Microsoft Excel

Fundamentos de Excel
Personalizando su Excel.

Antes de comenzar a crear hojas de cálculo en Excel, usted querrá personalizar su

Excel y hacerlo más familiar con unas pocas tareas claves, tales como minimizar y
maximizar la Cinta, configurar la barra de Acceso Rápido, cambiar la vista de una página
e ingresar a las opciones de Excel.

Explorando y Personalizando su Excel.

Explorando Excel.

EXCEL BÁSICO Pá gina 2

Para Acercar y Alejar:
 Ubique la Barra del Zoom en la esquina inferior.
 Dé clic izquierdo en la barra de desplazamiento y arrástrelo al lado derecho para
alejar y al lado izquierdo para acercar la hoja.

Para Desplazar Horizontalmente una Hoja de Cálculo:

 Localizar la barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior derecha.
 Dé clic izquierdo en la barra y muévala de de izquierda a derecha.

Para Cambiar las Vistas de una Página:

 Encuentre las Opciones de Ver Página en la esquina inferior derecha. Las
Opciones de Ver Página son Normal, Diseño de Página y Vista previa de diseño
de página.
 Dé clic en cualquier opción para seleccionarla.

La predeterminada es la Vista Normal.

Para Añadir Comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

 Dé clic en la flecha al lado derecho de la Barra de Herramientas de Acceso
Rápido.
 Seleccione la función del menú desplegable, para añadirla a la barra. Ahora si
éste aparecerá en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

EXCEL BÁSICO Pá gina 3

O

 Seleccione Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá.

 Seleccione el comando que desea añadir.
 Dé clic en Añadir.
 Dé clic en Aceptar.

Los comandos Salvar, Deshacer, y Rehacer aparecen predeterminadamente en la Barra

de Herramientas de Acceso Rápido. Es posible que quiera añadir otros comandos para
que el uso de Excel sea más personalizado y conveniente para usted.

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

 Dé clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso
Rápido.
 Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecerá.
 Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione
Minimizar Cinta de Opciones para quitar la selección.

EXCEL BÁSICO Pá gina 4

Usted puede también minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte
del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el menú que
aparece.

El nuevo, sistema de pestañas de la Cinta reemplaza los menús tradicionales en Excel

2007. Está diseñado para responder a sus necesidades y ser fácil de usar; sin embargo,
usted puede escoger minimizar la Cinta si usted quisiera usar diferente menú o atajos
del teclado.

El Botón de Microsoft Office.

El Botón de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de Excel.

Cuando usted da clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú usted puede
crear una nueva hoja de cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas
formas e imprimir. Usted también puede añadir características de seguridad, mandar
publicar y cerrar archivos.

EXCEL BÁSICO Pá gina 5

Para Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel:
 Dé clic en el Botón de Microsoft Office y luego en el botón Opciones de Excel.
Una ventana aparecerá.
 Seleccione una categoría en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las
diferentes opciones de Excel.

 Modifique cualquiera elemento de su configuración.

 Dé clic en Aceptar.

A medida que aprenda más acerca de Excel y sea más eficiente al usarlo, querrá
modificar algunas de las características Como un usuario inicial, normalmente es mejor
dejar así las características predeterminadas.

EXCEL BÁSICO Pá gina 6

¡Desafíe sus Conocimientos!
 Abra Excel.
 Practique usando la Barra de
Herramientas.
 Minimice y maximice la Cinta de Opciones.
 Dé clic en el Botón de Microsoft Office y
revise el menú de opciones.
 Añada dos comandos a la Barra de
Herramientas de Acceso Rápido.
 Continúe explorando las características de
Excel.

EXCEL BÁSICO Pá gina 7

Comenzar un Libro.

Usted necesitará saber cómo insertar texto y números en los libros de Excel para
calcular, analizar y organizar datos. En esta unidad, usted aprenderá a crear nuevos
libros, insertar y borrar texto, ir a una hoja de trabajo y salvar libros en Excel.

