MANIPULACIÓN DE HOJAS

Las partes de la barra de fichas de las hojas son:

 Botones para desplazar etiquetas

 Etiqueta de la hoja
 Agregar una hoja
 Barra de división de etiquetas

INSERTAR HOJAS

De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en un

libro, sin embargo, se pueden insertar más hojas de cálculo o eliminarlas, según sea necesario.

Existen tres maneras para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos
siguientes:
1. Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo
existentes, haga clic en el icono de >Hoja nueva que se encuentra en la parte
inferior de la pantalla al lado derecho de los nombres de las hojas, como puede
observar en la siguiente imagen:

Automáticamente se insertará la nueva hoja, así puede insertar cuantas hojas sea necesario.
 2. Para insertar una hoja de cálculo delante de una existente debe:
 Seleccionar esta hoja de cálculo haciendo clic sobre ella y luego, en la
ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón de >Insertar.

 En seguida en el menú que se despliega haga clic en >Insertar hoja.

Automáticamente se insertará una nueva hoja delante de la seleccionada, observe:

3. Para insertar una hoja de cálculo delante de una existente seleccionar esta hoja de
cálculo haciendo clic sobre ella y luego presione SHIFT + F11, en algunos
equipos es MAYUS + F11.
RENOMBRAR HOJAS
El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente, en
la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc.,
aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo que
represente su contenido, para ello realice uno de los siguientes procedimientos:


a. En la barra de las fichas de hojas, seleccione la hoja que requiere cambiar el nombre.

b. Presione clic derecho del mouse y a continuación, haga clic en la opción >Cambiar
nombre.

c. Automáticamente Excel selecciona el nombre actual dejándolo en modo edición. A

continuación, digite el nombre nuevo y presione ENTER.

Usted, puede acceder a la opción de CAMBIAR NOMBRE, desde la ficha Inicio, en el
grupo Celdas, haciendo en el botón de Formato, como puede observar en la siguiente
imagen:

El procedimiento es el mismo que el anterior, Excel selecciona el nombre actual dejándolo

en modo edición. A continuación, digite el nombre nuevo y presione ENTER.


a. Seleccione la hoja a la cual requiere cambiar el nombre.
b. Haga doble clic sobre esta pestaña
c. Digite el nombre nuevo y presione ENTER
COLOR DE ETIQUETA DE HOJA
En Excel es posible cambiar el color de las etiquetas o pestañas de las hojas para que sea más
práctico y rápido identificar las etiquetas. Existen dos métodos para cambiar el color, estos
son:
1. Desde el Menú Formato
a. Seleccione la hoja de cálculo haciendo clic sobre ella.
b. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón de >Formato.
c. En el subgrupo Organizar hojas, haga clic en >Color de etiqueta

d. Seleccione el color de su preferencia. El color de la etiqueta no es muy visible en la

hoja activa pero si se ubica en otra hoja podrá observar el cambio.

2. Desde el Menú Contextual

a. En la barra de las fichas de hojas, seleccione etiqueta de la hoja que requiere cambiar
el color.
b. Haga clic derecho con el mouse sobre la etiqueta y en el menú que aparece seleccione
la opción >Color de etiqueta.
c. En la ventana que aparece, elija el color que desea para la etiqueta haciendo clic sobre
éste.
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS
Puede ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarla de la vista, por lo que sus
datos no son visibles, pero se puede seguir haciendo referencia a ellas desde otras hojas de
cálculo y libros. Puede mostrar las ventanas de libro o las hojas de cálculo ocultas según se
necesite.
De forma predeterminada, todas las ventanas de libros que se abren se muestran en la barra
de tareas, pero puede ocultarlas o mostrarlas en la barra de tareas según convenga, para ello
realice el siguiente procedimiento:
1. Seleccione la hoja de cálculo que requiere ocultar haciendo clic sobre ella.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón de >Formato.

3. En el subgrupo Visibilidad, haga clic en >Ocultar o mostrar

4. Haga clic en la opción >Ocultar Hoja.
Observe que la hoja Base de datos ha desaparecido, Excel la ha ocultado.

Para recuperar la hoja o volverla a mostrar debe regresar al menú de Formato, del grupo de
Celdas en la ficha de Inicio y seleccionar la opción Mostrar Hoja, como puede observar en
la siguiente imagen:
Luego en el cuadro de diálogo Mostrar, podrá observar las hojas que se encuentran
ocultas, seleccione la hoja y haga clic en >Aceptar.

Observe como Excel vuelve a mostrar la Hoja.

