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PERÚ
Salud Enfermedades Neoplásicas
MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
SPROCESO DE GESTIÓN
DEL DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN
CÓDIGO: PREV. CANCER
VERSIÓN: 2020
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN
Concepción, noviemSetiembre 2020
Código: PREV.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - MAPRO CANCER
PROCESO DE GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Versión: 2020
Página 1 de 41
RUBRO A CARGO DE
ASISTENCIA
……………………………..
TÉCNICA:
REVISADO Y
VALIDADO M.C. Danilo Baltazar Chacon
POR:
REVISADO Y
VALIDADO
Obsta. Glenis Loayza Monge
POR:
INDICE
I. INTRODUCCIÓN 32
II. OBJETIVO 4
III. ALCANCE 4
IV. BASE LEGAL 4
V. INVENTARIO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 5
V.1 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS................................................................................6
V.1.1 FICHA DEL PROCESO NIVEL 1: INVESTIGACIÓN.............................................6
V.1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ENSAYOS CLÍNICO............................22
I. INTRODUCCIÓN
El presente manual integra los procedimientos necesarios para el ejercicio de las funciones asignadas al
departamento de investigación, constituyéndose este documento como la herramienta de apoyo y consulta
para el personal que interviene en sus procesos las autoridades que la requieran y en su caso, para los
interesados en conocer la forma en que se realizan los trámites correspondientes.
El manual incluye además las unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y
participación.
El manual permitirá conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación,
requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Cada procedimiento ha sido analizado y presenta una estructura, que, para un mejor entendimiento, se
describe en los formatos diseñados que permitpermitiráe entender de una manera clara y eficiente cada uno
la descripción del procedimiento para el flujo en el desempeño del personal tanto del departamento de
investigación y del centro de investigación, dicho manual de procedimientos contiene el objetivos, sus
registros, su diagramas de sus flujos con su respectiva simbología.
OBJETIVOS
II.
Objetivo general:
Establecer los procedimientos técnico-administrativos para el desarrollo de los ensayos clínicos en
el Centro de Investigación del Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Centro, en
concordancia con la normatividad vigente.
Establecer criterios para la atención de los requerimientos del usuario interno y externo, así como
coadyuvar a las correctas realizaciones de las actividades y flujos encomendadas al personal y
promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos disponibles.
El presente manual, como documento técnico normativo de gestión institucional, permite:
Establecer los mecanismos para la presentación, evaluación, aprobación, monitoreo,
supervisión y control de los protocolos de investigación.
Normar los procedimientos que se realizan en el departamento de investigación, en los los órganos
y unidades orgánicas involucradas en el marco de las normas legales correspondientes
Establecer criterios para la atención de los requerimientos del usuario interno y externo, así
como coadyuvar a las correctas realizaciones de las actividades y flujos encomendadas al
personal y promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos disponibles.Objetivos específicos:
Contribuir al cumplimiento del desempeño y de los objetivos funcionales y estratégicos del Instituto
Nacional de Enfermedades Neoplásicas, según la normatividad vigente.
Mejorar los procesos existentes en beneficio de los usuarios internos y externos del Instituto
Nacional de Enfermedades Neoplásicas.
Mejorar la prestación de los servicios públicos, mediante la adecuada simplificación del tiempo y
requisitos de cada procedimiento que se brinda.
Orientar y capacitar al personal que ingresa o labora en los diferentes órganos y unidades orgánicas a través
de los manuales de procedimientos.
Las normas del presente manual son de cumplimiento obligatorio por los directivos y recursos
humanos del Ddepartamento de Iinvestigación y de los órganos y unidades orgánicas del IREN-
CENTRO, que participan en la ejecución de los procedimientos normados en este manual y/o que
debe Prestar su apoyo.El presente Manual de Procedimientos (MAPRO) es de observancia obligatoria de
todo el personal del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas, involucrado en el Proceso de Gestión
de Investigación.
BASE LEGAL
Ley N° 28748, Ley que crea como Organismo Público Descentralizado al Instituto Nacional de
Enfermedades Neoplásicas – INEN.
Decreto Supremo N° 001-2007-SA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INEN.
NOMBRE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO DIR-CCDI-01-01
Normar los procedimientos que se realizan el Ddepartamento de investigación, con los órganos y unidades orgánicas involucradas en
OBJETIVO el ,marcoelél, marco de las normas legales correspondientes, Promocionando la investigación de calidad del Instituto Regional de
Enfermedades Neoplásicas – IREN-CENTRO en las áreas experimentales y clínico-epidemiológicas.
