Maestria en Gestión de Proyectos

Evaluación de Proyectos (PGP-EP3-35 )

Priorización de Proyectos

Clase No. 6

Facilitadora:
Ing. Eunice Durán de Vasquez, MAP, PfMP, PgMP, PMP
ed6949@unphu.edu.do
euniceduran@gmail.com
Telf.: 809-696-6363
Bienvenidos !
 SOBRE LA FACILITADORA • Ingeniera Civil, Magister en Administración
Pública y Post Grado en Administración de
Proyectos de Construcción. Miembro del
CODIA, del PMI, y de los Capítulos PMI
República Dominicana y Honduras.
Conferencista Internacional, SME para la
revisión del Estándar de la Construcción y de las
conferencias Congreso Global 2018 y EMEA
2019.
• Docente Universitaria UNPHU, UNIBE,
UNICDA.
• Consultor Técnico del Departamento de
Planificación y Presupuesto del BCRD, a cargo
de la Oficina de Administración de los Planes
Estratégico y Operativo PMO-BCRD, PMO
Eunice Durán de Vasquez, MAP, PfMP, PgMP, PMP
Finalista al Premio Internacional PMO del Año
ed6949@unphu.edu.do 2014, y Richard Goodman de Planificación
809-696-6363 Estratégica 2018.
• 39 años de experiencia en el ejercicio profesional
de la administración de proyectos públicos y
privados, y de oficinas de proyectos para el sector
Bienvenidos !
Agenda de Clases
Tema Tiempo Estimado
Tema Tiempo Estimado
• Afianzando Conocimientos 6:15 (45 minutos)
• Que investigamos 7:00 (20 minutos)
• Receso 7:30 (20 minutos)
• Desarrollo del tema del día 8:00 (60 minutos minutos)
• Práctica 9:00 (30 minutos)
Contenido

Análisis de Sensibilidad.
Toma de Decisiones: Selección y Priorización de Proyectos.
 Toma de Decisiones:
Selección de Proyectos
“Cortar antes de Añadir” Árbol de Decisión
¿Tiene el ¿El trabajo ¿Hay ¿Funciona bien ¿Qué haremos?
trabajo un atrae muchos otros este trabajo
impacto fácilmente haciendo este con nuestras
directo y apoyo y/o trabajo? competencias
Programas, Productos & Servicios, Proyectos y

significativo financiación? básicas?

para nuestra
Si Fortalecer
estrategia? Si ROI de Activos con
No relación a la capacidad
construida
Si Si Crecer
No
Procesos

Moverse agresivamente o
No reducir progresivamente
Si Eliminación gradual
Si mediante colaboración
Si
No Cortar ahora
No
Si Comprender- Evaluar
NO Cortar o reevaluar los
No supuestos
Eliminar gradualmente con
Si No importa precaución
No
No No importa Cortar ahora
Toma de Decisiones: Priorización de Proyectos

Matrices de Priorización: Se desarrolla para facilitar la toma de decisión

ante varias alternativas, sobre la base de selección y ponderación de criterios.
Los criterios se definen, priorizan y ponderan previamente para ser aplicados
a todas las alternativas probables a fin de obtener una puntuación matemática
que clasifique las soluciones, y priorizar las de mayor puntuación.
Matriz de Priorización

Ejemplo:
Los proyectos en la organización se están atrasando por diversas causas, las cuales se
citan más abajo y cuya frecuencia ha sido determinada. Se requiere identificar cual es el
problema principal y cual será la acción requerida para solucionar la situación.

Factibilidad de Puntuación
Problema Frecuencia Importancia
solucionarlo Total
Tiempo Compartido
Adquisiciones
Toma de Decisión
Recursos insuficientes
Tiempo de Aprobación

Frecuencia: ¿Qué tan frecuente es el problema?

Importancia: 30, muy importante; 20, medianamente importante; 10, menos importante.
Factibilidad: 30, de fácil solución; 20, medianamente fácil; 10, difícil solución.
Matriz de Priorización
Factibilidad de Puntuación
Problema Frecuencia Importancia
solucionarlo Total
Tiempo Compartido 7
Adquisiciones 4
Toma de Decisión 3
Recursos insuficientes 5
Tiempo de Aprobación (más
de 15 días) 2

Frecuencia: ¿Qué tan frecuente es el problema?

