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EXCEL
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para
Windows, macOS, Android e iOS.
Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido
una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación),
> (mayor), < (menor), %(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=(menor
o igual que); además de poder utilizar elementos denominados
“funciones” (especie de fórmulas, preconfiguradas) como por ejemplo:
Suma, Promedio, Buscar

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 LIBRO DE EXCEL
Un libro de excel es un archivo que ha sido creado con Microsoft Excel
y generalmente tiene la extensión de archivo XLSX. A este tipo de
archivo también se le conoce como libro de trabajo.

Cada libro de Excel estará formado por una o varias hojas de trabajo,
las cuales también son conocidas simplemente como hojas.

Cada hoja de un libro estará formada por celdas que son el lugar
donde ingresaremos nuestros datos.

Cuando abrimos Excel, se abrirá un libro de trabajo que estará

formado por una o más hojas listas para usarse.

*CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL

Excel nos permite abrir libros que ya se encuentran almacenados en
nuestro equipo haciendo doble clic sobre el icono del archivo.

También podemos crear un nuevo libro de Excel y comenzar a trabajar

desde cero, y para eso existen varios métodos, pero el más sencillo es
hacerlo al momento de abrir Excel.

Al abrir Excel verás la pantalla de Inicio la cual incluye el comando

Libro en blanco.

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Al hacer clic sobre la opción Libro en blanco, tendremos un nuevo libro
de Excel.
Si, por el contrario, ya tienes abierta la ventana de Excel con otro libro,
podemos crear un libro en blanco de la siguiente manera:

Haz clic en la pestaña Archivo.

Selecciona la opción Libro en blanco.
Ingresa los datos en el nuevo libro.

*NOMBRE DE UN LIBRO

De manera predeterminada, Excel dará un nombre genérico a nuestro

libro nuevo tal como Libro1, Libro2, Libro3, etc.
Ese nombre lo observarás en la barra de título de la ventana de Excel.

Una vez que hayas guardado el libro de trabajo, y que hayas colocado
un nombre personalizado, se mostrará el nuevo nombre del libro en la
barra de título.

En Excel, podrás tener abiertos tantos libros como necesites y cada

uno de ellos estará en su propia ventana.

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En versiones antiguas de Excel, los libros se abrían en una misma
ventana de la aplicación, pero a partir de Excel 2013, cada libro se
abre en su propia ventana.

*LAS HOJAS DE TRABAJO

Cada libro de Excel estará formado por una o más hojas.

Un libro nuevo de Excel tendrá una sola hoja de manera

predeterminada y te podrás dar cuenta porque en la esquina inferior
izquierda de la ventana de Excel observarás una pestaña con el
nombre Hoja1.

Podemos agregar nuevas hojas al libro pulsando el botón Hoja

nueva el cual se encuentra siempre a la derecha de las pestañas de
las hojas.

La siguiente imagen muestra un libro donde se han agregado dos

hojas adicionales: la Hoja2 y la Hoja3.

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Para cambiar a una hoja diferente deberás hacer clic sobre la pestaña
de la hoja.

*NOMBRE DE LAS HOJAS

El nombre que Excel coloca a las nuevas hojas es un nombre genérico

como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc.

Nosotros podemos cambiarlo haciendo doble clic en la pestaña e

ingresando el nuevo nombre o también podemos hacer clic derecho
sobre la pestaña de la hoja que queremos renombrar y elegimos la
opción Cambiar nombre.

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*LAS CELDAS DE UNA HOJA

Cada hoja de un libro estará dividida en columnas y filas las cuales

darán forma a las celdas de la hoja.

Las columnas de la hoja están identificadas por letras, comenzando

por la columna A, y las filas estarán identificadas por un número,
comenzando por la fila 1.

Ya que las celdas están determinadas por la columna y la fila, la celda

que se encuentra en la columna A y en la fila 1 será conocida como la
celda A1.

Cada celda de la hoja tendrá una dirección única y que estará formada
por la letra de la columna seguida del número de la fila a la cual
pertenece.

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*ESPECIFICACIONES DE LAS HOJAS
1._Cada hoja tiene 1,048,576 filas.
2._Cada hoja tiene 16,384 columnas.
3._Cada hoja tendrá 17,179,869,184 celdas.
4._Después de la columna Z le sigue la columna AA. Después de la
columna ZZ le sigue la columna AAA.
5._La última columna de la hoja está identificada por las letras XFD.
6._Cada celda puede contener un máximo de 32,767 caracteres.
La cantidad de hojas que puede tener un libro estará limitada solo por
la memoria disponible del equipo.
*VERSIONES DE LOS LIBROS DE EXCEL
Las versiones actuales de Excel pueden abrir cualquier libro de trabajo
que haya sido creado utilizando versiones anteriores de la
herramienta, pero debes saber que a partir de Excel 2007 se usa un
formato diferente conocido como Office Open XML.

