Excel

Integrantes (Grupo 6):

ASTOCHADO SÁNCHEZ ALEXANDER

BARRIOS VELÁSQUEZ JAVIER

DÍAZ VÁSQUEZ
LENIN
DIAZ ALTAMIRANO CLEVER

FIESTAS LORO LUIS

MECHATO
YAMUNAQUE EDWARD

PORRAS LÓPEZ JAIRO

VISTAS PERSONALIZADAS

 Crear una vista personalizada

 En una hoja de cálculo, cambiar la visualización y configuración de impresión que desee
guardar en una vista personalizada.
 En la ficha vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.

 Haga clic en Agregar.

 En el cuadro nombre, escriba un nombre para la vista.
 En incluir en la vista, seleccione las casillas de verificación de las opciones que desee
incluir.
Aplicar una vista personalizada
 En la ficha vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.

 En el cuadro vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a

continuación, haga clic en Mostrar.
Eliminar una vista personalizada
 En la ficha vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas
personalizadas.

 En el cuadro vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea

eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
 REGLAS
Crear reglas de formato condicional con fórmula
 Por ejemplo, supongamos que un consultorio médico desea realizar un seguimiento de los
cumpleaños de sus pacientes para ver cuáles son los próximos y marcarlos como que
recibieron una felicitación de cumpleaños del consultorio.
 En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional,
controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera
regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C
aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la
tarjeta de cumpleaños.
Para crear la primera regla:
 Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.
 A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para
determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
 En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la
fórmula: =A2>HOY()
 La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a
hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.
 Haga clic en Formato.
 En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
 Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.
 El formato se aplica a la columna A.
Para crear la segunda regla:
 Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
 Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2="Y"
 La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las
comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica
formato a las celdas.
 En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
 Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.
 El formato se aplica a la columna C.
 LÍNEAS DE CUADRICULA
Las líneas de cuadrícula de una hoja de Excel son esas líneas tenues que crean la división
entre cada una de las celdas. Dichas líneas nos ayudan a distinguir claramente las filas y
columnas en las que está dividida la hoja para que la edición y la lectura sean más fáciles
 CAMBIAR EL COLOR DE LAS LÍNEAS DE
CUADRÍCULA

Si deseas cambiar el color de las líneas de cuadrícula, podrás hacerlo desde

la ficha Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar opciones para esta hoja
> Color de cuadrícula
 OCULTAR LAS LÍNEAS DE CUADRÍCULA EN
EXCEL
 Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar opciones para esta hoja, pero en esta
ocasión debemos quitar la selección de la opción “Mostrar líneas de división”

 Otro camino que podemos seguir para ocultar las líneas de cuadrícula es desmarcar
la opción disponible en la ficha Vista > Mostrar > Líneas de cuadrícula.
 BARRA DE FÓRMULAS

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que

introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos.
 COMO MOSTRAR FORMULAS EN DE RESULTADOS DE EXCEL
 

Cuando trabajas con hojas Excel, es posible que requieras ver las formulas
que contienen las celdas, especialmente si estas editando archivos que
contienen muchos datos y que fueron creados por terceras personas
NUEVA VENTANA:

Abre una nueva ventana para que se pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.
 Es útil cuando trabajas con una hoja muy extensa y necesitas tratar datos de ella que
estén muy separados. Al abrir la nueva ventana, en la barra de título de cada una de las
ventanas del documento aparece el nombre del libro de trabajo, como es habitual, con dos
puntos y un número. Esto indica que tienes abiertas más de una ventana para ese libro de
trabajo.
Nueva Ventana :
ORGANIZAR TODO:

Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en

paralelo en la pantalla , estas se pueden apilar de 4 formas : Mosaico,
horizontal, vertical y en cascada.
Organizar Todo:
DIVIDIR:

Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Dividir
OCULTAR O
MOSTRAR HOJAS
DE CÁLCULO O
LIBROS
 Puede ocultar cualquier hoja de cálculo
de un libro para quitarla de la vista.
También puede ocultar la ventana de
libro de un libro para quitarla del área
de trabajo. Los datos de las hojas de
cálculo ocultas y de las ventanas del
libro no son visibles, pero se puede
seguir haciendo referencia a ellas desde
otras hojas de cálculo y libros. Puede
mostrar las ventanas de libro o las hojas
de cálculo ocultas según se necesite.
 OCULTAR UNA HOJA DE CÁLCULO:
 1. Seleccionar las hojas de cálculo que desee ocultar
Una sola hoja:
Haga clic en la pestaña de hoja.

Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las

fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la ficha
correspondiente.
 Dos o más hojas adyacentes:
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado
MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que
desee seleccionar.

 Dos o más hojas no adyacentes:

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado
MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que
desee seleccionar.

 Todas las hojas de un libro:

Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, después, haga clic en
Seleccionar todas las hojas en el menú contextual
 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

 3. En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y, después, haga clic en

Ocultar hoja.
MOSTRAR UNA HOJA DE TRABAJO
OCULTA:
 1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

 2. En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar hoja.

 3. En el cuadro Mostrar hoja, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta que desee mostrar.
OCULTAR UNA VENTANA DE LIBRO:

 En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ocultar.

 MOSTRAR UNA VENTANA DE
LIBRO OCULTA:
1. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.

2. En Mostrar libro, haga doble clic en la ventana de libro que desee mostrar.
OCULTAR O MOSTRAR VENTANAS DE
LIBRO EN LA BARRA DE TAREAS DE
WINDOWS
 1. Haga clic en el botón Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel
y, después, haga clic en la categoría Avanzadas.