El proceso de Investigación está elaborado para realizar los procedimientos técnico-administrativos en el marco de los requisitos de la
normatividad local e internacional pare el desarrollo de proyectos de investigación y ensayos clínicos, que se realicen en el IREN-
DESCRIPCIÓN CENTROInstituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Centro, respetando los principios éticos internacionales y cumpliendo los
estándares de calidad técnicos y legales.Conjunto de procedimientos que permiten a las organizaciones tener el control de la ubicación física
y estatus actual y pasado de la documentación que llega y se genera dentro de ellas, con el fin de mejorar sus flujos y diligenciamiento
Dirección General, Unidades Orgánicas Internas del IREN-CENTRO IREN Centro, Dirección Regional de Salud Junín y otras entidades
ALCANCE
externas.
DESTINATARIO DE LOS BIENES
PROVEEDOR ENTRADA LISTADO DE PROCESOS DEL NIVEL 2 SALIDA
Y SERVICIOS
Dirección General
Dirección del control de TRABAJOS PROTOCOLOS DE
INVESTIGACIÓN
cáncer
Departamento de - Documentos - Dirección General
Documento Interno -
investigación ingresados, remitidos, - Áreas del Instituto
Externo
Unidades orgánicas derivados - Entidades externas
IREN-CENTRO IREN- ENSAYOS CLÍNICOS
centro
Proceso Nivel 0:
DIRECCIÓN DEL CONTROL
DEL CANCERGENERAL Procedimiento 1:
Proceso Nivel 1:
Procedimiento 1:
INVESTIGACIÓN
Evaluación y Aprobación de Ensayos Clínicos.Aprobación de
Ensayos Clínicos
Procedimiento 32:
Proceso Nivel 2:
Monitoreo y Supervisión de protocolosTrabajos de
ENSAYOS CLÍNICOS
investigaciónEnsayos Clínicos
Procedimiento 32:
Coordinación con los órganos y unidades orgánicas Coordinación con los órganos y unidades orgánicas
Código: PREV.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - MAPRO CANCER
PROCESO DE GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Versión: 2020
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CÓDIGO DIR-CCDI-01-01
Autorizar protocolos trabajos de investigación no EC, que cumplan con el estándar de calidad ético y científicofortalecer las competencias
OBJETIVO de los profesionales de la salud en materia de investigación,
.propiciando su participación activa para fines de investigación.
Se evalúa, Aprueba, Monitorea, Supervisa, se realiza Informe final y se publica los protocolos de Investigación.Formulación, aprobación y
DESCRIPCIÓN
publicación del Concurso de protocolos Proyectos de Investigación en Salud, para convocar a los profesionales de la salud.
DIRECCIÓN GENERAL, UNIDADES ORGÁNICAS INTERNAS DEL IREN CENTRO, DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN Y OTRAS
ALCANCE
ENTIDADES EXTERNAS.
Dirección General Documento Interno - Evaluación y Aprobación Documentos ingresados, - Dirección General
Dirección del control de Externo Aprobación protocolos remitidos, derivados - Áreas del Instituto
cáncer Proyectos de - Entidades externas
Departamento de InvestigaciónConvocatoria,
investigación presentación y aprobación de
Proyectos de Investigación en
Unidades orgánicas
Salud.
IREN-centro
Recursos para los Trabajos
de Investigación.
Monitoreo y Supervisión
protocolos Trabajosde
investigación
.
Monitoreo y Supervisión de
Trabajos de investigación.
Informe final de de protocolos
Trabajos de Investigación y su
Publicación
Aprobación de Proyectos de
Investigación y Ensayos
Clínicos.
.Autorización de renovación
de Extensión de Ensayos
clínicos
Indicadores - 100% - Numero de de protocolos Trabajos dDe InvestigacionInvestigación Aprobados yY Publicados
Procedimiento 1:
Procedimiento 2:
Procedimiento 4:
NOMBRE DEL
Evaluación y Aprobación Pprotocolos Proyecto de Investigación.
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO DIR-CCDI-01-01-01
ACTIVIDAD
EJECUTOR N° PRODUCTO
INICIO
Presentación de Proyecto Protocolos de Investigación según
Investigador requisitos. Descritos en el manual de revisión y aprobación de los Protocolos Proyecto de
1
principal protocolos de investigación en el el IREN CENTROinstituto regional Investigación presentado
de enfermedades neoplásicas.