Los libros de trabajo creados con versiones Excel 2007 y posteriores

tendrán la extensión de archivo XLSX mientras que las versiones
previas tendrán la extensión XLS.
Si usas una versión previa a Excel 2007 no podrás abrir los archivos
XLSX.Por el contrario, si tienes una versión igual o posterior a Excel
2007 podrás abrir los archivos XLS pero observarás la leyenda Modo
de compatibilidad en la barra de título de Excel.
Dicho mensaje es para recordarte que estás trabando con un archivo
que tiene un formato de una versión previa de Excel y por lo tanto se
deshabilitarán los comandos y opciones que no son compatibles con
ese formato de archivo.

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 COMO INSERTAR DATOS EN UNA CELDA
Instrucciones para introducir datos en Excel
Desde el momento en que inicias el programa de Microsoft Excel, ya
automáticamente el programa está completamente listo para cualquier
dato que le quieras proporcionar. Introducir información en dicho
programa es una tarea completamente sencilla, pero todavía existen
algunas personas principiantes en el asunto y requieren dominar dicho
tema.
Por esa razón, en este artículo te vamos a enseñar paso a paso a
como introducir datos en una hoja de Excel:
1. Utilizando el cursor de tu ordenador, selecciona la celda en
donde deseas agregar los datos.
2. Seguido de esta acción, la celda activa se encontrará enmarcada
mediante un cuadro de color negro denominado como “indicador
de celda”, el cursor (|) te indicará que la celda de Excel ya se
encuentra lista para el ingreso de los datos.
3. Ahora, escribe los datos que vayas a agregar mediante el
teclado de tu ordenador.
4. Debes confirmar ahora la entrada, presionando la tecla de
ENTER. En caso de que desees cancelar lo que hayas escrito o
estés escribiendo, presiona la tecla de ESC, de este modo
podrás anular todo el ingreso que hayas realizado.

Excel  te proporciona la opción de poder agregar datos en la barra de

la fórmula, por ende, no importa si principalmente seleccionas la celda
o si haces clic en la barra de la fórmula directamente, el orden de
estos factores no altera al producto, por esta razón el  resultado
siempre será el mismo.
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Introducir datos de Excel con una lista desplegable
Paso 1. Accede a la herramienta de validación de datos desde
Microsoft Excel. Lo primero que harás seguido de esto será crear o
abrir la tabla que necesitas rellenar, fácilmente, a través del uso de las
listas desplegables, como por ejemplo en este caso:

Como podrás observar en la imagen anterior, debes introducir

datos relativos a alumnos, por ejemplo. Siempre tiene que ser fijos, la
idea se basa en no tener que teclearlos cada vez sino seleccionarlos a
través de una lista desplegable mucho más práctica.

De tal manera, en una hoja distinta, en este caso utilizaré la segunda,

HOJA 2, seguido de esto, agregar los datos que desees que
aparezcan disponibles en cada lista de Excel, como por ejemplo en
este caso que contamos con tres listas desplegables.

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Regresa ahora a la primera hoja, HOJA 1, y marca el rango de datos
desde el que vas a seleccionar los valores que se encuentran en la
primera lista desplegable, en este caso serán los relativos al aula. Haz
clic en DATOS, seguido de VALIDACION DE DATOS y nuevamente
en VALIDACION DE DATOS.

Paso 2. Configura la herramienta de la validación de datos, en la

ventana que te aparecerá, debes seleccionar la opción de PERMITIR
LISTA, ahora haz clic en el icono de selección que te aparecerá a la
derecha del apartado origen.

Seguido de la acción anterior, debes llevar a cabo la selección de los

datos que serán parte de la primera lista desplegable. Los datos de
origen se ubicarán en la HOJA 2, haz clic en su pestaña y marca el
rango que le corresponde a los valores que se incluyen en la primera
de las listas.

Haz clic de nuevo en el icono y en el botón de aceptar.

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Paso 3. Comprueba el resultado, seleccionando cualquiera de
las celdas del rango A2:A5 de la HOJA 1. De esta manera podrás
desplegar desde dichas celdas, una lista para seleccionar entre
diversos valores disponibles.

De manera obvia, al hacer clic en cualquiera de ellos, quedarán fijos

en esa celda.

