SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4
Parametrizar Catalogo de Cuentas.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Versión: 100
Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLES DE PROYECCIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN Código: 252470
FINANCIERA PARA ENTES
ECONOMICOS.

Fase del proyecto:

Diseñar un sistema de información contable para un ente
económico de acuerdo a la normatividad vigente

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Actividad (es) del Proyecto:
Efectuar los registros contables Decreto 2649 de 1993.
manual y automatizados de
acuerdo a la normatividad legal 2.
vigente
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
1. Conceptualizar - equipo) empleadas
sobre la información durante el
contable; su historia, programa)
fundamentos legales,
definición, cualidades,
objetivos y normas que
la regulan, de acuerdo
con la legislación
colombiana en el
Identificar en el
Decreto 2650 de 1993,
en el plan único de
cuentas para
comerciantes, la
estructura, manejo y
aplicación por clase,
Grupo, Cuenta y
Subcuenta, importancia
del manejo contable por
Centro de Costos y
Centros de Actividad
para la administración de Página 1 de 12
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la información contable.

3. Determinar la
aplicación, descripción y
dinámicas de cuentas de
Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos,
Costos y Gastos y cuentas
de orden para el registro
de la información
contable.

Por tratarse
Resultados de Aprendizaje: Competencia: de tecnología
Un (1) blanda no se
21030101903 Codificar y 210301019 Contabilizar Aula, Computador utilizan
diligenciar documentos de los recursos de Operación Biblioteca portátil por materiales
acuerdo con el PUC del sector. y financiación de acuerdo Sena, cada 5 consumibles
con las normas y políticas Biblioteca aprendices. y la
organizacionales. Virtual información
Sena, se transmite
Internet, por la
Trabajo extra plataforma
aula. black board

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

24020150001 Interactuar en los 240201500 Promover la Aula, Un (1) Por tratarse
contextos Productivos y interacción idónea Biblioteca Computador de tecnología
Sociales en función de los consigo mismo, con los Sena, portátil por blanda no se
Principios y Valores demás y con la naturaleza Biblioteca cada 5 utilizan
Universales. en los contextos laboral y Virtual aprendices. materiales
24020150004 Redimensionar social. Sena, consumibles
permanentemente su Proyecto Internet, y la
de Vida de acuerdo con las Trabajo extra información
circunstancias del contexto y aula. se transmite
con visión prospectiva por la
plataforma
black board

Duración Fase Planeación: Modalidad de formación:

1040Horas Presencial
Duración de la guía ( en horas): Desescolarizada
80 Horas - Semanas: 10 y 11 Virtual

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2. INTRODUCCIÓN

Apreciado Aprendiz:

Parametrizar e implementación (Codificación) del

Catálogo de Cuentas (PUC) de un Ente Económico,
exige conocimiento de cada una de las partes que los
conforman: como la estructura en los diferentes
niveles, el sector de aplicación y la normatividad que
regula su implementación y manejo.

Por tal motivo, es importante el análisis y deducción

de cada uno de los sectores que existen en el
cumplimiento del desarrollo del objeto social con
base al tipo de Ente Económico que interviene en el
mercado.
En el desarrollo de las actividades propuestas en esta guía, ya sea de forma individual o grupal, se hace
necesario consultar diferentes fuentes de información, entre otros, se recomienda el decreto 2650 de
1993, decreto 2649 de 1993, textos de contabilidad, investigación por Internet y todo lo que considere
pertinente para lograr desarrollar su competencia en la codificación y parametrizacion de un catálogo de
cuentas como en el diligenciamiento de documentos para entes económicos.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (didácticas activas)

1. Estudio de caso
2. Trabajo Colaborativo
3. Exposición
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
3 horas 00 horas 00 oras
3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia de
cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas víveres para el consumo y productos de aseo.

a. Llevaría o haría un listado de los productos.

b. Como clasificaría los productos.

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c. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra.
d. Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anterior
e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, haría algún presupuesto.
f. Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
g. Que productos seleccionaría primero.
h. Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por productos.
i. Observaría cual punto de caja estaría menos larga la fila.
j. Estaría pendiente de la digitación de precios de los productos por la cajera.
k. Qué documento soporte le entregarían por la compra de esos productos.
l. Que revisión o análisis haría sobre el documento que le expidan.
m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.
n. Conservaría el documento que le entregaron como soporte de la compra y porque.
o. Qué tipo de Ente económico le prestó el servicio (venta) de su pedido.
p. Le alcanzó el monto asignado para realizar la compra según lo solicitado.
q. Había considerado la partida para el transporte de regreso.
r. Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese defectuoso o vencido
el plazo de consumo.
s. Que haría si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.
t. Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es el
aprendizaje de la labor.
u. Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos
mejoraría al respecto.
v. Volvería a realizar esta actividad y por qué.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexión inicial

comparta su experiencia con los integrantes de su GAES,
establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una
presentación para socializarla con el resto del grupo.