Su Primer Libro de Trabajo.

Para Crear un Libro de Trabajo Nuevo:

 Dé clic izquierdo en el Botón de Microsoft Office.
 Seleccione Nuevo. La ventana de Nuevo Libro abre y el Libro en Blanco está
resaltado predeterminadamente.

EXCEL BÁSICO Pá gina 8

  Dé clic a Crear. Un nuevo, libro de trabajo aparece en la ventana.

Cuando usted abre Excel, el programa abre un nuevo libro en blanco.

Para Insertar un Texto:

 Dé clic izquierdo a una celda para seleccionarla. Cada rectángulo en la hoja de
cálculo es llamada celda. Cuando selecciona la celda, la dirección de la celda
aparece en el Cuadro de Nombres.

EXCEL BÁSICO Pá gina 9

  Escribir texto en la celda usando su teclado. El texto aparece en la celda y la
barra de fórmulas.

Cada celda tiene un nombre, o una dirección de celda basada en la columna y línea en
el que está. Por ejemplo, esta celda es C3, pues están donde la columna C y la fila 3 se
cruzan.

Para Editar o Borrar Texto:

 Seleccionar la celda.
 Presionar la tecla "Backspace" en su teclado para borrar el texto y realizar una
corrección.
 Presionar la tecla "Delete" en su teclado para borrar todo el contenido de una
celda.

Usted también puede realizar cambios y borrar texto de la barra de fórmulas. Sólo
seleccionando la celda y ubicando el cursor en la barra de fórmulas.

EXCEL BÁSICO Pá gina 10

Para Moverse por una Hoja de Trabajo Usando el Teclado:
 Presione la tecla "Tab" para moverse hacia la derecha de la celda seleccionada.
 Presione la tecla "Shift" y al tiempo la otra tecla "Tab" para moverse hacia la
izquierda de la celda seleccionada.
 Use las teclas "Page Up" y "Page Down" de su teclado para navegar en su hoja
de trabajo.
 También puede usar las teclas con flechas en su teclado para moverse en la hoja.

Para Salvar la Hoja de Trabajo:

 Dé clic izquierdo en el Botón de Microsoft Office .
 Seleccione Guardar o Guardar Como.
o Guardar Como permite escogerle un nombre al archivo y escoger un lugar
para guardar la hoja. Escoja Guardar Como si usted va a guardar el
archivo por primera vez o si quiere guardar el archivo con un nombre
diferente.
o Seleccione Guardar si el archivo ya ha sido nombrado.

Usted puede guardar un libro de diferentes maneras, pero las dos maneras más comunes
son You can save a workbook in many ways, but the two most common are as an Excel
Workbook, which saves it with a 2007 file extension, and as an Excel 97-2003
Workbook, which saves the file in a compatible format so people who have earlier
versions of Excel can open the file.

EXCEL BÁSICO Pá gina 11

¡Desafíe sus Conocimientos!
 Abra Excel.
 Cree un nuevo, libro de trabajo en
blanco.
 Practique ingresando texto en las celdas.
 Practique borrar el texto usando las teclas
Backspace y Delete.
 Navegue a través de la hoja usando la
tecla Tab.
 Salve la hoja de cálculo.

EXCEL BÁSICO Pá gina 12

Modificar Columnas, Filas y Celdas.

Cuando abre un nuevo libro en blanco, las celdas, columnas y filas están configuradas
con un tamaño predeterminado. Usted tiene la habilidad de cambiar el tamaño de cada
una, insertar nuevas columnas, filas, y celdas, si es necesario. En esta unidad, aprenderá
varios métodos para modificar el ancho de la columna y el alto de la fila, además insertará
nuevas columnas, filas y celdas.

Columnas, Filas y Celdas.

Para Modificar el Ancho de la Columna:

 Ubique el cursor sobre la línea de la columna en el título de la columna y una
flecha doble aparecerá.