Para finalizar, repite el mismo procedimiento principalmente con el

rango B2:B5 en la HOJA 1 y relaciónalo con el rango B1:B5 de la
HOJA 2. Seguido de esto, con el rango C2:C5 de la HOJA 1 y repetir
el proceso antes mencionado, pero con el rango C1:C9 de la HOJA 2.
Al final desde cualquiera de las celdas de la primera tabla, tendrás la
posibilidad de realizar directamente lo que selecciones usando listas
desplegables.

COMO CAMBIAR EL FORMATO DE CELDAS

Cambia el formato de letras:
Para ello, selecciona las celdas B2, C2 y D2. Luego, fíjate en la parte
superior, donde dice Fuente y Alineación. Haz clic en los botones
resaltados en la imagen para dar negrilla, color rojo, fondo gris y
alineación central a las palabras Concepto, Valor y Fecha pagos.

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Ten en cuenta que...
Para seleccionar varias celdas, haz clic sobre una celda y
manteniendo presionado el botón del mouse arrástralo hacia otro lado.
*Cambia el formato de números: 
Paso 1:
Para ello, haz clic con el botón derecho del mouse sobre la celda C4. 
Paso 2:
Luego, selecciona la opción Formato de celdas del menú desplegable.
Se abrirá un cuadro de diálogo.
Paso 3:
Allí, pulsa el botón Moneda. 
Paso 4:
Escribe el número cero (0) en la casilla ubicada al lado de Posiciones
decimales y haz clic en Aceptar.

*Cambia el formato de fechas:

Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del mouse. 
Paso 2:
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Se abrirá una ventana. Allí selecciona la opción Formato de celdas en
el menú desplegable. 
Paso 3:
Pulsa el botón Fecha. 
Paso 4:
Explora las opciones que aparecen en el ítem Tipo. Haz clic sobre
alguna de ellas y pulsa el botón Aceptar.

Las partes de una fórmula de Excel

Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos
siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.
Partes de una fórmula:
1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en
una fórmula como, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a
una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.

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Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras
celdas
1. Seleccione una celda.
2. Escriba el signo igual =.
Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.
3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda
seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda
seleccionada.

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda

que contenga la fórmula.

Ver una fórmula

1. Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en
la barra de fórmulas.

2. Para ver una fórmula, seleccione una celda y esta se mostrará

en la barra de fórmulas.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.
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 2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por
ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.
4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis
de cierre: “)”.

5. Presione Entrar para obtener el resultado.

FUNCIONES BASICAS DEL MANEJO DE EXCEL

Pegado especial

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Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos
o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de
copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado
especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.

Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede usar

el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

Insertar varias filas

Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se

quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón
derecho del mouse. También se puede usar el comando "Insertar filas
de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir.

Relleno Rápido

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Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida
y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso".

Para activarlo se elige "Relleno Rápido" en la pestaña de "Datos, o se

puede pulsar Ctrl+E. Si no aparece, Microsoft recomienda probar en
"Avanzado" y "Relleno Rápido Automático".

Índice y coincidir

Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas

funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes hojas
de cálculo.

"Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz;

núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas.

"Coincidir"(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia])
se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

Suma Rápida

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162
Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar
la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.

Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza

la "autosuma".

CTRL Z / CTRL Y

No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se

puede lograr con el comando Ctrl + Y.

Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.

Eliminar Duplicados
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Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la
Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar
en una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que
aparece en la tabla y no se pierden los datos en caso de error.

Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña de

"Datos" y haciendo clic en "Quitar duplicados". Excel preguntará a qué
columna se aplicará el cambio.

Inmovilizar paneles

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Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea
congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización".
Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar
columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.

Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen

lejos de otros en una hoja de cálculo.

F4

En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o

comando más reciente.

La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa

mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará
opciones de posibles referencias.

CTRL + Flechas de teclado

(Foto: Youtube Celda Activa E-learning)

En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en unos
segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la
productividad.

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Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del
documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque detecta huecos
en los datos, y se detiene en el primer espacio.

Función Producto.
Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números.
*Aparecerá: = PRODUCTO (celda(s);celda(s)).
*Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2
el 2.
*Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2
*Pulsa Intro.
*El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Función Moda
La moda es el valor que se da con mayor frecuencia de una serie
dada.
*Usa estos datos para B1:B5: 5,2,1,4,2

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En C1 escribe Moda y en C4 emplea la siguiente fórmula para el
cálculo de la moda:
=MODA (B2:B5),
Así que el resultado representa el dato que más se repite. En nuestro
ejemplo es el 2.
Función Resta
Hacer una resta en Excel es sencillo, si bien a diferencia de lo que
ocurre para la suma y muchas otras fórmulas en Excel no existe una
fórmula como tal.
Promedio
Calcula la media aritmética de los datos situados en un intervalo de
celdas.
Sintaxis de la función promedio:
PROMEDIO(número1, [número2], …)

Los argumentos son:

El primer argumento llamado Número1 es obligatorio. Se trata del
primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.
Por su parte el siguiente argumento se llama Número2; Es optativo.
Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio.
Así si se quiere sucesivamente hasta un máximo de 255 argumentos.