Departamento de
2 Revisión de requisitos Requisitos Revisados
Inv. /secretaría
Departamento de Derivación del proyecto protocolo de investigacion al cómitre revisor Proyecto Protocolo de
3
Inv. /Jefe de investigación. Investigación derivado
a. Evaluación de factores establecidos en Reglamento del comité
Revisor; calidad metodológica, factibilidad y aplicabilidad.
b. En caso de observaciones, se otorga un plazo de tres días
hábiles para su levantamiento, si no se cumple con levantamiento
Comité de Revisor en dicho plazo el investigador puede volver a presentarlos en la Informe y carta de
4 siguiente reunión del comité revisor.
de Investigación aprobación
c. Si no hay observaciones, elaboración y firma de Carta de
aprobación dirigida al Investigador principal.
d. Entrega de Informe y Carta de aprobación al Departamento de
Investigación.
OTROS
DOCUMENTOS QUE SE
Informes técnicos, oficios, solicitudes, cartas y otros
GENERAN
Procesos de Monitoreo y Supervisión de Protocolosde Protocolos Trabajos de
PROCESO RELACIONADO
investigación
Sistema de archivo de información
REGISTROS Archivo documentario
Archivo electrónico
Flujograma
ANEXOS
p
FLUJOGRAMA
PROCESO NIVEL 2: TRABAJOS PROTOCOLOS DEPROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN
PROOCEDIMIENTO: EVALUACIÓN Y APROBACIÓN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN GENERAL
COMITÉ REVISOR
INVESTIGADOR
DE JEFATURA SECRETARÍA DIRECTOR
PRINCIPAL
INVESTIGACIÓN
INICIO
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
PROTOCOLOS DE REVISIÓN DE
INVESTIGACIÓN SEGÚN REQUISITOS
REQUISITOS
DERIVACIÓN DEL
EVALUACIÓN DE
PROYECYTOPROTO
FACTORES
COLO
SI OBSERVACIONES NO
LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES
DEL CRIE
SI
FIN
INFORME Y CARTA
DE APROBACIÓN
ENTREGA DE CARTA
DE APROBACIÓN
FIN
DESCRIPCIÓN FUENTE
Departamento de Conformidad de
La Conformidad de servicio firmada, es enviada a la Oficina de
Investigación 8 carta de
Logística.
/secretaria. Compromiso
Carta de
Oficina de Logística Recibe la Conformidad de servicio y anexa a la Orden de servicio para compromiso y
9 entregar a la Oficina de Economía. orden servicio
/ secretaria
terminada
Procede a elaborar el Comprobante de pago y gira los cheques para Elaborar el
Oficina de los ganadores (Investigadores) del Concurso de Proyectos de Comprobante de
10
Economía/ Girador Investigación en Salud. pago
10. Recibe el cheque en la Oficina de Economía, en señal de Entrega de
Investigador 11
conformidad firma el Comprobante de pago. Cheque
FIN: El Investigador con el financiamiento recibido, procede a la
ejecución del proyecto de Investigación en Salud.
OTROS
DOCUMENTOS QUE SE
Informes técnicos, oficios, solicitudes, cartas, cheques y otros.
GENERAN
PROCESO
Procesos de Monitoreo y Supervisión de Trabajos de investigación.
RELACIONADO
Sistema de archivo de información
REGISTROS Archivo documentario
Archivo electrónico
Flujograma
ANEXOS
FLUJOGRAMA
PROCESO NIVEL 2: TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
PROCEDIMIENTO: RECURSOS PARA LOS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO
DIRECCION OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y/O SERVICIOS DEPARTAMENTO DE
GENERAL ASISTENCIALES INVESTOIGACIÓN
OFICINA OFICINA
DIRECTOR DIRECTOR INVESTIGADORES DIRECTOR SECRETARIA
ECONOMIA LOGISTICA
INICIO
OFICIALIZA
GANADORES DE
PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN EN
SALUD
NO LEVANTAN
CUMPLE
REQUISITO OBSERVACIONES Y
S REINGRESAN
EXPEDIENTE
SI
ELABORA
CONFORMIDAD DE
SERVICIO
RECIBE
ENVIA AL DI PARA
CONFORMIDAD DE
FIRMA
SERVICIO Y FIRMA
INDICA ELABORAR
CARTA ELABORA CARTA
COMPROMISO COMPROMISO
NO CUMPLE
COMPLETA TRAMITE,
REQUISITO
FIRMA Y REINGRESA S
SI TRAMITA FIRMAS DE
DIRECTOR GENERAL
E INVESTIGADOR
RECIBE LA
TRAMITA FIRMAS DE
CONFORMIDAD DE
DIRECTOR GENERAL
SERVICIO Y ANEXA A
E INVESTIGADOR
ORDEN DE SERVICIOS
ELABORA
ENVIA A OFICINA DE
COMPROBANTE DE
ECONOMIA
PAGO Y GIRA CHEQUE
FIN
FIN
OTROS
DOCUMENTOS QUE SE GENERAN Informes técnicos, oficios, solicitudes, cartas, cheques y otros.