Las actividades propuestas en esta guía lo conducirán a

conocer el Decreto 2649, su fundamento legal, definición,
objetivos y cualidades; identificara el plan único de
cuentas para los comerciantes, los componentes, códigos,
clasificación y aplicación de la dinámica de las cuentas

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estrategias (didácticas activas)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 1.- Lectura Comprensiva
Conceptualizar sobre la información 2.- Cuadro Sinóptico
contable; su historia, fundamentos legales, 3.-Diagrama semántico –Grafico
definición, cualidades, objetivos y normas 4.-Trabajo Colaborativo
que la regulan, de acuerdo con la 5.- Exposición coherente
legislación colombiana en el Decreto 2649 Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
de 1993. Presencial Desescolarizada Virtual
3 horas 6 horas 1 Horas
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993.
3.3.1.1 Elabore un cuadro sinóptico sobre la Información Contable, que contenga Historia,
fundamentos legales y definición, cualidades, objetivos y normas que la regulan de acuerdo a la
legislación Colombiana.

3.3.1.2 Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la

naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las cuentas y la representación del
asiento contable y su clasificación.

3.3.1.3 Socialice con su grupo GAES las actividades realizadas y preparen una presentación con la
recopilación de la información aportada por cada integrante del grupo para realizar una exposición
coherente con el gran grupo.
No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.

Estrategias (didácticas activas)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2
Identificar en el Decreto 2650 de 1993, el
1.- Lectura Comprensiva
plan único de cuentas para comerciantes,
2.- Mapa conceptual
la estructura, manejo y aplicación por
3.-Relato escrito
clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta,
2.- Trabajo Colaborativo
importancia del manejo contable por
Centro de Costos y Centros de Actividad
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
para la administración de la información
Presencial Desescolarizada Virtual
contable.
3 horas 6 horas 1 Horas
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993.
3.3.2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definición, representación del
catálogo de cuentas para un Ente Económico, cuál es su estructura, identificación de los niveles de
Clase, grupo, cuenta y sub cuenta.
3.3.2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información contable
por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la elaboración del catálogo de
cuentas (PUC).

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Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas por GAES y guardado en su portafolio de
evidencias para ser confrontadas en sesión presencial.

Estrategias (didácticas activas)

1.- Lectura compresiva
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3 2.- Diagrama semántico y gráfico.
Determinar la aplicación, descripción y 3.- Cuadro sinóptico
dinámicas de cuentas de Activo, Pasivo, 4.- Esquema descriptivo
Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos y 5.- Taller práctico
cuentas de orden para el registro de la 6.- Trabajo colaborativo
información contable. Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
3 horas 6 horas 1horas
Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, realice una lectura comprensiva y construya las
siguientes propuestas:

3.3.3.1 Elabore un diagrama semántico y gráfico, donde identifique la descripción y dinámica de

cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.

3.3.3.2 Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación de los documentos
soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.

3.3.3.3 Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la
codificación o imputación contable de los documentos soportes para registrar los hechos económicos
en la contabilidad del ente económico.

3.3.3.4 Desarrolle las actividades propuestas en el taller práctico, propuesto para esta guía.

Socialice con su GAES las anteriores actividades y verifique el taller práctico con el instructor. Una vez
validadas y verificadas en la sesión presencial todas las actividades, organícelas y guárdelas en su
portafolio de evidencias.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (Didácticas Activas)
1.- Cuadro sinóptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
3 horas 2 horas 1 Horas

3.4.1 Realice de forma individual un resumen con la información que usted logro obtener para
establecer:

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a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para determinar su

saldo
b) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de
orden.

3.4.2 Con el grupo GAES, diseñe un catálogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente
Económico comercial, de su Proyecto Formativo.
3.4.3 La clasificación de las técnicas para la debida imputación en los documentos contables en su
proyecto formativo.

Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los GAES y archivadas en el portafolio
de evidencias.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de aprendizaje
Evidencias de conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
1. Cuenta, naturaleza de las
cuentas, normas para
determinar saldos de las
cuentas.
2. Requisitos en el
diligenciamiento de
documentos soporte.
Evidencias de Desempeño:
Aplicación de lista de observación
sobre:
1. Aplicación del decreto 2649 y
2650 de 1993, en los ejercicios
del taller propuesto.
Técnicas e instrumentos
Criterios de evaluación de evaluación
1. Precisa las partes de la Cuestionario y lista de
ecuación contable. Chequeo
2. Identifica cuentas Nominales
del estado de resultados.
3. Identifica cuentas reales o de
balance.
4. Diferencia los libros oficiales
de Contabilidad.
5. Explica conceptos de: Cuenta,
naturaleza de las cuentas,
normas para determinar
saldos de las cuentas
6. Diferencia activos pasivos y
patrimonio e Ingresos costos,
gastos y cuentas de orden.
7. Codifica los documentos
contables aplicando las
normas del PUC.
8. Aplica los conceptos del
tratamiento contable en los
documentos soporte.

2. Registro contable de las

operaciones económicas

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implementando el catálogo de
cuentas

Evidencias de Producto:

1. Catálogo de cuentas (PUC) para

el ente económico de su
Proyecto formativo.

2. Comprobante de contabilidad
(aportes sociales) codificado

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
No aplica por
tratarse de
Efectuar los
tecnología Aula,
registros contables
blanda no se Equipo interdisciplinario Biblioteca Sena,
manual y Computador
utiliza materiales de formación Biblioteca Virtual
automatizado de 80 portátil por cada 5 1 NA 1
consumibles y la contabilidad, finanzas e Sena,
acuerdo a la aprendices
información se impuestos Internet,
normatividad legal
trasmite por la Trabajo extra aula.
vigente. (A5)
plataforma
blackborad

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar,
analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.

Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad

Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico
realizado por una empresa.

Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Actividad de Aprendizaje 1

Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw
Hill. Última edición. Capítulo 1 Contabilidad y estados financieros básicos (Objetivos y alcance da la
Contabilidad)
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 1 Aspectos
generales de la Contabilidad.
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 1 Aspectos
generales de la Contabilidad.
Decreto 2649 de 1993, Título I Marco conceptual de la Contabilidad - Capítulo I De los principios de
Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la información Contable
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capítulo I De las normas técnicas generales.

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Actividad de Aprendizaje 2
Contabilidad Universitaria. Coral – Gudiño. Editorial McGraw Hill. Última edición. Tema las Cuentas
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 2
Conceptos básicos – Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo
Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15.
Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial
McGraw Hill. Última edición. Capítulo 2 El proceso de registro de la información financiera
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capítulo I de las normas técnicas generales,
articulo 56 (Asientos contabilidad)

Actividad de Aprendizaje 3
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 3 Las
cuentas: Análisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento para codificar e interpretar el Plan único de
Cuentas para Comerciantes.
Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Nivel de Clases
(Códigos: 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 5 – 8 – 9).
Codificación (Imputación) en Documentos
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 4 Los
Comprobantes
Decreto 2649 de 1993, Título III De las normas sobre registros y libros, articulo 123 (soportes), articulo 124
(Comprobantes de contabilidad)

6.2 WEBGRAFÍA
Actividad de Aprendizaje 1
http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htm
http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html
http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm

Actividad de Aprendizaje 2
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html
http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable
http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU
www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf
http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml
http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY
http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173
www.mef.gob.pe/.../versión modificada pcg empresarial...

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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Actividad de Aprendizaje 3
http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm
http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-los-comprobantes-contables-no-
coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/

6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

Norberto Alejo Cante Instructor Coordinación de Julio 2012
Autores Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
José Quiroga Instructor Coordinación de Mayo 2013
Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
María Eugenia olmos Instructor Coordinación de Noviembre
Rodríguez Contabilidad 2013
Finanzas e
Impuestos
Revisión Stella Patricia Vargas Instructor Líder Desarrollo Julio 2012
Martínez Curricular CSF Mayo 2013
Noviembre /13
Aprobación Jorge Alberto Betancourt Sub-Director Subdirección del CSF Julio 2012
CSF Mayo 2013
Noviembre /13
Aprobación Aída Bohórquez Coordinadora Coordinación de Julio 2012
Contabilidad Mayo 2013
Finanzas e Noviembre /13
Impuestos

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