Contara
La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2];
…)
Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías.
Sea texto, número, formulas, mensaje de error.

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Función lógica SI
Estas funciones lo que hacen es ver si la condición que se evalúa es
verdadera, entonces en la celda donde he escrito la fórmula se escriba
un texto o frase que yo determine y análogamente un texto diferente
en caso de que sea falso.
En resumen especifica una prueba lógica que realizar y aplica una
opción u otra.

Además hay que tener en cuenta en estas funciones los 3

argumentos:
Una condición o varias, que son las que van a permitir evaluar el
contenido de las celdas.
Un valor verdadero, resultado de la parte de la condición que se
cumple.
Un valor falso, por el contrario, será el resultado de la parte de la
condición que no se cumple.
La sintaxis general de la función lógica SI es la siguiente:
=SI(condición lógica; «Valor verdadero»; «Valor falso»)

Función SUMAR.SI
Esta función te devuelve la suma de ciertos valores siempre que
cumplan una condición especificada de antemano.
Sintaxis de la función SUMAR.SI:
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Donde:
*Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
*Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a sumar.

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Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como números,
condiciones, texto.
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Función BUSCARV
BUSCARV te permite buscar en una tabla de datos por un
determinado concepto, supongamos nombre, y como resultado te va a
encontrar y devolver en la celda que especifiques el dato relacionado
con dicho nombre que se encuentre en otra de las columnas de la
tabla.
Los argumentos que se encuentran en esta función son los siguientes:
BUSCAR V (Valor buscado; matriz; columna; ordenado)
Donde cada uno de los argumentos quiere decir:
*Valor buscado: Es el dato que buscas, esta dentro de la primera
columna del rango de datos en donde se busca, también llamada
matriz de búsqueda.
*Matriz: Es el rango de datos donde se encuentra la información, es
donde la función va a buscar la información solicitada. Si el texto es
equivalente tanto si está escrito en mayúsculas como en minúsculas.

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*Columna: Es el número de la columna de la matriz desde la cual debe
devolverse el valor que coincide. Si pones un 1 la función BUSCARV
te devolverá el dato dentro de los correspondientes a la primera
columna, si pones 2 corresponderá a la segunda columna, 3 a la
tercera y así sucesivamente.
*Ordenado: Es un valor lógico que sirve para indicar a la función
BUSCARV se emplea en caso de querer un valor exacto o solo
aproximado al valor especificado. Lo más común es poner Falso para
que así se busque el dato tal cual lo has especificado. Si pones
Verdadero o no pones nada la función te buscará un valor aproximado.

Función BUSCARH
Permite buscar en una tabla de datos por un determinado concepto,
supongamos nombre, y como resultado te va a encontrar y devolver
en la celda que especifiques el dato relacionado con dicho nombre que
se encuentre en otra de las filas de la tabla.
Los argumentos que se necesitan para crear la esta función
BUSCARH son los siguientes:
BUSCAR H (Valor buscado; matriz; fila; ordenado)
Donde cada uno de los argumentos quiere decir:
*Valor buscado: Es el dato que buscas esta dentro de la primera fila
del rango de datos en donde se busca, también llamada matriz de
búsqueda.
*Matriz: Es el rango de datos donde se encuentra la información,
donde la función va a buscar la información solicitada. Si el texto es
equivalente tanto si está escrito en mayúsculas como en minúsculas.
*Fila: Es el número de la fila de la matriz desde la cual debe
devolverse el valor que coincide. Si pones un 1 la función BUSCARH
te devolverá el dato dentro de los correspondientes a la primera fila, si
pones 2 corresponderá a la segunda, 3 a la tercera y así
correlativamente.
*Ordenado: Es un valor lógico que sirve para indicar a la función

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BUSCARH si quieres un valor exacto o solo aproximado al valor
especificado. Lo más común es poner Falso para que así se busque el
dato tal cual lo has especificado. Si pones Verdadero o no pones nada
la función te buscara un valor aproximado.

