Control de proyectos para evitar el caos

JUNIO 4
DE 2020
SANTIAGO HERNÁNDEZ GALLEGO
Conferencista: Santiago Hernández Gallego:

Arquitecto Constructor de la Universidad Nacional de
Colombia.
Gerente de E3 Costos Construcción y Control S.A.S.,

consultor y especialista en control de costos de
construcción.
e3costosconstruccionycontrol@gmail.com
Desde 1988 hasta la fecha se ha dedicado principalmente
a la construcción de vivienda en el sector privado.
Profesor universitario desde 1989 y Profesor en Cursos,

Seminarios, Diplomados y Posgrados, con énfasis en
presupuestos desde el año 2000 hasta la actualidad.
Distinguido con la orden “Docente Excelente” por la

Universidad Eafit en el CEC.
Desde 1992 hasta hoy integrante del Comité de Costos de

Camacol Antioquia y desde el año 2019 integrante de la
Comisión de Presupuestos y Costos de la SAI.
Creador de la metodología E3 para la Estructuración de

Presupuestos, Programación y Control de Costos de
Construcción .
Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Valle de Aburrá y Antioquia, desde la Ingeniería y la Arquitectura
JUNIO 4
DE 2020
Nota aclaratoria:
Algunas de las imágenes aquí
presentadas no son autoría del
conferencista, sino conseguidas
a través de la web o de terceros.
Gracias por su comprensión.

JUNIO 4
DE 2020

JUNIO 4
DE 2020
Desafortunadamente
estas imágenes de
se ven con demasiada

frecuencia en los
noticieros del País.

JUNIO 4
DE 2020
¡ Pero que éstos

SI !!!
¡ Que éstos
NO
se extingan !!!
JUNIO 4
DE 2020
También los hay por:

• Mal estudio de necesidades.
• Ausencia de alternativas. Aunque no todos los
• Deficiencias “aguas arriba” en planeación,
diseños, contingencias, riesgos, alcance, etc.
• Estimativos precarios (Clase 5 o 4 según la AACE). son por Corrupción…
• Materiales, mano de obra o equipos de mala
calidad.
• Corta vigencia presupuestal del gasto
público.
• Improvisación en contratos y en construcción.
• Buenas intensiones… pero mala asesoría.
• Mal cálculo financiero.
• Auto determinación forzada de puntos de
equilibrio y Presupuestos ajustados a los PyG.
• Déficit de controles internos y/o externos
(Derroche, desperdicios, reprocesos, etc.).

JUNIO 4
DE 2020
Por todas las etapas del Proyecto

debe predominar LA ÉTICA
Planeación Organización Dirección Ejecución Supervisión Cierre - Uso
ÉTICA

JUNIO 4
DE 2020
Por todas las etapas del Proyecto

debe predominar LA ÉTICA
Planeación Organización Dirección Ejecución Supervisión Cierre - Uso
ÉTICA

JUNIO 4
DE 2020

JUNIO 4
DE 2020

JUNIO 4
DE 2020
• Dominio sobre algo o alguien.
• Proceso que se usa para evaluar la eficiencia de las funciones de

planeación, organización y dirección “Aguas arriba”, previa a la
ejecución de un proyecto “Aguas abajo”.
• Estrategia o política que permite la oportuna detección y corrección

de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en procedimientos o
procesos, con el propósito de procurar el cumplimiento de un plan
pre-establecido.
• Observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación.

JUNIO 4
DE 2020
• Ausencia de Control.
• Pérdida de Control.
• Estar fuera de Control.
• Falta de Dominio.
•CAOS
JUNIO 4
DE 2020
Un Proyecto
sin Control
es:
• Como caminar sobre

la cuerda floja
•CAOS
Un Proyecto
sin Control
es:
• Como conducir a
ciegas por la autopista.
•CAOS
Un Proyecto
sin Control
es:
• Como caminar sobre

un campo minado.
•CAOS
Un Proyecto
sin Control
es:
• La mejor manera de
garantizar un rotundo
fracaso.
•CAOS
Un Proyecto
sin Control
es:

JUNIO 4
DE 2020
Favor escribir por el

Chat si las siguientes
preguntas les recuerda
algo…
Muchas gracias.

JUNIO 4
DE 2020
¿Cada cuánto haces el control presupuestal?
• ¿Cada fin de mes?