 Dé clic izquierdo con el mouse y arrastre el cursor a la derecha para agrandar el

ancho de la columna o hacia la izquierda para disminuir el ancho de la columna.
 Libere el botón del mouse.

 Dé clic izquierdo en el encabezado de una columna que desea modificar. Toda la

columna aparecerá resaltada.

EXCEL BÁSICO Pá gina 13

  Dé clic en botón Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un menú
aparecerá.

 Seleccione Ancho de Columna para ingresar una medida específica.

 Seleccione Auto Ajustar Ancho de Columna para ajustar el ancho de la columna
al texto.

EXCEL BÁSICO Pá gina 14

Para Modificar la Altura de la Fila:
 Ubique el cursor sobre la fila de la línea que desea modificar y una flecha doble
aparecerá.

 Dé clic izquierdo y arrastre el cursor hacia arriba para disminuir la altura de la

fila o hacia abajo para aumentar la altura de la fila.
 Libere el botón del mouse.

 Dé clic en el botón de Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un

menú aparecerá.

 Seleccione Alto de Fila para ingresar una medida específica.

 Seleccione Auto Ajustar Ancho de Columna para ajustar el ancho de la columna
al texto.

EXCEL BÁSICO Pá gina 15

Para Insertar una Fila:
 Seleccione la fila inferior al lugar donde quiere que aparezca la fila.
 Dé clic en el botón de Insertar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. La
fila aparecerá.

La nueva fila siempre aparecerá arriba de la fila seleccionada.

Asegúrese de seleccionar la fila entera por debajo de donde desea que aparezca la
nueva fila, no solamente la celda. Si selecciona únicamente la celda y luego da clic a
Insertar, solo aparecerá una nueva celda.

Para Insertar Columnas:

 Seleccione la columna a la derecha de donde desea que aparezca la nueva
columna.
 Dé clic en el botón Insertar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. La
columna aparecerá.

La nueva columna siempre aparecerá al lado izquierdo de la columna seleccionada. Por

ejemplo, si desea insertar una columna entre Septiembre y Octubre, seleccione la
columna de Octubre y de clic en el botón de Insertar.

EXCEL BÁSICO Pá gina 16

Asegúrese de seleccionar la columna completa a la derecha de donde quiere que
aparezca la nueva columna y no solamente la celda. Si selecciona únicamente la celda y
da clic en Insertar, solamente aparecerá una nueva celda.

Para Borrar Filas y Columnas:

 Seleccione la fila o la columna que desea borrar.
 Dé clic al botón de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio.

EXCEL BÁSICO Pá gina 17

¡Desafíe sus conocimientos!
Use cualquier libro de Excel de su preferencia
para completar este desafío.
 Abra un libro.
 Inserte una columna.
 Inserte una fila.
 Borre una columna.
 Cambie el ancho de una columna usando
Auto Ajustar.
 Cambie el alto de una fila.
 Cierre y guarde el archivo.

EXCEL BÁSICO Pá gina 18

Formatear Contenidos.

Cuando ya haya ingresado información a una hoja de cálculo, necesitará formatearla. En

esta unidad, aprenderá a usar los botones de negrilla, cursiva y subrayado; modificar el
estilo de fuente, tamaño y color; y aplicar bordes y colores de relleno.

Formatear Celdas.

Para Formatear Texto en Negrilla o Cursiva:

 Dé clic izquierdo a la celda para seleccionarla o arrastre su cursor sobre el texto
que esta en la barra de formulas para seleccionarlo.
 Dé clic en los botones de Negrilla o Cursiva.

Usted puede seleccionar columnas y filas completas, o celdas específicas. para

seleccionar una columna completa, solamente dé clic izquierdo al encabezado de la
columna y toda la columna aparecerá seleccionada. Para seleccionar celdas
específicas, sólo de clic izquierdo a la celda y arrastre su mouse para seleccionar otras
celdas. Entonces, libere el botón del mouse.