Izquierda
=IZQUIERDA(Celda en donde tienes el dato;” aquí pondrás el número
de caracteres a extraer empezando a la izquierda”)

Función IGUAL
Esta función te dice si dos valores son exactamente iguales o si no lo
son, si son iguales te devuelve la palabra VERDADERO en caso
contrario te devuelve FALSO

NOMPROPIO
Lo que hace esta función es en una palabra o en una frase con varias
palabras, colocar en mayúsculas cada una de las primeras letras.

Ejemplo escribe en una celda tu nombre en minúsculas, a

continuación, con el asistente de funciones elige la función
NOMPROPIO selecciona la celda en la que tienes escrito tu nombre y
pulsa Aceptar.

Nota también tienes Minus y Mayus para poner respectivamente el

texto todo en minúsculas y todo en mayúsculas.

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Función Reemplazar en Excel

Reemplazar en Excel
Es muy útil esta función, en esta vamos a sustituir un texto por otro.
Reemplazar tiene cuatro argumentos que son los siguientes:
*Texto_original: es donde tienes el texto a reemplazar.
*Num_inicial: aquí tienes que indicar desde qué posición quieres
cambiar el texto..
*Num_de_caracteres: escribe el número de caracteres en este caso
que quieres cambiar
*Texto_nuevo: indica el texto nuevo que ha de aparecer en la celda
que eliges.

Función HOY
HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Practica: Abre una hoja de Excel y sitúate en una celda en blanco,
inserta la función HOY .
Pulsa Aceptar en la ventana que se muestra y en la celda aparecerá la
fecha del día en el que estés.
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DIAS
Sirve para calcular días entre dos fechas, los argumentos de la función
son los siguientes:
DIAS(fecha_final, fecha_inicial)
Donde en el primer argumento indicamos la fecha última y en el
segundo la fecha primera.

Ejemplo:
31/12/2018
02/11/2019
Función AGREGAR
La función AGREGAR en las hojas de cálculo Excel te permite realizar
diferentes cálculos de una serie de datos como por ejemplo la suma, la
media o promedio, contar y muchos más.
Y lo que hace especial a esta fórmula AGREGAR es que con ella
puedes ignorar valores con error o ignorar filas o ambos u otras
opciones.
Tiene 3 argumentos principales y 1 argumento opcional

Función CONVERTIR
Puedes usar Excel para convertir de metros a kilómetros y no
equivocarte nunca, no solo esto sino también para muchas otras
unidades de conversión como otros sistemas de medida.
Argumentos de la función CONVERTIR.
Número es el número que se va a convertir; por ejemplo de metros
a kilómetros o watios a kilovatios o entre diferentes sistemas de
temperatura de:
*de-unidad es la unidad del argumento número; existen unas
abreviaturas específicas para indicarlo en Excel.

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*a-unidad son las unidades que se van a usar en el resultado.
CONVERTIR acepta los siguientes valores de texto (entre comillas)
para los argumentos de_unidad y a_unidad; usamos las abreviaturas
igual que en el argumento anterior.

Función PAGO
Se usa en Excel para calcular préstamos(estaríamos ahora en la
categoría financiera).
Los argumentos (cada parte de los términos que conforman la función)
se definen de la manera siguiente:
*Tasa: es la tasa de interés constante para todo el período.
*Nper: número total de períodos de pago en una anualidad.
*Va: es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros.
Si se omite el argumento va, se considerará 0 (cero) y se deberá
incluir el argumento pago.
*Vf: es el valor futuro que si se omite se supone 0, esto es saldo que
se desea lograr después del último pago.
*Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si se
omite el tipo, se calculará como 0.
Para pagos postpagables se escribe el 0, para pagos prepagables
será el 1.

Función VNA
Sirve para el cálculo del valor actual neto de una inversión en función
de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.
VNA tiene los siguientes argumentos:
*Tasa La tasa de descuento a lo largo de un período.
*Valor1; valor2… Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son
opcionales.

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*Valor1; valor2; … deben tener la misma duración y ocurrir al final de
cada período.

Función SLN
Para calcular la amortización por el Método directo.
SLN tiene los siguientes argumentos:
*Costo: El costo inicial del bien.
*Valor residual: El valor al final de la depreciación (también conocido
como valor residual del bien).
*Vida: Es el número de períodos durante los cuales se produce la
depreciación del bien (también conocido como la vida útil del bien).
La función SLN usa las fórmulas siguientes:
Valor del bien – Valor residual = Valor a amortizar
Valor a amortizar /Vida útil

FORMULAS DE EXCEL PASO A PASO

Partes de una fórmula

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.

3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en

una fórmula como, por ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a

una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.