• ¿Cada 15 días?
• ¿Cada 2 semanas?
• ¿Cada semana?
• ¿Cada corte de contratistas?
¿Cuál debe ser la frecuencia adecuada?

JUNIO 4
DE 2020
¿Cuándo haces el control presupuestal?

• ¿Cuándo el cliente lo pida?
• ¿Cuándo la Gerencia lo pida?
• ¿Cuándo la Interventoría lo pida?
• ¿Cuándo hay sospecha de pérdidas o robos?
• ¿Cuándo se haga el Acta de Obra Ejecutada?

• ¿Cuándo se cierre el proyecto?
¿Cuándo es el momento ideal?

JUNIO 4
DE 2020
¿Qué tal todos los días?

JUNIO 4
DE 2020
¿Tu control
presupuestal te ha
dado una alerta
temprana y oportuna
de un posible mal
resultado?

JUNIO 4
DE 2020
¿Esa alerta te ha
permitido tomar
acciones
correctivas para
cambiar la
proyección del
resultado
económico final
del proyecto?

JUNIO 4
DE 2020
¿Qué significa Control?

JUNIO 4
DE 2020
Autoridad Escrutinio Inspección Observación Registro Supervisión Censura
Verificación Gobierno Examen
Intervención
Revisión
Reconocimiento Dominio Potestad
Regulación
Juicio
Indagación Mando Vigilancia
Dirección Validación Requisa Prueba Investigación Fiscalización Comprobación
¿Qué significa Control?

JUNIO 4
DE 2020
Todas las definiciones anteriores de la palabra Control

son válidas dependiendo del contexto en que se aplique
y del objetivo que se este buscando con el mismo.
La potencialidad de cada una, el mayor provecho que se

le puede sacar, esta contenido en la variable: TIEMPO

JUNIO 4
DE 2020
“Nunca habrá un borrador

para corregir el pasado,
pero siempre habrá un lápiz
para escribir el futuro”
José Oscar González

JUNIO 4
DE 2020

JUNIO 4
DE 2020

JUNIO 4
DE 2020
¿TIENE
TOME ESTE
EQUIPO DE
COMPARENDO
CARRETERA?
Y DEVUÉLVASE,
PORQUE SI SE
VARA SE DAÑA NO
EL PASEO SR.

JUNIO 4
DE 2020
EN 4 SEGUNDOS
APROXIMADAMENTE VOY A
GIRAR A LA DERECHA

JUNIO 4
DE 2020
DENTRO DE 5
MINUTOS COMIENZA
EL PARTIDO
BARCELONA VS.
REAL MADRID
PONDRÉ A ENFRIAR
UNAS CERVEZAS,
PARTIRÉ EL
SALCHICÓN
CERVECERO Y HARÉ
UNAS CRISPETAS
PARA EL DESCANSO

JUNIO 4
DE 2020
¿Cuál de las 3 definiciones de Control es la correcta?
Las 3
¿Por Qué?:
1. No son excluyentes entre sí, son complementarias.
2. Para mejores resultados y no para apagar incendios, deben ser ejecutadas en
orden coherente con el plan a ejecutar. Tener políticas permanentes de control:
• En 1er. lugar, Control de dominio: Tiempo futuro, ¿Qué va a pasar?
• En 2do. lugar, Control de seguimiento: Tiempo presente, ¿Cómo vamos?
• En 3er. lugar, Control de verificación: Tiempo pasado, ¿Cómo nos quedó?
JUNIO 4
DE 2020
A Mayor Control de dominio,
Menor rigurosidad en el Control de seguimiento.
A Mayor Control de seguimiento,
Menor intensidad del Control de verificación.
Ningún Control se debe ni subvalorar, ni descuidar , ni menospreciar

JUNIO 4
DE 2020
Con el Control de dominio, tenemos la gran oportunidad de conocer con

anterioridad (recomendado 6 semanas mínimo):
• Qué va a pasar en la obra: Programa de obra.

• Cuándo va a pasar: Programar el Presupuesto,
incluyendo apu´s y los insumos.
Presupuesto sin las Q de
obra de las actividades Presupuesto de trabajo
cuya unidad es tiempo
Se programa el presupuesto y
se calculan las Q de obra de
las actividades cuya unidad es
tiempo

JUNIO 4
DE 2020
Con el Control de dominio, tenemos la gran oportunidad de conocer con

anterioridad (recomendado 6 semanas mínimo):
• Qué va a pasar en la obra: Programa de obra.

