Administración

Concepto de Administración: La utilización

y coordinación racional de los recursos
(Financieros, Materiales, Humanos,
Técnicos), de manera eficiente y eficaz
con el fin de lograr los objetivos de la
empresa u organización.
Planeación
 Consiste en la determinación del curso concreto de
acción que se habrá de seguir, fijando los principios que
lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de
operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de
tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.
 Comprende cuatro etapas
 1.- Políticas: principios para orientar la acción.
 2.- Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos
 3.- Programas: fijación de tiempos requeridos
 4.- Presupuestos: son programas que se precisan costos.
Organización
 Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones,
que debe darse entre las jerarquías, funciones y
obligaciones individuales necesarias de un organismo
social para su mayor eficiencia.
 1.- Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad
correspondientes a cada nivel.
 2.- Funciones: la determinación de como deben dividirse
las grandes actividades especializadas, necesarias para
lograr el fin general
 3.- Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad
de trabajo susceptible de ser desempañada por una
persona.
Dirección
 Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y
grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de
todas ellas realiza del modo más eficaz de lo planes señalados.
 1.- Mando o autoridad: elemento principal de la administración,
se delega y se ejerce.
 2.-Comunicación: se transmite de la dirección a cada órgano, las
ordenes de acción necesarias debidamente coordinadas.
 3.- Supervisión: la función última de la administración es ver si
las cosas se están haciendo tal y como habían planeado
Control
 Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir
los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con
el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir,
mejorar, y formular nuevos planes.
 1.- Establecimiento de normas: base del control, sin ellas no es
posible hacer comparación
 2.- Operación de los controles: ésta suele ser una función propia de
los técnicos especialistas en cada uno de ellos.
 3.- Interpretación de resultados: ésta es una función administrativa,
que vuelve a constituir un medio de planeación.
 Planeación: responde a la pregunta ¿ que se va a hacer?
 Organización: “ “ “ “ ¿Cómo se va a hacer?
 Dirección: “ “ “ “ ver que se haga
 Control: “ “ “ “ ¿Cómo se ha realizado?