PROCESO RELACIONADO Procesos de Monitoreo y Supervisión de Protocolos de investigación.
Sistema de archivo de información
REGISTROS Archivo documentario
Archivo electrónico
ANEXOS Flujograma
OTROS
DOCUMENTOS QUE SE GENERAN Informes técnicos, oficios, solicitudes, cartas, cheques y otros.
INICIO
DEVUELVE EL NO
Avances
INFORME AL esperados
INVESTIGADOR
SI
ELABORAN ACTA DE
CONFORMIDAD
DEVUELVE EL NO
Avances
INFORME AL esperados
INVESTIGADOR
SI
ELABORAN ACTA E
INFORME DE
CONFORMIDAD
RECIBE INFORME
Y ACTAS DE
CONFORMIDAD REMITE A
DE AVANCES DEL DIRECTOR DEL DI
RECIBE INFORME TRABAJO DE
CON INVESTIGACIÓN
OBSERVACIONES
DEVUELVE A PROGRAMAN
SI LA INSTANCIA ACCIONES DE
Corrige / CORRESPONDI Avances
SUPERVISION AL
modifica esperados
ENTE, POR TRABAJO DE
CONDUCTO INVESTIGACIÓN
NO REGULAR SI
FIN PROYECTA
REALIZAN LA
OFICIO DE
CONFORMIDAD SUPERVISION
PARA FIRMA DEL PLAN DE
POR DIRECTOR INVESTIGACIÓN
GENERAL
DEJA INFORME
CON
RECOMENDACI
ONES PARA QUE NO
Resultados
SEAN esperados
SUBSANADAS
POR EL
INVESTIGADOR. SI
INFORME DE
CONFORMIDAD
FIN
FLUJOGRAMA
PROCESO NIVEL 2: TRABAJOS PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN
PROCEDIMIENTO: MONITOREO Y SUPERVISIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
FLUJOGRAMA
PROCESO NIVEL 2: TRABAJOS PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN
PROCEDIMIENTO: INFORME FINAL DE TRABAJOS PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN Y SU
PUBLICACIÓN
INICIO
SI
RECIBE, REVISA Y
DERIVA A COMITÉ
PRESENTA
RECIBE, REGISTRA Y RECIBE, REVISA Y DE PUBLICACIONES
SOLICITUD PARA
DERIVA A DG. DERIVA AL DI DE ARTICULOS
PUBLICAR EN WEB.
CIENTIFICOS.ETICA
E INVESTIGACIÓN
RECIBE E INDICA
PARA PUBLICACION
EN LA PAGINA WEB
CÓDIGO DIR-CC-01DCC-DI-01-02
Establecer y fortalecer los procedimientos de los profesionales de la salud de carácter administr
OBJETIVO evaluación, autorización y modificaciones de ensayos clínicos con la finalidad de garantizar el derecho
del paciente, así como la calidad de la investigación.
Asesoramiento, Aprobación y publicación de Ensayos clínicos, avances científicos y tecnológicos en el d
DESCRIPCIÓN
productos, con aplicación en la terapéutica para enfrentar los problemas de salud, que se realicen en el
ALCANCE Dirección general, unidades Orgánicas Internas del IREN CENTRO, Dirección Regional de Salud Junín
Dirección General
Evaluación y Aprobación
Dirección del control
de Ensayos clínicos.
de cáncer Documentos
Monitoreo y Supervisión de - Dirección General
Departamento de Documento ingresados,
Ensayos Clínicos - Áreas del Instituto
investigación Interno - Externo remitidos,
Autorización de renovación - Entidades externas
Unidades orgánicas derivados
de Extensión de Ensayos
IREN-centro clínicos.