Importancia: 30, muy importante; 20, medianamente importante; 10, menos importante.
Factibilidad: 30, de fácil solución; 20, medianamente fácil; 10, difícil solución.
Matriz de Priorización
Factibilidad de Puntuación
Problema Frecuencia Importancia
solucionarlo Total
Tiempo
Tiempo Compartido
Compartido 7 10 20 37
Adquisiciones
Adquisiciones 4 20 10 34
Toma de
Toma de Decisión
Decisión 3 30 10 43
Recursos
Recursos insuficientes
insuficientes 5 20 20 45
Tiempo
Tiempo de
de Aprobación
Aprobación (más
de 15 días) 2 30 30 62

Frecuencia: ¿Qué tan frecuente es el problema?

Importancia: 30, muy importante; 20, medianamente importante; 10, menos importante.
Factibilidad: 30, de fácil solución; 20, medianamente fácil; 10, difícil solución.

Matriz Programática

Problema Indicador Meta Recursos Responsable Frecuencia

Días/
Tiempo de Aprobación 7 días 3 técnicos Juan Pérez Quincenal
#solicitudes 11
Matriz de Priorización de Proyectos
Criterios de Medición: Leyenda
No. Concepto Descripción
1 Proyecto Identifica el proyecto propuesto a llevar a cabo
2 Entregable Producto, servicio o resultado que entrega la actividad
3 Dpto. Responsable Departamento a que corresponde llevar a cabo la actividad identificada
4 Dpto. Apoyo Departamentos que deben intervenir en la realización de la actividad
1. Alta: estratégico y continuación
5 Importancia 2. Media: estratégico y nuevo
3. Baja: operativo y nuevo
1. Se requiere de inmediato
6 Urgencia 2. Se debe iniciar a corto plazo
3. Flexible, puede reprogramarse
1. Alto: toda la organización
7 Impacto 2. Medio: incide en resultados de otros
3. Bajo: poca incidencia para la organización
1. Fácil implementación
8 Factibilidad de Implementación 2. Mediana complejidad
3. Difícil implementación
9 Prioridad Producto de los factores evaluados: a menor valor, mayor prioridad
10 Tiempo Implementación Tiempo estimado de ejecución
11 Costo de Implementación Costo estimado de ejecución
12 Riesgos Asociados a la Realización Identificación de los riesgos inherentes a la realización de la actividad
Riesgos Asociados a la no
13 Riesgos asociados a la opción de no hacer nada
Realización
14 Valor Agregado Beneficios esperados de la realización
 Práctica de Priorización
Se están considerando tres proyectos para llevarse a cabo en el plan
operativo anual de su empresa. Los criterios de ponderación y leyenda
para características de medición son:
Criterios Peso Leyenda
Peso
Características de medición
VPN 0.4
Valor Más Deseado 3
Disminución de las reclamaciones de los clientes 0.3
Valor Medio Deseado 2
Facilidad de implementación 0.1
Valor Menos deseado 1
Costo 0.2

Características de los Proyectos:

% Disminución de Facilidad de
Proyecto VPN Costo
Reclamaciones Implementación

A $250,000 10 Fácil $650,000

B $300,000 4 Medio $500,000

C $600,000 5 Difícil $700,000

¿Cuál es el orden de priorización de los
proyectos evaluados?

% Disminución de Facilidad de Orden de

Proyecto VPN Costo Calificación
Reclamaciones Implementación Prioridad
¿Cuál es el orden de priorización de los
proyectos evaluados?

