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el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad; sin embargo, es necesario registrarlas para
reconocer los valores ajenos, contingentes, emitidos o como un instrumento de control o
recordatorio.1Además, no es una cuenta de operación contable que no se registra ni en
cuentas de balance (balance general), ni en cuentas de resultados (estado de resultados),
sino en cuentas especiales llamadas o conocidas como "cuentas de orden".2
Operaciones contables[editar]
Las operaciones que de manera inmediata o directa provocan aumentos o disminuciones en
los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable o los resultados, se registran
directamente en las cuentas de balance o en las cuentas de resultados, ya que modifican
la situación financiera de la empresa, pero en ocasiones se realizan operaciones que no
modifican por sí mismas ni la situación financiera, ni los resultados de operación de la
empresa, pero de las cuales pueden derivarse efectos que sí alteran la situación financiera
como sus resultados de operación..
Valores reales[editar]
Los valores reales son derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y
el pasivo.
Valores contingentes[editar]
Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia al sobrevenir,
la cual se convierte en valores reales. A este tipo de cuenta se les designa también se le
conoce compensados.
• Cuentas de registro.
• Cuentas de memorándum.
Mientras la contingencia no se realice, los valores contingentes deberán consignarse en
cuentas de orden, tales cuentas se cancelarán si la contingencia llegara a realizarse o si la
contingencia deja de ser probable.3
De control[editar]
Comprobante de diario con registros de cantidades de
algunas cuentas de orden.
Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar aspectos
financieros o extra financieros. Es el caso de las Empresas cuya tasa de depreciación y/o
amortización contable difiere de la fiscal.
Almacén
1. Valores en guarda.
2. Valores en prenda o en garantía.
3. Ejecución de algún mandato, como la comisión de compra/venta y en general,
por operar una cuenta ajena.
También se usan para los registrar los derechos u obligaciones contingentes que se
contraigan por cualquier causa y en muchas ocasiones, generan un contrato bilateral. Algunos
ejemplos son:
Características[editar]
Para el control de cada concepto deben establecerse dos cuentas que prácticamente lleven el
mismo nombre, pero se diferencian en alguna de las formas siguientes:
Emisión de
obligaciones.
Documentos Emisión de billetes
Mercancía en endosados. de bancos. Depreciaciones.
comisión.
Avales otorgados. Emisión de billetes Mercancías en
Depósitos recibidos Juicios pendientes. de lotería. consignación.
en garantía o en
Seguros contratados. Emisión de bonos.
prenda.
Emisión de
boletos.