EXCEL BÁSICO Pá gina 19

Para Formatear Texto con Subrayado:
 Seleccione la celda o celdas que desea formatear.
 Dé clic en la flecha para visualizar el menú desplegable al lado del botón Subrayar.
 Seleccione entre las opciones de Subrayado o Subrayado Doble.

Para Cambiar el Estilo de la Fuente.

 Seleccione la celda o celdas que desea formatear.
 Dé clic izquierdo a la flecha desplegable al lado del Estilo de Fuente en la
pestaña de Inicio.
 Seleccione un estilo de fuente de la lista.

A medida que va moviéndose en la lista de fuentes, la Previsualización le va mostrando

como quedaría su texto con cada estilo.

EXCEL BÁSICO Pá gina 20

Para Cambiar el Tamaño de la Fuente:
 Seleccione la celda o celdas que desea formatear.
 Dé clic izquierdo flecha desplegable al lado de la casilla de Tamaño de Fuente
en la pestaña de Inicio.
 Seleccione un tamaño de letra de la lista.

Para Cambiar el Color del Texto:

 Seleccione la celda o las celdas que desea formatear.
 Dé clic en la flecha desplegable al lado del botón de Color de Texto y una paleta
de colores aparecerá.
 Seleccione un color de la paleta.

 Seleccione Más colores y una ventana aparecerá.

 Seleccione un color.
 Dé clic en Aceptar.

EXCEL BÁSICO Pá gina 21

Para Añadir un Borde:
 Seleccione la celda o celdas que desea formatear.
 Dé clic en la flecha desplegable al lado del botón de Bordes en la pestaña de
Inicio. Un menú aparecerá con las opciones de borde.

 Dé clic izquierdo en cualquier opción de la lista para seleccionarla.

Usted puede cambiar el estilo de la línea y el color del borde.

Para Añadir un Color de Relleno:

 Seleccione la celda o celdas que desea formatear.
 Dé clic en el botón de Relleno. Una paleta de colores aparecerá.
 Seleccione el color.

 Seleccione Más Colores. Una ventana aparecerá.

 Seleccione el color.
 Dé clic en Aceptar.

EXCEL BÁSICO Pá gina 22

Usted puede usar la propiedad de relleno para formatear columnas y filas en las hojas
de cálculo para que sea más fácil de leer.

Para Formatear Números y Fechas:

 Seleccione la celda o celdas que desea formatear.
 Dé clic izquierdo en la flecha desplegable al lado de la casilla de Formato de
Número de Contabilidad.
 Seleccione una de las opciones para formatear números.

Predeterminadamente, los números aparecen en la categoría General, lo cual significa

que no hay ninguna configuración especial.

En el grupo Número, usted tiene otras opciones. Por ejemplo, usted puede cambiar el
signo de Dólares por el de otra moneda, porcentajes, añadir comandos y cambiar los
decimales.

EXCEL BÁSICO Pá gina 23

¡Desafíe sus conocimientos!
Use cualquier otro archivo de Excel que desee
para completar este desafío.
 Seleccione una celda y formatee el texto o
los números para que aparezcan en
negrilla.
 Seleccione dos o más celdas y formatee
el texto o números para que aparezcan en
cursiva.
 Cambie el color de relleno de dos o más
celdas.
 Añada un borde a una fila.

EXCEL BÁSICO Pá gina 24

Crear Fórmulas Simples.

Excel se puede usar para calcular y analizar información numérica; sin embargo, usted
necesita aprender a escribir las fórmulas. Una formula es una ecuación que desempeña
un cálculo usando valores en la hoja. En esta unidad usted aprenderá a crear fórmulas
simples usando operaciones simples como suma, resta, multiplicación y división.

Fórmulas Simples.