Procedimiento 1:
Procedimiento 32:
Proceso Nivel 2:
Monitoreo y Supervisión de protocolosTrabajos de
ENSAYOS CLÍNICOS
investigaciónEnsayos Clínicos
Procedimiento 1:
Procedimiento 32:
Proceso Nivel 2: Aprobación de Ensayos Clínicos
Autorización de renovación de Extensión de Ensayos clínicos
ENSAYOS CLÍNICOS
Procedimiento 2:
Autorización de renovación de Extensión de Ensayos
clínicos
INSTITUTO NACIONAL REGIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLÁSICAS – INENIREN- CENTRO
Av. Angamos Este 2520, Surquillo – Lima – 34 Telf.: 201-6500 Fax: 620-4991
Web: www.inen.sld.pe e-mail: postmaster@inen.sld.pe
Código: PREV.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - MAPRO CANCER
PROCESO DE GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Versión: 2020
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CÓDIGO DIR-CC-01-02
Establecer y fortalecer los procedimientos de los profesionales de la salud de carácter
administrativo y técnico para la presentación, evaluación, autorización y modificaciones
OBJETIVO
de ensayos clínicos con la finalidad de garantizar el derecho a la vida, a la integridad y al
bienestar del paciente, así como la calidad de la investigación.
Asesoramiento, Aprobación y publicación de Ensayos clínicos, avances científicos y
tecnológicos en el desarrollo de nuevos
DESCRIPCIÓN
productos, con aplicación en la terapéutica para enfrentar los problemas de salud, que se
realicen en el IREN Centro.
Dirección general, unidades Orgánicas Internas del IREN Centro, Dirección Regional de
ALCANCE
salud Junín y otras entidades externas.
DESTINATA
RIO DE LOS
PROVEEDOR ENTRADA PROCEDIMIENTOS SALIDA
BIENES Y
SERVICIOS
Dirección General
Dirección del control Aprobación de Proyectos - Dirección
de cáncer de Investigación y Ensayos Documentos General
Departamento de Documento Clínicos. ingresados, - Áreas del
investigación Interno - Externo Autorización de renovación remitidos, Instituto
Unidades orgánicas de Extensión de Ensayos derivados - Entidades
IREN-centro clínicos. externas
ENSAYOS CLÍNICOS
Procedimiento 2:
NOMBRE DEL
Evaluación y Aprobación de Ensayos clínicos.Aprobación de Ensayos Clínicos.
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO DIR-CCDICC-DI-01-02-01
Regular el procedimiento administrativo y garantizar la adecuada presentación para su
OBJETIVO aprobación de los Proyectos Protocolos de Investigación y Ensayos clínicos, que se realizan en el
IREN-CENTROcentro.
Departamento de Investigación/Director, Departamentos Asistenciales/ Todos los Servicios
ALCANCE
Asistenciales.
Decreto Supremo N.° 017-2006-SA Aprobación del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú.
Decreto Supremo N.° 006-2007-SA Modificatoria del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú.
BASE NORMATIVA
Decreto Supremo N.° 011-2007-SA Ampliación del plazo establecido en la Segunda Disposición
Complementaria del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú
IREN CENTRO: Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Centro
CE: Comité de Evaluación.
SIGLAS
CI: Comité de investigación
DI: Departamento de Investigación
Institución de investigación: instituciones autorizadas por el ministerio de salud como
hospitales, clínicas, institutos públicos o privados, organizaciones no gubernamentales
relacionadas a salud, centros médicos o policlínicos.
Ensayo Clínico: Se entiende por ensayo clínico toda investigación que se efectúe en seres
humanos, para determinar o confirmar los efectos clínicos, farmacológicos, y/o demás efectos
farmacodinámicos.
Consentimiento Informado: Es el acto del individuo en el que expresa voluntariamente su
aceptación de participar en un estudio.
El Departamento de Investigación: es el encargado de fomentar, orientar y fortalecer la
investigación científica, tecnológica y ensayos clínicos en el IREN CENTRO.
El comité de investigación: es una instancia de carácter técnico encargado de la supervisión
de las actividades de investigación que se realizan dentro del IREN Centro.
DEFINICIONES El Comité de Ética en Investigación: es un organismo formado por un grupo de
investigadores de distintas disciplinas, miembros de la comunidad, y miembros externos, con el
objetivo de garantizar el bienestar y los derechos de los sujetos humanos participantes en los
proyectos de investigación que se realizan con respaldo del IREN CENTRO
Centro de investigación: es definido como la unidad funcional de la institución de
Investigación, donde se conduce un ensayo clínico y que cumple con los requisitos mínimos
establecidos en el anexo 14 de este manual.
Investigador: Profesional que lleva a cabo investigaciones, en razón de su formación científica
y de su experiencia profesional.
Investigador coordinador: Profesional que es nombrado por el patrocinador para coordinar el
trabajo en un Ensayo Clínico Multicéntrico.