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Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia A1, que se
refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16 384
columnas) y a las filas con números (del 1 al 1 048 576). Estas letras y
números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer
referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del
número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la
intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a Usar

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5.10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a A10:E20

20

Hacer referencia a una celda o un rango de celdas de otra hoja de

cálculo del mismo libro
En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor
promedio del rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada
Marketing del mismo libro.
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 1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
2. se refiere al rango de celdas de B1 a B10
3. El signo de exclamación separa la referencia de hoja de
cálculo de la referencia del rango de celdas

Estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de
cálculo    Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo
rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una
referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de
rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel
usará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y
final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega
todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de
cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
Pueden usarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir
nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA,
PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN,
MINA, PRODUCTO, DESVEST.P, DESVEST.M, DESVESTA,
DESVESTPA, VAR.P, VAR.S, VARA y VARPA.
No pueden usarse referencias 3D en fórmulas de matriz.
No pueden usarse referencias 3D con el operador de intersección
(un solo espacio) o en fórmulas que usen una intersección implícita.
Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o
eliminan hojas de cálculos. 
Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia,
inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En
los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para
sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

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Insertar o copiar    Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la
Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los
cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas
que se hayan agregado.
Eliminar     Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel
eliminará de los cálculos los valores de las mismas.
Mover    Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una
ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia,
Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
Mover un punto final    Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra
ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que
integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
Eliminar un punto final    Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel
ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que
exista entre ellas.
Estilo de referencia F1C1
También puede usarse un estilo de referencia en el que se numeren
tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de
referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna
en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda
con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un
número de columna.

Referencia Significado

F[-2]C referencia relativa a la celda situada dos filas por

encima, en la misma columna.

F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas

hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.

F2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila

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Referencia Significado

y la segunda columna.

F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la

celda activa

F Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos usando el estilo

de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer
clic en el botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango
de celdas, Excel registra la fórmula usando referencias del estilo F1C1 y
no del estilo A1.

Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 si activa o

desactiva la casilla Estilo de referencia F1C1 en la sección Trabajo con
fórmulas, que se encuentra en la categoría Fórmulas del cuadro de
diálogo Opciones. Para abrir este cuadro de diálogo, haga clic en la
pestaña Archivo.

¿Cómo crear una fórmula simple?

Una fórmula simple sirve para hacer sumas, restas, multiplicaciones y

divisiones en Excel utilizando operadores estándar como los
signos +, -, *, / y ^ para exponentes.

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Supongamos que eres profesor de una escuela y vas sacar la nota
final que obtuvieron tus estudiantes en el primer periodo. Para ello, vas
a sumar sus notas parciales y luego, dividir ese resultado por 2. 

Paso 1:

Haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los

estudiantes. En ese caso, la celda D3.  

Paso 2:

Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que

seleccionaste. 

Paso 3:

Escribe la operación matemática que vas a calcular. Como vamos a

sumar las notas obtenidas por Carlos Arango, digita 3,5+3,8

Paso 4:

Pulsa la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y el valor se

muestra en la celda.

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Ten en cuenta que...
Para obtener el resultado de la columna Final, debes hacer clic en la
celda E3, escribir el signo = en la barra de fórmulas y la operación
7,3/2. Para terminar, presionar la tecla Enter.

Fórmulas con referencias de celda

Revisa el video para aprender a crear fórmulas con referencia de celda

y así hacer operaciones de forma fácil y rápida.

Supongamos que eres profesor de una escuela y vas a sumar las

notas parciales que obtuvieron tus estudiantes en el primer periodo.
Vas a utilizar una fórmula con referencia de celda para ello.

Paso 1:

Selecciona la celda en donde verás la suma de las notas parciales del

estudiante Juan Felipe Bello, es decir, la D4.  

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Paso 2:

Ahora, escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas.

Posteriormente, digita el nombre de la celda que contiene el primer
número de la operación, en este caso B4. Luego, introduce el
operador que necesitas para tu fórmula, es decir +. Al final, escribe el
nombre de la celda que contiene el segundo número de la operación,
aquí C4.  

Paso 3:

Por último, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Verás que la fórmula se

calcula y su resultado se muestra en la celda D4.

¿Cómo crear fórmulas haciendo clic en las celdas?

Paso 1:

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Selecciona la celda donde aparecerá la nota final del estudiante
Daniela Casas, es decir D5.

Paso 2:

Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas. 

Paso 3:

Ahora, haz clic en la celda que contiene el primer dato a ser incluido
en la fórmula (B5). Luego, escribe el operador que necesitas para tu
fórmula, aquí el signo +. Seguidamente, haz clic en la siguiente celda
de tu fórmula (C5).

Paso 4:

Para terminar, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Verás que la fórmula

se calcula y el valor se muestra en la celda D5.

