Inducción

Seguridad y Salud en el Trabajo

Contratistas
 ¿Qué es Seguridad y Salud en el Trabajo?
Es la disciplina que trata de la prevención
de las lesiones y enfermedades causadas
por las condiciones del trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los
trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y
el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores
en todas las ocupaciones.
 Política Seguridad y Salud en el Trabajo

Promover en los colaboradores y sus partes interesadas, una cultura de cuidado que
facilite estilos de vida saludables y ambientes seguros, contribuyendo con el desarrollo
sostenible de la institución y dando cumplimiento con:

• La normatividad legal vigente. 

• La mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• La identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Objetivos Seguridad y Salud en el Trabajo
Objetivo corporativo 
• Consolidar un ambiente armónico y de bienestar alineado con la filosofía Montessori.

Objetivos específicos del proceso

• Asegurar el cumplimiento de los estándares mínimos en SST, en un puntaje mayor o igual al 85%.
• Disminuir los niveles de riesgo en la matriz de identificación de peligros a través de la implementación de
programas de vigilancia epidemiológicos osteomuscular, voz y psicosocial.
• Cumplir con los requisitos legales aplicables al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
en un 100%.
• Disminuir los niveles de riesgo psicosocial en el ámbito intralaboral.
• Disminuir los niveles de accidentalidad con relación al último año escolar. 
• Disminuir los niveles de ausentismo laboral con relación al último año escolar.
 Roles y responsabilidades Colegio
• Definir la política de seguridad y salud.
• Asignar recursos para la ejecución de las actividades de salud y seguridad en el trabajo.
• Realizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
• Definir plan de trabajo anual en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
• Desarrollar actividades para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Roles y responsabilidades Colaborador
• Procurar el cuidado integral de la salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud .
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la
institución.
• Informar al colegio oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su lugar de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación definido en el plan del SG-SST, así mismo como contribuir al
cumplimiento de los objetivos de este plan.
 Equipo humano en SST
Dentro de los recursos humanos se cuenta con una analista en seguridad y salud en el trabajo, un practicante y
apoyo específico de las enfermeras de ambas sedes, en compañía del comité de bioseguridad.

Medellín
Analista Seguridad y Salud en el Trabajo
Carolina Pérez Hincapié
Teléfono: 3171400 Ext: 1143
Correo: s_ocupacional@montessori.edu.co