Investigador Principal: Profesional que es nombrado por el patrocinador para coordinar el
trabajo en un Ensayo Clínico Multicéntrico.
REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN FUENTE
ACTIVIDAD
EJECUTOR N° PRODUCTO
INICIO
Dirección General
Ensayos clínicos
/Trámite 1 Recibe, registra documento y pasa a la Dirección General.
recepcionado
documentario
Departamento de Ensayos clínicos
2 Recibe y deriva al DI.
Inv. /secretaría derivado
Departamento de La secretaria de la Oficina, recibe, registra y entrega al director Jefe de Ensayos clínicos
3
Inv. /Secretaria oficinaDepartamento. registrado
Departamento de Revisa y deriva al Comité de Investigación para su evaluación. Ensayos clínicos
4
Inv./Jefe evaluado
Evalúan y verifican si cumple con los requisitos de acuerdo a la lista de
chequeo:
Comité de a. Cumple con los requisitos, elaboran el informe y un acta de aprobación y
Investigación/ 5 remite al Comité de Ética. Informe elaborado
Integrantes. b. No cumple con los requisitos, devuelve al investigador para levantamiento
de observaciones, si modifica devuelve a secretaria del DI. Si no modifica,
finaliza el procedimiento.
Evalúan y verifican si cumple con los requisitos de acuerdo a la lista de
chequeo:Evalúa y analiza si cumple con los requisitos:
Informe
Comité a. Cumple con los requisitos, elaboran Oficio/carta informe y acta de
6 elaboradoInforme
Institucional de aprobación, remite a la jefatura del DI.
remitido
Ética e b. No cumple con los requisitos, devuelven al Investigador para
Investigación levantamiento de observaciones. Si modifica lo devuelve al Comité de Ética.
No modifica, finaliza el procedimiento.
Derivan Protocolo Trabajo de Investigación o el expediente del Ensayo Ensayo Clínico
7 Clínico al DI. Derivado
Revisa y realiza indicaciones a la secretaria del DI para elaborar
Departamento de Oficio/cartaoficio para la autorización del Proyecto Protocolo de
8 Oficio elaborado
Inv./Jefe Investigación o Ensayo Clínico y entrega a la Dirección General.
Dirección General Revisa y firma al oficio el Oficio/carta de aprobación, la secretaria de la Oficio revisado y
9 Dirección General recibe, registra y entrega a la Secretariasecretaria del DI
/Director firmado
Recibe y registra Oficio/carta documento de aprobación de Proyecto Documento de
10 Protocolo de Investigación o Ensayo Clínico. aprobación
Departamento de registrado
Inv. /Secretaria
11 Entrega el Oficio/carta de aprobaciónoficio al Investigador. Oficio entregado
OTROS
DOCUMENTOS QUE SE
Oficio, Informes técnicos, oficios, solicitudes, cartas y otros
GENERAN
Flujograma
ANEXOS
FLUJOGRAMA
PROCESO NIVEL 2: ENSAYOS CLÍNICOS
PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN Y APROBACIÓN APROBACIÓN DE ENSAYOS CLÍNICOS
DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE INVESTOIGACIÓN
COMITÉ
INSTITUCIONAL DE
INVESTIGADOR TRAMITE ETICA E
SECRETARIA DIRECTOR SECRETARIA JEFATURA
DOCUMENTARIO INVESTIGACIÓNCOMI
TÉ DE
INVESTIGACIÓN
0
INICIO
RECIBE, REGISTRA Y
ENTREGA AL
RECIBE ENSAYO INTERESADO
RECIBE, REGISTRA Y
CLÍNICO Cumple
ENTREGA AL
OBSERVADO INTERESADO NO
requisitos
DEVUELVE A LA
INSTANCIA DERIVA AL COMITÉ
SI
Cumple CORRESPONDIENTE, INSTITUCIONAL DE
requisitos POR CONDUCTO ETICA E
INVESTIGACIÓN.
