DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA

PROVISIONES JHONNY

APRENDICES:

LUIS ALBERTO HERRERA BLANCO

JESUS ALFONSO SANCHEZ GUERRA

LAURENIS AMARIS JAIMES

BRAYAN ANDREZ ARQUEZ GUTIERREZ

BAIRON LOPEZ CASTILLA

MERLY ISABEL HERAZO MARIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO BIOTECNOLOGICO DEL CARIBE

ADSI FICHA: 1962737

VALLEDUPAR CESAR

2021
 INTRODUCCIÓN

En la actualidad las tecnologías informáticas permiten a los usuarios mejorar

procesos que antes eran realizados de manera manual, la utilización de tiempo
para una tarea específica, conlleva recursos humanos que, al no tener medios
tecnológicos para su realización, afectan a una verdadera gestión dentro de una
institución. De manera similar, la generación de carnets se realiza con la ayuda de
aplicaciones comerciales de escritorio en la cual mediante un listado de los
estudiantes matriculados en los distintos paralelos se digitaba manualmente. La
información de cada estudiante es llenada año a año, para su posterior impresión.

El proyecto técnico que se presenta en este documento, automatiza los procesos

antes mencionados reduciendo los tiempos de almacenamiento de la información
de los estudiantes en una base de datos, mejora el nivel de seguridad, permite
asignar roles a diversos usuarios y otorga los respectivos permisos.

La propuesta de implementación de un sistema de carnetización permite mejorar

el almacenamiento de la información, reduce la espera de atención de los
representantes y estudiantes, disminuye el tiempo de búsqueda de registros para
otros procesos de gestión dentro del centro de formación, entre los más
fundamentales, detectados en los inicios de periodos académicos.
 TITULO
DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
CARNETIZACION PARA EL CENTRO BIOTECNOLOGICO DEL CARIBE
REGIONAL CESAR

TITULO CORTO

NOVA DATACARD

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN.

El centro biotecnológico del caribe (CBC) se encuentra ubicado a las afueras

ciudad de Valledupar (Cuna del Festival Vallenato) en el Km. 7 vía La Paz, como
problemática o necesidad de este centro de formación encontramos
inconvenientes en el manejo o falta de un sistema carnetización en el área
administrativa ya que no se lleva un registro sistematizado de este, produciendo
demoras en la entrega de la identificación para las personas que ingresan al
centro tales como aprendices, administrativos y contratistas.

En este caso por lo que se requiere este sistema de información es para llevas a si
más seguridad al centro de formación para los que se encuentran en este, también
para facilitar el ingreso y salida a las personas encargadas de la seguridad.

¿Cree usted que el diseño y desarrollo de este sistema de información de

carnetización ayudaría de manera óptima al área administrativa del centro
biotecnológico del caribe?
 JUSTIFICACIÓN

“¿Qué es el carnet SENA? ¿Por qué debo portarlo?” Estas son las dos preguntas
más frecuentes en los aprendices SENA, de acuerdo al reglamento SENA el
carnet es un objeto el cual nos identifica como estudiantes de esta entidad,
debemos ser partícipes de esto y con ende su portabilidad es de carácter
obligatorio, ya que el SENA nos brinda con el un mejor desarrollo dentro y fuera de
las instalaciones, portando este carnet consigo, tiene la posibilidad de ser
señalado por la gente pero de manera positiva, ya que demuestra que usted es un
aprendiz SENA y gracias a la excelente imagen que tiene esta entidad, sus
puertas se verán abiertas de manera satisfactoria en muchas partes que tengan
compatibilidad con el SENA.
Los carnets de identificación se han vuelto una parte importante en seguridad e
integridad de las compañías. Los carnets usualmente incluyen; nombres
completos del colaborador, cargo que desempeña, departamento, número de ID o
cédula, fotografía y en algunas ocasiones dependiendo de la industria y las
regulaciones tipo de sangre o códigos.

Los carnets aumentan la seguridad de muchas maneras. Usar carnets de

identificación facilita el trabajo del personal de seguridad para distinguir entre un
empleado un aprendiz y un visitante, así minimizando el riesgo de suplantación y
robo. Al restringir los accesos solo para personal autorizado mediante carnets, el
centro de formación disminuye riesgos.

Si el centro de formación quiere aumentar su seguridad al mayor tiempo posible, la

mejor opción sería la implementación de este sistema de información para el
registro y el reconocimiento oportuno del personal autorizado para la entrada y
salida, es así como el uso de nuevos sistemas ayudan a llevar esto acabo dándole
oportunidad al centro de formación de poder contar con su propio sistema de
carnetización y que sea utilizado por la parte administrativa, siendo así cuando ya
estén todos los aprendices matriculados en su programa de formación cuenten
con una identificación que tenga todos sus datos personales y sean visibles para
el personal de seguridad.