Oriente
Enfermera
Luisa Fernanda García Agudelo
Teléfono: 3171400 Ext: 1150
Correo: luisa952.garcia@montessori.edu.co
 Responsabilidades del Contratista
• Garantizar la afiliación al Sistema General de Seguridad Social de todo el personal a cargo y soportar este, con él último pago de
la planilla.
• Certificar afiliación al Sistema de Riesgos Laborales.
• Garantizar el aporte a Riesgos Laborales, según la clase de riesgo de la actividad a desarrollar, según la normatividad legal
vigente.
• Presentar examen ocupacional de ingreso para los contratistas que prestarán un servicio que implique tareas de alto riesgo, en las
instalaciones del Colegio.
• En caso de realizar trabajo en alturas, tener el personal capacitado y con el debido soporte del curso y contar con el
programa de prevención y promoción contra caídas.
• Participar en las actividades de promoción y prevención en salud y seguridad programadas por la
Institución para contratistas y proveedores.
• Informar al Colegio, los presuntos accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades laborales
ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato.
 Responsabilidades del Contratista
• Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de SGSST, acorde a lo definido en el Decreto
1072 y resolución 0312
• Realizar inspecciones en el sitio de trabajo y reportar cualquier situación irregular.
• Realizar una correcta separación de los residuos sólidos y depositarlos en los recipientes apropiados.
• Implementar el Programa de Vigilancia Epidemiológica aplicables a las actividades a realizar y programas o planes
de intervención para los peligros prioritarios
• Capacitar o dar entrenamiento a su personal sobre los protocolos de bioseguridad en su empresa.
• Leer y cumplir todo lo establecido en el presente manual.
• El contratista que ejecute actividades en las instalaciones del Colegio, deberá presentar un
análisis de trabajo seguro de las labores a ejecutar, o una matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos, los cuales deberán estar divulgados y
firmados por los ejecutores de la misma.
 Responsabilidades Ambientales
• Cumplir con la disposición adecuada a los
residuos que genere, y en caso de obras civiles
de los escombros generados.
• Optimizar y racionar el uso de agua y energía
• Evitar la generación de ruidos innecesarios
• No fumar dentro de las instalaciones
• Conserve la flora y la fauna del Colegio.
• Identificar el tipo de residuo generado
• Separación de acuerdo al código de colores
• Disposición final
 Prohibiciones Generales
• Se prohíbe contratar menores de edad para que presten sus servicios en la institución.
• Está prohibido tomar fotografías a los estudiantes, padres de familia o empleados del Colegio.
• Agredir física, psicológica o sexualmente a un estudiante.
• Exponer a los estudiantes a material pornográfico
• Permitir que los estudiantes participen en actividades ilegales, inseguras o abusivas.
• Consumir o consentir el consumo de drogas psicoactivas o beber alcohol cuando está con los estudiantes (o antes de
iniciar la actividad con ellos.)
• Actuar de manera que se avergüence, humille, menosprecie o degrade a los estudiantes.
• Mostrar un trato diferente o favorecer a estudiantes concretos en perjuicio de los demás.
• Estar solo con un niño en un lugar cerrado o alejado de las demás personas.
• Desarrollar relaciones con estudiantes que de algún modo podrían considerarse como
abusivas o explotadoras.
• Se prohíbe entrar a otras áreas o realizar actividades diferentes para las cuales el
proveedor/contratista haya sido contratado.
 Prohibiciones Generales
• Se prohíbe obstruir vías de acceso, vías de circulación, salidas, rutas de emergencia y lugares donde se encuentran equipos de emergencia
tales como: extintores, camillas, entre otros.
• Está prohibido traer los siguientes artículos
• Cualquier tipo de arma (fuego, o arma blanca, armas de balines).
• Bebidas alcohólicas.
• Sustancias Psicoactivas
• Explosivos.
• Cámaras y equipos de video (siempre y cuando sean autorizados por personal competente).
• Tabaco o cigarrillo.
• No se permite fumar en ningún lugar de las instalaciones.
• Las bromas y juegos están prohibidas.
• Evitar escuchar música en dispositivos con alto volumen en lugares donde pueda afectar la prestación
del servicio educativo o del personal Administrativo.
• Guardar absoluta confidencialidad de la información referente a estudiantes, padres de familia,
empleados o
cualquier otro dato de carácter confidencial a la que tenga acceso por el objeto del contrato,
evitar divulgarlo o copiarlo.
 Seguridad en el Trabajo

Peligro Riesgo Seguridad vial

Clasificación
Condición
de los Acto Inseguro
Insegura
Peligros
Controles para
Incidente Accidente
los Peligros y
Laboral Laboral Riesgos
 Peligro

Fuente, situación o acto con potencial de daño

en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de éstos.
 Riesgo
Es la combinación de la probabilidad y las consecuencias de un evento
peligroso. Un riesgo, entonces, siempre tiene dos elementos: la posibilidad de
que se presente un peligro y las consecuencias del evento peligroso.
Los riesgos se evalúan.
 Factor de riesgo
Es la existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y
acciones humanas, que encierra una capacidad potencial de producir lesiones o
daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del
elemento agresivo.
 Seguridad vial

Es el conjunto de acciones y mecanismos que garantizan el buen

funcionamiento de la circulación del transito, mediante la utilización de
conocimiento (leyes, reglamento y disposiciones y normas de conducta), bien
sea peatón, pasajero o conductor, a fin de usar correctamente la vía publica
previniendo los accidentes de transito.
 Clasificación de los Peligros

FÍSICOS ELÉCTRICOS BIOMECÁNICO QUIMICOS

FÍSICO-QUÍMICO PÚBLICO PSICOSOCIALES BIOLÓGICO

TAREAS DE ALTO FENOMENOS

MECÁNICO
RIESGO NATURALES
Peligro Físico

Radiaciones
Iluminación
Vibración ionizantes y no
inadecuada
ionizantes

Temperaturas
Ruido
extremas
 Peligro Eléctrico

Contacto con Contacto directo

equipos baja y media
energizados tensión
 Peligro Biomecánico

Posición de pie o
Hiperextensiones
sentado prolongado

Flexión de columna Fijación visual permanente

Sobreesfuerzos Movimientos repetitivos

 Peligro Químico

Inhalación de Inhalación de
gases y vapores material
particulado

Contacto o
salpicadura con
sustancias
químicas
Peligro Físico - Químico

Incendios Explosiones
 Peligro Público

Atraco Asesinato Robo

Tránsito
Peligro Psicosocial

Carga de
Liderazgo
trabajo

Comunicación
Peligro Biológico
Contacto con
macro
organismos

Contacto o
Contacto exposición
con fluidos con hongos,
corporales virus o
bacterias
 Peligro Mecánico