SI REGULAR ELABORAN
NO OFICIO/CARTA
INFORME Y ACTA
NOFIN Cumple
DE APROBACION ELABORAN
requisitos
INFORME Y ACTA
DE APROBACIÓN
RECIBE E INDICA SI
RECIBE ELABORAR
OFICIO/CARTA DE OFICIO/CARTA DE
APROBACION APROBACION OFICIO DERIVA AL DI
OFICIO DE DE APROBACIÓN DEL
APROBACIÓN DE ENSAYO CLÍNICO
ENSAYO CLÍNICO RECIBE, REGISTRA Y
DERIVA AL DI PARA
ENTREGA ENTREGA AL
INTERESADO
FIN
RECIBE Y FIRMA
OFICIO/CARTA DE DERIVA A
APROBACION OFICIO DIRECCIÓN
DE APROBACIÓN DE GENERAL
ENSAYO CLÍNICO
FLUJOGRAMA
PROCESO NIVEL 2: ENSAYOS CLÍNICOS
PROCEDIMIENTO: INICIO MONITOREO Y
SUPERVISIÓN DE ENSAYOS CLÍNICOS
REMITE RECOMENDACIONES
Y/U OBSERVACIONES AL
INVESTIGADOR PRINCIPAL,
DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN E INSTITUTO
NACIONAL DE SALUD.
PRESENTA SOLICITUD
PARA EXTENSIÓN DE
ENSAYOS CLÍNICOS
INFORMA EL LEVANTAMIENTO
DE OBSERVACIONES AL
INSTITUTO NACIONAL DE
SALUD Y AL DEPARTAMENTO
DE INVESTIGACIÓN.
PRESENTA SOLICITUD PARA
EXTENSIÓN DE ENSAYOS
CLÍNICOS
LEVANTA OBSERVACIONES E
INFORMA LA APLICACIÓN DE
REMITE RECOMENDACIONES
RECOMENDACIOPNES
Y/U OBSERVACIONESAL AL
COMITÉ DE ÉTICA PRESENTA
INVESTIGADOR PRINCIPAL,
SOLICITUD PARA EXTENSIÓN
DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN E INSTITUTO
DE ENSAYOS CLÍNICOS
NACIONAL DE SALUD.
PRESENTA SOLICITUD
PARA EXTENSIÓN DE
RECIBE EL INFORME DEL
ENSAYOS CLÍNICOS
COMITÉ DE ÉTICA SOBRE EL
LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES PRESENTA
SOLICITUD PARA
EXTENSIÓN DE ENSAYOS
CLÍNICOS
NOMBRE DEL
Autorización de renovación de Extensión de Ensayos clínicos
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO DCCDIR-DICC-01-02
Autorizar la continuación del Ensayo Clínico que se realiza en los servicios y dentro de la
OBJETIVO
organización del Hospital, para que cumpla con los objetivos propuestos.
Departamento de Investigación/Director, Departamentos Asistenciales/ Todos los Servicios
ALCANCE
Asistenciales.
Decreto Supremo N.° 017-2006-SA Aprobación del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú.
Decreto Supremo N.° 006-2007-SA Modificatoria del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú.
BASE NORMATIVA
Decreto Supremo N.° 011-2007-SA Ampliación del plazo establecido en la Segunda Disposición
Complementaria del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú
IREN CENTRO: Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Centro
CE: Comité de Evaluación.
SIGLAS
CCI: Comité del Centro de investigación
DI: Departamento de Investigación
Renovación de Extensión de Ensayo Clínico: Proceso administrativo mediante el cual se
prolonga el tiempo de realización de Ensayos Clínicos hasta cumplir con los objetivos propuestos,
dentro de las normas vigentes de la organización.
Ensayo Clínico: Se entiende por ensayo clínico toda investigación que se efectúe en seres
humanos, para determinar o confirmar los efectos clínicos, farmacológicos, y/o demás efectos
farmacodinámicos.
El comité de investigación: es una instancia de carácter técnico encargado de la supervisión
de las actividades de investigación que se realizan dentro del IREN CENTRO.
El Comité de Ética en Investigación: es un organismo formado por un grupo de
investigadores de distintas disciplinas, miembros de la comunidad, y miembros externos, con el
DEFINICIONES objetivo de garantizar el bienestar y los derechos de los sujetos humanos participantes en los
proyectos de investigación que se realizan con respaldo del IREN CENTRO
Centro de investigación: es definido como la unidad funcional de la institución de
Investigación, donde se conduce un ensayo clínico y que cumple con los requisitos mínimos
establecidos en el anexo 14 de este manual.
Investigador: Profesional que lleva a cabo investigaciones, en razón de su formación científica
y de su experiencia profesional.
Investigador coordinador: Profesional que es nombrado por el patrocinador para coordinar el
trabajo en un Ensayo Clínico Multicéntrico.
Investigador Principal: Profesional que es nombrado por el patrocinador para coordinar el
trabajo en un Ensayo Clínico Multicéntrico.
REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN FUENTE
NOMBRE DEL
Autorización de renovación de Extensión de Ensayos clínicos
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO DIR-CC-01-02
Autorizar la continuación del Ensayo Clínico que se realiza en los servicios y dentro de la
OBJETIVO
organización del Hospital, para que cumpla con los objetivos propuestos.