 2. En Mostrar, desactive o seleccione la casilla Mostrar todas las ventanas

en la barra de tareas.
VER EN
PARALELO
 Puede comparar rápidamente
dos hojas de cálculo del mismo
libro o de libros diferentes si
las ve una junto a la otra.
También puede organizar
varias hojas de cálculo para
verlas todas al mismo tiempo.
VER DOS HOJAS DE CÁLCULO DEL
MISMO LIBRO UNA JUNTO A OTRA
 1. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

 2. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

 3. En la ventana de cada libro, haga clic en la hoja de cálculo que desee

comparar.

 4. Para desplazar ambas hojas de cálculo al mismo tiempo, haga clic en

Desplazamiento sincrónico en el grupo Ventana en la pestaña Ver.
 VER DOS HOJAS DE CÁLCULO DE
LIBROS DIFERENTES EN PARALELO
 1. Abra los dos libros que contienen las hojas de cálculo que desee comparar.

 2. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo. 

Si tiene abiertos más de dos libros, Excel muestra el cuadro de diálogo Comparar
en paralelo. En este cuadro de diálogo, debajo de Comparar en paralelo con, haga
clic en el libro que contenga la hoja de cálculo que desea comparar con la hoja de
cálculo activa y haga clic en Aceptar.
 
 3. En la ventana de cada libro, haga clic en la hoja de cálculo que desee comparar.

 4. Para desplazar ambas hojas de cálculo al mismo tiempo, haga clic

en Desplazamiento sincrónico   en el grupo Ventana en la pestaña Ver.
 VER VARIAS HOJAS DE CÁLCULO AL
MISMO TIEMPO
 1. Abra uno o más libros que contienen las hojas de cálculo que desea ver al mismo tiempo.

 2. Siga uno de estos procedimientos:

 Si las hojas de cálculo que desea ver están en el mismo libro, haga lo siguiente:

a) Haga clic en una hoja de cálculo que desee ver.

b) En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

c) Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja que desee ver.

 Si las hojas de cálculo que desea ver están en libros diferentes, continúe con el paso 3.

 3. En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.

 4. En Organizar, haga clic en la opción que desee.

 5. Si las hojas de cálculo que desea ver están ubicadas en un libro activo, active la casilla Ventanas del libro activo.
RESTABLECER POSICION DE VENTANA
Permite colocar los documentos que quiere comparar en
paralelo de modo que compartan la pantalla de forma
equitativa.
Para usar esta característica, active en Ver paralelo
CAMBIAR VENTANA
Cambia rápidamente a otra ventana de Excel
QUE ES UNA MACRO

Una macro es un conjunto de comandos que se

almacena en un lugar especial de Excel de
manera que están siempre disponibles cuando
los necesites ejecutar.
COMO CREAR UNA MACRO
 LO PODEMOS HACER MEDIANTE CUATRO PASOS .
 Primer paso: añadir la ficha Developer a la cinta de opciones.
 Segundo paso: crear un libro nuevo para macros.
 Tercer paso: crear un botón de acceso rápido para las macros.
 Cuarto paso: grabar una macro
PRIMER PASO: AÑADIR LA FICHA DEVELOPER A LA
CINTA DE OPCIONES
SEGUNDO PASO: CREAR UN LIBRO NUEVO PARA MACROS
TERCER PASO: CREAR UN BOTÓN DE ACCESO
RÁPIDO PARA LAS MACROS
-Acceso rápido en la lista de símbolos de acceso rápido en la parte superior izquierda.
Eso se hace de la siguiente forma:
-Abre la pestaña File (Archivo).

-Abre las opciones y haz clic en Quick Access Toolbar (Lista de símbolos de acceso
rápido)

-Selecciona en Choose comands from (Seleccionar comando desde) la opción Macros y

busca allí la macro “Hello” que has creado.

-Añádela a la lista de símbolos de acceso rápido marcándola y confirmando con Add

(Añadir).

-Antes de confirmar definitivamente con OK aún puedes determinar el símbolo con el

que se mostrará. Para ello selecciona la macro y a continuación haz clic en Modify
(Cambiar). Para este ejemplo se ha elegido un smile.
CUARTO PASO: GRABAR UNA MACRO
 Comandos abreviados
para todas las funciones
expuestas
-Los comandos son combinación de varias teclas,
que en su nomenclatura se usa el símbolo + que nos
sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas
al mismo tiempo, por ejemplo:

-Ctrl+C
Teclas de función en Excel
F1 Muestra la ayuda de Excel
F2 Entra en modo de edición para la celda activa
F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar
nombre.
F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar
entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Comandos de una sola tecla
Alt Activa la barra de menús.
Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de
dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a
la tecla de dirección pulsada.
Comandos de teclado básicos en Excel

Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango
seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango
seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas
Comandos con Ctrl y teclas de función

Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Comandos con Mayús y teclas de función

Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra
el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de
búsqueda indicados previamente.
Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el
panel de tareas (si está presente).
Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Comandos con Alt y teclas de función

Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.

Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4 Cierra Excel.
Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para
formas.
Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
Comandos con las teclas Ctrl+Mayús

Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de

la selección.
Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato
de celdas.
Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la
hoja.
Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no
vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja
completa.
Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango
seleccionado.
Comandos de teclado para moverse en Excel

Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.

Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la
hoja.
Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo
a la tecla de dirección pulsada.
 Comandos de teclado para seleccionar datos

Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.

Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección
de la tecla pulsada.
 Comandos para ingresar datos y fórmulas

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
Ctrl+: Insertar la hora actual.
Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
Otros comandos de teclado en Excel

Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.

Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no
adyacentes de un rango seleccionado.
Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes
de un rango seleccionado.
Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.