Así puedes obtener el resultado de las notas parciales de todos los

estudiantes siguiendo los mismos pasos.

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Modificar fórmulas simples

Puedes modificar fórmulas simples editándolas desde la barra de

fórmulas o directamente en las celdas.

Paso 1:

Haz clic en la celda que quieras editar.

Paso 2:

Pon el cursor en la barra de fórmulas y modifica la fórmula. 

También puedes hacer doble clic en la celda para ver y editar su

fórmula directamente desde allí.

Paso 3:

Cuando termines, presiona la tecla Enter. Verás que el nuevo valor se

muestra en la celda del resultado.  

¿Cómo calcular una fórmula compleja?

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Las fórmulas simples tienen solo una operación matemática, tal como
5+5. Sin embargo, cuando hay más de una operación en una fórmula,
tal como 5+5-2, es necesario entender el orden que utiliza Excel para
resolver este tipo de las operaciones.

Orden de las operaciones

Excel calcula fórmulas basandose en el siguiente orden de

operaciones:

1. Las operaciones entre paréntesis 

2. Cálculos exponenciales (a la potencia de)
3. La multiplicación y la división, lo que ocurra primero
 
4. La suma y la resta, lo que ocurra primero

Pasos para crear una fórmula compleja

Paso 1:

Haz clic en la celda donde estará el resultado de la fórmula.

Paso 2:

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Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas. También, abre y
cierra un paréntesis ().

Paso 3:

Ahora, vamos a hacer la primera fórmula que corresponde a la suma

de todo lo vendido. Para ello, haz clic en medio del signo de paréntesis
y selecciona la celda D3. Seguidamente, digita el signo + y haz clic en
la celda D4. Nuevamente, escribe el signo + y selecciona la celda D5.

Paso 4:

A continuación, haz clic fuera del paréntesis para hacer la segunda

operación. Para ello, digita el operador * y escribe 0,3, porque vamos a
multiplicar el resultado de la primera operación por esa cifra para
calcular el 30% del total vendido.

Paso 5:

Para terminar, haz clic en el botón Aceptar para calcular la fórmula.

Verás el resultado en la celda correspondiente. Si quieres cambiar la
fórmula, haz clic en el botón Cancelar.

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Crear fórmulas con referencias relativas

Para hacer fórmulas con referencias de celda, lo único que tienes que
hacer es copiar la celda que contiene la fórmula y pegarla en aquellas
donde quieras repetir el mismo cálculo.

En el siguiente ejemplo vamos a calcular la suma de las facturas de

luz y agua de cada mes (B4 = B2 + B3). Dado que durante los
próximos meses vamos a realizar la misma operación, copiaremos la
fórmula de la celda B4 en el resto de la fila 4 para que Excel calcule el
valor de las facturas de los meses con referencias relativas y no tener
que repetir una y otra vez la fórmula.

Paso 1:

Selecciona la celda donde estará el resultado de la primera fórmula.

Paso 2:

Escribe la fórmula que necesitas para calcular el valor que quieres.

Paso 3:

Pulsa la tecla Enter. Verás el resultado del cálculo en la celda

correspondiente.  

Paso 4:

Ahora, haz clic en la celda que contiene la fórmula que vas a copiar.
Luego, selecciona el comando Copiar ubicado en la Cinta de
opciones de la pestaña Inicio. 

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Paso 5:

Selecciona las celdas en las que vas a pegar la fórmula y haz clic en el
comando Pegar de la pestaña Inicio. Verás que la fórmula se copia en
las celdas seleccionadas como una referencia relativa y los valores
son calculados.

También puedes arrastrar el controlador de relleno para copiar la fórmula

en todas las celdas.

Crear fórmulas con referencias absolutas

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Paso 1:

Selecciona la celda en la que estará el primer resultado de la fórmula.

En este caso, C4.

Paso 2:

Haz clic en la celda que contiene el primer valor que deseas en la

fórmula. Por ejemplo, B4.

Paso 3:

Escribe el operador de la primera operación matemática. Por ejemplo,

el signo de multiplicación (*).  

Paso 4:

Escribe el signo de dólar ($) y, seguidamente, la letra de la columna de

la celda que está haciendo una referencia absoluta, por ejemplo, B.

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Paso 5:

Digita el signo dólar ($) y escribe el número de fila de la misma celda a

la cual estás haciendo una referencia absoluta. En este caso, 1.

Paso 6:

Para terminar, oprime la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y

el resultado aparece en la celda correspondiente.  

Paso 7:

Ahora, selecciona la celda que desea copiar (por ejemplo, C4) y haz

clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio.