Llevar a cabo este proyecto es viable, útil brindando muchas cosas positivas al
centro para que el personal y aprendices cuando tengan sus clases de formación y
necesiten salir tengan su identificación que puedan ser reconocidos y su acceso al
lugar sea más fácil sin tener que esperar a que llegue su identificación mucho
tiempo.
 VENTAJAS DEL SISTEMA DE CARNETIZACION:

El carnet del SENA es una parte indispensable del aprendiz, ya que su uso son
más beneficios para desempeñar las actividades establecidas por los docentes o
por el centro en el cual se encuentra matriculado y en el programa, aparte de ser
una carta de presentación por parte del SENA ante la comunidad, y de ser como
otro documento de identificación; definitivamente es indispensable su uso,
demasiados beneficios, y debido a su tamaño y flexibilidad, no es opositorio su
portabilidad y es deber de todo aprendiz SENA portarlo en aulas de clase, salidas
pedagógicas y demás actividades realizadas por el centro.

OBJETIVO GENERAL:

 Diseñar y desarrollar un sistema de información de carnetización

para garantizar la entrega oportuna y seguridad del Centro
Biotecnológico del Caribe Regional Cesar.

OBJETIVO ESPECÍFICO

✔ Implementar a través del sistema de información de CARNETIZACION un

control tanto de entradas y salidas del centro biotecnológico del caribe.

✔ Obtener un importante beneficio para el Centro Biotecnológico del caribe

debido a que el sistema de carnetización les facilitaría la realización del
carnet, así mejorando el tiempo de entrega.

✔ Acabar con las dificultades y debilidades presentadas en el e administrativa

al momento de la recolección de datos de nuevos aprendices y
funcionarios.
 ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance como tal al que se quiere llegar es recuperar el tiempo de espera en la

llegada y realización del carnet, que es parte fundamental en el centro de
formación, siendo así el proceso de realización de este sistema de formación
implementándolo y haciendo pruebas para reconocer y visualizar mejoras futuras
con respecto al funcionamiento. Como ya sabemos este sistema de carnetización
debe cumplir con especificaciones que cumplan con los colores institucionales y
representativos del SENA, además siendo un software de escritorio fácil y conciso
con funciones fáciles de interactuar para que en el proceso del registro sea rápido
y eficaz.

Queremos que este proyecto impacte de manera positiva nuestro centro de

formación para que sea más seguro y confiable y podamos aprovechar el 100% de
las instalaciones con nuestra identificación a la mano. Este sistema de información
será de mucha ayuda, se requiere de poco conocimiento para su uso, de esta
manera nuestro proyecto es más que óptimo para la seguridad del centro de
formación
 IMPACTO DEL PROYECTO

SOCIAL: Mejoramiento de la calidad de vida y el bienestar de los aprendices,

instructores, directivos y demás brindándoles seguridad y confianza al estar en el
centro de formación.

ECONÓMICO: El costo de operación y implementación es poco para el

incremento de beneficios económicos para el centro biotecnológico del caribe, de
manera óptima se trabajan teniendo en cuenta los costos y siendo responsables.

AMBIENTAL: En este proyecto de sistema de carnetización encontramos el

constante mejoramiento o preservación del medio ambiente y recursos naturales,
este proyecto como objetivo es el cuidado del medio ambiente además como ya
sabemos el material con que se realizan los carnets son el PVC y nuestro cambio
es usar el mismo carnet de otros usuarios para no hacer daño ambiental y
ahorrando costos.

TECNOLOGICO: Optimización, mejoramiento de los procesos y procedimientos

que se están realizando en el centro biotecnológico del caribe en la parte de
carnetización
.
 RIESGOS PARA EL PROYECTO

De los riesgos más representativos para que este proyecto no se cumpla en su

totalidad o sufra daños es por:

 Inexperiencia con la tecnología

 Falta de proveedores confiables
 Recorte de presupuestos
 Desastres naturales
 Problemas climáticos
 Resistencia al cambio
 Oposición comunitaria
 Falla en los servicios Básicos
 Falta en los servicios complementarios
 Perdida de personal clave
 Restructuración institucional
 Cambios en las prioridades
 PRODUCTOS O RESULTADOS

Como resultado se espera un buen funcionamiento del proyecto de carnetización

llevando acabo todos los objetivos específicos y generales propuestos en este
trabajo.
Logramos que este sistema de información logre llevar al correcto funcionamiento
y optimización del centro, es decir ya después del sistema implementado se
espera, menor tiempo en entregas del carnet, mayor seguridad en el centro de
formación y mayor utilización es todos los recursos que nos brinda el SENA. Se
espera que facilite muchas cosas con la llegada de este sistema, teniendo un
personal que se encargue de este sistema y que sea fácil de usar, minimizando el
tiempo en ingresar los datos siendo rápido y efectivo.
 CONCLUSION

Con el funcionamiento total de este proyecto damos como realizado el objetivo

que era la implementación de este sistema de carnetización para el centro
biotecnológico del caribe, mejorando su agilidad en la producción de los carnets
brindando mayor seguridad y confianza en las entradas y salidas, mejora en el uso
correcto de todos los sistemas de carnetización.
Realizado este proyecto damos bien cumplido nuestra meta de aportar de manera
positiva y ayudando a la transformación digital de nuestro centro de formación.