANCOS $261
INGRESOS POR COMISIONES $225
IVA POR PAGAR COBRADO 36
Registro de la comisión por las ventas
realizadas por cuenta del comitente.

8. - POR EL REEMBOLSO DEL EFECTIVO AL COMITENTE:

CONCEPTO DEBE HABER

-------8 ---------
COMITENTE CUENTA DE CAJA Y $4,669
BANCOS
CAJA Y BANCOS DEL COMITENTE $4,669
Reembolso del efectivo al comitente.

CONCLUSIONES

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 1) Las cuentas de "Mercancías en Comisión y "Comitente
cuenta de Mercancías" arrojan un saldo deudor y acreedor,
respectivamente, de $5,000, el cual representa el precio de
costo de las mercancías que están en poder del comisionista
y que son propiedad del “Comitente”.
2) Las cuentas de "Caja y bancos del Comitente" y
"Comitente cuenta de caja y bancos”, aparecen saldadas,
lo cual indica que el “Comisionista” reembolso la totalidad
del efectivo a su comitente, producto neto de las ventas y de
los cobros efectuados a clientes, descontando los gastos y la
comisión correspondiente.
3) Las cuentas de "Clientes del Comitente” y
"Comitente cuenta de Clientes”, arrojan un saldo deudor y
acreedor, respectivamente de $1,160, el cual equivale a los
saldos pendientes de cobro, a cargo de los clientes, por las
ventas que se efectuaron a crédito.
4) Por ultimo, la cuenta de "Bancos" tiene un saldo de
$261 y la cuenta de "Ingresos por Comisiones", tiene un
saldo acreedor de $225, así mismo, la cuenta de “IVA por
Pagar Cobrado” arroja un saldo de $36 que, corresponde al
IVA de las cantidades cobradas por el comisionista, por su
intervención en la venta de las mercancías, estas últimas
cantidades afectan al activo y el resultado del comisionista,
por lo cual, esta operación no se registran en “Cuentas de
Orden".

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