Golpeado por o Protección de Caídas al mismo

Atrapamiento
contra partículas y diferente nivel

Contacto con Contacto con

superficies superficies corto
calientes punzantes
Fenómenos naturales

Inundación Terremoto Sismo

Vendaval Derrumbes
 Tareas de alto riesgo

Trabajo en
Trabajo en Trabajo en
espacios
caliente alturas
confinados

Trabajo con
energías
peligrosas
 Condición insegura

Es todo elemento de los equipos, la

materia prima, las herramientas, las
maquinas, las instalaciones o el
medio ambiente que se convierte e
un peligro para las personas, los
bienes, la operación y el medio
ambiente y que bajo determinadas
condiciones puede generar un
incidente.
 Acto inseguro
Se refiere a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una
situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el
medio ambiente y otras personas.
También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o
corregir condiciones inseguras.
 Incidente laboral
Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, tuvo el potencial de ser un
accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.
Mecanismo de reporte de los incidentes de trabajo en la institución
(Casi accidente)

Evento que pudo generar

una lesión

Reportar inmediatamente
a la analista de SST

Reportar posteriormente
al Jefe inmediato
 Accidente laboral
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, en ejecuciones de
órdenes del empleador aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente en el traslado de los empleados, si el transporte lo suministra el Colegio y que
produzcan lesiones, una invalidez o la muerte.
Mecanismo de reporte por presunto accidente de trabajo en la institución
(Genera lesión leve, moderada o grave)
Ocurre un evento que genera lesión leve, moderada o
grave

Dirigirse a enfermería para la prestación de los primeros

auxilios

Posteriormente, reportar a la analista de SST vía

presencial, correo o llamada de manera inmediata

La analista de SST reporta a la ARL el accidente.

El empleado consulta a la IPS remitida por ARL

Segumiento al estado de salud del empleado por parte de

la Analista de SST

Realizar investigación del accidente con el equipo definido

por legislación vigente.
 Controles para los Peligros y Riesgos
Estándares de seguridad:
caídas y prevención de caídas.

Inspecciones de seguridad.

Programas de prevención de peligros:

Riesgo público, Riesgo eléctrico.

Capacitaciones en Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Salud en el trabajo
Programa de
Diagnóstico de
Enfermedad Enfermedad promoción y
condiciones de
laboral común prevención de la
salud
salud
Programa de
vigilancia de
prevención de Programa de Programa de
Postura de desordenes vigilancia de la voz
vigilancia de
trabajo musculo y prevención de
hipoacusia salud mental
esqueléticos
Programa de
vigilancia para
peligro biológico Prevención de
por prevención de adicciones
COVID-19
 Diagnóstico de condiciones de salud

Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de

retiro.

Seguimiento y acompañamiento a las condiciones de

salud individuales de origen común y laboral.

Programa de promoción y prevención en salud.

 Enfermedad Laboral
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y
en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre· la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
 Mecanismo de reporte por presunta Enfermedad laboral
(Diagnóstico por IPS de presunta enfermedad de origen laboral)
El empleado en atención por su IPS, es notificado de inicio de proceso de
evaluación de enfermedad con presunto origen laboral

La IPS notifica de manera formal y por escrito al Colegio con copia al

empleado de inicio de estudio de presunta enfermedad laboral

El Colegio remite a la IPS vía correo certificado la información requerida por

la IPS para evaluación de la presunta enfermedad laboral.

La analista de SST evalúa con el trabajador si el médico tratante generó

recomendaciones por escrito para reducción la exposición al riesgo

En caso afirmativo, se realizar reunión Jefe inmediato, colaborador y analista

de SST para evaluar las recomendaciones y estrategias de cumplimiento.

Realizar seguimiento por parte del Jefe inmediato, analista de SST y

colaborador al cumplimiento de las recomendaciones y el estado de avance
de su condición de salud.

El Colegio estará atento a la respuesta emitida de la presunta EL por parte

del ente calificador.
Enfermedad común

Es una afección que se origina por

causas ajenas a la actividad laboral que
se desarrolla habitualmente.

Y es una de las cuatro contingencias

de la Incapacidad Permanente.
 Mecanismo de reporte de Enfermedad Común
(Diagnóstico por IPS de enfermedad de origen común que puede verse afectada por
el trabajador.)