Departamento de Investigación/Director, Departamentos Asistenciales/ Todos los Servicios
ALCANCE
Asistenciales.
Decreto Supremo N.° 017-2006-SA Aprobación del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú.
Decreto Supremo N.° 006-2007-SA Modificatoria del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú.
BASE NORMATIVA
Decreto Supremo N.° 011-2007-SA Ampliación del plazo establecido en la Segunda Disposición
Complementaria del Reglamento de Ensayos Clínicos del Perú
IREN CENTRO: Instituto Regional de Enfermedades Neoplásicas del Centro
CE: Comité de Evaluación.
SIGLAS
CCI: Comité del Centro de investigación
DI: Departamento de Investigación
Renovación de Extensión de Ensayo Clínico: Proceso administrativo mediante el cual se
prolonga el tiempo de realización de Ensayos Clínicos hasta cumplir con los objetivos propuestos,
dentro de las normas vigentes de la organización.
Ensayo Clínico: Se entiende por ensayo clínico toda investigación que se efectúe en seres
humanos, para determinar o confirmar los efectos clínicos, farmacológicos, y/o demás efectos
farmacodinámicos.
El comité de investigación: es una instancia de carácter técnico encargado de la supervisión
de las actividades de investigación que se realizan dentro del IREN CENTRO.
El Comité de Ética en Investigación: es un organismo formado por un grupo de
investigadores de distintas disciplinas, miembros de la comunidad, y miembros externos, con el
DEFINICIONES objetivo de garantizar el bienestar y los derechos de los sujetos humanos participantes en los
proyectos de investigación que se realizan con respaldo del IREN CENTRO
Centro de investigación: es definido como la unidad funcional de la institución de
Investigación, donde se conduce un ensayo clínico y que cumple con los requisitos mínimos
establecidos en el anexo 14 de este manual.
Investigador: Profesional que lleva a cabo investigaciones, en razón de su formación científica
y de su experiencia profesional.
Investigador coordinador: Profesional que es nombrado por el patrocinador para coordinar el
trabajo en un Ensayo Clínico Multicéntrico.
Investigador Principal: Profesional que es nombrado por el patrocinador para coordinar el
trabajo en un Ensayo Clínico Multicéntrico.
REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN FUENTE
Registro de Proyectos Protocolos de Investigación
Proyecto Protocolo de Investigación
presentados.
ACTIVIDAD
EJECUTOR N° PRODUCTO
INICIO
Presenta solicitud para renovación de extensión del Ensayo Clínico, adjunta solicitud para
Investigador 1
recibo de pago por derecho de trámite. renovación
Dirección General
solicitud
/Trámite 2 Recibe, registra documento y pasa a la Dirección General.
registrada
documentario
Dirección General
3 Recibe y deriva al DI solicitud derivada
/Director
FIN
OTROS
DOCUMENTOS QUE SE
Oficio, Informes técnicos, oficios, solicitudes, cartas y otros
GENERAN
FLUJOGRAMA
PROCESO NIVEL 2: ENSAYOS CLÍNICOS
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE RENOVACIÓN DE EXTENSIÓN DE ENSAYOS CLÍNICOS
DIRECCIÓN GENERAL
INVESTIGADOR COMITE
TRAMITE INSTITUCIONAL
SECRETARIA DIRECTOR SECRETARIA DIRECTOR
DOCUMENTARIO DE ETICA E
NVESTIGACIÓN
INICIO
SI
RECIBE ELABORAN
EXPEDIENTE DE INFORME Y ACTA
ENSAYO CLÍNICO DE APROBACIÓN
OBSERVADO
RECIBE E INDICA
ELABORAR
DEVUELVE A LA OFICIO PARA DERIVA AL DI
INSTANCIA RENOVACION DE
SI CORRESPONDIENTE,
Corrige EXTENSION DEL
/modifica POR CONDUCTO ENSAYO CLINICO
REGULAR
NO
RECIBE Y FIRMA
OFICIO O CARTA DE DERIVA A
FIN RENOVACIÓN DE DIRECCION
EXTENSIÓN DEL GENERAL
ENSAYO CLÍNICO
DERIVA AL DI
PARA ENTREGA
RECIBE OFICIO O
CARTA DE DERIVA A
RENOVACIÓN DE DIRECCION
EXTENSIÓN DEL GENERAL
ENSAYO CLÍNICO
FIN