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Paso 8:

Haz clic en las celdas en las que desees pegar la fórmula y selecciona
el comando Pegar de la pestaña Inicio.

Paso 9:

La fórmula se copiará en las celdas seleccionadas usando la

referencia absoluta y los valores se calculan automáticamente.

COMO COPIAR Y PEGAR CELDAS EN EXCEL

COPIAR CELDAS EN EXCEL
Copiar es tan sencillo como seleccionar la celda o las celdas y pulsar
el botón Copiar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo
Portapapeles.

Una vez copiadas las celdas será necesario seleccionar la ubicación

donde se pegarán los datos. Es en este momento que puedes
seleccionar una hoja diferente o inclusive ir a otro libro de Excel donde
se pegarán los datos.

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PEGAR CELDAS EN EXCEL
Una vez que has elegido el destino adecuado solamente resta pulsar
el botón Pegar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo
Portapapeles.

Hacer clic en la flecha le ofrece una lista de opciones. Estas son

los más comunes:

Fórmulas: para pegar solo la fórmula y no el formato de la celda

original.

Las fórmulas & formato de número: para pegar solo la fórmula y el

formato de número (por ejemplo: formato de porcentaje, formato de
moneda, y así sucesivamente).

Mantener formato de origen: para pegar la fórmula, el formato de

número, la fuente, el tamaño de fuente, el borde y el sombreado de la
celda original.

Pegar valores: para excluir la fórmula y pegar solo el resultado.

Otras opciones disponibles para usted que podrían ser

útiles:
Sin bordes (para pegar la fórmula, el formato de número, la fuente, el
tamaño de fuente, el sombreado), pero no el borde del original.

Conservar anchos de columna de origen: para pegar la fórmula, el

formato de número, la fuente, el tamaño de fuente, el sombreado, el
borde y el ancho del original.

Transponer — Use esta opción al copiar más de una celda. Si copia

celdas que están juntas en una fila, esta opción las copiará en una
columna. Si las celdas se encuentran en una columna, se pegarán
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seguidas en una fila. Esta opción pega la fórmula, el formato de
número, la fuente, el tamaño de fuente, el sombreado y el borde.

COMO CREAR UNA LISTA DE GASTOS EN EXCEL

Cómo calcular un presupuesto sencillo en Excel, paso a
paso
Haz clic en la celda “A1” y escribe el título que tendrá tu presupuesto
en Excel.
Haz clic en la celda “A3” e introduce “Artículos”.
Haz clic en la celda “B3” y escribe “Ingresos”.
Haz clic en la celda “C3” e introduce “Gastos”.
Confecciona una lista con tus ingresos y gastos en cada fila de la
página de tu hoja de cálculo. Para ello, deberás introducir los ingresos
en la columna B y los gastos en la columna C- revisando bien que las
cifras corresponden al mismo período mensual. En la barra de
herramientas tienes el botón “decimal .0>>.00” para ajustar el formato
y que se muestren los decimales si es necesario.
Haz clic en una celda de la columna B que esté debajo del último dato
introducido y emplea la fórmula “=SUM(“, presionando “Intro/Regresar”
para completar el cálculo.
De esta manera tendrás el resultado de los ingresos correspondientes
a dicho periodo temporal.
Haz clic en la celda de la columna C que esté debajo del último dato
introducido para calcular el total de los gastos usando la fórmula
anterior.
Muévete a la celda cercana a la columna D e introduce el signo “=”.
Escribe el signo “-” y clica en la celda del total de gastos, presionando
“Intro”. Así sabrás qué ingresos netos quedan finalmente tras calcular
los gastos. Si estos fuesen negativos, aparecerán en color rojo.

Opción B: descarga plantillas de Excel para presupuestos

Otra manera cómoda de crear un presupuesto en Excel es recurrir
a una plantilla y completarla.
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Páginas web especializadas como Planilla Excel tienen numerosos
recursos de esta índole, que incluso puedes seleccionar por tipo de
presupuesto.
Por ejemplo de obra, de marketing, de inventario, de empresa o para
preparar una fiesta. 
*Hoja de presupuesto
*Presupuesto anual mensual
*Presupuesto de marketing
*Gastos de empresa
*Presupuesto de ventas
*Planeamiento de compras
*Presupuesto de Obra
*Presupuesto de Ingresos y Costes
*Presupuesto de capacitación
*Presupuesto, inventario y gestión de cobranzas
*Plantillas para elaborar el presupuesto de tu empresa
*Presupuesto de fiesta

Ejemplo de presupuesto mensual de una persona.

Planilla Excel

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