El empleado es diagnosticado con una enfermedad de origen

común que puede verse agravada por las funciones del cargo.

El empleado debe solicitar al médico de la IPS recomendaciones

o restricciones médicas por escrito en formato diferente a la
historia clínica, en la que aclare fechas de inicio y fin.

El empleado reporta inmediatamente a la analista de SST las

recomendaciones por escrito

La analista de SST cita a reunión al Jefe inmediato y el

colaborador para evaluar las recomendaciones y estrategias de
cumplimiento

Realizar seguimiento por parte del Jefe inmediato, analista de

SST y colaborador al cumplimiento de las recomendaciones y el
estado de avance de su condición de salud
 Programa de promoción y prevención de la salud

Son todas aquellas acciones, procedimientos e intervenciones integrales, orientadas a que la población,
como individuos y como familias, mejoren sus condiciones para vivir y disfrutar de una vida saludable y
para mantenerse sanos.

Jornadas de la salud

Seguimiento a condiciones de salud

Hábitos saludables
 Programa de vigilancia de prevención de desordenes
musculo esqueléticos
Contribuye en el mejoramiento de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores y/o
contratistas del Colegio, con el fin de implementar oportunamente medidas que conlleven la
prevención de los desórdenes músculo esqueléticos, a través de la identificación, valoración y control
de los factores de riesgo.
 Programa de vigilancia de salud mental
Es una manera estudiar y conocer los problemas de tipo emocional (tristeza, miedo,
preocupaciones) presentes en la vida de cada persona. Consiste en conocer los problemas
existentes y cómo estos afectan al desarrollo del Colegio.
Programa de vigilancia para peligro biológico por prevención de COVID-19

Hace referencia a un proceso lógico y práctico de evaluación permanente sobre la situación

de salud de los empleados que permite utilizar la información para tomar decisiones de
intervención a nivel individual y colectivo, con el fin de disminuir los riesgos de contagio y
enfermedad en todos sus empleados.
 Prevención de adicciones

Establece los lineamientos de prevención,

manejo y control de uso de alcohol, tabaco
y sustancias psicoactivas, con el fin de
contribuir un ambiente laboral seguro y libre
del alcohol y drogas, a través de la
implementación de medidas preventivas,
que permitan capacitar y crear conciencia a
la población trabajadora mejorando sus
condiciones de salud.
 EMERGENCIAS

Emergencia Amenaza Vulnerabilidad

Plan de
Alerta Alarma
evacuación
 ¿Qué es una emergencia?

Es aquella situación de peligro o

desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el
funcionamiento normal del colegio.
Requiere de una reacción
inmediata y coordinada de los
empleados, brigadas de
emergencia y en algunos casos de
otros grupos de apoyo.
 Amenaza Vulnerabilidad
Peligro latente de que un evento de origen Es entendida como la predisposición
natural, o causado, o inducido por la acción o susceptibilidad que tiene un
humana de manera accidental, se presente elemento a ser afectado o a sufrir
con una severidad suficiente para causar una perdida.
perdida de vida, lesione u otros impactos en la
salud, así como también daños y perdidas en
los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.

Se clasifican en:
• Naturales: Inundaciones, movimientos
sísmicos, huracanes, entre otros.
• Tecnológicas: Incendios, explosiones,
escapes de vapores.
• Sociales: Terrorismo, atracos, secuestro.
Clasificación de amenazas
 Alerta
Señal o aviso que advierte la
existencia de un peligro. Es el
aviso de la situación de peligro
e implica estar dispuestos
para actuar

Alarma
Es una señal por medio del cual se
informa a la comunidad para que
sigan instrucciones específicas de
emergencia debido a la presencia
real o inminente de una amenaza.
 Plan de evacuación

Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un

camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de
un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.
 Medellín

Sede
Medellín
Sede Oriente
 GRUPOS DE APOYO

Comité de
COPASST Convivencia
Laboral

Brigada de Comité de
emergencia Emergencia

Coordinadores
de evacuación
 Grupos de apoyo

Son un soporte importante del plan de

emergencias, para llevar a cabo las acciones
operativas como coordinación de la evacuación,
el salvamento y rescate de personas, entre
otros.
Estos grupos conformados por personal de la
empresa, son entrenados para apoyar las
acciones de antes, durante y después de la
emergencia.
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
DEFINICIÓN FUNCIONES INTEGRANTES