Para Crear una Simple Fórmula para Sumar Dos Números:

 Dé clic en la celda donde desea realizar la fórmula (C5, por ejemplo).
 Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
 Escriba el primer número que desea sumar (ejemplo, 1500)
 Escriba el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
 Escriba el segundo número a sumar (ejemplo, 200)
 Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para
completar la operación.

EXCEL BÁSICO Pá gina 25

Para Crear una Fórmula Simple que Sume el Contenido de Dos Celdas:
 Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C5, por ejemplo).
 Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
 Escriba el número de celda que contiene el primer número a sumar (C3, por
ejemplo).
 Escriba el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.
 Escriba el número de la celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4,
por ejemplo).
 Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para
completar la operación.

Para Crear una Fórmula Usando el Método Puntero y Clic:

 Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C30, por ejemplo).
 Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
 Dé clic en la primera celda donde desea incluir la fórmula (C5, por ejemplo).
 Escriba el signo de resta (-) para indicar a Excel que una operación de resta se va
a realizar.
 Dé clic en la última celda que desean agregar a la fórmula (C29, por ejemplo).

 Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para

completar la operación.

EXCEL BÁSICO Pá gina 26

Para Crear una Fórmula Simple que Multiplique el Contenido de Dos
Celdas:
 Seleccione la celda donde aparecerá la respuesta (E32, por ejemplo).
 Escriba el signo igual (=) para indicarle a Excel la fórmula que va a realizar.
 Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula (C9, por ejemplo) o escriba el
número
 Escriba el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8.
El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula.
 Dé clic en la próxima celda en la fórmula o escriba el número (12, por ejemplo).
 Presione la tecla Enter o de clic en el Botón Insertar de la barra de Fórmulas para
completar la operación.
.

Para Crear una Simple Fórmula que Divida Una Celda por Otra:
 Dé clic en la celda donde quiere ubicar la respuesta.
 Escriba el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser
desarrollada.
 Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula.
 Escriba el signo de división. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula.
 Dé clic en la próxima celda en la fórmula.
 Presione Enter o dé clic en el Botón Insertar en la barra de Fórmula para terminar
la operación.

EXCEL BÁSICO Pá gina 27

¡Desafíe sus Conocimientos!
Use cualquier otro libro de Excel de su
preferencia para completar este desafío.
 Escriba un ejemplo de fórmula de suma.
 Escriba una simple fórmula de resta
usando el método cursor y clic.
 Escriba una simple fórmula de
multiplicación usando referencias de
celda.
 Escriba una simple fórmula de división.

EXCEL BÁSICO Pá gina 28

Trabajar con Celdas.

Es importante saber cómo mover información de una celda a otra en Excel. Aprender
diferentes maneras de hacer esto le ahorrará tiempo y trabajar con Excel será más fácil.
Algunos métodos son más apropiados según la cantidad de información que desee mover
y a dónde la ubicará en la hoja de cálculo. En esta unidad usted aprenderá a cortar,
copiar, y pegar, así como arrastrar y soltar información.

Trabajar con Celdas.

Para Copiar y Pegar el Contenido de una Celda:

 Seleccione la celda o celdas que desea copiar.
 Dé clic en el botón de Copiar del grupo de Portapapeles en la pestaña de Inicio.

 Seleccione la celda o celdas donde quiere pegar la información.

 Dé clic en el botón de Pegar. La información copiada no aparecerá en la nueva
celda.

EXCEL BÁSICO Pá gina 29

Para seleccionar más de una celda, dé clic izquierdo a una de las celdas, arrastre el
cursor hasta que todas las celdas estén seleccionadas, y suelte el botón del mouse.

Las celdas copiadas permanecerán seleccionadas hasta que realice su próxima tarea, o
puede dar doble clic en la celda para quitar la selección.

Para Cortar y Pegar Contenido de la Celda:

 Seleccione la celda o celdas que desea copiar.
 Dé clic al botón de Cortar en el grupo de Portapapeles de la pestaña de Inicio. El
borde de las celdas seleccionadas cambiará su apariencia.