• Cuándo va a pasar: Programar el Presupuesto,
incluyendo apu´s y los insumos.
• Qué hay que hacer para que pase: Eliminar
restricciones u Obstáculos, (6 semanas).
Diseños aprobados, Licencias o permisos, cotizaciones,
adjudicaciones, contratos, pólizas, anticipos, suministros, etc.
• Saber en que insumos hay que hacer los mejores

negocios, controles y minimizar desperdicios (Pareto).
JUNIO 4
DE 2020
Con el Control de seguimiento, tenemos la oportunidad única, todos los días,

desde el primer día, de:
• Saber si la obra va a presentar superávit o déficit:
Si sigue como va…
• Detectar inmediatamente resultados No
Conformes, y hacer la gestión necesaria para
cambiar esa alerta temprana desfavorable.
• Proyectar desde el comienzo y con alto grado de
certeza los costos finales de la obra.
• Pregunta: ¿Qué debemos controlar, Actividades o Insumos?

JUNIO 4
DE 2020
Control por Actividades:

• Es el mas común de los controles que se hacen en la actualidad.
• Es un afán desesperado que tienen los Controladores de Costos
por saber, ¿Cuánto en realidad está costando una actividad que
se esta ejecutando?
• En la gran mayoría de intentos, ese costo nunca se sabe con
certeza, pues en el mercado NO se venden m2 de mampostería,
ni m2 de losa aligerada, etc., sino recursos por separado para ser
ensamblados en obra. (Exceptuando las actividades Todo Costo).

JUNIO 4
DE 2020

JUNIO 4
DE 2020
Había una vez

un arquitecto…
Que diseñó
este baño…

JUNIO 4
DE 2020
15 meses después…
Selección del enchape
de pared
Porcelanato formato
60 x 30

JUNIO 4
DE 2020
Modulación …

JUNIO 4
DE 2020
40 cm 20 cm
30 cm Corte 1…
Modulación Horizontal

JUNIO 4
DE 2020
5 cm
Corte 2…
Modulación Vertical
35 cm

JUNIO 4
DE 2020
Lo que sobra …

JUNIO 4
DE 2020
Área Neta = 8.44 m2

Área Bruta = 10.12 m2
Desperdicio = 1.68 m2
% Desperdicio = 19.91 %
% Desperdicio por M de O = 6.00 %
% Desperdicio total = 25.91 %
¿Cuánto desperdicio tenía el apu ?
Resultado …

JUNIO 4
DE 2020
Control por Recursos:

• Es la tendencia moderna del Control de Costos, real e inmediato.
• Los Recursos obedecen a una ecuación simple: Q x $/un = Total.
• El $/un se conoce desde la cotización actualizada, el contrato
firmado, el Presupuesto y la facturación correspondiente vaciada
en los formularios.
• La Q es la variable a Controlar, para lo cual, (con una metodología propia), se
puede calcular y proyectar comparando las Acta de Obra Ejecutada
por Recursos con los movimientos de almacén de obra.

JUNIO 4
DE 2020
Control por Recursos:

Los insumos se comparan
• Si Q + y $/un + = T++ contra si mismos según el
Presupuesto por Recursos.
• Si Q - y $/un - = T- -
• Si Q + y $/un - = T ?? Hoy día se tiene la

metodología para
• Si Q - y $/un + = T ?? proyectar los T ??

JUNIO 4
DE 2020
Con el Control de verificación, tenemos la oportunidad de:

• Validar si las actividades quedaron conformes a
los estándares de calidad. Menos reprocesos.
• Cerrar presupuestalmente insumos, actividades
y capítulos en la medida que se vayan
terminando para proyectar el resultado del
costo final de obra.
• OBTENER INFORMACIÓN CERTERA DESDE DONDE
SE ORIGINA (EN OBRA), PARA RETROALIMENTAR
FUTUROS PRESUPUESTOS, PERFECCIONAR APU´S,
INSUMOS, ACTIVIDADES, DESPERDICIOS,
HERRAMIENTAS, CONSUMIBLES, ETC.
APRENDER DE LOS ERRORES Y DE LOS ACIERTOS.