• Es un organismo de • Promover y vigilar las • Blanca Mary Ossa Ortiz

• Gloria Ramírez Gómez
promoción y vigilancia normas y reglamentos
• Janneth Henao Cadavid
de las normas y de salud ocupacional • Juan Fernando Zapata Guisao
reglamentos de dentro de la empresa, • Luisa Fernanda García Agudelo
seguridad y salud en el contribuyendo a la • Melissa Castaño Castro
trabajo. protección de la • Pablo de Kartzow Sánchez
integridad física de los • Paula Andrea Saldarriaga
trabajadores y la Tamayo
seguridad de la empresa • Sara Pulido González
en general.
 Comité de Convivencia Laboral
DEFINICIÓN FUNCIONES INTEGRANTES INTEGRANTES
• Se adopta como una • Prevenir el acoso • Elegidos por el Colegio: • Elegidos por los
medida preventiva de laboral y contribuir • Sara Sierra Zapata empleados:
acoso laboral que • Juliana Alejandra Osorio • Clara Maritza Reina
a la protección de Velásquez García
contribuye a proteger
los trabajadores (Principales) • Libia Esperanza Valencia
a los trabajadores
contra los riesgos contra los riesgos
psicosociales que psicosociales que • Carlos Julián Palacio (Principales)
afectan la salud del afectan la salud en Vargas
• Claudia María Cardona • Edgar Mauricio Rangel
personal en su lugar los lugares de Mcmahon
Arteaga
de trabajo. trabajo (Suplentes) • Marcela Aristizabal
Ramírez
(Suplentes)
 Comité de Emergencias
DEFINICIÓN FUNCIONES INTEGRANTES

• Conjunto de personas • La responsabilidad • Directivos.

encargadas de Planear, principal de garantizar que • Administrativos.
ejecutar y evaluar las se utilicen adecuadamente
acciones encaminadas a los recursos disponibles
la prevención y control para atender
para casos de la emergencia, y procurar
emergencia. salvaguardar las vidas y
recursos naturales
posiblemente afectados.
 Brigada de Emergencia
DEFINICIÓN FUNCIONES INTEGRANTES

• Es un grupo de • Prevenir y controlar • Empleados oficios

trabajadores debidamente
entrenados y capacitados
para actuar antes, durante
y después de una
emergencia en la
organización.  Tienen
conocimiento en primeros
auxilios básicos y en
manejo de extintores.
situaciones de varios.
emergencia que puedan
ocasionar lesiones a las
personas, daños a la
propiedad o impactos al
medio ambiente.
 Coordinadores de evacuación
DEFINICIÓN FUNCIONES INTEGRANTES
• Es el grupo de • Orientar a todo el • Todos los empleados
trabajadores personal empleado, del Colegio
encargados de visitante o contratista Montessori son
evacuar el personal por las rutas seguras coordinadores de
en el momento de una hacia las salidas de evacuación.
emergencia. emergencia y puntos
de encuentro pre-
establecidos.
 Nos seguimos cuidando
• Notificar por medio de correo electrónico a Seguridad y Salud en el Trabajo cuando se presente
sintomatología.
• El tapabocas se debe portar en todo momento y se debe retirar únicamente para los momentos de
alimentación.
• Mantener puertas y ventanas abiertas para lograr intercambio de aire natural
• Evite saludar de beso, abrazo, dar la mano o acercarse a los otros compañeros.
• En caso de hacer uso del ascensor, es necesario la utilización del tapabocas dentro de este, respetar el
aforo del espacio y realizar higienización de manos, antes y después de utilizarlo.
• El tapabocas debe desecharse en las canecas ubicadas en los baños y al lado de los lavamos portátiles
(no aprovechables).
 Nos seguimos cuidando
• No se debe compartir elementos personales como celulares, elementos de oficina, elementos de aseo; en
caso que sea indispensable, desinfectar previamente con alcohol al 70% (caso de celulares).
• Recuerde que el virus logra sobrevivir en el aire por 3 horas, en el cobre por 4 horas, en el papel o cartón
24 horas, 3 días en plástico y en el acero inoxidable
• Por ningún motivo se debe compartir alimentos del mismo empaque o recipiente entre compañeros, los
alimentos serán de uso estrictamente personal.
• Evite al máximo tener en los puestos de trabajo elementos innecesarios que no sean de primera necesidad
para realizar su trabajo
• Hidrátese de manera frecuente durante la jornada laboral, como mínimo 8 vasos de agua al día, para ello
use un pocillo o termo personal.
• No se puede dejar ninguna prenda o vestuario en la oficina o puesto de trabajo.
• Guardar silencio en los momentos de alimentación.
¡GRACIAS!