 Seleccione la celda o celdas donde desea pegar la información.

 Dé clic al botón de Pegar. La información cortada será quitada de las celdas
originales y no aparecerán en las nuevas celdas.

EXCEL BÁSICO Pá gina 30

El atajo del teclado para Pegar es la tecla Ctrl y V al mismo tiempo.

Para Arrastrar y Soltar Información:

 Seleccione la celda o celdas que desea mover.
 Ubique su cursor cerca a uno de los bordes exteriores de las celdas.
seleccionadas. El cursor del mouse cambia de una gran, cruz blanca a una cruz
negra con cuatro flechas.

 Dé clic izquierdo, sostenga el botón mouse y arrastre las celdas a la nueva

ubicación.

 Libere el botón del mouse y la información aparecerá en el nuevo lugar.

EXCEL BÁSICO Pá gina 31

Para Copiar con el Relleno de Celdas:
 Ubique su cursor sobre el punto para rellenar hasta que la gran cruz blanca se
convierta en un cruz negra delgada.

 Dé clic izquierdo con su mouse y arrastre hasta que las celdas que desea rellenar
con información estén seleccionadas.

 Libere el botón del mouse y todas las celdas seleccionadas se rellenarán con la
información de la celda original.

Usted puede usar el punto de relleno horizontal y verticalmente.

EXCEL BÁSICO Pá gina 32

¡Desafíe sus Conocimientos!
Use cualquier otro libro Excel de su preferencia
para completar este desafío.
 Copie y pegue información de una celda a
otra.
 Use el botón de Cortar para quitar
información de una celda y luego péguelo
en otra celda.
 Use el punto de relleno para rellenar 2
filas más.
 Arrastre y suelte información de un lugar a
otro.

EXCEL BÁSICO Pá gina 33

Imprimir Hoja de Cálculo.

En Excel, hay muchas maneras de preparar su hoja de cálculo para imprimir. Muchas de
estas tareas facilitan formatear la hoja de cálculo para imprimir una página.

En esta unidad aprenderá a visualizar la hoja de cálculo en modo de impresión, modificar

márgenes, cambiar la orientación de la página, usar el tamaño de escala, usar Títulos de
Impresión, insertar saltos y más.

Preparar para Imprimir y Hacerlo.

Para Ver la Hoja de Cálculo en Vista Previa:

 Dé clic izquierdo en el Botón de Microsoft Office.
 Seleccione Imprimir.
 Seleccione Vista Preliminar. La hoja de cálculo aparecerá en Vista Preliminar.

Dé clic en botón de Cerrar Vista Preliminar para volver a la Vista Normal.

Para previsualizar la hoja de cálculo más fácil, añada el botón de Vista Preliminar a la
Barra de Acceso Rápido.

EXCEL BÁSICO Pá gina 34

Explorar la Vista Preliminar de Impresión:

Cuando esté en Vista Preliminar, puede ingresar a muchas características desde la Cinta;
sin embargo, en la Vista Preliminar usted puede ver como la hoja de cálculo aparecerá en
el formato de impresión.

Para Modificar Márgenes, Ancho de Columnas, o Altura de Filas en Vista

Preliminar:
 Dé clic en botón de Vista Preliminar en la barra de Acceso Rápido, o seleccione
Vista Preliminar del Botón de Microsoft Office. La hoja de cálculo abre en el modo
de vista preliminar.
 Pase su cursor sobre una de las marcas de márgenes negras hasta que una
flecha doble aparezca.

EXCEL BÁSICO Pá gina 35

  Dé clic izquierdo y arrastre el marcador a la ubicación deseada. Los cambios se
verán reflejados en la hoja de cálculo.

Para Modificar Márgenes:

 Seleccione la pestaña Diseño de Página.
 Dé clic izquierdo en el botón de Márgenes.
 Escoja una de las opciones predefinidas o escriba una margen personal.