Otra manera más rápida de ocultar o mostrar una hoja es hacer clic derecho con el mouse
sobre la hoja seleccionada y hacer clic sobre la opción Ocultar que aparece en el menú
contextual, así:

Y para mostrar debe hacer clic derecho con el mouse sobre cualquier hoja de libro y
seleccionar la opción Mostrar, y seleccionar en el cuadro de diálogo Mostrar, la hoja que
requiere y hacer clic en >Aceptar.
MOVER HOJAS

Cuando tenga que reorganizar los datos, puede cambiar fácilmente el orden de las hojas en
un libro moviéndolas, sin embargo, debe tener en cuenta que los cálculos o gráficos que están
basados en los datos de la hoja pueden ser incorrectos si mueve la hoja.
Para mover una hoja dentro del mismo libro debe:
1. Seleccionar la hoja de cálculo, haciendo clic en la pestaña de la hoja.
* Si son más de dos hojas debe hacer clic en la pestaña de la primera hoja y luego mantener
presionado SHIFT o CTRL mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea
seleccionar.
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en el subgrupo
Organizar hojas, haga clic en >Mover o copiar hoja.

3. En el cuadro de diálogo de Mover o copiar seleccione el nombre de hoja donde

requiere dejar la hoja anteriormente seleccionada y haga clic en >Aceptar. Tenga en
cuenta que se ubicará delante de ésta.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se moverá de posición la hoja Formulas del inicio a
delante de la hoja Nomina, observe:
Este procedimiento es muy útil cuando el libro de Excel en el que se está trabajando tiene
muchas hojas. Sin embargo, otra forma de mover una hoja dentro del mismo libro es hacer
clic sostenido sobre la pestaña de la hoja que se requiere mover, desplazarla hasta la ubicación
que se desea y soltar el clic; Excel irá mostrando una pequeña flecha negra y una hoja blanca
mientras se realiza el desplazamiento, así como puede observar en la siguiente imagen:

Este será el resultado:

MOVER HOJAS A OTROS LIBROS
Las hojas de cálculo que mueva o copie a otro libro usarán las fuentes, los colores y los
efectos del tema que se aplica al libro de destino. Al mover una hoja de cálculo a otro libro
no quedará una copia en libro inicial.
1. Para mover hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino está
abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel, de no ser así abra el libro
al que desea mover la hoja.
2. Seleccione la o las hojas de cálculo que desea mover.
* Si desea mover o copiar más de uno, presione y mantenga presionada la tecla CTRL y,
a continuación, haga clic en las fichas de las hojas que desea copiar. Si desea seleccionar
todas las hojas, haga clic derecho en una pestaña de hoja y, luego haga clic en
Seleccionar todas las hojas.
* Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparecerá en la barra de título en la
parte superior de la hoja de cálculo la palabra [grupo]

3. Seleccione en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, el botón Formato, la opción

>MOVER O COPIAR HOJA. O bien, puede también hacer clic derecho con el
mouse en la pestaña de hoja seleccionada y, luego en el menú que aparece hacer
clic en >MOVER O COPIAR.
 4. En el cuadro de diálogo mover o copiar, en la opción >Al libro:, seleccione el
libro al que desea mover la hoja seleccionada. O bien, puede hacer clic en nuevo
libro para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro.

5. Luego, en la lista >Antes de la hoja, seleccione la ubicación donde desea mover

la hoja, haciendo clic en la hoja que debería ser después de la hoja movida o
copiada. O bien, haga clic en (mover al final) para insertar después de la última
hoja del libro.
6. Haga clic en >Aceptar.

Podrá observar que la hoja se ha movido al libro seleccionado (Libro 2, en este ejemplo) y
desaparecerá en el libro inicial (Ejercicios, en este ejemplo):
COPIAR HOJAS A OTROS LIBROS
Para copiar una hoja de cálculo a otro libro debe seguir el mismo procedimiento de Mover
una hoja otro libro, solo que antes de hacer clic en Aceptar debe Activar la casilla crear una
copia así:
1. Asegúrese de que el libro de destino está abierto de no ser así abra el libro al que
desea copiar la hoja.
2. Seleccione la o las hojas de cálculo que desea copiar.
3. Seleccione en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, el botón Formato, la opción
>MOVER O COPIAR HOJA. O bien, puede también hacer clic derecho con el
mouse en la pestaña de hoja seleccionada y, luego en el menú que aparece hacer
clic en >MOVER O COPIAR.

4. En el cuadro de diálogo mover o copiar, en la opción >Al libro:, seleccione el

libro al que desea mover la hoja seleccionada. O bien, puede hacer clic en nuevo
libro para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro.
 5. Como se seleccionó la opción de libro nuevo no es necesario elegir la ubicación
de la hoja, por lo que la caja de Antes de la hoja aparecerá vacía.
6. Active la casilla Crear una copia.
7. Haga clic en >Aceptar.

Observe como se abre un libro de Excel con la hoja seleccionada (Nómina, en este ejemplo)
y en el libro inicial (Ejercicios, en este ejemplo) sigue la misma hoja.
ELIMINAR HOJAS

Para eliminar una o varias hojas de un libro en Excel debe:

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee eliminar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece debajo
del botón de Eliminar.

3. Haga clic en >Eliminar hoja.

Otra manera de eliminar una hoja de Excel es hacer clic derecho sobre la pestaña de la hoja
que requiera eliminar y seleccionar en el Menú la opción de >Eliminar, así: