GESTION DE COMPRAS Y

SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
Wilfredo Matias

TEMA N° 7
 Temas Procesos Logísticos

 TEMA 01: Logística, cadenas de aprovisionamiento y competencia:

marco conceptual.
 TEMA 02: Planeamiento de la demanda. MRP. DRP. Logística
Inversa.
 TEMA 03: Administración de inventarios. Demanda conocida e
incierta.
 TEMA 04: Replanteamiento de Canales.

 TEMA 05: Construyendo un marco estratégico para analizar la

cadena de abastecimiento.
 TEMA 06: Medición y análisis de los resultados en logística

 TEMA 07: Gestión de compras y selección de proveedores

 TEMA 08: Negociación con proveedores.

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 Logística de Aprovisionamientos
Proveedores.................................Clientes
Cadena Interna de Suministros

Funciones:
–Anticiparse a las necesidades del usuario.
–Negociar ampliamente con proveedores.
–Garantizar el CICLO de entrega al cliente.
–Interpretar las tendencias de precios y
alzas.
–Localizar y determinar fuentes fiables de
suministro a clientes.

Wilfredo Matias
 Logística del Aprovisionamiento
de Mercancía

1. Aplicación de sistemas MRP II y EDI.

2. Frecuencia de entregas antes (stock manejado por proveedor).
3. Stock mínimos de inventarios.(JIT)
4. Selección de proveedores (tener los mejores).
5. Reducción de plazos de entrega del proveedor.
6. Satisfacción del cliente y la efectividad en entrega de
mercancía.

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 Enfoque Tradicional de
Aprovisionamient
o
I. Parámetros.

Plazo

Precio Calidad

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 II. Grandes Compras.

Proveedor Fabricante
Inventario

Reducción •Precios bajos

costos de •Grandes
producción almacenamiento
s

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 III. Flujos de Inventario.

•Estabilidad económica.
•Baja exigencia de los
clientes.
•Monopolios en los
abastecimientos.

Grandes stock de seguridad

Wilfredo Matias
 Gerencia de la Cadena de
ABASTECIMIENTO

Es el proceso de crear soluciones y tomar acciones

CONJUNTAS para hacer más eficiente las actividades que

se desarrollan a lo largo de la cadena de abastecimiento.

Wilfredo Matias
 PROCESOS CLAVE EN
COMPRAS

Es el proceso de crear soluciones y tomar acciones

CONJUNTAS para hacer más eficiente las actividades que

se desarrollan a lo largo de la cadena de abastecimiento.

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 Colaboración

Mejores Productos
y Servicios para
el Consumidor

Wilfredo Matias
 Características de la
Colaboración

1. Longevidad
2. Niveles de Confianza
3. Intensidad
4. Responsabilidades
compartidas
5. Reglas de Negocios

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 BASE DE PROVEEDORES

Wilfredo Matias
 Canal de Abastecimiento
en el Futuro

Proveedores Intermediarios Clientes

Intermediarios : Terceros logísticos

Proveedores de Transporte
Canales de Distribución
Proveedores de
Comunicación
Fabricantes

Wilfredo Matias
 Problemas de la Cadena de
Abastecimient
o
Proveedor Fábrica Bodega CD Cliente

CD Cliente

Proveedor Fábrica Bodega CD Cliente

En cualquier momento el flujo de material o

de información se detiene!

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 Material e Información se
Obstaculiza!
Proveedor Fábrica Bodega CD Cliente

CD Cliente

Cliente
Proveedor Fábrica Bodega CD

Existen Barreras de comunicación entre:

1. Personas 4. Áreas Funcionales
2. Sistemas 5. Localizaciones
3. Procesos 6. Empresas

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 Colaboración a lo Largo de la
Cadena de Abastecimiento

Información

Proveedor Fábrica Bodega CD Cliente

CD Cliente

Proveedor Fábrica Bodega CD Cliente

Material

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 Ecosistema de Negocios

Gobierno COMUNIDAD ECONÓMICA DE

PRODUCTORES LÍDERES, SUS
Clientes Proveedores PROVEEDORES, CLIENTES,
Núcleo COMPETIDORES Y
ACCIONISTAS BAJO EL
Inversionistas Competidores
LIDERAZGO DE UNA O MÁS
Sindicatos ORGANIZACIONES
CENTRALES,
COEVOLUCIONANDO SUS
ROLES Y CAPACIDADES EN
CONCIERTO CON UNA VISIÓN
COMPARTIDA

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 Ecosistema de Negocios
CORE
AGENCIAS DEL GOBIERNO, CONVENIOS SECTORIALES Y
POLÍTICAS
BUSINESS
INVERSIONISTAS, SINDICATOS, ASOCIACIONES

PROVEEDORES DE PROVEEDORES NEGOCIO CANALES DE CLIENTES CLIENTES DE

PROVEEDORES DIRECTOS DISTRIBUCIÓN DIRECTOS CLIENTES
BÁSICO

PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS

ORGANIZACIÓN
EXTENDIDA

Wilfredo Matias
 LA GERENCIA DE COMPRAS DEBERA EVOLUCIONAR PARA
TENER ALTOS DESEMPEÑOS EN EL FUTURO.

Futuro de la Especialidad

ORGANIZACIÓN Organizaciones sin límites,

VIRTUAL esbeltas, flexibles y eficientes

Enfocadas al cliente, al proceso,

ORGANIZACIÓN a la creación de valor y a la
HORIZONTAL integración.

Organizaciones sensibles al
ORGANIZACIÓN cambio, adaptables, novadoras,
CAMBIANTE hábiles para buscar
alternativas.

Wilfredo Matias
 Definición de funciones de
Compras

“ La función del área de Compras es procurar los

materiales, los suministros, las máquinas, herramientas
y servicios a un costo final compatible con las
condiciones económicas que rodean la partida comprada,
salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad
del servicio, al mismo tiempo que establece y mantiene
la reputación de la compañía en lo que respecta a su
seriedad y corrección.”

Wilfredo Matias
 PROCESO DE BUSQUEDA DE
PROVEEDORES

Wilfredo Matias
 FASE 1
BÚSQUEDA DE PROVEEDORES

Wilfredo Matias
Wilfredo Matias
 PRECALIFICACIÓN DE
PROVEEDORES

Wilfredo Matias
 FASE 2. PRECALIFICACIÓN

Wilfredo Matias
 FASE 3. EVALUACION DE
PROVEEDORES

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 Código de Etica
Ley: ¿Cómo tenemos que actuar ?
Etica: ¿Cómo debemos actuar ?
La Etica es definida como un sistema de
prácticas morales o estándares
asimiladas por un individuo o grupo.

La Etica en las Compras

1o. Responsabilidad Individual.
Valore
s 2o. Responsabilidad compartida por los
resultados de compañía.
3o. Responsabilidad con la comunidad.

Wilfredo Matias
 Responsabilidad
Integral
Procedimiento de Requisiciones
(Necesidad - Niveles de
pago a autorización -
proveedores Especificaciones -
Tiempos de entrega)

Aviso y Solicitudes a
despacho al Proveedores
cliente interno (CUMPLIMIENTO)

Almacenamiento Análisis de
de Insumos y Recepción de Ofertas y
Materiales pedidos - asignación de
Criterios de pedidos
Aceptación
(ALMACEN)

Wilfredo Matias
 FASE 4
CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES

Criterios de clasificación: Tipo de producto o servicio, valor del

negocio, impacto en la calidad del cliente, Competencia/Monopolio.

Proveedor Condicional: - P. Actual que no cumple estándares

- Nuevo proveedor.

Proveedor Aprobado: -Cumple requerimientos mínimos para

productos corrientes, no se aprueba
para nuevos productos.

Proveedor Preferido: -Demuestra a largo plazo para

alcanzar los objetivos de suministro
de su cliente.

Aliado Estratégico: -Progresos adicionales en las

relaciones comerciales con su cliente.

Wilfredo Matias
 FASE 5
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
(CUESTIONARIO)
•DEFINICIÓN DE QUE MATERIALES SON CRÍTICOS
•DISEÑO DEL FORMULARIO INTEGRAL DE EVALUACIÓN
•DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO Y EQUIPO EVALUADOR.

•MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO

DESARROLLO DE PROVEEDORES

Wilfredo Matias
 DESARROLLO DE PROVEEDORES

ALINEACIÓN DE LOS OBJETIVOS EN LA CADENA DE

SUMINISTRO
•VISIÓN Y MISIÓN DEL PROVEEDOR
•ACCESO A LA ORGANIZACIÓN DEL PROVEEDOR

•HABILIDAD PARA CRECER

•ALTA VELOCIDAD DE RESPUESTA
•INTERACCIÓN MULTIFUNCIONAL CON EL PROVEEDOR
•I & D ALINEADO CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL
CLIENTE
•MEJORAMIENTO CONTINUO/DISCONTINUO SISTEMATICO

Wilfredo Matias
 The Future of Purchasing and Supply
Pronóstico de 5 a 10 años
Estudio de CAPS en 2015
Arizona State University - Michigan State University

• Comercio Electrónico • Tercerización

• Gerencia de costos • Cadena de abastecimiento
virtual
• Abastecimiento Estratégico
• Desarrollo de proveedores
• Selección de Socios en la
Cadena de abastecimiento • Alianzas estratégicas con
proveedores
• Gerencia de las relaciones
• Estrategia de negociación
• Medición del desempeño
• Gerencia de la Complejidad
• Desarrollo de proveedores
globales.

30/08/2018
Wilfredo Matias
 TAREA N° 7
EN LA EMPRESA EN LA QUE ESTA TRABABAJANDO CONSIDERÉ LOS

ARTICULOS A Y GENERE EL PROCESO DE COMPRA EN SUS DISTINTAS

ÉTAPAS

Wilfredo Matias
GRACIAS POR SU ATENCION

Wilfredo Matias