JUNIO 4
DE 2020
¡El tiempo es oro!
Hay algunas actividades dentro de las Estimaciones o Presupuestos que tienen como
unidad de medida, el tiempo, y por lo tanto dependen de él para su costeo, por
ejemplo:
1. Gastos Generales, Director de obra, Residentes de obra, Maestros de obra,
Almacenistas, Oficiales, Ayudantes, Servicios públicos, Equipo alquilado, etc.
2. Intereses de créditos bancarios, Pólizas de seguros, Subrogaciones y otros.
JUNIO 4
DE 2020
Otras formas de Control

1. Control físico: Es aquel que se mide el avance, por la obra
ejecutada. Se mide en la unidad de la actividad evaluada.
2. Control económico: Se mide el avance de la obra en términos de

costos invertidos y/o facturados, sin anticipos, ni retenidos.
3. Control por %: Se mide el % de avance de actividades, cuya

sumatoria, se convierte en el avance de la obra. – MS Project.
“El tiempo es oro” 4. Otros controles: Horas – Hombre, etc.

JUNIO 4
DE 2020
Conclusiones:
Ya se sabe que la construcción es mejor, si se emplean métodos de control de costos
diarios, fáciles y eficientes, que permitan proyectar oportunamente los costos finales de la
obra, dando la posibilidad de hacer la gestión necesaria para lograrlo.
TRANSFORMACIÓN:
El Estimador o Presupuestador debe ser el puente que ayuda a las empresas constructoras
a lograr conocer cuál será la proyección económica final del proyecto desde el primer día
de obra, para que puedan tener tiempo suficiente de actuar para llevar al proyecto a los
resultados económicos planeados, sin tener que esperar las autopsias finales.

JUNIO 4
DE 2020
MUCHAS GRACIAS

JUNIO 4
DE 2020
E3 Costos, Construcción y Control S.A.S.
NIT 901103333-9
Especializada en Presupuestos, programación y Control de costos y tiempos
Gerencia: Arquitecto Constructor Santiago Hernández Gallego.
Teléfono: 310 428 85 66.
Dirección: Carrera 27 B N° 27 D sur – 99 interior 216 – Envigado Antioquia

JUNIO 4
DE 2020
E3 Costos, Construcción y Control S.A.S.
NIT 901103333-9
Especializada en Presupuestos, programación y Control de costos y tiempos
Gerencia: Arquitecto Constructor Santiago Hernández Gallego.
Teléfono: 310 428 85 66.
Dirección: Carrera 27 B N° 27 D sur – 99 interior 216 – Envigado Antioquia
Muchas Gracias

Control de proyectos para evitar el caos

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Control de proyectos para evitar el caos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

JUNIO 4

Conferencista: Santiago Hernández Gallego:

Gerente de E3 Costos Construcción y Control S.A.S.,

Profesor universitario desde 1989 y Profesor en Cursos,

Distinguido con la orden “Docente Excelente” por la

Desde 1992 hasta hoy integrante del Comité de Costos de

Creador de la metodología E3 para la Estructuración de

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Gracias por su comprensión.

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

se ven con demasiada

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

¡ Pero que éstos

También los hay por:

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Por todas las etapas del Proyecto

Planeación Organización Dirección Ejecución Supervisión Cierre - Uso

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Por todas las etapas del Proyecto

Planeación Organización Dirección Ejecución Supervisión Cierre - Uso

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

• Dominio sobre algo o alguien.

• Proceso que se usa para evaluar la eficiencia de las funciones de

• Estrategia o política que permite la oportuna detección y corrección

• Observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación.

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

• Estar fuera de Control.

• Como caminar sobre

• Como caminar sobre

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Favor escribir por el

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

¿Cada cuánto haces el control presupuestal?

• ¿Cada fin de mes?

• ¿Cada corte de contratistas?

¿Cuál debe ser la frecuencia adecuada?

¿Cuándo haces el control presupuestal?

• ¿Cuándo se haga el Acta de Obra Ejecutada?

¿Cuándo es el momento ideal?

¿Qué tal todos los días?

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

¿Qué significa Control?

Autoridad Escrutinio Inspección Observación Registro Supervisión Censura

Verificación Gobierno Examen

Reconocimiento Dominio Potestad

Indagación Mando Vigilancia

Dirección Validación Requisa Prueba Investigación Fiscalización Comprobación

¿Qué significa Control?

Todas las definiciones anteriores de la palabra Control

La potencialidad de cada una, el mayor provecho que se

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

“Nunca habrá un borrador

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,

Centro de pensamiento estratégico, para el desarrollo y la transformación de Medellín,