% Disminución de Facilidad de Orden de

Proyecto VPN Costo Calificación
Reclamaciones Implementación Prioridad

A 0.4 0.9 0.3 0.4 2 2

B 0.8 0.3 0.2 0.6 1.9 3

C 1.2 0.6 0.1 0.2 2.1 1

Práctica de Priorización
Se están considerando tres proyectos para llevarse a cabo en el plan operativo
anual de su empresa. Las características de cada proyecto y los criterios de
ponderación y escala numérica para la calificación son:
Características de los Proyectos:
Criterios Peso 1. El equipo de Finanzas ha determinado
1. Rentabilidad según TIR
que la tasa interna de retorno (TIR) es
(lo más importante) 40% excelente para las alternativas B y C, y
2. Incremento de la participación de mercado
30%
mala para la alternativa A.
(muy importante)
2. El departamento de Comercialización
3. Mejoras en la imagen empresarial
(importante) 20% estima que el incremento en la
4. Adquisición de nuevos conocimientos participación de mercado es excelente para
10%
(poco importante) la alternativa A y C, y muy buena para B.
Escala Numérica de calificación Valor 3. La Gerencia General informó que la
mejora en la imagen empresarial es muy
Excelente 5
buena en B y C, y buena en A.
Muy bueno 4
4. La Gerencia de Recursos Humanos dijo
Bueno 3
que la adquisición de nuevos
Regular 2
conocimientos es excelente en A y B y
Malo 1 buena en C.
¿Qué proyecto seleccionarías como el
Evaluar y seleccionar el orden de priorización de los proyectos de acuerdo al
aporte de mayor beneficio, descartando aquellos que presenten alguna
calificación como regular o mala:

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

Criterio Peso
Calific. Puntos Calific. Puntos Calific. Puntos

1. Rentabilidad según TIR

2. Incremento de la participación de mercado

3. Mejoras en la imagen empresarial

4. Adquisición de nuevos conocimientos

Total
Evaluar y seleccionar el orden de priorización de los proyectos de acuerdo al
aporte de mayor beneficio, descartando aquellos que presenten alguna
calificación como regular o mala:

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

Criterio Peso
Calific. Puntos Calific. Puntos Calific. Puntos

1. Rentabilidad según TIR 40% 1 0.4 5 2.0 5 2.0

2. Incremento de la participación de mercado 30% 5 1.5 4 1.2 5 1.5

3. Mejoras en la imagen empresarial 20% 3 0.6 4 0.8 4 0.8

4. Adquisición de nuevos conocimientos 10% 5 0.5 5 0.5 3 0.3

Total 3 4.5 4.6

Se selecciona el Proyecto C, en segundo lugar el B, y se descarta el A

Selección de proyectos con programación lineal
¿Cuál será el portafolio de proyectos óptimos para invertir, si sólo
dispone de $4.700?
Proyecto Inversión (en $) VAN (en $)
A 1,000 307
B 300 155
C 1,500 367
D 800 76
E 1,600 360
F 2,200 152
G 400 133
Selección de proyectos con programación lineal
¿Cuál será el portafolio de proyectos óptimos para invertir, si sólo
dispone de $4.700?
Proyecto Inversión Decisión Van
A 1,000 3 307
B 300 4 155
C 1,500 1 367
D 800 76
E 1,600 2 360
F 2,200 152
G 400 133

$4,400.00
Relaciones de secuencia y dependencia
entre las Evaluaciones de un Proyecto
Decisión del
Proyecto

Rentabilidad
Informe de
y Otros
Avances
Beneficios

Proyecciones a
Viabilidades la
Terminación

Evaluaciones
Ex-Post
Informe de y de Impacto
Ex -Antes Cierre
Bibliografía recomendada:

 Hernández H. A, Hernández V., A & Hernández S. A. “Formulación y

Evaluación de Proyectos de Inversión” Cengage Learning, México, Quinta
Edición, 2005.
 Lledo, Pablo, “Evaluacion Financiera de Proyectos: Un proyecto exitoso
comienza antes de su gestión”. Pablo Lledo Estados Unidos de Norteamérica,
2015.
 PMI ®. Benefits Realization Management: A Practice Guide. Project
Management Institute, Inc., Newton Square, PA, USA, 2019.
 PMI ®. Business Analysis for Practicioners: A Practice Guide. Project
Management Institute, Inc., Newton Square, PA, USA, 2015.
 Sapag Chaín, Nassir. Proyectos de Inversión, Formulación y Evaluación,
Segunda Edición. Pearson, 2011.
 Sapag Chaín, Nassir & Reinaldo, "Preparación y Evaluación de Proyectos",
Editora Mc Graw Hill, Sexta Edición, 2013.
 Urbina Baca, Gabriel, "Evaluación de Proyectos", Editora Mc Graw Hill,
Y recuerda:

El proyecto más importante que tienes

es

Tu propia VIDA!
Eunice Durán de Vasquez
Muchas Gracias

25
Películas recomendadas:
 Erin Brockovich
 El Informe Pelícano
 Fly Away Home (Volando a casa)