EXCEL BÁSICO Pá gina 36

Para Cambiar la Orientación de la Página:
 Seleccione la pestaña Diseño de Página.
 Dé clic izquierdo en el botón de Orientación.
 Seleccionar Vertical u Horizontal.

Vertical orienta la página verticalmente, mientras que Horizontal orienta la página

horizontalmente.

Para Ajustar Área de Impresión:

 Seleccione la pestaña Diseño de Página.
 Ubique el grupo de Ajustar Área de Impresión.
 Escriba una altura y ancho específico, o use el campo de porcentaje para reducir
la hoja de cálculo a un porcentaje específico.

Área de Impresión es una herramienta muy útil que le ayuda a configurar la hoja de
cálculo para ajustarla al papel de impresión. Sea cuidadoso al reducir la información a
escala -- podría llegar a ser difícil de leer.

Para Cambiar el Tamaño del Papel:

 Seleccione la pestaña Diseño de Página.
 Dé clic en el botón de Tamaño.
 Seleccione una opción de la lista.

Para Definir el Área de Impresión:

 Dé clic izquierdo y arrastre el mouse para seleccionar las celdas que desea
imprimir.
 Dé clic en el botón de Área de Impresión.
 Escoja Establecer Área de Impresión.

EXCEL BÁSICO Pá gina 37

Ahora, solos las celdas seleccionadas se imprimirán. Usted puede confirmar esto viendo
la hoja de cálculo en Vista Preliminar.

Para volver a la configuración predeterminada, la cual es toda la hoja de cálculo, dé clic

en Área de Impresión y seleccione Borrar Área de Impresión.

Para Insertar un Salto:

 Seleccione la celda inferior a donde desea ubicar el salto.
 Dé clic en el botón de Salto.
 Seleccione Insertar Salto.

Dé clic en Vista Preliminar para confirmar que el salto aparece en el lugar correcto de su
hoja de cálculo.

Para Usar el Botón de Imprimir Títulos:

Éste es un botón con el cual debe familiarizarse si planea imprimir su hoja de cálculo.
Éste le permitirá seleccionar filas específicas y/o columnas para que aparezcan en
cada hoja impresa. Imagínese como será de difícil, leer 48 páginas de una hoja de
cálculo si los títulos de las columnas y las filas solo aparecen en la primera página.

 Seleccione la pestaña Diseño de Página.

 Dé clic en el botón Imprimir Título. La ventana de Diseño de Página aparecerá.
 Dé clic en el icono al final del campo.

 Seleccione la línea de la hoja que desea repetir en cada página..

EXCEL BÁSICO Pá gina 38

  Repita el mismo procedimiento para la columna, si es necesario.
 Dé clic en Aceptar.

Para Imprimir Desde el Botón de Microsoft Office:

 Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
 Seleccione Imprimir Imprimir. La ventana de Imprimir aparecerá.

 Seleccione una impresora si desea usar una impresora diferente a la

predeterminada.
 Dé clic en Propiedades para cambiar cualquier configuración necesaria.
 Escoja si quiere imprimir páginas específicas, toda la hoja de cálculo, un área
seleccionada, la hoja activa, o el documento completo.
 Seleccione el número de copias que desea imprimir.
 Dé clic en Aceptar.

Usted puede seleccionar Impresión Rápida para evitar la ventana Imprimir.

EXCEL BÁSICO Pá gina 39

¡Desafíe sus Conocimiento!
Use cualquier otro libro de Excel de su
preferencia para completar este desafío.
 Visualice la hoja de cálculo en Vista
Preliminar.
 Cambie el ancho de una columna en
Vista Preliminar.
 Inserte un salto.
 Use el botón Imprimir Títulos para
imprimir una fila específica o columna en
una sola página. Use Vista Preliminar para
verificar la apariencia.
 Imprima la hoja de cálculo.
 Explore otros botones discutidos en esta
unidad.

EXCEL BÁSICO Pá gina 40